【正文】 為。第四十六條廉潔承諾招標(biāo)采購部所有人員，任職前必須簽訂廉潔自律承諾書。第十二章附則第四十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。第三篇：材料招標(biāo)采購管理制度材料招標(biāo)采購管理制度（試行）為規(guī)范公司材料采購行為，加強對材料采購活動的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保障工程質(zhì)量，有效控制材料采購成本，提高采購資金的使用效率，特制訂本制度。二、材料范疇本制度所稱的材料包括一切用于建筑工地的主要施工材料、零星材料、周轉(zhuǎn)材料等。材料處負(fù)責(zé)起草、制定和發(fā)放、收集投標(biāo)文件，組織考察供應(yīng)商和開標(biāo)評審，起草和簽訂合同，依據(jù)采購合同的規(guī)定，完成日常采購等工作。四、招投標(biāo)流程采購需求的提出：由公司預(yù)算處根據(jù)公司在建項目施工進(jìn)度，提出各項目所需用到的各類材料的清單，包括材料名稱、規(guī)格型號、預(yù)算數(shù)量等，同時將材料預(yù)算清單發(fā)給材料處、財務(wù)處、督查處、土建公司、辦公室或房產(chǎn)公司。招標(biāo)簡章經(jīng)審批后，由采購員負(fù)責(zé)向各供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)布，并督促各供應(yīng)商在規(guī)定的時間向材料處遞交報價單，報價單必須用書面形式，必須列明產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，產(chǎn)品信息包括：材料名稱、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格型號、單價（是否含稅）等信第1頁，共4頁息，供應(yīng)商信息具體如下：（1）如果供應(yīng)商是企業(yè)或個體經(jīng)營戶的，必須在報價單列明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、地址、授權(quán)業(yè)務(wù)人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話，并加蓋公章；（2）如果供應(yīng)商是個人的，必須在報價單上列明姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址，簽字并蓋章，同時須附上身份證復(fù)印件。供應(yīng)商報價可通過以下途徑收集報價單：一是供應(yīng)商到公司來報價；二是材料處采購人員到市場調(diào)查并與供應(yīng)商洽談后報價；三是通過其他處室和人員介紹供應(yīng)商到材料處后進(jìn)行報價；四是通過其他途徑獲得供應(yīng)商的報價。由材料處采購員負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)會議，公司各參與部門必須按時參加，詢標(biāo)會議上，必須確定各供應(yīng)商的最終價格、付款方式，付款盡量與供應(yīng)商協(xié)商用承兌匯票支付并明確支付比例，若實在不行的，則以其他方式支付，上述確定內(nèi)容將作為采購合同的主要條款，須在合同中寫明。經(jīng)公司董事長審批后，材料采購員負(fù)責(zé)起草采購合同并統(tǒng)一編號，在采購合同中，產(chǎn)品信息與供應(yīng)商信息必須與經(jīng)審批的詢價情況表一致；若供應(yīng)商為單位的，合同中的單位名稱與審批后的詢價情況表中的單位名稱必須一致，同時需明確發(fā)票開具單位名稱、收款單位名稱、送貨單的單位名稱必須與合同中的單位名稱一致；若供應(yīng)商為個人的，則合同中的個人名稱必須與審批后詢價情況表中的個人名稱第2頁，共4頁一致，同時在合同中約定送貨單上的個人名稱、收款個人名稱必須與合同中的個人名稱一致。日常間具體的采購工作由材料處負(fù)責(zé)，材料到場由公司各部門、項目部依據(jù)《材料驗收管理制度》參加驗收，簽署驗收意見。董事長審批通過后，由材料處采購員直接下單給供應(yīng)商，并通知材料處驗收員做好到貨驗收準(zhǔn)備。五、如果建筑用材由房產(chǎn)公司來確定的，則在招標(biāo)采購過程中，參與部門增加房產(chǎn)公司，由房產(chǎn)公司指派專人全程參與。七、零星材料（消耗品）由材料處負(fù)責(zé)按零星材料（消耗品）按不同類別預(yù)測用量，然后通過招投標(biāo)方式確定合作供應(yīng)商，具體按實需要時向通過招投標(biāo)方式確定的合作供應(yīng)商中下單采購，并按月與供應(yīng)商做好貨款結(jié)算工作。在工作活動中要廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利，貪污公司財物、挪用公款，不準(zhǔn)收受賄賂以及行賄或者介紹賄賂。所有供應(yīng)商等單位安排的宴請和娛樂活動原則上予以拒絕，實在不能拒絕的，第3頁，共4頁需報直接上級批準(zhǔn)，私自接受宴請的作違紀(jì)處理。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，嚴(yán)禁利用采購牟取私利，以次品充優(yōu)品，以高價采購低價產(chǎn)品。不得使用非法手段涂改原始記錄，如賬單或者其他單據(jù)等，從中牟利。十、附件附件一《招標(biāo)簡章》附件二《供應(yīng)商報價信息匯總表》 附件三《詢標(biāo)（開標(biāo)）情況審批表》 附件四《材料申報單》附件五《招標(biāo)下單采購詢價審批單》第4頁，共4頁第四篇：采購招標(biāo)流程及管理制度采購招標(biāo)流程及管理制度（暫行）第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司物資招標(biāo)采購活動，維護(hù)公司合法權(quán)益，有效降低規(guī)模采購成本，確保大宗材料采購質(zhì)量，從而降低成本，提高經(jīng)濟效益。