【正文】 p): ? 每次備份的數(shù)據(jù)是相對(duì)于上一次全備份之后新增加的和修改過(guò)的數(shù)據(jù)。? 差備份無(wú)需每天都做系統(tǒng)全備份，備份所需時(shí)間短，節(jié)省磁盤(pán)空間，災(zāi)難恢復(fù)方便，即管理員只需系統(tǒng)全備份磁帶和發(fā)生災(zāi)難前一天的備份磁帶。也就是說(shuō)，正常備份是復(fù)制所有要備份的文件，并且在備份后清除所有文檔的“存檔”屬性，這樣在下次備份時(shí)，軟件會(huì)認(rèn)為這些文件都還沒(méi)有被備份。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)你第一次進(jìn)行正常備份后，所有文檔的“存檔”屬性被清除，而在你新建或修改這些文件后，文件重新被加上“存檔”屬性，增量備份就是備份這些文件，并且在備份后將這些文件的“存檔”屬性清除，以保證下次不再備份這些文件。它不將文件標(biāo)記為已經(jīng)備份（換句話說(shuō)，沒(méi)有清除存檔屬性）。在備份完畢后，差異備份并不會(huì)清除這類(lèi)文件的“存檔”屬性，這樣的話，在下次運(yùn)行差異備份的時(shí)候，只要在此期間上次差異備份的文件沒(méi)有被更改，則它們還會(huì)包含在備份集中，將被再次備份。一個(gè)文件被建立或修改時(shí)操作系統(tǒng)設(shè)置文件的存檔屬性，表明文件需要備份，備份程序備份過(guò)文件后清除存檔屬性（一般是普通備份和增量備份），表明文件已經(jīng)備份。? 不同備份類(lèi)型可以存在一定組合 ? 完全備份和差異備份 ? 在星期一進(jìn)行完全備份，在星期二至星期五進(jìn)行差異備份。這種策略備份數(shù)據(jù)需要較多的時(shí)間，但還原數(shù)據(jù)使用較少的時(shí)間。如果在星期五數(shù)據(jù)被破壞了，則你需要還原星期一正常的備份和從星期二至星期五的所有增量備份。? ? 1)遠(yuǎn)程集中式備份方案（硬盤(pán)異地鏡像）系統(tǒng)管理員將磁帶機(jī)連接在總部中心備份服務(wù)器上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將總部及地方數(shù)據(jù)備份到這些磁帶機(jī)上。? 缺點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量龐大，網(wǎng)絡(luò)帶寬出現(xiàn)瓶頸，易出現(xiàn)噪音干擾或意外傳輸中斷，磁帶設(shè)備要求大容量和高速傳輸率，投入較大。? 優(yōu)點(diǎn)：只對(duì)本地服務(wù)器進(jìn)行備份，對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身性能要求不是太高，數(shù)據(jù)量大小與磁帶機(jī)存儲(chǔ)容量相適應(yīng)，節(jié)省設(shè)備投資，降低總體成本。? 3)網(wǎng)絡(luò)備份自動(dòng)化解決方案 ? 是一種理想的備份方案，能夠提供無(wú)人值守的自動(dòng)化備份，無(wú)需網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行任何干涉。? 2)日益膨脹的數(shù)據(jù)庫(kù)——CDROM光盤(pán)鏡像服務(wù)? 用戶在網(wǎng)上既可以共享數(shù)據(jù)庫(kù)又不占用大量服務(wù)器的存儲(chǔ)空間 ? 3)既要進(jìn)行實(shí)時(shí)讀取又要保證安全的數(shù)據(jù)——RAID磁盤(pán)陣列? RAID（廉價(jià)磁盤(pán)冗余陣列）將服務(wù)器上所有的可用磁盤(pán)空間組織成一個(gè)超級(jí)磁盤(pán)，使用戶以快速、準(zhǔn)確和安全的方式來(lái)讀寫(xiě)磁盤(pán)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通過(guò)一種“分拆”技術(shù)均勻地寫(xiě)在每一個(gè)驅(qū)動(dòng)器上，分拆技術(shù)把數(shù)據(jù)分別放在兩個(gè)或多個(gè)驅(qū)動(dòng)器上。