【正文】 到要讀取的數據，數據傳輸速度較慢，不適于實時讀文件；但磁帶經久耐用，技術壽命長久，價格較低，成為歸檔文件進行備份的最佳選擇。? 2)本地網絡備份方案? 系統(tǒng)管理員將磁帶機連接在本地備份服務器上，只對本地網絡數據進行系統(tǒng)備份。這種策略備份數據需要較少的時間，但還原數據使用較多的時間。如果在星期五數據被破壞了，則你只需要還原星期一完全的備份和星期四的差異備份。? 存檔屬性? 文件系統(tǒng)給每個文件設立一個標志記錄文件是否需要備份（或者說存檔），正規(guī)的備份程序都會使用這個屬性。?。? 正常備份、增量備份和差異備份的區(qū)別? ，并且在備份后標記每個文件（換言之，清除存檔屬性）。? 優(yōu)點：沒有重復的備份數據，節(jié)省磁盤空間，縮短了備份時間。最有效的備份是用一種容量大的設備對數個網絡系統(tǒng)進行備份，無論系統(tǒng)遭到什么程度的破壞，都可以很方便的將原來的系統(tǒng)恢復起來，所以，備份＝網絡系統(tǒng)備份。管理也是備份的重要組成部分，因此，備份＝拷貝＋管理。? 常見的漏洞：? 、缺陷和漏洞 ? ?（六）長期可存取技術 ?（七）信息備份技術? 備份，簡單說，就是保留一套后備系統(tǒng)。? 主要有：網絡級防火墻應用級防火墻監(jiān)測型防火墻 ?（三）數字簽名技術對于接收的電子文件要驗證信息的真實性、完整性，以確定文件的制作者和法律價值。? 加密傳輸過程：雙方協(xié)商共有密鑰、妥善保管—發(fā)方加密后傳送—接收方用共有密鑰解密，得到明文。n ，并提供機構職能活動的證據。由于國內相關的部門與行業(yè)為了與其接軌，在電子文件工作上，發(fā)展步伐快于其他行業(yè)。將兩種文件雙雙歸檔，形成兩種介質和兩種檔案。n（二）機構內部電子文檔管理的技術機制n 從技術形態(tài)上看，目前在基層單位存在著單機管理與網絡管理兩種基本形態(tài)。所謂分專業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機關在國家檔案行政管理機關的知道下，針對本專業(yè)系統(tǒng)的特點，制定本專業(yè)系統(tǒng)電子文件與電子檔案工作的規(guī)劃、制度和辦法，對本系統(tǒng)的電子文件與電子檔案工作進行指導和監(jiān)督，保證國家有關電子文件與電子檔案工作的方針政策在本專業(yè)系統(tǒng)的貫徹和執(zhí)行。（3）文檔一體化的問題。就是全國檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制。n實行集中保管是基于以下方面考慮：n ，容易造成電子文件的損毀。n二、檔案館電子文件的管理模式 nn是指政府機構以及各種社會組織產生的電子文件不集中在各級檔案館保存，而采取分布式管理方法，將其保存在產生這些文件的機構內，由檔案館對電子文件信息加以控制，并對其保管加以指導。（三）動態(tài)管理原則是指對電子文件全程加以監(jiān)控，以動態(tài)適應性管理措施實時應對電子文件生成、運轉、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標的實現。（一）全程管理原則根據電子文件的特點和管理要求，建立一個完整的管理體系，對電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理與監(jiān)控。（可讀性）思考：造成電子文件不可識讀的原因？（四）促進工作效率的提高電子文件是在各種社會活動中產生的，其基本職能是支持各種職能活動的開展。 intellectual form 物理格式指決定文件外觀及存儲狀況的一組屬性。n保證電子文件真實性困難的原因： n一是電子文件信息的易更改性； n二是電子文件信息的軟硬件依賴性 閱讀資料：【加】露西安娜?杜蘭蒂《如何長期保證電子文件的真實性？》中國檔案，2000（3）（二）電子文件的完整性是指電子文件的內容、結構、背景信息和元數據等沒有缺損。n n 1）必要性n 是檔案工作法制建設的需要n 是新技術條件下電子文件管理工作理論與實踐發(fā)展的需要 n 是檔案工作現代化管理、檔案事業(yè)進一步發(fā)展的需要 n 2）我國電子文件管理法制建設存在的問題 n 電子文件法律地位遲遲不能確立n 電子文件宏觀管理不夠，工作體系不明確 n 人員經費和技術條件的限制 n二、電子文件管理流程n（一）電子文件管理環(huán)節(jié)總況 n 新增環(huán)節(jié)：n n n n（一）電子文件管理流程的變化 n ——提前和延長 n ——復雜化、集成化 n ——有串行向并行發(fā)展 n 閱讀資料：劉越男《電子文件管理流程的變化及其引發(fā)的思考》，《中國檔案》，2002（9），41－44頁n（三）電子文件管理“業(yè)務流程重組” n 閱讀資料：n 《試論電子文件管理流程的變化及重組》，《山東檔案》，2004（1）n 《信息技術運用與文件管理流程的重組》，《檔案學通訊》，2001（1）n第二節(jié) 電子文件管理的指導思想和原則 n一、電子文件管理的指導思想n（一）辯證唯物主義是電子文件管理的根本指導思想 n（二）電子文件與傳統(tǒng)文件管理共存與互動的思想 n（三）注意防止兩種傾向 n二、電子文件管理的目標n管理目標是確定管理原則、管理方法和管理行為的基礎，電子文件管理與紙質文件管理的目標有許多共同之處，由于電子文件自身的特點，其管理有一些特定的取向。