【正文】 到要讀取的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，不適于實時讀文件；但磁帶經(jīng)久耐用，技術(shù)壽命長久，價格較低，成為歸檔文件進行備份的最佳選擇。? 2)本地網(wǎng)絡(luò)備份方案? 系統(tǒng)管理員將磁帶機連接在本地備份服務(wù)器上，只對本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)備份。這種策略備份數(shù)據(jù)需要較少的時間，但還原數(shù)據(jù)使用較多的時間。如果在星期五數(shù)據(jù)被破壞了，則你只需要還原星期一完全的備份和星期四的差異備份。? 存檔屬性? 文件系統(tǒng)給每個文件設(shè)立一個標志記錄文件是否需要備份（或者說存檔），正規(guī)的備份程序都會使用這個屬性。?。? 正常備份、增量備份和差異備份的區(qū)別? ，并且在備份后標記每個文件（換言之，清除存檔屬性）。? 優(yōu)點：沒有重復(fù)的備份數(shù)據(jù)，節(jié)省磁盤空間，縮短了備份時間。最有效的備份是用一種容量大的設(shè)備對數(shù)個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行備份，無論系統(tǒng)遭到什么程度的破壞，都可以很方便的將原來的系統(tǒng)恢復(fù)起來，所以，備份＝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備份。管理也是備份的重要組成部分，因此，備份＝拷貝＋管理。? 常見的漏洞：? 、缺陷和漏洞 ? ?（六）長期可存取技術(shù) ?（七）信息備份技術(shù)? 備份，簡單說，就是保留一套后備系統(tǒng)。? 主要有：網(wǎng)絡(luò)級防火墻應(yīng)用級防火墻監(jiān)測型防火墻 ?（三）數(shù)字簽名技術(shù)對于接收的電子文件要驗證信息的真實性、完整性，以確定文件的制作者和法律價值。? 加密傳輸過程：雙方協(xié)商共有密鑰、妥善保管—發(fā)方加密后傳送—接收方用共有密鑰解密，得到明文。n ，并提供機構(gòu)職能活動的證據(jù)。由于國內(nèi)相關(guān)的部門與行業(yè)為了與其接軌，在電子文件工作上，發(fā)展步伐快于其他行業(yè)。將兩種文件雙雙歸檔，形成兩種介質(zhì)和兩種檔案。n（二）機構(gòu)內(nèi)部電子文檔管理的技術(shù)機制n 從技術(shù)形態(tài)上看，目前在基層單位存在著單機管理與網(wǎng)絡(luò)管理兩種基本形態(tài)。所謂分專業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機關(guān)在國家檔案行政管理機關(guān)的知道下，針對本專業(yè)系統(tǒng)的特點，制定本專業(yè)系統(tǒng)電子文件與電子檔案工作的規(guī)劃、制度和辦法，對本系統(tǒng)的電子文件與電子檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，保證國家有關(guān)電子文件與電子檔案工作的方針政策在本專業(yè)系統(tǒng)的貫徹和執(zhí)行。（3）文檔一體化的問題。就是全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。n實行集中保管是基于以下方面考慮：n ，容易造成電子文件的損毀。n二、檔案館電子文件的管理模式 nn是指政府機構(gòu)以及各種社會組織產(chǎn)生的電子文件不集中在各級檔案館保存，而采取分布式管理方法，將其保存在產(chǎn)生這些文件的機構(gòu)內(nèi)，由檔案館對電子文件信息加以控制，并對其保管加以指導(dǎo)。（三）動態(tài)管理原則是指對電子文件全程加以監(jiān)控，以動態(tài)適應(yīng)性管理措施實時應(yīng)對電子文件生成、運轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標的實現(xiàn)。（一）全程管理原則根據(jù)電子文件的特點和管理要求，建立一個完整的管理體系，對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理與監(jiān)控。（可讀性）思考：造成電子文件不可識讀的原因？（四）促進工作效率的提高電子文件是在各種社會活動中產(chǎn)生的，其基本職能是支持各種職能活動的開展。 