【正文】 標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。開(kāi)標(biāo)人員在性?xún)r(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位，投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無(wú)效。審批權(quán)限：（1）5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；（2）10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）20萬(wàn)元以上，由公司負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)預(yù)算金額大小，參照對(duì)應(yīng)采購(gòu)或招標(biāo)流程，招標(biāo)采購(gòu)部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)，并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi)，且能保證加工后備件能夠滿(mǎn)足正常需求時(shí)，可簽訂委外加工合同或協(xié)議。第三十四條歸檔管理合同一式陸份，雙方各留存三份。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗(yàn)收，并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的，不得收貨，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)退貨，做好每月質(zhì)量問(wèn)題次數(shù)統(tǒng)計(jì)，并抄送成本優(yōu)化部；第三十七條品質(zhì)異議到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的，或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問(wèn)題無(wú)法界定責(zé)任的，由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購(gòu)部、供貨單位召開(kāi)會(huì)議并明確責(zé)任，最終由各主管副總商議處理結(jié)果。一式兩聯(lián)：供貨單位（存根）、招標(biāo)采購(gòu)部。一式三聯(lián)：供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購(gòu)部。第四十二條支付流程每月15日前，根據(jù)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單填寫(xiě)《申請(qǐng)使用資金審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后，按權(quán)限報(bào)批；每月2125日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請(qǐng)使用資金審批表》按已報(bào)批的資金計(jì)劃支付材料款。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買(mǎi)私用商品和賒欠貨款。1禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。所有與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，在簽訂合同前必須同時(shí)簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書(shū)。一、招標(biāo)采購(gòu)原則招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則，任何單位和個(gè)人不得干涉正常招標(biāo)活動(dòng)。財(cái)務(wù)處、預(yù)算處、督查處、土建公司、辦公室作為材料招標(biāo)采購(gòu)的協(xié)助和監(jiān)督管理部門(mén)，負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的洽談、開(kāi)標(biāo)評(píng)審、供應(yīng)商考察、材料采購(gòu)合同會(huì)簽等事務(wù)，確保材料采購(gòu)做到程序公開(kāi)、價(jià)格透明。在收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的同時(shí)須收集供應(yīng)商資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，材料處負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，同時(shí)將上述資料復(fù)印件給財(cái)務(wù)處備案。詢(xún)標(biāo)會(huì)議結(jié)束后，由材料處負(fù)責(zé)編制《詢(xún)標(biāo)（開(kāi)標(biāo)）情況審批表》（附件三），參與部門(mén)共同形成詢(xún)標(biāo)意見(jiàn)，并由各部門(mén)參與人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后由材料處負(fù)責(zé)人報(bào)公司董事長(zhǎng)進(jìn)行審批，報(bào)董事長(zhǎng)審批時(shí)必須附上報(bào)價(jià)單和項(xiàng)目部上報(bào)的《材料申報(bào)單》（附件四）或預(yù)算處提供的材料清單，詢(xún)標(biāo)開(kāi)標(biāo)情況審批表經(jīng)董事長(zhǎng)審批后，原件交由財(cái)務(wù)處項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)保存，材料處采購(gòu)員負(fù)責(zé)將復(fù)印件經(jīng)項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)蓋核對(duì)無(wú)異常后發(fā)至土建公司、督查處、辦公室、項(xiàng)目部材料員等。若已與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，但所采購(gòu)的材料的價(jià)格因市場(chǎng)供需行情經(jīng)常變化的，每次下單采購(gòu)前，材料處采購(gòu)員必須進(jìn)行貨比三家詢(xún)價(jià)及查詢(xún)當(dāng)日網(wǎng)上價(jià)格，并填寫(xiě)《招標(biāo)下單采購(gòu)詢(xún)價(jià)審批單》（附件五），同時(shí)附上詢(xún)價(jià)時(shí)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單（報(bào)價(jià)單必須符合本條第三款對(duì)報(bào)價(jià)單規(guī)定的要求），經(jīng)財(cái)務(wù)處、督查處、土建公司審核后上報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。六、通過(guò)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)已確定供應(yīng)商（必須有經(jīng)董事長(zhǎng)審批的《詢(xún)價(jià)審批表》），因采購(gòu)物資急需使用，但尚未簽訂采購(gòu)合同，又須先支付部分貨款的，由材料處負(fù)責(zé)人向公司出具借條并經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核董事長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)處直接將以借款形式審批的貨款支付給對(duì)方單位，后由材料處按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算，并依據(jù)《材料款支付審批管理制度》填寫(xiě)《材料款支付申請(qǐng)單》會(huì)簽審批后抵沖借款。