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干貨:寫字樓物業(yè)客戶服務(wù)承諾表五篇-閱讀頁

2024-10-13 22:32本頁面
  

【正文】 可施工,并自覺接受甲方的監(jiān)督和檢查; 加強(qiáng)安全防范意識,應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。七、違約責(zé)任雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償損失;若乙方未能按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用,甲方有權(quán)書面通知乙方立即繳付。八、其他本協(xié)議的有效期與租賃合同期限相同,乙方在簽署正式租賃合同時須與甲方簽訂此服務(wù)協(xié)議,本協(xié)議內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力;本協(xié)議未約定事宜參照租賃合同相關(guān)條款執(zhí)行,如在本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)租賃合同與本協(xié)議均未規(guī)定的事宜,應(yīng)及時協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。為使楷林國際大廈的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與大廈的硬件品質(zhì)相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗(yàn),針對大廈商務(wù)消費(fèi)群體的需求,從以下幾個方面設(shè)計(jì)楷林大廈的物業(yè)服務(wù)整體方案:一、服務(wù)原則:以物業(yè)產(chǎn)權(quán)為管理權(quán)的基礎(chǔ),業(yè)主為管理權(quán)的權(quán)利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會,物業(yè)管理公司之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)予明確。:物業(yè)管理公司的管理意識,服務(wù)內(nèi)容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。總臺服務(wù)能夠在第一時間滿足來訪客戶的咨詢、引導(dǎo)、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時間。2)禮儀服務(wù)商務(wù)公司客戶的素養(yǎng)相對較高,他們對大廈服務(wù)人員的禮儀要求也較高。特色服務(wù)1,每日雍尚服務(wù)每天早上8點(diǎn)由客服經(jīng)理帶領(lǐng)客服人員在大堂列隊(duì)歡迎業(yè)主客戶的到來。3,互動服務(wù)經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動活動增加感情,如舉辦聯(lián)誼會、茶話會、球賽、爬樓活動等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈送小禮物加強(qiáng)感情交流。4,超值服務(wù)管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。標(biāo)示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質(zhì),為此物業(yè)公司要對標(biāo)示系統(tǒng)進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì),特別是細(xì)節(jié),如前臺、衛(wèi)生間、機(jī)房內(nèi)服務(wù)人員照片上墻,電梯、各機(jī)房內(nèi)標(biāo)識牌等的設(shè)立。3)安全服務(wù)大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機(jī)構(gòu)等業(yè)/租戶的財產(chǎn)與個人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時安全監(jiān)控,惡劣氣候?qū)Υ髲B門窗進(jìn)行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。消防服務(wù),以預(yù)防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務(wù)公司簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識,幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機(jī)防有效結(jié)合,確保大廈的安全使用。為此,必須對質(zhì)地講究的高級裝飾材料進(jìn)行專業(yè)化養(yǎng)護(hù),對樓體外檐進(jìn)行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設(shè)施設(shè)備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。6)綠化服務(wù)商務(wù)寫字樓通常較為封閉,環(huán)境相對較為沉悶。特別是在節(jié)日期間,別致的盆景裝飾,更能突出喜慶的氣氛。電梯司機(jī)的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務(wù)水平體現(xiàn)的又一窗口。8)工程設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及維保服務(wù)楷林大廈設(shè)備設(shè)施復(fù)雜,技術(shù)含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備能否正常運(yùn)行,不但關(guān)乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關(guān)乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場定位。在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,運(yùn)用高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求對楷林大廈進(jìn)行專業(yè)化的工程管理。降低設(shè)備運(yùn)行故障率,保證設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設(shè)立客戶服務(wù)中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務(wù)包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(辦公環(huán)境及物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務(wù)、金融、醫(yī)療、交通等內(nèi)容)、提供裝修手冊(裝修階段的相關(guān)管理規(guī)定)、接待服務(wù)(投訴、報修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務(wù)、組織聯(lián)誼、競技比賽活動、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳等服務(wù)內(nèi)容,從而提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開放及關(guān)閉時間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運(yùn)輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設(shè)備運(yùn)行成本降至最低。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標(biāo)識、樓層標(biāo)識、功能區(qū)指示標(biāo)識、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識、物業(yè)管理用房標(biāo)識、警示及提示標(biāo)識、水牌、方向指引標(biāo)識、消防疏散標(biāo)識等多方面進(jìn)行周密的考慮和要求。12)二裝服務(wù)建立二裝服務(wù)部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過程。1)員工餐廳考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內(nèi)餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時間較短,急需解決就餐問題。2)中、西餐廳商務(wù)客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。(二、三樓可考慮應(yīng)盡快招租)。在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨(dú)特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。安全防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原則,在保證設(shè)備到位的同時,物業(yè)管理人員的安全意識也尤為重要。第二:質(zhì)量認(rèn)證帶來服務(wù)保障 在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務(wù)的過程中,通過引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估機(jī)制,定期進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠度的同時也提高了企業(yè)的信譽(yù)度。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。