intellectual form 物理格式指決定文件外觀及存儲狀況的一組屬性。n保證電子文件真實性困難的原因： n一是電子文件信息的易更改性； n二是電子文件信息的軟硬件依賴性 閱讀資料：【加】露西安娜?杜蘭蒂《如何長期保證電子文件的真實性？》中國檔案，2000（3）（二）電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等沒有缺損。n n 1）必要性n 是檔案工作法制建設(shè)的需要n 是新技術(shù)條件下電子文件管理工作理論與實踐發(fā)展的需要 n 是檔案工作現(xiàn)代化管理、檔案事業(yè)進一步發(fā)展的需要 n 2）我國電子文件管理法制建設(shè)存在的問題 n 電子文件法律地位遲遲不能確立n 電子文件宏觀管理不夠，工作體系不明確 n 人員經(jīng)費和技術(shù)條件的限制 n二、電子文件管理流程n（一）電子文件管理環(huán)節(jié)總況 n 新增環(huán)節(jié)：n n n n（一）電子文件管理流程的變化 n ——提前和延長 n ——復(fù)雜化、集成化 n ——有串行向并行發(fā)展 n 閱讀資料：劉越男《電子文件管理流程的變化及其引發(fā)的思考》，《中國檔案》，2002（9），41－44頁n（三）電子文件管理“業(yè)務(wù)流程重組” n 閱讀資料：n 《試論電子文件管理流程的變化及重組》，《山東檔案》，2004（1）n 《信息技術(shù)運用與文件管理流程的重組》，《檔案學(xué)通訊》，2001（1）n第二節(jié) 電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則 n一、電子文件管理的指導(dǎo)思想n（一）辯證唯物主義是電子文件管理的根本指導(dǎo)思想 n（二）電子文件與傳統(tǒng)文件管理共存與互動的思想 n（三）注意防止兩種傾向 n二、電子文件管理的目標n管理目標是確定管理原則、管理方法和管理行為的基礎(chǔ)，電子文件管理與紙質(zhì)文件管理的目標有許多共同之處，由于電子文件自身的特點，其管理有一些特定的取向。n 電子文件的微觀管理的環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)文件、檔案的不同： n n（二）電子文件的宏觀管理n指文件和檔案的行政與業(yè)務(wù)管理部門以電子文件管理為客體對象，運用法律法規(guī)、制度辦法、規(guī)劃標準等對電子文件管理工作中的組織和人員加以指導(dǎo)和控制，并提供相應(yīng)的技術(shù)和條件支持，以形成有效地運作機制和管理機制，使電子文件微觀管理工作規(guī)范化和制度化，確保電子文件完整保存的歷史責(zé)任得以實現(xiàn)。*（二）電子文件管理中侵犯公民隱私權(quán)的行為 *不合理的收集個人資料*對個人資料不合理的利用 *對個人資料質(zhì)量的侵害*對個人資料安全的侵害 *（三）電子文件管理中公民隱私權(quán)的保護 *個人資料收集行為的依據(jù)*個人資料收集的過程 *個人資料的持有*個人資料的披露和公開 雙語教學(xué)詞匯* OA 辦公自動化*CAD 計算機輔助設(shè)計*CAM計算機輔助制造* EGovernment 電子政府EGOV電子政務(wù)Electronic records 電子文件*Digital text 數(shù)字文本* Digital graphic 數(shù)字圖形Digital image 數(shù)字影像Digital voice 數(shù)字語音*Digital video 數(shù)字視頻 * Life cycle of electronic records 電子文件生命周期The Records Continuum 文件連續(xù)體 思考與練習(xí)題：名詞：電子文件文件連續(xù)體理論電子文件生命周期系統(tǒng)依賴性 電子文件法律證據(jù)效力電子文件的證據(jù)能力電子文件的證明力 。* ⑤攝制權(quán)：以攝制電影或者類似攝制電影的方法將作品固定在載體上的權(quán)利。* * ＠電子文件管理與版權(quán)保護*（一）電子文件管理中的版權(quán)認定與保護 *電子文件管理中的版權(quán)認定* 版權(quán)又稱著作權(quán)：是指作者及其他版權(quán)人對文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)作品依法享有的各項專有權(quán)利。