會計電算化檔案管理制度答案-閱讀頁
2024-10-20 21:25本頁面
【正文】 (三)必須經(jīng)常對硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立軟盤備份。不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作,如要對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工,必須使用備份羅盤的副本,不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)。(四)必須妥善保管好會計數(shù)據(jù)的備份軟盤,備份軟盤應(yīng)貼上寫保護標簽并用印章或封條簽封,或由專人保管。硬盤和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。(六)磁盤會計檔案的管理工作,包括數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤等,由系統(tǒng)管理員專職執(zhí)行并對磁盤會計檔案的安全的正確負責。一、數(shù)據(jù)資料管理與保密機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊、報表，應(yīng)按有關(guān)財會制度使用、保管?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清。銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證或手編憑證，當日輸入計算機并打印銀行日記帳，以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清?，F(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。（1）現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。（3）總分類帳和各種明細分類帳每月打印一次。（5）會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。二、數(shù)據(jù)備份管理由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進行備份工作。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。三、會計檔案管理會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。由打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。各類會計檔案的出借，均必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復制件，使用復制件進行操作。第五篇：電算化檔案管理制度會計電算化檔案管理制度為保證會計電算化憑證、會計賬簿、會計報表的安全性，按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定制定本制度。二、會計電算化檔案的整理。磁盤專柜保管。三、會計檔案的保管。四、按以下期限保管會計電算化檔案會計憑證類：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年。會計報表：月季度會計報表，包括文字分析保管15年，會計報表包括方案分析永久保管
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