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企業(yè)怎樣建立有效的質(zhì)量管理體系-wenkub

2024-10-13 13 本頁面
 

【正文】 的有效性呢?本文對此進(jìn)行了分析。ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理的方法,它吸納了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的質(zhì)量管理理念,為各類組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。提出的也只是思路,而不是具體的方法與操作規(guī)程。體系實(shí)際是一個自改進(jìn)的邏輯系統(tǒng),其中檢查是必須不可少的部分。譬如在許多記錄上,針對同一件事或同一個過程,如果某種管理已經(jīng)要求一個記錄,上面只是沒有完全體現(xiàn)體系的要求,那么在上面補(bǔ)充這種要求,然后記錄還是一個,而不要額外再建立一個體系要求的記錄。只有當(dāng)舊有模式與體系模式有著根本的取向不同時,才可以也必須進(jìn)行強(qiáng)制替換。在企業(yè)選擇體系模式之前,會有兩種情況,一是企業(yè)富有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理人員,會有傳統(tǒng)的或經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量管理意識,如果運(yùn)用在企業(yè)管理中,就會形成企業(yè)已有的質(zhì)量管理模式,二是新建的工廠同步進(jìn)行體系建設(shè),那么,管理人員傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)的意識也是一種潛在的模式。特別是考核分配只注重產(chǎn)量,不管質(zhì)量,或質(zhì)量所占的比例與員工的付出不協(xié)調(diào),在這種情形下,不可能在操作者中培養(yǎng)出始終如一的強(qiáng)烈的質(zhì)量意識。有時,體系不能有效運(yùn)行起來,重要原因就是全員的能力與意識沒有形成和強(qiáng)化。每個企業(yè)都是有自己的個性的,如果套用行業(yè)其它企業(yè)的文件,而對企業(yè)的個性不祥加考慮,如規(guī)模、資源的占有、競爭能力、潛力、目標(biāo)、行為、領(lǐng)導(dǎo)者,文化等方面,那么過程的識別,職責(zé)權(quán)限的分配,產(chǎn)品的策劃與過程的控制等等,與企業(yè)實(shí)際情況不適宜,策劃的文件就失去了溝通意圖、規(guī)范行為的意義,以文件為指導(dǎo)的行為活動就很別扭,難以實(shí)際執(zhí)行實(shí)施。而對于認(rèn)證,不要害怕審核過程嚴(yán)格,反而要對哪些審核走過場的行為提出反對,要通過審核發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,以真正的體系運(yùn)行質(zhì)量通過認(rèn)證,取得證書。在選擇時,不要一味追求價(jià)格低廉,而要注重它們的聲譽(yù)、能力與服務(wù)質(zhì)量。做好咨詢與認(rèn)證。企業(yè)的擁有者或最高經(jīng)營者,要有統(tǒng)一的認(rèn)識、確定自己的發(fā)展方向或者發(fā)展模式(規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益還是質(zhì)量經(jīng)濟(jì)效益),堅(jiān)定以產(chǎn)品質(zhì)量的提升來促進(jìn)和保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的信心與意志。但值得注意的是,目前咨詢和認(rèn)證機(jī)構(gòu)泛濫,魚目混雜,良莠不齊,商業(yè)化行為日趨嚴(yán)重,服務(wù)質(zhì)量日趨下降,千企一面,快速復(fù)制;有的為招攬生意,競相降價(jià),有的違背職業(yè)道德,臵行業(yè)信譽(yù)于不顧,承諾給錢就咨詢,交錢就給證,成了錢證交易,嚴(yán)重?cái)牧苏J(rèn)證之風(fēng),證書直線貶值,標(biāo)準(zhǔn)的威嚴(yán)性也蕩然無存,進(jìn)而殃及了真正的貫標(biāo)企業(yè)。沒有有效運(yùn)行或運(yùn)行達(dá)不到效果,有很多原因,有的可能是一個原因造成,有的可能是很多原因綜合所致。把體系運(yùn)用得疆化而孤獨(dú)。就如一件窮人的晚禮服,專門用來裝點(diǎn)門面。所以,對企業(yè)或組織的整體管理水平有隱含的較高要求。