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企業(yè)怎樣建立有效的質(zhì)量管理體系-閱讀頁

2024-10-13 13:34本頁面
  

【正文】 公司的質(zhì)量政策,統(tǒng)一質(zhì)量觀念。(4)用質(zhì)量成本來考核質(zhì)量工作的績(jī)效?!?S”活動(dòng)質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)5S活動(dòng)是一種行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,在實(shí)施質(zhì)量管理體系的過程中同樣可以發(fā)揮重要的作用。企業(yè)實(shí)施ISO13485,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍,推行5S可以起到上述作用。(2)質(zhì)量管理體系的實(shí)施效果在很大程度上取決于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工作質(zhì)量的提高和改進(jìn),而ISO13485本身不是用于指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改善的標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知,實(shí)施質(zhì)量管理體系的效果是長(zhǎng)期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期,而現(xiàn)場(chǎng)管理的效果是立竿見影的。(3)落實(shí)。5S倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要認(rèn)真講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總體反映,如果每位員工都養(yǎng)成做事認(rèn)真講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。(4)保障現(xiàn)場(chǎng)信息流暢通。而開展辦公現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“5S”活動(dòng),則可以規(guī)范、統(tǒng)一在用的必要的文件和資料(其中最重要的是ISO13485質(zhì)量管理體系文件),從而達(dá)到文件資料標(biāo)識(shí)醒目、檢索查找迅速、易取易用的要求。第四篇:如何建立質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系一、如何建立ISO9000質(zhì)量管理體系現(xiàn)代酒店質(zhì)量管理體系的建立,提供酒店服務(wù)質(zhì)量是酒店經(jīng)營的生命線。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和服務(wù)對(duì)象的日趨成熟,我們已步入顧客選擇品牌和企業(yè)的時(shí)代。所以,我們策劃了酒店的全面質(zhì)量管理要點(diǎn),以健全的質(zhì)量管理體系、完善的質(zhì)量保證制度和多種質(zhì)量檢查控制的方式方法保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的有效性。建立ISO9000質(zhì)量管理體系將獲得以下好處:導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,會(huì)將酒店管理和服務(wù)精細(xì)到每個(gè)人、每件事、每一天、每一處,形成人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理格局。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的酒店不僅會(huì)建立以“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),更要求酒店全員工作中要時(shí)刻關(guān)注顧客,理解顧客當(dāng)前和未來的需求,在實(shí)際工作中不斷滿足顧客,爭(zhēng)取超越顧客期望。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系將大大減少或消除不合格品,明顯地降低產(chǎn)品成本;酒店管理更加精細(xì)化,事事有人管,用制度和程序?qū)o謂的浪費(fèi)和各種跑冒滴漏減少到最低,降低各項(xiàng)費(fèi)用開支。酒店建立ISO9000質(zhì)量管理體系的初步設(shè)想: ,客人應(yīng)成為酒店關(guān)注的中心;滿足賓客的需求,首先要發(fā)現(xiàn)和了解賓客的需求;客人的需求有共同的一面,規(guī)范服務(wù)可使多數(shù)客人滿意,服務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高的水準(zhǔn);客人的需求又有差異性,在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)才是優(yōu)質(zhì)服務(wù);提高質(zhì)量是為了增加賓客所獲得的價(jià)值,但服務(wù)需要成本;賓客的需求與社會(huì)利益相矛盾時(shí),酒店只能服從社會(huì)、公眾的利益;服務(wù)不到位造成的人或環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)必須重視。,我們產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量必須使賓客滿意。我們所做的一切,都是為了您的客人的滿意。,關(guān)注細(xì)節(jié),追求完美。它們必須被設(shè)計(jì)成和經(jīng)營得具有高品質(zhì)、能始終滿足我們賓客的需要和期望。3.制定酒店服務(wù)準(zhǔn)則 4.酒店質(zhì)量管理組織體系(三級(jí)質(zhì)量管理體系)為切實(shí)有效地做好酒店的服務(wù)質(zhì)量的管理工作,酒店成立“服務(wù)質(zhì)量管理委員會(huì)”,全面指導(dǎo)酒店的服務(wù)管理工作。