* ③證據(jù)清單模式* 一般是開立一份關(guān)于可接受的證據(jù)的清單,如果某一證據(jù)材料可劃歸為證據(jù)清單中的某類證據(jù)，它就具有證據(jù)能力。* *體現(xiàn)：（1）電子文件具有憑證作用*（2）電子文件具有人可讀形式 *（3）電子文件具有多種信息媒體集成性 * * 證據(jù)能力：又稱證據(jù)的可采性，是指證據(jù)資料在法律上允許其作為證據(jù)的資格。*二、電子文件的作用*（一）可以改變辦公方式、提高辦公效率*（二）有利于文檔一體化的實現(xiàn) *(三)可以充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢*(四)電子文件能集成多元化信息 * 第四節(jié)電子文件的形成規(guī)律和生命周期 *一、電子文件形成規(guī)律* 指電子文件從制作到生成的過程中所表現(xiàn)出來的種種內(nèi)在規(guī)律性。這種可變性會使人們對電子文件的真實性產(chǎn)生懷疑，懷疑它具有某種與文件和檔案屬性不符的特點。* “多媒體即是本質(zhì)上互動的媒體”。*（四）信息存儲的高密度性電子文件信息的存儲密度大大高于以往各種信息存儲介質(zhì)。二是計算機系統(tǒng)的不兼容問題。* 進行模數(shù)轉(zhuǎn)換需要利用一定的輸入設(shè)備和技術(shù)，主要包括：*鍵盤筆繪版手寫字語音輸入和聲控掃描儀條碼技術(shù)*四、電子文件來源途徑*（一）電子政務(wù)【中國電子政務(wù)網(wǎng)：作業(yè)：通過搜索引擎查找?guī)讉€電子商務(wù)網(wǎng)站，并從中選擇一個，分析它在進行商務(wù)活動中可能產(chǎn)生的電子文件及其類型。*(二)模數(shù)轉(zhuǎn)換* 模數(shù)轉(zhuǎn)換是指將模擬信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，以便計算機處理的過程。在民用方面,遙感技術(shù)廣泛用于地球資源普查、植被分類、土地利用規(guī)劃、農(nóng)作物病蟲害和作物產(chǎn)量調(diào)查、環(huán)境污染監(jiān)測、海洋研制、地震監(jiān)測等方面。* PDM（Product Data Management）產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理* PDM是一門用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程（包括過程定義和管理）的技術(shù)。將企業(yè)生產(chǎn)全部過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素及其信息與物流有機集成并優(yōu)化運行的復(fù)雜的大系統(tǒng)。生成的電子文件包括所收文件、登記信息、擬辦批辦意見、傳閱信息、利用登記等。第二個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機，通過電腦和打印機進行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進行人事財務(wù)等信息的管理等；第三個階段的主要標志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。*（一）直接生成* 是指文件初次形成即直接在各種數(shù)字技術(shù)環(huán)境中以數(shù)字形態(tài)產(chǎn)生，或通過各種數(shù)字技術(shù)設(shè)備直接對各種事物的特征、聲音和圖像等多媒體信息接收、采集而成。* 第三階段：電子文件階段。* 第三階段：紙質(zhì)文件階段。三、創(chuàng)建電子文件管理學(xué)的必要性和可行性（一）建立電子文件管理學(xué)的必要性是檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的時代要求保護電子記憶，是檔案工作的歷史使命是檔案學(xué)理論和學(xué)科建設(shè)的內(nèi)在需要（二）建立電子文件管理學(xué)的可行性有大量的電子文件管理研究文獻和較為成熟的理論為基礎(chǔ)有我國電子文件管理實踐的支持可以借鑒國際上相關(guān)的管理理論、經(jīng)驗和方法四、電子文件管理學(xué)的研究對象和任務(wù)（一）電子文件管理學(xué)的研究對象電子文件和電子文件管理（二）電子文件管理學(xué)研究的任務(wù)在研究電子文件的形成、特點和價值的基礎(chǔ)上，依據(jù)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境，總結(jié)電子文件管理工作實踐經(jīng)驗，探索電子文件管理規(guī)律，建立電子文件管理的基本理論和基本方法，建構(gòu)電子文件管理學(xué)理論體系，指導(dǎo)電子文件管理工作實踐，從而保證歸檔電子文件的真實性、完整性和有效性，最大限度地發(fā)揮電子文件的作用。