【正文】 過膠紙過膠然后用A4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉庫門外由化學品倉庫物料員負責每2個月跟換一次五、倉儲管理情況的總結倉庫流程管理①、設立了流程運行和業(yè)務活動的審核控制點倉庫所有的入庫、出庫等業(yè)務活動都設立有相應的業(yè)務流程來控制如來料入庫作業(yè)指導、成品入庫作業(yè)指導、領料作業(yè)指導、出貨作業(yè)指導等對于其中重要環(huán)節(jié)設立了控制點通過各種支持的單據(jù)逐級手工批準進行下一步的操作②、業(yè)務流程邊界與其它部門或客戶的對接部分的設定對于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務邊界的流程通過會議的形式邀請他們協(xié)商共同制定了各項流程③、流程實施過程中的檢查及優(yōu)化對于業(yè)務流程的實施過程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實際現(xiàn)狀是否有任何不適應的地方邀請相關部門已舉行會議的形式進行相關流程的優(yōu)化使流程的運行更加順暢④、員工的流程的培訓在“2012培訓計劃”中規(guī)定了倉庫各個管理規(guī)定和業(yè)務流程的培訓時間并已實施培訓范圍包括了所有倉庫相關的人員并經(jīng)考試合格倉庫員工的管理①、崗位職責針對每個工作崗位編制崗位職責并對倉庫所有人員進行培訓考核合格后上崗②、考核機制在2012上半年實施過一段時間的績效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項工作已缺失③、輪崗根據(jù)工作實際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進行了輪崗由搬運崗位調為物料管理崗位、由物料管理崗位調為搬運崗位④、培訓體系編制了“2013培訓計劃”明確了培訓人員培訓內容和范圍培訓后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓考核合格后上崗倉庫盤點管理①、盤點方法盤點工作主要分為計劃性的定期盤點和日常工作中的循環(huán)盤點②、責任人按照客戶或者物料的物性、規(guī)格等對倉庫的所有物料進行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進行了5S點檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致④、原因調查在每月的定期盤點或日常的循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當?shù)木婊蛱幜P措施倉庫設施、設備管理①、日常點檢設計詳細的檢查項目表在每天設備正式開始使用前安排專人檢查相關項目如有任何問題應該采取相關措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。目前只有對電梯設置了定期維護周期倉庫特殊事件處理流程①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等②、在處理特殊事件時應該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進行調查④、分析及改善針對每一個特殊事件調查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生六、對體系的改進建議建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應對采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責任人新的使用人、老的使用人的培訓制度系統(tǒng)的維護責任人職責更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度目前系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應實際需要需要有后續(xù)維護與培訓。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的臺賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應分別建賬反映。及時登記臺帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點并做到賬、物、卡三者一致。②、入庫時倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標識等項目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。出庫管理①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進先出法。③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準的“出貨通知書”進行發(fā)貨④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作各相關部門的計算時間應保持一致以保障成本核算的正確性。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理否則一律不準自行調整。倉庫人員管理①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長②、員工素質的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實際的培訓內容完善考核制度激勵員工自主性設備的管理①、定制定位管理設立固定的位置存放倉庫的設備、設施如叉車的放置位置等②、設備使用、點檢、維修管理制訂設備點檢表確定點檢責任人制訂維護規(guī)定設定維護周期并將維護結果記錄履歷③、備件管理將設備設施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進行維修如果實在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡外部進行維修目視管理目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認識提高員工士氣提高運作效率與質量直接迅速地掌握現(xiàn)場運作的進程、資源地合理分配計劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例①、叉車、電梯等機械設備開關旁張?zhí)踩僮饕?guī)程②、倉庫內標識黃色線的安全通道③、倉庫內各功能區(qū)域指示圖④、消防器材位置圖⑤、倉庫人員去向牌⑥、叉車狀態(tài)標識掛牌⑦、管理看板、公告欄等在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質和業(yè)務水平有待提高各項制度落實不嚴主觀能動性不強。