2008版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)全面融入了質(zhì)量管理8項(xiàng)原則,本身并不提出太多具體的管理方法與技術(shù)細(xì)節(jié)(防止把標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展成為質(zhì)量管理學(xué)的百科全書),具有對全球尤其是發(fā)達(dá)國家質(zhì)量管理成熟經(jīng)驗(yàn)與管理學(xué)發(fā)展成果的高度概括與繼承特點(diǎn),也加強(qiáng)了適用的靈活性、廣泛性。同時很大程度上滿足了企業(yè)或其它組織內(nèi)外需求:對內(nèi)保證和提高能力,對外提供信心和促進(jìn)貿(mào)易。同時,2008版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)本身有著高度抽象和概括的特點(diǎn),增加了適用時的理解難度與統(tǒng)一。第二類問題,與第一類問題已有了很大的進(jìn)步,是很想用體系的管理辦法來提高管理能力的,甚至這種希望和要求是很迫切的—— 企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)遇到了這樣那樣的問題,需要一些好的方法和模式來解決。第三類問題,心態(tài)正確,目標(biāo)清晰,認(rèn)識充分,但就是運(yùn)行效果不好,達(dá)不到體系運(yùn)行期望的結(jié)果。這也是本文闡述的重點(diǎn)。三、如何建立運(yùn)行有效的質(zhì)量管理體系如上述,企業(yè)建立質(zhì)量管理體系最大的問題,是建立與運(yùn)行的有效性問題。面對經(jīng)營過程中紛至沓來的問題,要有始終如一的質(zhì)量理念。就企業(yè)本身而言,建立質(zhì)量體系是否需要咨詢或認(rèn)證,可根據(jù)自身情況而定。特別不能找哪種一切打包票的咨詢與認(rèn)證機(jī)構(gòu)。所以,一要選好的咨詢與認(rèn)證機(jī)構(gòu);二要實(shí)際進(jìn)行工作,不要讓咨詢機(jī)構(gòu)包辦所有工作。所以,企業(yè)在管理體系文件策劃時,要根據(jù)自己的實(shí)際情況,考慮本身的規(guī)模,過程的復(fù)雜程度,現(xiàn)有的管理水來,已實(shí)行的基礎(chǔ)管理情況等,策劃適宜的文件。特別是基層管理者和一線工人的能力與意識。第三,質(zhì)量意識教育要與企業(yè)質(zhì)量制度的健全,質(zhì)量管理體系的完善,質(zhì)量管理機(jī)制的運(yùn)行結(jié)合起來,同步推進(jìn)。這些模式,不一定就是不好的,有可能非常好,只是不太系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化,覆蓋范圍可能也不完整。同時,質(zhì)量管理也只是企業(yè)所有管理的一部分,體系模式雖然有一些管理思維與方法可以讓其它管理進(jìn)行借鑒,但也不可以用質(zhì)量管理體系去完全進(jìn)行其它活動的管理,如行政、財(cái)務(wù)、人事、營銷等管理。加強(qiáng)體系日常運(yùn)行的檢查。所以,企業(yè)在建立體系后(取證后),要明確責(zé)任部門或人員,規(guī)定明確的職責(zé)與權(quán)限,對體系的日常運(yùn)行進(jìn)行檢查,以確保體系要求的活動或程序得到實(shí)施與執(zhí)行,并且實(shí)施與執(zhí)行還要體現(xiàn)出有效性,防止體系成為文件夾子,或者是兩張皮。雖然標(biāo)明是針對質(zhì)量管理體系,但其它如食品安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,也存在相同的問題,也可以借鑒以上的思路。一時間,各類企業(yè)組織都競相采用這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,但實(shí)施結(jié)果卻大相徑庭。一、有效性的概念有效性指的是企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施的有效性。這里包含著對有效性的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn),即對顧客和相關(guān)方需求滿足的程度,程度越高,有效性則越強(qiáng)。二、影響質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的因素領(lǐng)導(dǎo)作用不足由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為體系認(rèn)證僅僅是企業(yè)形象建設(shè)的需要,對標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵未真正了解,對體系的建立和運(yùn)行不重視,甚至安排一兩個人做資料,就作為體系運(yùn)行依據(jù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對貫標(biāo)認(rèn)證工作應