n迭加技術(shù)給檔案和檔案工作帶來的變化：。在微觀意義上，機器時代主要指計算機時代。紙張?zhí)貏e是印刷術(shù)發(fā)明之后，由于圖書、雜志等出版物在數(shù)量上可大量重復(fù)，所承載的知識體系較完整、綜合，其作用尤其是傳播知識、宣傳教育等方面的作用逐漸突出。n 促使人們具有了專業(yè)的檔案架閣庫的概念。(3)手抄時代檔案文獻的主導(dǎo)地位主要表現(xiàn)在：首先，文件和檔案的產(chǎn)生有利于人們對知識和經(jīng)驗的積累，對文明發(fā)展起到了重要的基礎(chǔ)作用。第二，由于手抄檔案效率低，當(dāng)時的文檔工作機構(gòu)相對比較龐大。人類必須掌握簡單的文獻載體加工技術(shù)，如紙草、甲骨等。記錄手段也具有單一性。示現(xiàn)時代：信息管理與傳播的無物質(zhì)工具時代，是指人們面對面?zhèn)鬟f信息時代，也就是人類的無檔案時代。n ★教學(xué)方式、課程考核方法n 教學(xué)方式： 講授、案例、討論n 考核方式：閉卷考試總學(xué)時數(shù)：64學(xué)分：4 n 成績評定：n 總評成績構(gòu)成：平時考核（30）％；結(jié)課考核（70）％n平時成績構(gòu)成：考勤考紀（10）分；作業(yè)（15）分；課堂提問（5）分★教材及參考資料 n 建議教材：n 《電子文件管理基礎(chǔ)教程》丁海斌、卞昭玲主編，遼寧大學(xué)出版社， n 參考資料： n 1．《電子文件管理教程》，馮惠玲主編，中國人民大學(xué)出版社，2001年版 n 2．《電子文件管理理論與實踐》，劉家真主編，科學(xué)出版社，2003年版 n 3．《拯救數(shù)字信息—數(shù)據(jù)安全存儲與讀取策略研究》，劉家真等著，科學(xué)出版社，2004年版 n 4．《電子文件管理學(xué)》，金波、丁華東編著，上海大學(xué)出版社，2010年版 n 5．《電子證據(jù)―當(dāng)代機構(gòu)文件管理戰(zhàn)略》，戴維?比爾曼著，中國人大出版社，2000年版n一、檔案技術(shù)工具的演進n檔案技術(shù)工具，主要包括檔案物質(zhì)載體工具、檔案信息記錄符號工具、檔案信息傳播工具等。n 目的和任務(wù)：通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解電子文件和電子文件管理的一般理論，引導(dǎo)學(xué)生以完整的“電子文件觀” 來理解、思考和把握電子文件及其管理問題，學(xué)會用對比的方法來分析和掌握電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的不同特點，以及與二者相適應(yīng)的管理理論和管理模式，最終使學(xué)生達到系統(tǒng)地掌握電子文件管理的基本理論和實踐方法。同樣也沒有任何物質(zhì)工具參與信息的存儲與傳遞過程。其基本特點如下：其所采用的基本檔案載體的單一性比較強。人類必須發(fā)明通用性、形式化的信息表現(xiàn)技術(shù)——書面記錄符號，如地圖、文字等。(2)粗載體階段是手抄時代的主體階段其特點：第一，由于工藝技術(shù)水平有限，檔案所使用的載體只是經(jīng)過初步加工的自然物，如甲骨、紙草、簡牘、金石等。第五，手抄時期，檔案作為原始文獻始終占據(jù)書面信息記錄的主導(dǎo)地位。紙張和印刷術(shù)的廣泛使用，使檔案工作產(chǎn)生一些新特點： n 促進了檔案數(shù)量的增長。n(2)印刷時代檔案文獻的地位：首先，檔案傳播知識主角的地位逐漸讓位于圖書。n（三）迭加技術(shù)工具時代n迭加技術(shù)工具時代，亦稱機器時代，這些機器包括電信、電話、唱片、電影、廣播、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等。，可以是磁性載體，也可以是光學(xué)性載體。為檔案工作提供了新的管理對象電子文件對檔案學(xué)理論提出新的挑戰(zhàn)（1）一些基本概念失去了傳統(tǒng)的內(nèi)涵（2）檔案學(xué)的一些基本理論和原則需要重新認識（3）電子文件的管理理論、