第二章 適用范圍第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實際需要的工程材料、機電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購。２、同類型或單品種物資半年用量采購值超過30萬元的采取半年招標(biāo)一次。４、其它需要實施招標(biāo)采購的物資。第四條 競爭原則。第五條 遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。由各物資需求部門，提供物資采購計劃，提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時間等。第二章 適用范圍第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實際需要的工程項目、生產(chǎn)物資、辦公用品、技術(shù)服務(wù)等采購。工程項目、物資采購總額在15萬元以上的實行招標(biāo)。5(8)萬元以下的零星物資采購采用審批制度直接采購不進(jìn)行招標(biāo)。第四條 競爭原則。第五條 遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。由各物資需求科室，提供物資采購計劃，提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時間等。第八條 在實施招標(biāo)前，由辦公室根據(jù)各科室提供計劃、要求，擬草有關(guān)招標(biāo)文件，其計劃、方案上報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選，擬選參與競標(biāo)的供應(yīng)商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。第十一條 委托招標(biāo)公司進(jìn)行具體招標(biāo)事項，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與招標(biāo)、評標(biāo)工作。第十二條 不具備上述兩種形式招標(biāo)的，需報請公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可實施競爭性談判采購。第六章 招標(biāo)采購的工作程序第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作各科室根據(jù)本科室及生產(chǎn)單位物資使用需求，認(rèn)真制定下階段物資采購計劃。辦公室聯(lián)合監(jiān)察科制定招標(biāo)實施計劃，明確招標(biāo)采購的具體形式，并由公司總經(jīng)理、董事長審批后方可執(zhí)行。第十四條： 招標(biāo)實施工作采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)形式采購。2）對擬邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，按物資采購程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評價，評價合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格，以書面形式（郵寄或傳真）邀請其投標(biāo)。4）接受并篩選投標(biāo)文件，并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。6）按評標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo)，或與經(jīng)評標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。2）按擬定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報價依次進(jìn)行評估、分析，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)進(jìn)行答疑，通過供需雙方進(jìn)一步磋商，最終確定中標(biāo)供貨單位。根據(jù)評審結(jié)果并報董事長批準(zhǔn)后，方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方（根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知）。合同評審?fù)ㄟ^后，須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購銷合同，必要時可申請公證。同時，對中標(biāo)單位投標(biāo)時提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。第八章 監(jiān)察與處罰第十八條 為保證招標(biāo)采購取得預(yù)期目標(biāo)，監(jiān)察科應(yīng)在招標(biāo)前及招標(biāo)過程中加強監(jiān)督，可以考慮邀請紀(jì)檢和公證處參加招標(biāo)，避免造成損失的事后監(jiān)督。第十九條：各科室采購物資必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。附：物資采購招標(biāo)流程圖辦公室 二〇一七年三月二日物資采購招標(biāo)流程圖