【正文】 到要讀取的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，不適于實(shí)時(shí)讀文件；但磁帶經(jīng)久耐用，技術(shù)壽命長(zhǎng)久，價(jià)格較低，成為歸檔文件進(jìn)行備份的最佳選擇。? 2)本地網(wǎng)絡(luò)備份方案? 系統(tǒng)管理員將磁帶機(jī)連接在本地備份服務(wù)器上，只對(duì)本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)備份。這種策略備份數(shù)據(jù)需要較少的時(shí)間，但還原數(shù)據(jù)使用較多的時(shí)間。如果在星期五數(shù)據(jù)被破壞了，則你只需要還原星期一完全的備份和星期四的差異備份。? 存檔屬性? 文件系統(tǒng)給每個(gè)文件設(shè)立一個(gè)標(biāo)志記錄文件是否需要備份（或者說存檔），正規(guī)的備份程序都會(huì)使用這個(gè)屬性。?。? 正常備份、增量備份和差異備份的區(qū)別? ，并且在備份后標(biāo)記每個(gè)文件（換言之，清除存檔屬性）。? 優(yōu)點(diǎn)：沒有重復(fù)的備份數(shù)據(jù)，節(jié)省磁盤空間，縮短了備份時(shí)間。最有效的備份是用一種容量大的設(shè)備對(duì)數(shù)個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行備份，無(wú)論系統(tǒng)遭到什么程度的破壞，都可以很方便的將原來(lái)的系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)，所以，備份＝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備份。管理也是備份的重要組成部分，因此，備份＝拷貝＋管理。? 常見的漏洞：? 、缺陷和漏洞 ? ?（六）長(zhǎng)期可存取技術(shù) ?（七）信息備份技術(shù)? 備份，簡(jiǎn)單說，就是保留一套后備系統(tǒng)。? 主要有：網(wǎng)絡(luò)級(jí)防火墻應(yīng)用級(jí)防火墻監(jiān)測(cè)型防火墻 ?（三）數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)于接收的電子文件要驗(yàn)證信息的真實(shí)性、完整性，以確定文件的制作者和法律價(jià)值。? 加密傳輸過程：雙方協(xié)商共有密鑰、妥善保管—發(fā)方加密后傳送—接收方用共有密鑰解密，得到明文。n ，并提供機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的證據(jù)。由于國(guó)內(nèi)相關(guān)的部門與行業(yè)為了與其接軌，在電子文件工作上，發(fā)展步伐快于其他行業(yè)。將兩種文件雙雙歸檔，形成兩種介質(zhì)和兩種檔案。n（二）機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文檔管理的技術(shù)機(jī)制n 從技術(shù)形態(tài)上看，目前在基層單位存在著單機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)管理兩種基本形態(tài)。所謂分專業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機(jī)關(guān)在國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)的知道下，針對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定本專業(yè)系統(tǒng)電子文件與電子檔案工作的規(guī)劃、制度和辦法，對(duì)本系統(tǒng)的電子文件與電子檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，保證國(guó)家有關(guān)電子文件與電子檔案工作的方針政策在本專業(yè)系統(tǒng)的貫徹和執(zhí)行。（3）文檔一體化的問題。就是全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。n實(shí)行集中保管是基于以下方面考慮：n ，容易造成電子文件的損毀。n二、檔案館電子文件的管理模式 nn是指政府機(jī)構(gòu)以及各種社會(huì)組織產(chǎn)生的電子文件不集中在各級(jí)檔案館保存，而采取分布式管理方法，將其保存在產(chǎn)生這些文件的機(jī)構(gòu)內(nèi)，由檔案館對(duì)電子文件信息加以控制，并對(duì)其保管加以指導(dǎo)。（三）動(dòng)態(tài)管理原則是指對(duì)電子文件全程加以監(jiān)控，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對(duì)管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（一）全程管理原則根據(jù)電子文件的特點(diǎn)和管理要求，建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理與監(jiān)控。（可讀性）思考：造成電子文件不可識(shí)讀的原因？