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物資計劃采購管理制度大全-閱讀頁

2024-11-09 22:32本頁面
  

【正文】 。第二十五條采購物品的管理、任何采購方式采購回的物資、設(shè)備,都必須由專人驗收,對所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項核實(shí),填寫檢驗報告并簽字確認(rèn)。、驗收合格的采購物品要及時辦理入庫手續(xù),按規(guī)定存放;直接送達(dá)用戶的,必須辦理出庫、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。第三篇:物資采購管理制度物資采購管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。第二章 物資計劃管理二、各使用科室書面提出物資使用計劃(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等),每月20日前報物資采購科調(diào)撥員。計劃經(jīng)調(diào)撥員與保管員簽字后,報物資采購科計劃員匯總??崎L(副科長)將計劃交院長審批同意后,物資采購科長(副科長)組織采購員實(shí)施采購。六、對項目填寫不清的計劃,采購員必須到使用科室進(jìn)行核實(shí),得到確認(rèn)后方可采購。月末采購員要對計劃執(zhí)行情況做出書面小結(jié),交科長(副科長)掌握。使用科室接到通知后,應(yīng)及時領(lǐng)取,防止庫存積壓。選擇經(jīng)招標(biāo)、議標(biāo)或比質(zhì)比價后確定的經(jīng)銷商或廠家。不準(zhǔn)隨意采購,越權(quán)采購。藥品采購全部按省衛(wèi)生廳和藥監(jiān)局招標(biāo)范圍和省物價局規(guī)定的價格范圍采購。勞保、五金電料、水暖器材、維修配件、辦公用品按公司規(guī)定到公司物資供應(yīng)中心采購。十二、物資采購合同必須按采購計劃進(jìn)行,先審批后簽訂,嚴(yán)禁無計劃簽訂物資采購合同。十四、簽訂物資采購合同必須嚴(yán)格按照國家《合同法》有關(guān)規(guī)定和公司合同管理規(guī)定執(zhí)行,做到合同內(nèi)容合法合規(guī),條款齊全,用詞嚴(yán)密,技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清楚,審查審批手續(xù)齊備。十六、對質(zhì)量要求高,Ⅲ類醫(yī)療器械或耗材的采購驗收,要請使用科室現(xiàn)場測試驗收。對發(fā)生不良反應(yīng)的藥品、器械、衛(wèi)生材料,按照規(guī)定程序,向藥監(jiān)局報告。十八、對重要設(shè)備,使用科室與設(shè)備科要認(rèn)真做好論證報告和技術(shù)協(xié)議,同物資采購科共同把好質(zhì)量關(guān)。第六章 物資倉儲管理二十、物品在物資采購科庫房保管期間內(nèi),要保證數(shù)量不缺、質(zhì)量完好、性能不變、收放準(zhǔn)確無誤。二十一、到貨入庫物資驗收必須由采購員、保管員共同完成,驗收交接手續(xù)齊全,到貨驗收記錄填寫詳細(xì)明確。二十三、物資出庫入庫單據(jù)要做到日清月結(jié),帳物卡一致,單據(jù)、賬冊、記錄等資料妥善保管,按要求填寫裝訂。第七章 廢舊物資管理二十五、廢舊物資處理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,處理廢舊物資所得收入全部上繳醫(yī)院財務(wù),任何科室或個人不得私自處理。二十七、廢舊物資由專人專庫保管,做到賬物相符。第八章 考核辦法二十八、對違反物資計劃管理規(guī)定的科室或個人進(jìn)行考核。超量儲存物資,造成資金占用的,按照超量物資價值的30%進(jìn)行考核。違反規(guī)定的其它情形,每次考核100—200元。不按照采購渠道違規(guī)采購的,按實(shí)際違規(guī)金額進(jìn)行考核。三十、對違反物資采購合同管理規(guī)定的科室或個人,按照違規(guī)實(shí)際情況及造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行考核。對發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商,停止一切業(yè)務(wù)往來。對發(fā)生其他質(zhì)量問題的科室或個人,每次考核100—200元。三十三、對違反廢舊物資管理規(guī)定的科室或個人進(jìn)行考核。私自外借廢舊物資的,限期收回,并每件考核100—200元。第九章 附則三十四、本制度自2011年5月1日開始執(zhí)行。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時采購,但必須補(bǔ)辦正規(guī)計劃。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購的方式進(jìn)行采購。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計劃員,采購員比價、部門經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。集中釆購物資的價格不能高出市場同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購材料加價比例不能超過
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