會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度-閱讀頁(yè)
2024-10-20 21:32本頁(yè)面
【正文】 字認(rèn)可后歸檔；查閱已存檔的會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱登記表》并經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可查閱，查閱時(shí)不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記錄、勾刪和修改，更不能抽取單據(jù)；對(duì)于存儲(chǔ)在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù)，不得做任何刪除、修改操作。檔案保存期限對(duì)打印出的會(huì)計(jì)檔案，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；軟盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在五年以上。205。ＸＸ公司財(cái)務(wù)部ＸＸ年ＸＸ月XX日第五篇：會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。公司及所屬單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求，配備專(zhuān)用或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端，配備與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，上機(jī)操作人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算的需要，建立會(huì)計(jì)電算化體系；對(duì)軟件操作進(jìn)行組織和管理，分配操作人員的工作權(quán)限，保證會(huì)計(jì)電算化工作合法、有序進(jìn)行。第四條數(shù)據(jù)操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，記賬（要記賬的所有憑證必須經(jīng)過(guò)審核）、結(jié)賬，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。第五條電算審查負(fù)責(zé)對(duì)輸入的計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核；對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。第六條數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。第七條電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第三章會(huì)計(jì)電算化操作管理制度第八條明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。第十條記賬憑證的編錄。第十一條記賬憑證的復(fù)核。第十二條記賬憑證的修改。第十三條憑證匯總、記賬與結(jié)賬。第十四條數(shù)據(jù)的查詢(xún)。第十五條數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)與整理。2．只有在數(shù)據(jù)因意外等情況受到破壞必需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，方可將原有的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，但恢復(fù)將覆蓋機(jī)內(nèi)所有數(shù)據(jù)且只保留恢復(fù)后的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能時(shí)要特別慎重。1．由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄所有上機(jī)操作情況，包括操作時(shí)間、操作人、操作內(nèi)容和運(yùn)行情況等。3．操作記錄每年裝訂成冊(cè)，日常由檔案管理人員妥善保管，年終歸檔。第十八條電算維護(hù)員負(fù)責(zé)硬件的維護(hù)、保管工作，以確保硬件的正常運(yùn)行。第二十條建立硬件定期檢測(cè)維護(hù)制度，定期對(duì)配件進(jìn)行檢測(cè)并做好檢查記錄，以便在遇到故障時(shí)硬件系統(tǒng)得以盡快修復(fù)。第二十一條做好微機(jī)設(shè)備的用電工作，應(yīng)配用不間斷電源支持主機(jī)工作，嚴(yán)禁非計(jì)算機(jī)設(shè)備搭用不間斷電源。第二十三條對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行改版、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要按照規(guī)定進(jìn)行審批，在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。第五章上崗培訓(xùn)第二十五條上機(jī)操作人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。第二十六條操作人員上崗后，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作需要，定期接受培訓(xùn)、考
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