（四）促進(jìn)工作效率的提高電子文件是在各種社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的，其基本職能是支持各種職能活動(dòng)的開展。 intellectual form 物理格式指決定文件外觀及存儲(chǔ)狀況的一組屬性。n保證電子文件真實(shí)性困難的原因： n一是電子文件信息的易更改性； n二是電子文件信息的軟硬件依賴性 閱讀資料：【加】露西安娜?杜蘭蒂《如何長(zhǎng)期保證電子文件的真實(shí)性？》中國(guó)檔案，2000（3）（二）電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等沒有缺損。n n 1）必要性n 是檔案工作法制建設(shè)的需要n 是新技術(shù)條件下電子文件管理工作理論與實(shí)踐發(fā)展的需要 n 是檔案工作現(xiàn)代化管理、檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要 n 2）我國(guó)電子文件管理法制建設(shè)存在的問題 n 電子文件法律地位遲遲不能確立n 電子文件宏觀管理不夠，工作體系不明確 n 人員經(jīng)費(fèi)和技術(shù)條件的限制 n二、電子文件管理流程n（一）電子文件管理環(huán)節(jié)總況 n 新增環(huán)節(jié)：n n n n（一）電子文件管理流程的變化 n ——提前和延長(zhǎng) n ——復(fù)雜化、集成化 n ——有串行向并行發(fā)展 n 閱讀資料：劉越男《電子文件管理流程的變化及其引發(fā)的思考》，《中國(guó)檔案》，2002（9），41－44頁(yè)n（三）電子文件管理“業(yè)務(wù)流程重組” n 閱讀資料：n 《試論電子文件管理流程的變化及重組》，《山東檔案》，2004（1）n 《信息技術(shù)運(yùn)用與文件管理流程的重組》，《檔案學(xué)通訊》，2001（1）n第二節(jié) 電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則 n一、電子文件管理的指導(dǎo)思想n（一）辯證唯物主義是電子文件管理的根本指導(dǎo)思想 n（二）電子文件與傳統(tǒng)文件管理共存與互動(dòng)的思想 n（三）注意防止兩種傾向 n二、電子文件管理的目標(biāo)n管理目標(biāo)是確定管理原則、管理方法和管理行為的基礎(chǔ)，電子文件管理與紙質(zhì)文件管理的目標(biāo)有許多共同之處，由于電子文件自身的特點(diǎn)，其管理有一些特定的取向。n 電子文件的微觀管理的環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)文件、檔案的不同： n n（二）電子文件的宏觀管理n指文件和檔案的行政與業(yè)務(wù)管理部門以電子文件管理為客體對(duì)象，運(yùn)用法律法規(guī)、制度辦法、規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)電子文件管理工作中的組織和人員加以指導(dǎo)和控制，并提供相應(yīng)的技術(shù)和條件支持，以形成有效地運(yùn)作機(jī)制和管理機(jī)制，使電子文件微觀管理工作規(guī)范化和制度化，確保電子文件完整保存的歷史責(zé)任得以實(shí)現(xiàn)。*（二）電子文件管理中侵犯公民隱私權(quán)的行為 *不合理的收集個(gè)人資料*對(duì)個(gè)人資料不合理的利用 *對(duì)個(gè)人資料質(zhì)量的侵害*對(duì)個(gè)人資料安全的侵害 *（三）電子文件管理中公民隱私權(quán)的保護(hù) *個(gè)人資料收集行為的依據(jù)*個(gè)人資料收集的過程 *個(gè)人資料的持有*個(gè)人資料的披露和公開 雙語(yǔ)教學(xué)詞匯* OA 辦公自動(dòng)化*CAD 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)*CAM計(jì)算機(jī)輔助制造* EGovernment 電子政府EGOV電子政務(wù)Electronic records 電子文件*Digital text 數(shù)字文本* Digital graphic 數(shù)字圖形Digital image 數(shù)字影像Digital voice 數(shù)字語(yǔ)音*Digital video 數(shù)字視頻 * Life cycle of electronic records 電子文件生命周期The Records Continuum 文件連續(xù)體 思考與練習(xí)題：名詞：電子文件文件連續(xù)體理論電子文件生命周期系統(tǒng)依賴性 電子文件法律證據(jù)效力電子文件的證據(jù)能力電子文件的證明力 。* ⑤攝制權(quán)：以攝制電影或者類似攝制電影的方法將作品固定在載體上的權(quán)利。* * ＠電子文件管理與版權(quán)保護(hù)*（一）電子文件管理中的版權(quán)認(rèn)定與保護(hù) *電子文件管理中的版權(quán)認(rèn)定* 版權(quán)又稱著作權(quán)：是指作者及其他版權(quán)人對(duì)文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)作品依法享有的各項(xiàng)專有權(quán)利。