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正文內(nèi)容

農(nóng)商銀行中間業(yè)務(wù)管理辦法-閱讀頁

2024-10-25 16:41本頁面
  

【正文】 規(guī)、部門 規(guī)章、地方性法規(guī)及其他規(guī)范性文件;(二)本行現(xiàn)行有效的規(guī)章制度;(三)自律性組織的行為準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守等。第四十條 支行合規(guī)性審查事項(xiàng)經(jīng)支行合規(guī)管理員審核后根據(jù)內(nèi)容需要上報(bào)總行合規(guī)部。第四十一條 提請(qǐng)合規(guī)性審查應(yīng)附以下資料:(一)規(guī)章制度:依據(jù)的規(guī)章制度、起草說明和意見征求情 況等;(二)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù):背景材料、調(diào)研論證報(bào)告、管理辦 法、流程操作手冊(cè)、操作流程圖、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施、合同及文 本草案等資料;(三)其他合規(guī)性審查所需資料。第四十三條 合規(guī)部應(yīng)按照“先急后緩”的原則對(duì)送審部門送審的審查事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)審查,審查時(shí)間不超過 2 個(gè)工作日。第四十四條 發(fā)現(xiàn)合規(guī)審查意見存在分析問題不準(zhǔn)確、依據(jù)不充分、結(jié)論意見不適當(dāng),可能對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)造成不利影響等 問題,合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正、補(bǔ)充或撤回合規(guī)審查意見。第四十六條 合規(guī)部應(yīng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合規(guī)審查意見的落實(shí)情況,并定期作出評(píng)價(jià)。第四十七條 審計(jì)部應(yīng)定期審計(jì)、評(píng)價(jià)合規(guī)性審查盡職情況,并將合規(guī)審查意見落實(shí)情況納入合規(guī)審計(jì)范圍,據(jù)以評(píng)價(jià)相關(guān)機(jī) 構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門合規(guī)盡職情況。第四十九條 合規(guī)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)支行的合規(guī)咨詢工作,承辦本行的合規(guī)咨詢事項(xiàng);支行合規(guī)管理員承辦其所在支行的合規(guī)咨詢 工作。一般性的問題可采用口頭咨詢的方式,但復(fù)雜的或重要的問題應(yīng)當(dāng) 采取書面的方式。對(duì)較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問題,合規(guī)部應(yīng)要求 咨詢?nèi)瞬扇孀稍兎绞健5谖迨龡l 合規(guī)部對(duì)咨詢事項(xiàng)進(jìn)行分析后,應(yīng)出具書面的合規(guī)咨詢意見,經(jīng)部室總經(jīng)理審核簽署后反饋?zhàn)稍儾渴一蛑?。第五十五條 在對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)的理解和適用等相關(guān)疑難問題提供咨詢意見時(shí),應(yīng)參照有關(guān)法律、法規(guī),并聯(lián)系立法前景 和立法原意,使咨詢意見盡可能符合立法本意。各級(jí)合規(guī)管理部門、人員應(yīng)根據(jù)本單位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況定期、不定期的向上級(jí)部門報(bào)告合規(guī)情況。定期合規(guī)報(bào)告是指各報(bào)告單位就報(bào)告期內(nèi)本單位的合規(guī)現(xiàn)狀 及變化、規(guī)章制度建設(shè)與完善、經(jīng)營管理中的違規(guī)事件和主要合 規(guī)缺陷、合規(guī)工作組織與實(shí)施、合規(guī)工作目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)等情況作出 的報(bào)告。