通過調(diào)查和走訪主動做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運(yùn)服務(wù)、信息查詢、商務(wù)等服務(wù),以細(xì)微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個企業(yè)之間增進(jìn)了解,互助互愛,從而營造良好的辦公氣氛。如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進(jìn)科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項(xiàng)榮譽(yù),現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。(一)寫字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開展經(jīng)營活動的場所。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會各階層,素質(zhì)參差不齊。(7)公共場所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。(二)寫字樓的物業(yè)管理,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時,應(yīng)充分認(rèn)識到服務(wù)質(zhì)量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會產(chǎn)生極大的影響力。寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨(dú)特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。一、寫字樓物業(yè)的服務(wù)對象物業(yè)管理服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務(wù)對象明顯不同。法人用戶是一種團(tuán)體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對象不是固定的個人,而是一個群體。由于用戶的人員是流動的,加上用戶本身的流動,物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。如有的用戶希望看到物業(yè)公司員工每天的工作,篇三:如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作編者:周建榮如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個問題。一、內(nèi)部服務(wù)管理物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理達(dá)到高水平,就必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)的規(guī)範(fàn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。此外,公司還堅(jiān)持不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時對各類服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素質(zhì)。二、服務(wù)工作把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲(wèi)客戶營造一個安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個窗口,爲(wèi)做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》等規(guī)章制度,對保潔人員堅(jiān)持做到上崗前進(jìn)行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴(yán)格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。寫字樓物業(yè)主要是爲(wèi)各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場所。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點(diǎn)之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對停車場的保安及交通指揮,防止人爲(wèi)破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時,公司還成立了女子保安隊(duì),將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊(duì)負(fù)責(zé),使進(jìn)入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。對于在日常報修和檢查過程中所出現(xiàn)的問題,公司及時派維修人員進(jìn)行修理,確保損失最小化;對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意;同時,公司的客服中心每天都要對報修的客戶按一定比例進(jìn)行電話回訪,聽取客戶對維修人員和維修工作的評價和意見。以客戶爲(wèi)中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容對于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務(wù)是第一位的。? 目前,我國對寫字樓物業(yè)管理還沒有一個統(tǒng)一、完整的管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)內(nèi)容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時增加服務(wù)內(nèi)容。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時都掛了一些趣味漫畫,隨著時間的推移,客戶對漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場尋找購買了大量內(nèi)容幽默風(fēng)趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時間表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。對于很多在寫字樓內(nèi)工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對較少。如每當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時,公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時,公司都會按照緊急處理預(yù)案及時調(diào)動人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經(jīng)將廣場、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細(xì)節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範(fàn)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。物管企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識,更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時,應(yīng)主動避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時,應(yīng)主動幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時,應(yīng)體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。品味超前。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導(dǎo)致行動上的**。否則,就會引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。務(wù)實(shí)求細(xì)。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個環(huán)節(jié)的工作。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評”結(jié)合起來。能言巧語。因?yàn)?,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會做,而且要學(xué)會說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時,應(yīng)主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動服務(wù)、及時服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時的服務(wù)電話,及時受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業(yè)主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)合同,做到言行一致、重質(zhì)量、守誠信。為做到這一點(diǎn),我們公司主動導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,將“每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。安全第一
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