不得索要或接受供應(yīng)商等單位贈(zèng)送的禮金、有價(jià)證券、通訊工具、筆記本電腦等貴重物品，不得在供應(yīng)商等單位報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由工作人員個(gè)人支付的費(fèi)用等。嚴(yán)格按照合同進(jìn)行資金支付，執(zhí)行材料款支付審批管理制度，嚴(yán)禁資金提前支付或者故意延后支付，確有需要提前或者延后支付的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。依據(jù)相關(guān)要求和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。３、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬(wàn)元以上、辦公用品一次性采購(gòu)2萬(wàn)元以上的實(shí)行招標(biāo)。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。第四章 組織實(shí)施234第五篇：采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度（暫行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范采購(gòu)管理工作，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本和費(fèi)用，增加物資采購(gòu)的透明度，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)總額在15萬(wàn)元以下5(8)萬(wàn)元以上的實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。第四章 組織實(shí)施第七條 物資采購(gòu)招標(biāo)工作委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行，并由辦公室和監(jiān)察科聯(lián)合組織實(shí)施。對(duì)多次參加投標(biāo)，報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。第十三條 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，必須實(shí)行多方詢(xún)價(jià)，填寫(xiě)詢(xún)價(jià)對(duì)比過(guò)程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商，以書(shū)面材料形式，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。各科室所報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃中，采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、用途等參數(shù)應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，不得弄虛作假，否則造成庫(kù)存積壓或因漏報(bào)、未報(bào)而影響生產(chǎn)造成損失的，追究該科室責(zé)任。3）向接受邀請(qǐng)的單位發(fā)放標(biāo)書(shū)（或招標(biāo)說(shuō)明）并負(fù)責(zé)答疑。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)形式采購(gòu)1）對(duì)供應(yīng)商按物資采購(gòu)程序進(jìn)行前期調(diào)研評(píng)價(jià)，進(jìn)行資格預(yù)審，確定合格供應(yīng)商，以邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加洽談。第十六條：合同的簽約。同時(shí)，供貨驗(yàn)收過(guò)程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進(jìn)行抽查。第九章 附 則第二十條：本辦法自頒布之日起實(shí)行。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)科室及人員，應(yīng)責(zé)令其改正或上報(bào)董事會(huì)建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法處理。第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收第十七條：對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)文件、記錄資料由辦公室或監(jiān)察科建檔案保存。第十五條：合同前評(píng)審為避免評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對(duì)合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn)，由物資采購(gòu)科室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審。5）按擬定的評(píng)標(biāo)辦法，篩選合格的投標(biāo)書(shū)。1）由招標(biāo)代理公司發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)有意前來(lái)投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，擬定投標(biāo)人。各科室所報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，報(bào)送辦公室，由辦公室制定招標(biāo)計(jì)劃。第五章 招標(biāo)采購(gòu)形式第十一條 物資招標(biāo)采購(gòu)可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況，采取公開(kāi)招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)等形式。第九條 監(jiān)察科和物資需求科室負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源，其他科室也可提供供應(yīng)商信息資源，以形成競(jìng)價(jià)機(jī)制，確保招標(biāo)工作的實(shí)施。第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則第三條 遵循公開(kāi)、公平、公正原則。同類(lèi)型或單品種物資年用量采購(gòu)值超過(guò)20萬(wàn)元的采取一年招標(biāo)一次。第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則第三條 遵循公開(kāi)、公平、公正原則。１、專(zhuān)項(xiàng)物資一次性訂貨超過(guò)50萬(wàn)元的，實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)。九、本制度由材料處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)公司董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行，修改亦同。對(duì)分管的工作，應(yīng)按程序辦事，不得濫用職權(quán)、假公濟(jì)私、徇私舞弊，不準(zhǔn)利用職權(quán)之便從事有償中介活