* ③證據(jù)清單模式* 一般是開立一份關(guān)于可接受的證據(jù)的清單,如果某一證據(jù)材料可劃歸為證據(jù)清單中的某類證據(jù)，它就具有證據(jù)能力。* *體現(xiàn)：（1）電子文件具有憑證作用*（2）電子文件具有人可讀形式 *（3）電子文件具有多種信息媒體集成性 * * 證據(jù)能力：又稱證據(jù)的可采性，是指證據(jù)資料在法律上允許其作為證據(jù)的資格。*二、電子文件的作用*（一）可以改變辦公方式、提高辦公效率*（二）有利于文檔一體化的實(shí)現(xiàn) *(三)可以充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢(shì)*(四)電子文件能集成多元化信息 * 第四節(jié)電子文件的形成規(guī)律和生命周期 *一、電子文件形成規(guī)律* 指電子文件從制作到生成的過程中所表現(xiàn)出來(lái)的種種內(nèi)在規(guī)律性。這種可變性會(huì)使人們對(duì)電子文件的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，懷疑它具有某種與文件和檔案屬性不符的特點(diǎn)。* “多媒體即是本質(zhì)上互動(dòng)的媒體”。*（四）信息存儲(chǔ)的高密度性電子文件信息的存儲(chǔ)密度大大高于以往各種信息存儲(chǔ)介質(zhì)。二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不兼容問題。* 進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)換需要利用一定的輸入設(shè)備和技術(shù)，主要包括：*鍵盤筆繪版手寫字語(yǔ)音輸入和聲控掃描儀條碼技術(shù)*四、電子文件來(lái)源途徑*（一）電子政務(wù)【中國(guó)電子政務(wù)網(wǎng)：作業(yè)：通過搜索引擎查找?guī)讉€(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站，并從中選擇一個(gè)，分析它在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的電子文件及其類型。*(二)模數(shù)轉(zhuǎn)換* 模數(shù)轉(zhuǎn)換是指將模擬信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，以便計(jì)算機(jī)處理的過程。在民用方面,遙感技術(shù)廣泛用于地球資源普查、植被分類、土地利用規(guī)劃、農(nóng)作物病蟲害和作物產(chǎn)量調(diào)查、環(huán)境污染監(jiān)測(cè)、海洋研制、地震監(jiān)測(cè)等方面。* PDM（Product Data Management）產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理* PDM是一門用來(lái)管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程（包括過程定義和管理）的技術(shù)。將企業(yè)生產(chǎn)全部過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理三要素及其信息與物流有機(jī)集成并優(yōu)化運(yùn)行的復(fù)雜的大系統(tǒng)。生成的電子文件包括所收文件、登記信息、擬辦批辦意見、傳閱信息、利用登記等。第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作。*（一）直接生成* 是指文件初次形成即直接在各種數(shù)字技術(shù)環(huán)境中以數(shù)字形態(tài)產(chǎn)生，或通過各種數(shù)字技術(shù)設(shè)備直接對(duì)各種事物的特征、聲音和圖像等多媒體信息接收、采集而成。* 第三階段：電子文件階段。* 第三階段：紙質(zhì)文件階段。三、創(chuàng)建電子文件管理學(xué)的必要性和可行性（一）建立電子文件管理學(xué)的必要性是檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的時(shí)代要求保護(hù)電子記憶，是檔案工作的歷史使命是檔案學(xué)理論和學(xué)科建設(shè)的內(nèi)在需要（二）建立電子文件管理學(xué)的可行性有大量的電子文件管理研究文獻(xiàn)和較為成熟的理論為基礎(chǔ)有我國(guó)電子文件管理實(shí)踐的支持可以借鑒國(guó)際上相關(guān)的管理理論、經(jīng)驗(yàn)和方法四、電子文件管理學(xué)的研究對(duì)象和任務(wù)（一）電子文件管理學(xué)的研究對(duì)象電子文件和電子文件管理（二）電子文件管理學(xué)研究的任務(wù)在研究電子文件的形成、特點(diǎn)和價(jià)值的基礎(chǔ)上，依據(jù)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境，總結(jié)電子文件管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探索電子文件管理規(guī)律，建立電子文件管理的基本理論和基本方法，建構(gòu)電子文件管理學(xué)理論體系，指導(dǎo)電子文件管理工作實(shí)踐，從而保證歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，最大限度地發(fā)揮電子文件的作用。