分拆提高了吞吐量并且提供了一種冗余的形式，可以保證磁盤(pán)陣列中一個(gè)磁盤(pán)出現(xiàn)故障時(shí)不影響系統(tǒng)正常工作，這是通過(guò)把分散的數(shù)據(jù)編碼到一個(gè)稱(chēng)為奇偶驅(qū)動(dòng)器的備份驅(qū)動(dòng)器來(lái)實(shí)現(xiàn)的。⑶載體內(nèi)在性能穩(wěn)定，耐久性得到公認(rèn)； ? ⑷能較方便地進(jìn)行保護(hù)。?（二）幾種存儲(chǔ)方式的比較 ?二、電子文件載體保護(hù) ? ? 溫濕度變化導(dǎo)致的物理變化和水解反應(yīng)可能引起磁性載體黏合層脫落。磁性載體和光盤(pán)都容易產(chǎn)生靜電，吸附更多的灰塵，使讀出錯(cuò)誤率增加。3 ℃、177。? ? 灰塵的影響對(duì)電子文件載體危害極大，可以造成電子文件載體的物理?yè)p傷、化學(xué)損傷和生物損傷。? 做好防塵工作，保持環(huán)境衛(wèi)生。? ? 外來(lái)磁場(chǎng)作用于磁性載體上，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。? 在電子文件保存和使用中，一定要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，確保不受磁場(chǎng)的破壞。? ? 機(jī)械磨損和強(qiáng)烈的震動(dòng)可以對(duì)電子文件產(chǎn)生破壞。在保存和傳遞過(guò)程中，也會(huì)因摩擦、劃傷、彎折等現(xiàn)象而引起磁記錄和光盤(pán)記錄的信息損壞；強(qiáng)烈的震動(dòng)，會(huì)影響磁性載體材料中的磁物質(zhì)內(nèi)部磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，破壞已記錄信號(hào)。硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器應(yīng)平放固定，防止發(fā)生震動(dòng)、硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器讀寫(xiě)操作時(shí)，不要移動(dòng)或碰撞工作臺(tái)，以免磁頭劃傷盤(pán)片，造成盤(pán)片上的讀寫(xiě)錯(cuò)誤。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，具有酸性和氧化性，在一定條件下，可沉積和吸附在其載體表面，分解出酸性化合物等有害物質(zhì)，腐蝕、破壞載體，致使盤(pán)基、帶基老化變質(zhì)，磁粉脫落，還可能產(chǎn)生各種色斑，造成文件信息丟失。? 因此，要嚴(yán)防強(qiáng)光的影響，不讓室外光線直接照射在磁帶、磁盤(pán)上。? 2】做好整理工作：磁盤(pán)上標(biāo)簽寫(xiě)好后貼上，不能用硬筆在盤(pán)上直接書(shū)寫(xiě)、修改，防止劃傷。? 3】加強(qiáng)清潔維護(hù)：不得隨意擦拭或清洗盤(pán)片，如果出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象，要用干凈的藥棉蘸高純度的酒精擦洗，然后放置在清潔的環(huán)境中讓酒精揮發(fā)干燥后在使用。是指錄制好信號(hào)的磁帶纏繞在一起時(shí)，某一層的信號(hào)場(chǎng)強(qiáng)感應(yīng)到相鄰層上，從而引起回聲效應(yīng)，導(dǎo)致磁帶在信息回放過(guò)程中出現(xiàn)回聲和串雜波干擾等現(xiàn)象。? 2．簡(jiǎn)述電子文件保護(hù)的特點(diǎn)。？。二、電子文件利用的特點(diǎn)n良好的共享性良好的復(fù)用性良好交互性超地域限制性超時(shí)間限制性三、電子文件利用系統(tǒng)的構(gòu)成要素n 電子文件利用系統(tǒng)是指將電子文件利用的各種要素結(jié)合在一起，所形成的有機(jī)整體。n（一）法律法規(guī)要素（保障要素）n n（二）信息要素（核心、基本要素）n n n 1）信息的總量n 2）信息的完整性 n（三）檢索系統(tǒng)要素（技術(shù)要素）n n（四）用戶要素（智力要素）n n（五）安全防范要素（保障要素）n n n 第二節(jié) n 電子文件利用的方式一、電子文件的非在線利用非在線利用的具體方法：n ：指開(kāi)辟閱覽室，供利用者直接查閱利用電子文件。n 就文件資源而言，適合那些尚未上網(wǎng)或不方便、不適宜、不必要上網(wǎng)的材料，如限制使用的機(jī)密性材料、某些CDROM等。