質(zhì)量管理委員會(huì)概述,有效地指導(dǎo)各酒店服務(wù)質(zhì)量管理,使酒店的質(zhì)量能達(dá)到統(tǒng)一的品質(zhì),酒店成立“酒店質(zhì)量管理委員會(huì)”。質(zhì)量管理委員會(huì)的組成,質(zhì)量管理委員會(huì)成員,質(zhì)量管理委員會(huì)的主要職能,每季度召開公司酒店的質(zhì)量管理分析會(huì),編發(fā)《酒店質(zhì)量分析報(bào)告》。審視公司所屬酒店質(zhì)量管理的效果。完善《服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則》。組織群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)。組長(zhǎng)由人力資源部質(zhì)檢經(jīng)理擔(dān)任。部門和班組按根據(jù)部門的管理要求,建立部門質(zhì)量管理小組,并在酒店質(zhì)管小組的指導(dǎo)下展開工作。檢查重點(diǎn)內(nèi)容在次日早會(huì)上通報(bào)。質(zhì)檢人員的每日檢查;質(zhì)檢人員除了日常檢查、掌握酒店質(zhì)量狀況外,應(yīng)在專項(xiàng)檢查、動(dòng)態(tài)檢查上下功夫,尋找典型案例,發(fā)現(xiàn)深層問題,體現(xiàn)專業(yè)水平。保安人員的夜間巡查;夜間往往是酒店安全和質(zhì)量問題的多發(fā)期??腿说淖罱K檢查;只有客人認(rèn)可的服務(wù),才是最有價(jià)值的服務(wù)?!?wù)質(zhì)量監(jiān)督人員:酒店質(zhì)量管理委員會(huì)成員以及邀請(qǐng)的專業(yè)人員,對(duì)所屬酒店進(jìn)行檢查和評(píng)估?!翟L:每年至少一次,邀請(qǐng)專業(yè)人士并出具暗訪報(bào)告和評(píng)分報(bào)告?!|(zhì)量保證的全面檢查:由質(zhì)量保證代表對(duì)酒店進(jìn)行全面的檢查,質(zhì)量保證代表在進(jìn)行檢查時(shí),由駐店經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)陪伴進(jìn)行評(píng)估工作。就是共同發(fā)現(xiàn)缺陷,真正理解哪些方面需要改進(jìn)。對(duì)這些分?jǐn)?shù)的總和將用來決定被檢查酒店的服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。低于2個(gè)或沒有太陽等級(jí)的部門表示該部門或產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)施設(shè)備或服務(wù)水平等方面存在著較大的缺陷,將被限期整改,同時(shí)根據(jù)酒店績(jī)效考核辦法,將對(duì)負(fù)責(zé)人予以一定的獎(jiǎng)懲,直至達(dá)到酒店規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。各部門對(duì)當(dāng)日發(fā)生的質(zhì)量事故、服務(wù)案例、安全巡檢及質(zhì)量情況必須于次日中午12:00之前內(nèi)錄入電腦,并反饋到人力資源部。大堂經(jīng)理日?qǐng)?bào)表:保證每月拜訪的賓客數(shù)量不少于位。所記錄的大堂經(jīng)理日?qǐng)?bào)均要及時(shí)歸檔。每月召開質(zhì)量分析專題會(huì)。部門、班組應(yīng)建立和完善檔案管理制度,實(shí)行專人專管和定期檢查制度,酒店不定期會(huì)對(duì)各個(gè)部門檔案進(jìn)行檢查。5)why:分析原因,直接和間接原因。:當(dāng)月酒店有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的重大事件。典型優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例分析。工作形象:a儀表儀容、b姿勢(shì)規(guī)范工作態(tài)度、c服務(wù)態(tài)度、d責(zé)任心服務(wù)規(guī)范、e服務(wù)規(guī)范服務(wù)涵量、f服務(wù)熟練度、g員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)、h語言能力、i產(chǎn)品質(zhì)量。但只是服務(wù)質(zhì)量的合格標(biāo)準(zhǔn),說明酒店具備了參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本條件,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有為客人提供個(gè)性化服務(wù)才會(huì)提升“顧客情感滿意度”,增強(qiáng)酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。強(qiáng)調(diào)顧客的差異化和個(gè)性化,是提供個(gè)性化酒店產(chǎn)品和服務(wù)的根本原因所在。贏得更多的感受良好地回頭客。在實(shí)施過程中,賓館酒店應(yīng)首先制定環(huán)境方針,明確環(huán)境管理的指導(dǎo)思想。賓館酒店業(yè)可以從能資源的使用情況和環(huán)境污染等方面識(shí)別環(huán)境因素,例如:用電情況、用水情況、設(shè)備運(yùn)行效率、一次性用品的消耗,廚房和洗衣房的污水排放,噪聲排放,鍋爐廢氣排放,垃圾的分類處理等。環(huán)境目標(biāo)可以從污染物達(dá)標(biāo)排放、減少污染、節(jié)約能源、降低消耗,提高效率、提高環(huán)境保護(hù)意識(shí)等方面進(jìn)行考慮。賓館酒店在ISO14000的實(shí)施過程中首先明確組織各部門職責(zé),任命環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)體系的建立;對(duì)員工實(shí)施必要的培訓(xùn),提高管理人員、工程技術(shù)人員及全體員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)和工作技能;有效地溝通和交流有關(guān)環(huán)境管理的信息,注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題。