第五十八條 定期合規(guī)報(bào)告內(nèi)容(一)總行各部室填報(bào)的內(nèi)容報(bào)告期內(nèi)已制定的規(guī)章制度是否符合監(jiān)管部門、行業(yè)管理 要求以及自身發(fā)展的需要;各條線的規(guī)章制度有無相互抵觸;規(guī) 章制度是否覆蓋本行已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗位,有無缺失;報(bào)告期內(nèi)國家出臺(tái)了哪些有關(guān)本業(yè)務(wù)條線的新的金融管理 政策,監(jiān)管部門、省聯(lián)社有哪些新的監(jiān)管措施(制度、辦法等); 報(bào)告期內(nèi)各部室適應(yīng)政策、環(huán)境及外部法律、法規(guī)等變化對(duì)哪些 已有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂、完善和廢止,針對(duì)哪些業(yè)務(wù)、流程新 建了哪些規(guī)章制度;在監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門開展的檢查中,凡涉及內(nèi)部規(guī) 章制度建設(shè)方面存在的問題、整改要求及落實(shí)情況;本部室的管理制度和各崗位的工作職責(zé)是否齊全;各種處 置預(yù)案和應(yīng)急方案是否齊全、完整;對(duì)本部室或本部室分管的業(yè) 務(wù)條線上發(fā)生的重大違規(guī)行為、投訴事件,采取了什么糾正措施;報(bào)告期內(nèi),本部門開展了哪些檢查,有無檢查方案和事實(shí) 確認(rèn)書,檢查的報(bào)告是否報(bào)合規(guī)部,對(duì)存在的問題是否下發(fā)了整 改通知;本部門或本業(yè)務(wù)條線組織的合規(guī)培訓(xùn)情況;對(duì)規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和要求;對(duì)本部門合規(guī)狀況及變化趨勢(shì)的總體評(píng)價(jià)。(三)二級(jí)支行、分理處應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;對(duì)照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時(shí)整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是否按要求及時(shí)進(jìn)行報(bào)告;對(duì)客 戶的投訴是否及時(shí)進(jìn)行有效處理;對(duì)重大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;合規(guī)管理員對(duì)本單位的員工是否進(jìn)行合規(guī)輔導(dǎo),對(duì)合規(guī)風(fēng) 險(xiǎn)是否進(jìn)行收集、提示和防范;對(duì)規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng) 價(jià)報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:報(bào)告期內(nèi)本行總體的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況;已識(shí)別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷;已采取的或建議采取的糾正措施等。第六十條 報(bào)告路徑(一)常規(guī)報(bào)告路徑。(二)應(yīng)急報(bào)告路徑。第六十一條 合規(guī)報(bào)告異議合規(guī)管理員向合規(guī)部報(bào)送合規(guī)報(bào)告前應(yīng)事先向所在部室(機(jī) 構(gòu))負(fù)責(zé)人報(bào)告,如所在部室(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人對(duì)合規(guī)報(bào)告持有異 議,但合規(guī)管理員仍認(rèn)為應(yīng)向合規(guī)部報(bào)告的,有權(quán)直接報(bào)送合規(guī)部。各二級(jí)支行、分理處在每季度結(jié)束后十天內(nèi)向所屬一級(jí)支 行提交季度合規(guī)工作報(bào)告;在每年結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向所屬一級(jí)支 行提交合規(guī)工作報(bào)告。合規(guī)部在每年第一、三季度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向高管層提交 季度合規(guī)工作報(bào)告;在上半年結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交半年合規(guī)工作 報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)省聯(lián)社合規(guī)部;在每年結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向高管層 提交合規(guī)工作報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)省聯(lián)社合規(guī)部。電子版報(bào)告 通過 OA 辦公系統(tǒng)報(bào)送。第十章 第六十四條 合規(guī)問責(zé)制度合規(guī)問責(zé)是指本行通過明確各級(jí)各崗位人員的合規(guī)職責(zé),并對(duì)其未履行合規(guī)職責(zé)導(dǎo)致本行受到或可能遭受法律 制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)產(chǎn)損失或聲譽(yù)損失等嚴(yán)重后果及其他合 規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為,進(jìn)行責(zé)任追究的制度。第六十六條 合規(guī)部負(fù)責(zé)合規(guī)問責(zé)的調(diào)查并提出問責(zé)建議,在職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施批評(píng)教育。