n迭加技術(shù)給檔案和檔案工作帶來(lái)的變化：。在微觀意義上，機(jī)器時(shí)代主要指計(jì)算機(jī)時(shí)代。紙張?zhí)貏e是印刷術(shù)發(fā)明之后，由于圖書、雜志等出版物在數(shù)量上可大量重復(fù)，所承載的知識(shí)體系較完整、綜合，其作用尤其是傳播知識(shí)、宣傳教育等方面的作用逐漸突出。n 促使人們具有了專業(yè)的檔案架閣庫(kù)的概念。(3)手抄時(shí)代檔案文獻(xiàn)的主導(dǎo)地位主要表現(xiàn)在：首先，文件和檔案的產(chǎn)生有利于人們對(duì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，對(duì)文明發(fā)展起到了重要的基礎(chǔ)作用。第二，由于手抄檔案效率低，當(dāng)時(shí)的文檔工作機(jī)構(gòu)相對(duì)比較龐大。人類必須掌握簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)載體加工技術(shù)，如紙草、甲骨等。記錄手段也具有單一性。示現(xiàn)時(shí)代：信息管理與傳播的無(wú)物質(zhì)工具時(shí)代，是指人們面對(duì)面?zhèn)鬟f信息時(shí)代，也就是人類的無(wú)檔案時(shí)代。n ★教學(xué)方式、課程考核方法n 教學(xué)方式： 講授、案例、討論n 考核方式：閉卷考試總學(xué)時(shí)數(shù)：64學(xué)分：4 n 成績(jī)?cè)u(píng)定：n 總評(píng)成績(jī)構(gòu)成：平時(shí)考核（30）％；結(jié)課考核（70）％n平時(shí)成績(jī)構(gòu)成：考勤考紀(jì)（10）分；作業(yè)（15）分；課堂提問（5）分★教材及參考資料 n 建議教材：n 《電子文件管理基礎(chǔ)教程》丁海斌、卞昭玲主編，遼寧大學(xué)出版社， n 參考資料： n 1．《電子文件管理教程》，馮惠玲主編，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001年版 n 2．《電子文件管理理論與實(shí)踐》，劉家真主編，科學(xué)出版社，2003年版 n 3．《拯救數(shù)字信息—數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與讀取策略研究》，劉家真等著，科學(xué)出版社，2004年版 n 4．《電子文件管理學(xué)》，金波、丁華東編著，上海大學(xué)出版社，2010年版 n 5．《電子證據(jù)―當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略》，戴維?比爾曼著，中國(guó)人大出版社，2000年版n一、檔案技術(shù)工具的演進(jìn)n檔案技術(shù)工具，主要包括檔案物質(zhì)載體工具、檔案信息記錄符號(hào)工具、檔案信息傳播工具等。n 目的和任務(wù)：通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解電子文件和電子文件管理的一般理論，引導(dǎo)學(xué)生以完整的“電子文件觀” 來(lái)理解、思考和把握電子文件及其管理問題，學(xué)會(huì)用對(duì)比的方法來(lái)分析和掌握電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的不同特點(diǎn)，以及與二者相適應(yīng)的管理理論和管理模式，最終使學(xué)生達(dá)到系統(tǒng)地掌握電子文件管理的基本理論和實(shí)踐方法。同樣也沒有任何物質(zhì)工具參與信息的存儲(chǔ)與傳遞過程。其基本特點(diǎn)如下：其所采用的基本檔案載體的單一性比較強(qiáng)。人類必須發(fā)明通用性、形式化的信息表現(xiàn)技術(shù)——書面記錄符號(hào)，如地圖、文字等。(2)粗載體階段是手抄時(shí)代的主體階段其特點(diǎn)：第一，由于工藝技術(shù)水平有限，檔案所使用的載體只是經(jīng)過初步加工的自然物，如甲骨、紙草、簡(jiǎn)牘、金石等。第五，手抄時(shí)期，檔案作為原始文獻(xiàn)始終占據(jù)書面信息記錄的主導(dǎo)地位。紙張和印刷術(shù)的廣泛使用，使檔案工作產(chǎn)生一些新特點(diǎn)： n 促進(jìn)了檔案數(shù)量的增長(zhǎng)。n(2)印刷時(shí)代檔案文獻(xiàn)的地位：首先，檔案?jìng)鞑ブR(shí)主角的地位逐漸讓位于圖書。n（三）迭加技術(shù)工具時(shí)代n迭加技術(shù)工具時(shí)代，亦稱機(jī)器時(shí)代，這些機(jī)器包括電信、電話、唱片、電影、廣播、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等。，可以是磁性載體，也可以是光學(xué)性載體。為檔案工作提供了新的管理對(duì)象電子文件對(duì)檔案學(xué)理論提出新的挑戰(zhàn)（1）一些基本概念失去了傳統(tǒng)的內(nèi)涵（2）檔案學(xué)的一些基本理論和原則需要重新認(rèn)識(shí)（3）電子文件的管理理論、