對(duì)重要環(huán)境影響的崗位和設(shè)備制定運(yùn)行控制程序,并加以日常的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),使各類環(huán)境因素得到有效控制。在活動(dòng)實(shí)施過程中,有計(jì)劃有針對(duì)性對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,糾正出現(xiàn)偏離目標(biāo)的現(xiàn)象。同時(shí)定期進(jìn)行環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核,從整體上了解環(huán)境管理體系的實(shí)施情況,判斷體系的有效性和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的符合性。賓館酒店的最高管理者在平時(shí)檢查的基礎(chǔ)上,定期對(duì)環(huán)境管理體系的適用性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)審,提出進(jìn)一步改善意見以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)之目的。結(jié)束語: 打入國際市場(chǎng)的“通行證”,提升企業(yè)管理水平的“金鑰匙”。應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到ISO9000/ISO14000認(rèn)證蘊(yùn)藏著巨大的市場(chǎng)機(jī)遇和挑戰(zhàn),質(zhì)量、環(huán)境形象對(duì)賓館酒店發(fā)展戰(zhàn)略具有越來越重大的影響。前一種效益可以使企業(yè)在短期內(nèi)獲得對(duì)建立體系花費(fèi)的人力、物力的補(bǔ)償,而后一種改變則可以在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的過程中帶來不可估量的效益?!百|(zhì)量第一”不再僅僅是口號(hào),而是加快企業(yè)良性發(fā)展的根本舉措,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越加劇的今天,無論怎樣強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的重要性都不過份。質(zhì)量管理可以從下六個(gè)方面著手:一、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。通過不斷擴(kuò)大管理能量、拓寬管理輻射面和提升管理層次,不僅達(dá)到了質(zhì)量管理的目的,也會(huì)帶出一個(gè)重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),十分有利于企業(yè)文化的建設(shè)。內(nèi)部質(zhì)量審核,對(duì)完善質(zhì)量體系和提高產(chǎn)品質(zhì)量都具有重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量意識(shí),不僅表現(xiàn)在控制不合格產(chǎn)品,使之不能出廠或是出了不合格品及時(shí)采取措施,更重要的是充分利用內(nèi)部質(zhì)量審核體系這個(gè)重要的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和改進(jìn)。三、管理者要正確處理質(zhì)量與自身的關(guān)系。管理者的工作重點(diǎn)是:建立相應(yīng)組織程序,培訓(xùn)人員,制訂計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系,審核、審批報(bào)告,必要時(shí)親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮,特別是在產(chǎn)量與質(zhì)量發(fā)生沖擊時(shí),產(chǎn)量無疑應(yīng)服從質(zhì)量。四、建立健全的網(wǎng)絡(luò)體系、加速全員質(zhì)量意識(shí)。企業(yè)應(yīng)制訂個(gè)人與部門質(zhì)量目標(biāo),制定獎(jiǎng)懲制度,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行管理和自我結(jié)果評(píng)價(jià),定時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),推進(jìn)公開雙向和各種觀點(diǎn)交流,與專職人員上下形成一個(gè)整體,能使各個(gè)過程相互協(xié)調(diào)、配合、相互促進(jìn),有效利用自己的資源,這樣一個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)階層才更有效。持續(xù)改進(jìn)可以不斷與客戶需求相適應(yīng),持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)企業(yè)的永恒動(dòng)力。對(duì)于符合邏輯、客觀的數(shù)據(jù)以及測(cè)量獲得的信息,也要有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)分析與研討,得出行之有效的決策依據(jù),逐漸增強(qiáng)質(zhì)量管理素質(zhì)。在建立內(nèi)在質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上,還要因地制宜并結(jié)合我國一系列的質(zhì)量管理程序,形成完整的科學(xué)體系,全面開啟質(zhì)量管理途徑,確定實(shí)施目標(biāo)所需的過程和職責(zé)。確定防止不合格和消除其原因的措施。要明確指出最佳效果,并對(duì)改進(jìn)的效果測(cè)良。評(píng)定改進(jìn)活動(dòng),以確定、適宜的后續(xù)措施
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