第六十七條 本行各部室、分支機(jī)構(gòu)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定進(jìn)行合規(guī)問責(zé):(一)未遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,進(jìn)行違法違規(guī)操作以致造 成本行大額資金損失或經(jīng)濟(jì)案件以及其他嚴(yán)重負(fù)面影響的行為;(二)對(duì)重大、突發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等應(yīng)報(bào)未報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)的行為;(三)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)問題隱瞞不報(bào),或者不主動(dòng)避免任 何類似違規(guī)事件的發(fā)生和糾正已發(fā)生的違規(guī)事件的行為;(四)相關(guān)人員未適當(dāng)履行反洗錢和反恐怖融資等特定的法 定職責(zé)的行為等;(五)對(duì)應(yīng)提請(qǐng)合規(guī)性審查的事項(xiàng)未進(jìn)行合規(guī)性審查,或無 正當(dāng)理由不執(zhí)行合規(guī)審查意見并造成損失或較大風(fēng)險(xiǎn)的;(六)被客戶投訴或本行員工以及其他個(gè)人或團(tuán)體向本行提 出附有相關(guān)證據(jù)的材料舉報(bào)的;(七)因違規(guī)等問題被新聞媒體曝光并給本行造成嚴(yán)重負(fù)面 影響的;(八)因涉嫌犯罪或違反治安管理?xiàng)l例等,公安司法機(jī)關(guān)提 出問責(zé)建議的;(九)因涉嫌違規(guī),監(jiān)管機(jī)構(gòu)或本行審計(jì)、監(jiān)察保衛(wèi)等部室 提出問責(zé)建議的;(十)對(duì)合規(guī)管理人員誣蔑陷害、打擊報(bào)復(fù)的;(十一)本行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東大會(huì)提出問責(zé)建議的。第六十九條 本行通過合規(guī)檢查、內(nèi)部審計(jì)檢查、監(jiān)管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢查以及行內(nèi)誠信舉報(bào)、客戶投訴等渠道反映存在本辦法第 六十六條和第六十七條所規(guī)定情形時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行領(lǐng)導(dǎo)作出立 案或者不予立案的決定。第七十條 在調(diào)查核實(shí)基礎(chǔ)上,調(diào)查人員將調(diào)查結(jié)果報(bào)告合規(guī)部,合規(guī)部審核后移交監(jiān)察保衛(wèi)部處理。處罰決定書應(yīng)送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人及相 關(guān)機(jī)構(gòu)。第七十二條 結(jié)果告知合規(guī)部。第七十四條 對(duì)于在重大違規(guī)事件中負(fù)有主要責(zé)任并涉嫌違法犯罪的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)移交并配合司法機(jī)關(guān)處理。第十一章第七十六條 誠信舉報(bào)制度 本辦法所指的誠信舉報(bào)人可以是本行員工,也可以是非本行人員或單位團(tuán)體。第七十七條 總行合規(guī)部為誠信舉報(bào)的接受部門,舉報(bào)人視情況可以向所在部室(機(jī)構(gòu))的合規(guī)管理員舉報(bào),也可以直接向 合規(guī)部舉報(bào)。第七十九條 合規(guī)管理員收到舉報(bào)后應(yīng)第一時(shí)間內(nèi)向合規(guī)部報(bào)告,并視舉報(bào)人的要求或舉報(bào)內(nèi)容等情況決定是否向所在部室(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人報(bào)告。上述報(bào)告的具體方式如下:(一)收到書面或電子郵件舉報(bào)材料的,將舉報(bào)材料轉(zhuǎn)報(bào);(二)收到口頭舉報(bào)的,應(yīng)在收到舉報(bào)時(shí)對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行登 記,并將登記材料上報(bào);(三)遇緊急情況可先通過電話或當(dāng)面匯報(bào)等方式口頭轉(zhuǎn)述,并于 3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)書面或電子材料。第八十一條 合規(guī)部總經(jīng)理對(duì)受理的違規(guī)舉報(bào)應(yīng)作出初步分析或斷定,認(rèn)為需要組織調(diào)查或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查的,應(yīng)積極牽 頭相關(guān)部室成立專項(xiàng)調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查,各相關(guān)部室(機(jī)構(gòu))應(yīng) 當(dāng)給予積極的配合。