n 一般情況下，使用大型計(jì)算機(jī)設(shè)備的利用者，以提供磁帶或硬磁盤(pán)為宜；一般的微型計(jì)算機(jī)使用者，如果電子文件數(shù)量較小且用于一般用途，可用U盤(pán)或軟盤(pán)，若是大批量的電子文件，可用只讀光盤(pán)或一次寫(xiě)光盤(pán)。n二、電子文件的在線利用n n 第三節(jié)n 電子文件利用的管理一、建立新的“利用規(guī)則”（一）建立多套備份制度（二）采用適當(dāng)?shù)目刂萍夹g(shù)A、在整個(gè)利用系統(tǒng)功能的使用上，要進(jìn)行使用權(quán)限的認(rèn)定。C、建立的規(guī)章制度應(yīng)注意有效性與可行性。n二、電子文件利用的管理 n（一）使用權(quán)限審核n（二）提供利用拷貝的回收 n（三）利用中的安全措施，不能無(wú)原則地向所有利用者提供全部的利用方式。，必須對(duì)信息內(nèi)容加密處理。，避免誤操作帶來(lái)的不可挽回?fù)p失。四、電子文件利用中的障礙心理問(wèn)題技術(shù)問(wèn)題資金問(wèn)題法律問(wèn)題資源問(wèn)題 第四節(jié) n 電子文件信息的開(kāi)發(fā)利用與編研n 全國(guó)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用試點(diǎn)工作由國(guó)家檔案局和國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室于2006年9月共同啟動(dòng)（為期1年），包括省以上檔案館、中央國(guó)家機(jī)關(guān)和中央企業(yè)檔案部門(mén)（寶鋼、中石化及西安飛機(jī)工業(yè)公司）在內(nèi)的16個(gè)單位作為試點(diǎn)。n一、電子文件開(kāi)發(fā)的基本內(nèi)容n 開(kāi)發(fā)利用工作的基本任務(wù)：就是解決文件形成無(wú)序和利用有序的矛盾。n 電子文件開(kāi)發(fā)：就是對(duì)電子文件信息有序化組織和加工的過(guò)程，目的在于為最終用戶提供更合理的信息結(jié)構(gòu)、更多樣化的信息產(chǎn)品。n 電子文件本身是一次信息，開(kāi)發(fā)的成果是有序化的一次信息、二次信息和三次信息，形成 有序化的一次信息主要工作是分類(lèi)；形成二次信息的主要工作包括著錄、標(biāo)引、編制檢索工具等；形成三次信息主要工作是編研。n 電子文件的分類(lèi)分為實(shí)體分類(lèi)和信息分類(lèi)。如果介質(zhì)較多，可以結(jié)合文件的內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)。信息分類(lèi)角度有多個(gè)，包括職能活動(dòng)、時(shí)間、形成部門(mén)、文種、數(shù)據(jù)格式、保管期限。n ，提供給中間服務(wù)商該種方式可以增加電子文件信息資源傳播的途徑，擴(kuò)大大影響力。如產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介。如醫(yī)療事故處置匯集。如勞動(dòng)保障制度匯編。如ⅹⅹ述評(píng)n 系列型：由若干具有內(nèi)在聯(lián)系的獨(dú)立的信息產(chǎn)品，組成的共同反映更廣泛主題或?qū)ο笮畔a(chǎn)品。n 電子文件編研的特點(diǎn)：n n n 第五節(jié)n 電子文件用戶教育n 電子文件用戶教育：或稱(chēng)電子文件用戶培訓(xùn)，指檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展的培養(yǎng)用戶（包括現(xiàn)實(shí)用戶與潛在用戶）的檔案信息意識(shí)，提高用戶利用電子文件能力的教育。n一、電子文件用戶教育的意義 n從電子文件信息資源角度看 n從電子文件用戶角度看 n從檔案機(jī)構(gòu)角度看n二、電子文件用戶教育的原則n系統(tǒng)性原則n普及性原則 n針對(duì)性原則n靈活性原則 n三、電子文件用戶教育的內(nèi)容 n用戶意識(shí)的培養(yǎng)n 1）培養(yǎng)電子文件用戶的信息意識(shí) n 2）培養(yǎng)電子文件用戶的法律意識(shí)n 3）培養(yǎng)電子文件用戶知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí) n用戶能力的提高n 1）提高電子文件用戶認(rèn)識(shí)電子文件信息資源分布的能力 n 2）提高電子文件用戶檢索電子文件的能力n 3）提高電子文件用戶識(shí)別與選擇電子文件的能力思考與練習(xí)題名詞：電子文件的利用電子文件的編研電子文件的開(kāi)發(fā)電子文件的利用統(tǒng)計(jì)電子文件用戶教育 。？ 