n 電子文件的微觀管理的環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)文件、檔案的不同： n n（二）電子文件的宏觀管理n指文件和檔案的行政與業(yè)務管理部門以電子文件管理為客體對象，運用法律法規(guī)、制度辦法、規(guī)劃標準等對電子文件管理工作中的組織和人員加以指導和控制，并提供相應的技術和條件支持，以形成有效地運作機制和管理機制，使電子文件微觀管理工作規(guī)范化和制度化，確保電子文件完整保存的歷史責任得以實現。*（二）電子文件管理中侵犯公民隱私權的行為 *不合理的收集個人資料*對個人資料不合理的利用 *對個人資料質量的侵害*對個人資料安全的侵害 *（三）電子文件管理中公民隱私權的保護 *個人資料收集行為的依據*個人資料收集的過程 *個人資料的持有*個人資料的披露和公開 雙語教學詞匯* OA 辦公自動化*CAD 計算機輔助設計*CAM計算機輔助制造* EGovernment 電子政府EGOV電子政務Electronic records 電子文件*Digital text 數字文本* Digital graphic 數字圖形Digital image 數字影像Digital voice 數字語音*Digital video 數字視頻 * Life cycle of electronic records 電子文件生命周期The Records Continuum 文件連續(xù)體 思考與練習題：名詞：電子文件文件連續(xù)體理論電子文件生命周期系統(tǒng)依賴性 電子文件法律證據效力電子文件的證據能力電子文件的證明力 。* ⑤攝制權：以攝制電影或者類似攝制電影的方法將作品固定在載體上的權利。* * ＠電子文件管理與版權保護*（一）電子文件管理中的版權認定與保護 *電子文件管理中的版權認定* 版權又稱著作權：是指作者及其他版權人對文學、藝術、科學作品依法享有的各項專有權利。* ③證據清單模式* 一般是開立一份關于可接受的證據的清單,如果某一證據材料可劃歸為證據清單中的某類證據，它就具有證據能力。* *體現：（1）電子文件具有憑證作用*（2）電子文件具有人可讀形式 *（3）電子文件具有多種信息媒體集成性 * * 證據能力：又稱證據的可采性，是指證據資料在法律上允許其作為證據的資格。*二、電子文件的作用*（一）可以改變辦公方式、提高辦公效率*（二）有利于文檔一體化的實現 *(三)可以充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢*(四)電子文件能集成多元化信息 * 第四節(jié)電子文件的形成規(guī)律和生命周期 *一、電子文件形成規(guī)律* 指電子文件從制作到生成的過程中所表現出來的種種內在規(guī)律性。這種可變性會使人們對電子文件的真實性產生懷疑，懷疑它具有某種與文件和檔案屬性不符的特點。* “多媒體即是本質上互動的媒體”。*（四）信息存儲的高密度性電子文件信息的存儲密度大大高于以往各種信息存儲介質。二是計算機系統(tǒng)的不兼容問題。* 進行模數轉換需要利用一定的輸入設備和技術，主要包括：*鍵盤筆繪版手寫字語音輸入和聲控掃描儀條碼技術*四、電子文件來源途徑*（一）電子政務【中國電子政務網：作業(yè)：通過搜索引擎查找?guī)讉€電子商務網站，并從中選擇一個，分析它在進行商務活動中可能產生的電子文件及其類型。*(二)模數轉換* 模數轉換是指將模擬信息轉換成數字信息，以便計算機處理的過程。在民用方面,遙感技術廣泛用于地球資源普查、植被分類、土地利用規(guī)劃、農作物病蟲害和作物產量調查、環(huán)境污染監(jiān)測、海洋研制、地震監(jiān)測等方面。* PDM（Product Data Management）產品數據管理* PDM是一門用來管理所有與產品相關信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結構、權限信息等）和所有與產品相關過程（包括過程定義和管理）的技術。將企業(yè)生產全部過程中有關的人、技術、經營管理三要素及其信息與物流有機集成并優(yōu)化運行的復雜的大系統(tǒng)。生成的電子文件包括所收文件、登記信息、擬辦批辦意見、傳閱信息、利用登記等。