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倉庫改善方案初稿-wenkub.com

2024-11-04 17:13 本頁面
   

【正文】 倉庫人員管理①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點(diǎn)讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵員工自主性設(shè)備的管理①、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉庫的設(shè)備、設(shè)施如叉車的放置位置等②、設(shè)備使用、點(diǎn)檢、維修管理制訂設(shè)備點(diǎn)檢表確定點(diǎn)檢責(zé)任人制訂維護(hù)規(guī)定設(shè)定維護(hù)周期并將維護(hù)結(jié)果記錄履歷③、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進(jìn)行維修如果實(shí)在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡(luò)外部進(jìn)行維修目視管理目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運(yùn)作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認(rèn)識提高員工士氣提高運(yùn)作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場運(yùn)作的進(jìn)程、資源地合理分配計(jì)劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例①、叉車、電梯等機(jī)械設(shè)備開關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程②、倉庫內(nèi)標(biāo)識黃色線的安全通道③、倉庫內(nèi)各功能區(qū)域指示圖④、消防器材位置圖⑤、倉庫人員去向牌⑥、叉車狀態(tài)標(biāo)識掛牌⑦、管理看板、公告欄等在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項(xiàng)制度落實(shí)不嚴(yán)主觀能動性不強(qiáng)。③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書”進(jìn)行發(fā)貨④、倉管員在月末盤點(diǎn)時要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門的計(jì)算時間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。②、入庫時倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標(biāo)識等項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的臺賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。二、環(huán)境改善方案實(shí)施①、在7月份倉庫對倉庫全體員工進(jìn)行了廢棄物分類的培訓(xùn)危險化學(xué)品的儲存管理的安全及注意事項(xiàng)并在9月份召集了相關(guān)部門進(jìn)行了“化學(xué)品防泄漏演習(xí)”并形成記錄 ②、在8月份化學(xué)品倉庫的責(zé)任物料員進(jìn)行了外部培訓(xùn)三、內(nèi)審不符合項(xiàng)可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)倉庫成品區(qū)有部分區(qū)域標(biāo)識與實(shí)際不符標(biāo)識為68J636實(shí)際放置為68LP80倉庫成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過2米的限高要求危險化學(xué)品放置倉庫門口貼附的“化學(xué)品防泄漏演習(xí)報告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容四、糾正/預(yù)防措施對倉庫人員進(jìn)行廢棄物分類回收的知識宣導(dǎo)并將廢棄物分類的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置不符產(chǎn)品為待入庫產(chǎn)品設(shè)置“待入庫區(qū)”入庫前的產(chǎn)品必須放入待入庫區(qū)不允許放入成品區(qū)限高標(biāo)準(zhǔn)為2米以下對超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉庫每日5S點(diǎn)檢”時對此進(jìn)行監(jiān)督將圖片打印后用過膠紙過膠然后用A4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉庫門外由化學(xué)品倉庫物料員負(fù)責(zé)每2個月跟換一次五、倉儲管理情況的總結(jié)倉庫流程管理①、設(shè)立了流程運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動的審核控制點(diǎn)倉庫所有的入庫、出庫等業(yè)務(wù)活動都設(shè)立有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制如來料入庫作業(yè)指導(dǎo)、成品入庫作業(yè)指導(dǎo)、領(lǐng)料作業(yè)指導(dǎo)、出貨作業(yè)指導(dǎo)等對于其中重要環(huán)節(jié)設(shè)立了控制點(diǎn)通過各種支持的單據(jù)逐級手工批準(zhǔn)進(jìn)行下一步的操作②、業(yè)務(wù)流程邊界與其它部門或客戶的對接部分的設(shè)定對于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務(wù)邊界的流程通過會議的形式邀請他們協(xié)商共同制定了各項(xiàng)流程③、流程實(shí)施過程中的檢查及優(yōu)化對于業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實(shí)際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方邀請相關(guān)部門已舉行會議的形式進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化使流程的運(yùn)行更加順暢④、員工的流程的培訓(xùn)在“2012培訓(xùn)計(jì)劃”中規(guī)定了倉庫各個管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)時間并已實(shí)施培訓(xùn)范圍包括了所有倉庫相關(guān)的人員并經(jīng)考試合格倉庫員工的管理①、崗位職責(zé)針對每個工作崗位編制崗位職責(zé)并對倉庫所有人員進(jìn)行培訓(xùn)考核合格后上崗②、考核機(jī)制在2012上半年實(shí)施過一段時間的績效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項(xiàng)工作已缺失③、輪崗根據(jù)工作實(shí)際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進(jìn)行了輪崗由搬運(yùn)崗位調(diào)為物料管理崗位、由物料管理崗位調(diào)為搬運(yùn)崗位④、培訓(xùn)體系編制了“2013培訓(xùn)計(jì)劃”明確了培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容和范圍培訓(xùn)后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓(xùn)考核合格后上崗倉庫盤點(diǎn)管理①、盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)工作主要分為計(jì)劃性的定期盤點(diǎn)和日常工作中的循環(huán)盤點(diǎn)②、責(zé)任人按照客戶或者物料的物性、規(guī)格等對倉庫的所有物料進(jìn)行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進(jìn)行了5S點(diǎn)檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致④、原因調(diào)查在每月的定期盤點(diǎn)或日常的循環(huán)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當(dāng)?shù)木婊蛱幜P措施倉庫設(shè)施、設(shè)備管理①、日常點(diǎn)檢設(shè)計(jì)詳細(xì)的檢查項(xiàng)目表在每天設(shè)備正式開始使用前安排專人檢查相關(guān)項(xiàng)目如有任何問題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統(tǒng)帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。2﹥整理整頓,目視管理。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。2﹥長時間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態(tài),如同菜市場,沒門禁管制。2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合
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