。第八章數(shù)字檔案館第一節(jié)數(shù)字檔案館概述一、數(shù)字檔案館的概念（一）數(shù)字檔案館概念的起源（二）數(shù)字檔案館的定義關(guān)于數(shù)字檔案館的概念，目前還存在多種不同的看法，歸納起來(lái)主要有兩種：一是認(rèn)為數(shù)字檔案館是一種實(shí)體概念、機(jī)構(gòu)概念，是一種新的檔案館形態(tài)。二是認(rèn)為數(shù)字檔案館是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為特定對(duì)象的有序的信息空間和開(kāi)放的信息環(huán)境它可以將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接，向用戶提供方便快捷的在線服務(wù)。四、數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書(shū)館的比較（一）數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書(shū)館的共同點(diǎn)（二）數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書(shū)館的不同點(diǎn) 第二節(jié)數(shù)字檔案館的建設(shè)一、數(shù)字檔案館的構(gòu)建與運(yùn)作（一）數(shù)字檔案館構(gòu)建與運(yùn)作的相關(guān)要素?cái)?shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)由以下幾類(lèi)人才構(gòu)成：◆管理人才◆檔案館工作人員◆技術(shù)人才◆法律人才相關(guān)技術(shù)可歸為五類(lèi)：◆內(nèi)容的創(chuàng)建與獲取◆存儲(chǔ)和管理◆檢索◆內(nèi)容發(fā)布◆安全控制◆字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)?！粜畔⑤敵龈袷綐?biāo)準(zhǔn)。包含：國(guó)家的宏觀調(diào)控檔案管理規(guī)范法律保障（二）數(shù)字檔案館建設(shè)遇到的問(wèn)題第一，基礎(chǔ)理論研究方面。第三，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面。第五，人才建設(shè)方面第六，與外界協(xié)作方面（三）數(shù)字檔案館館藏建設(shè)第一，通過(guò)“介質(zhì)接收”（物理接收）和“在線接收”（邏輯接收）將分散在各機(jī)構(gòu)的電子文件集中起來(lái)。第三，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接不同的數(shù)字檔案館數(shù)字化館藏。? ；?； ? 、科技、文化價(jià)值的檔案數(shù)字化；? ； ? 、需求大的檔案數(shù)字化；?。思考與練習(xí)題名詞：數(shù)字檔案館。n二、電子郵件的應(yīng)用特性n n 電子郵件與普通郵件、電話的性能比較： n三、電子郵件的種類(lèi)n（一）根據(jù)郵件生成領(lǐng)域劃分n ：在公務(wù)活動(dòng)中制發(fā)或收到的電子郵件。n ：在私人活動(dòng)中形成或收到的電子郵件。n 第二節(jié)n 電子郵件在公務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用 n一、應(yīng)用范疇n nn包括起草編輯文件；發(fā)送文件；收文顯示；讀取、檢索文件信息；恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)文件信息；退文說(shuō)明；對(duì)文件實(shí)施有效管理 n二、工作原理n電子郵件的工作過(guò)程遵循客戶服務(wù)器模式。