第二個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機，通過電腦和打印機進行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進行人事財務等信息的管理等；第三個階段的主要標志是辦公過程中網絡技術的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網絡，實現了文件共享，網絡打印共享，網絡數據庫管理等工作。*（一）直接生成* 是指文件初次形成即直接在各種數字技術環(huán)境中以數字形態(tài)產生，或通過各種數字技術設備直接對各種事物的特征、聲音和圖像等多媒體信息接收、采集而成。* 第三階段：電子文件階段。* 第三階段：紙質文件階段。三、創(chuàng)建電子文件管理學的必要性和可行性（一）建立電子文件管理學的必要性是檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)的時代要求保護電子記憶，是檔案工作的歷史使命是檔案學理論和學科建設的內在需要（二）建立電子文件管理學的可行性有大量的電子文件管理研究文獻和較為成熟的理論為基礎有我國電子文件管理實踐的支持可以借鑒國際上相關的管理理論、經驗和方法四、電子文件管理學的研究對象和任務（一）電子文件管理學的研究對象電子文件和電子文件管理（二）電子文件管理學研究的任務在研究電子文件的形成、特點和價值的基礎上，依據和利用現代信息技術環(huán)境，總結電子文件管理工作實踐經驗，探索電子文件管理規(guī)律，建立電子文件管理的基本理論和基本方法，建構電子文件管理學理論體系，指導電子文件管理工作實踐，從而保證歸檔電子文件的真實性、完整性和有效性，最大限度地發(fā)揮電子文件的作用。n迭加技術給檔案和檔案工作帶來的變化：。在微觀意義上，機器時代主要指計算機時代。紙張?zhí)貏e是印刷術發(fā)明之后，由于圖書、雜志等出版物在數量上可大量重復，所承載的知識體系較完整、綜合，其作用尤其是傳播知識、宣傳教育等方面的作用逐漸突出。n 促使人們具有了專業(yè)的檔案架閣庫的概念。(3)手抄時代檔案文獻的主導地位主要表現在：首先，文件和檔案的產生有利于人們對知識和經驗的積累，對文明發(fā)展起到了重要的基礎作用。第二，由于手抄檔案效率低，當時的文檔工作機構相對比較龐大。人類必須掌握簡單的文獻載體加工技術，如紙草、甲骨等。記錄手段也具有單一性。示現時代：信息管理與傳播的無物質工具時代，是指人們面對面?zhèn)鬟f信息時代，也就是人類的無檔案時代。n ★教學方式、課程考核方法n 教學方式： 講授、案例、討論n 考核方式：閉卷考試總學時數：64學分：4 n 成績評定：n 總評成績構成：平時考核（30）％；結課考核（70）％n平時成績構成：考勤考紀（10）分；作業(yè)（15）分；課堂提問（5）分★教材及參考資料 n 建議教材：n 《電子文件管理基礎教程》丁海斌、卞昭玲主編，遼寧大學出版社， n 參考資料： n 1．《電子文件管理教程》，馮惠玲主編，中國人民大學出版社，2001年版 n 2．《電子文件管理理論與實踐》，劉家真主編，科學出版社，2003年版 n 3．《拯救數字信息—數據安全存儲與讀取策略研究》，劉家真等著，科學出版社，2004年版 n 4．《電子文件管理學》，金波、丁華東編著，上海大學出版社，2010年版 n 5．《電子證據―當代機構文件管理戰(zhàn)略》，戴維?比爾曼著，中國人大出版社，2000年版n一、檔案技術工具的演進n檔案技術工具，主要包括檔案物質載體工具、檔案信息記錄符號工具、檔案信息傳播工具等。n 目的和任務：通過本課程的學習，使學生了解電子文件和電子文件管理的一般理論，引導學生以完整的“電子文件觀” 來理解、思考和把握電子文件及其管理問題，學會用對比的方法來分析和掌握電子文件與傳統(tǒng)紙質文件的不同特點，以及與二者相適應的管理理論和管理模式，最終使學生達到系統(tǒng)地掌握電子文件管理的基本理論和實踐方法。同樣也沒有任何物質工具參與信息的存儲與傳遞過程。其基本特點如下：其所采用的基本檔案載體的單一性比較強。人類必須發(fā)明通用性、形式化的信息表現技術——書面記錄符號，如地圖、文字等。(2)粗載體階段是手抄時代的主體階段其特點：第一，由于工藝技術水平有限，檔案所使用的載體只是經過初步加工的自然物，如甲骨、紙草、簡牘、金石等。第五，手抄時期，檔案作為原始文獻始終占據書面信息記錄的主導地位。紙張和印刷術的廣泛使用，使檔案工作產生一些新特點： n 促進了檔案數量的增長。n(2)印刷時代檔案文獻的地位：首先，檔案傳播知識主角的地位逐漸讓位于圖書。n（三）迭加技術工具時代n迭加技術工具時代，亦稱機器時代，這些機器包括電信、電話、唱片、電影、廣播、電視、計算機網絡系統(tǒng)等等。，可以是磁性載體，也可以是光學性載體。為檔案工作提供了新的管理對象電子文件對檔案學理論提出新的挑戰(zhàn)（1）一些基本概念失去了傳統(tǒng)的內涵（2）檔案學的一些基本理論和原則需要重新認識（3）電子文件的管理理論、