第八十三條 調(diào)查時(shí)調(diào)查小組成員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)的業(yè)務(wù)材料或通過談話、檢查、問卷等形式向有關(guān)人員核實(shí)情況。調(diào)查完畢后,應(yīng)形成書面的調(diào)查報(bào)告。第八十四條 合規(guī)部應(yīng)建立誠信舉報(bào)臺(tái)賬,由專人對(duì)誠信舉報(bào)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。在進(jìn)行調(diào)查、接受調(diào)查、核實(shí)舉報(bào)事項(xiàng)時(shí),要盡可能的采取防范措施,防止被舉報(bào)人員和 其他無關(guān)人員在合理情況下從上述處理行為中推斷出舉報(bào)人的相 關(guān)信息。第八十七條 除了對(duì)舉報(bào)查實(shí)的違規(guī)人員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,總行還將對(duì)下列人員進(jìn)行處罰:(一)知情不報(bào)的;(二)采用毀滅違規(guī)證據(jù),提供虛假信息等手段為違規(guī)人員 隱瞞違規(guī)事實(shí)的;(三)故意泄露或未按要求采取保密措施導(dǎo)致無意泄密的;(四)惡意誣告的;(五)對(duì)舉報(bào)人員或調(diào)查處理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的;(六)對(duì)調(diào)查人員未給予必要的協(xié)助甚至阻擾的;(七)合規(guī)管理員或合規(guī)部工作人員拒絕接受舉報(bào)的;(八)其他應(yīng)處罰的情形。合規(guī)文化建設(shè)是合規(guī)管理的重要內(nèi)容之一,也是本行企業(yè)文化建設(shè)的一部分。第九十條 各級(jí)合規(guī)管理部門要進(jìn)一步做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示,嚴(yán)格落實(shí)員工日常合規(guī)教育培訓(xùn)、“每日合規(guī)回頭看”自查自糾、正 向激勵(lì)和問責(zé)處罰“四項(xiàng)機(jī)制” 切實(shí)從源頭抓起,從細(xì)節(jié)做起。第九十二條 各部室、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)員工遵循良好的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,增強(qiáng)合規(guī)管理意識(shí),培育員工合規(guī)文化素養(yǎng),樹立“合規(guī)從高層做起” “主動(dòng)合規(guī)” “合規(guī)人人有責(zé)” “合規(guī)維護(hù)聲譽(yù)”、“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”等合規(guī)理念。第九十四條 括:(一)總行各部室、各業(yè)務(wù)條線;(二)分支機(jī)構(gòu)。第九十六條 合規(guī)考核應(yīng)納入經(jīng)營管理目標(biāo)考核范圍。具體考核標(biāo)準(zhǔn)另行制定。第九十八條 考核評(píng)價(jià)本行各職能部室、各分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員時(shí),應(yīng)征詢合規(guī)部對(duì)其合規(guī)意識(shí)和合規(guī)管理能力的意見和評(píng) 價(jià)。第一百條 終了后,合規(guī)部應(yīng)及時(shí)將檔案整理歸檔;涉及本行商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明密級(jí)登記和保 密期限。銀監(jiān)部門需調(diào)閱合規(guī)管理檔案時(shí),須持有調(diào)閱公函,并經(jīng)合 規(guī)部總經(jīng)理同意,并指定專人陪同調(diào)閱。調(diào)閱人檔案時(shí),合規(guī)管理人員應(yīng)在調(diào)閱單上簽收。第一百零二條 誠信舉報(bào)檔案作為特殊的合規(guī)管理檔案,按“誰辦理、誰立卷” “一案一卷、單獨(dú)立卷”的原則進(jìn)行管理。第一百零三條 對(duì)損毀、遺失、擅自銷毀合規(guī)管理檔案;擅自對(duì)外提供、透露合規(guī)管理檔案內(nèi)容;涂改、偽造合規(guī)管理檔案; 出賣合規(guī)管理檔案及相關(guān)資料;以及管理員玩忽職守造成合規(guī)管 理檔案損失的行為,按照本行相關(guān)問責(zé)機(jī)制規(guī)定執(zhí)行。第一百零五條本辦法中所述合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)除第一百零三條所述為重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)外,其他為一般合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。第一百零六條 釋亦同。本辦法由某某農(nóng)商銀行負(fù)責(zé)制訂,修改、解
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