n三、電子郵件的使用方法 n（一）設(shè)置電子郵件賬號(hào)： n（二）發(fā)送郵件電子郵件的結(jié)構(gòu)主要包括：頁(yè)眉、信體、附件三部分。如果有新郵件，會(huì)自動(dòng)接收新郵件，并在窗口底部的狀態(tài)欄上顯示“接收新郵件”。n（四）安全電子郵件使用Outlook Express中的安全電子郵件，需要數(shù)字標(biāo)識(shí)。這里所說(shuō)的數(shù)字標(biāo)識(shí)即公開(kāi)密鑰PK和秘密密鑰SK。數(shù)字標(biāo)識(shí)的另一個(gè)作用是其他人發(fā)送給數(shù)字證書(shū)持有者加密郵件。n 第三節(jié)n 電子公務(wù)郵件的性質(zhì)和特點(diǎn) n一、電子公務(wù)郵件的性質(zhì)n ，具有行政有效性n ，具有傳遞性 n ，具有流動(dòng)性 n二、電子公務(wù)郵件的特點(diǎn) n n 第四節(jié)n 電子公務(wù)郵件的管理 n一、電子公務(wù)郵件管理的難點(diǎn)，文件管理面臨“電子郵件文山”“身份” n二、電子公務(wù)郵件管理要?jiǎng)t n（一）社會(huì)環(huán)境中的管理準(zhǔn)則n n（二）機(jī)構(gòu)環(huán)境中的管理規(guī)則n n n（三）電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境管理原則n 、捕獲過(guò)程控制n n 、設(shè)計(jì)過(guò)程控制 n 雙語(yǔ)教學(xué)詞匯n 數(shù)字簽名digital signaturen 公用密鑰 public key n 私密密鑰privacy key 思考與練習(xí)題。20多年來(lái)我國(guó)電子文件管理的實(shí)踐探索與理論研究雖然一直成為檔案學(xué)界的熱點(diǎn)，且高潮迭起，成果豐碩，然而電子文件管理始終難題相伴，困境煩擾。n 1996年9月在北京召開(kāi)第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)。從此拉開(kāi)了中國(guó)電子文件管理的實(shí)踐探索與理論研究序幕。對(duì)電子文件認(rèn)識(shí)還比較模糊，研究的內(nèi)容主要是圍繞電子文件給實(shí)際工作帶來(lái)的影響以及由電子文件引起的理論困惑和電子文檔系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行探索，主要借鑒美國(guó)和新加坡等國(guó)的經(jīng)驗(yàn)。n 因此，對(duì)電子文件管理的探討主要來(lái)源于實(shí)際工作所面臨的問(wèn)題與困惑。n二、1997～2005年——電子文件管理的發(fā)展階段n 從1999年起，國(guó)家檔案局開(kāi)始將電子文件的歸檔管理作為工作重點(diǎn)。n 2002年，國(guó)家檔案局發(fā)布《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，開(kāi)通了國(guó)家檔案局網(wǎng)站，并在深圳召開(kāi)了數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)演示會(huì)，全國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)入全面推進(jìn)階段。通過(guò)對(duì)中國(guó)期刊網(wǎng)上的搜索，發(fā)現(xiàn)從1997~2005年發(fā)表有關(guān)電子文件的文章1384篇，其中2002~2005年處于爆發(fā)期，有917篇，可見(jiàn)這一時(shí)期中國(guó)檔案研究者對(duì)電子文件的理論研究開(kāi)始重視。同時(shí)也說(shuō)明我國(guó)電子文件管理的理論研究還不夠成熟和深入，滯后于實(shí)體管理，有待進(jìn)一步發(fā)展 n三、2006年以來(lái)——電子文件管理的日趨理性化階段n “十一五”期間，我國(guó)組織或參與的國(guó)際檔案前沿學(xué)術(shù)交流活動(dòng)頻繁，涉及檔案信息化方面的內(nèi)容日趨廣泛和深入。n 2004年以來(lái)安徽、江蘇、廣西等地已經(jīng)開(kāi)展了電子文件中心的建設(shè)，開(kāi)始了中觀層次統(tǒng)一管理的步