(yīng)有一個正確的出發(fā)點(diǎn),就是以此提高本企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,而不是迎合潮流,為拿證而貫標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)理解學(xué)習(xí)不夠由于對標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)理解不到位,各部門在開展工作中不知道標(biāo)準(zhǔn)要求,更不知道體系運(yùn)行應(yīng)做什么工作和怎樣去做,僅僅局限于合同評審過程管理,機(jī)械的對已簽訂的合同再補(bǔ)一個合同評審記錄,造成了業(yè)務(wù)人員對貫標(biāo)的反感,不愿參與體系認(rèn)證工作。在諸多內(nèi)部因素中,領(lǐng)導(dǎo)作用是最重要的因素。以顧客為中心,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)想辦法識別顧客的需求,并且想辦法使企業(yè)中的全體人員對顧客的需求達(dá)成共識;然后要把顧客的需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)具體的生產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),并保證在轉(zhuǎn)化過程沒有錯誤理解顧客的需求;顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時跟蹤,并做出反饋,滿足顧客的期望,甚至超越顧客的期望。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、意識我們都知道一個企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識,志在謀求發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入ISO9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。綜上所述要讓企業(yè)建立的體系服務(wù)于企業(yè),就要識別標(biāo)準(zhǔn)要求并與企業(yè)實(shí)際工作相融合,建立科學(xué)的目標(biāo)管理,建立具有可操作性的體系文件。標(biāo)準(zhǔn)要求并沒有格式化的規(guī)定,寫我所做的,做我所寫的,才是認(rèn)證有效性的最佳體現(xiàn)。轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生活已經(jīng)過了一年多,在這一年多的時間里,我一直擔(dān)任著學(xué)習(xí)委員這一職務(wù)。要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度踏實(shí),要有一定的組織,領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行能力,并且做事情要公平,公正,公開,積極落實(shí)學(xué)校學(xué)院的具體工作。再次,學(xué)習(xí)委員在學(xué)習(xí)上要做好模范帶頭作用,要有優(yōu)異的成績,當(dāng)同學(xué)們向我提出問題時,基本上給同學(xué)一個正確的回復(fù)。最嚴(yán)重的一次是,我沒有把英語四六級報(bào)名的時間,地點(diǎn)通知到位,導(dǎo)致我們班有4名同學(xué)錯過報(bào)名的時間?!币簿褪菑?qiáng)調(diào)質(zhì)量觀念的更新、根植,質(zhì)量策劃的運(yùn)籌,都需要從領(lǐng)導(dǎo)做起。、決策層的培訓(xùn)決策領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的核心,其決策及表現(xiàn)對整個企業(yè)具有決定性影響和放大效應(yīng)。決策領(lǐng)導(dǎo)需要掌握的ISO13485知識至少應(yīng)包括:ISO13485標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生背景,發(fā)展形式和趨勢,成功運(yùn)作ISO13485質(zhì)量管理體系的成功組織的案例,質(zhì)量方針和目標(biāo)的設(shè)定,質(zhì)量意識的強(qiáng)化、管理職責(zé),質(zhì)量策劃,管理評審,質(zhì)量成本管理、質(zhì)量管理體系與企業(yè)管理其他部分的關(guān)系等等。a)根據(jù)《質(zhì)量手冊》的要求確定程序文件的個數(shù)和所屬的三級作業(yè)指導(dǎo)書。每個國家都對醫(yī)療器械規(guī)定了一些法律法規(guī),滿足法律法規(guī)的要求是其企業(yè)生產(chǎn)的首要條件,法律法規(guī)將是醫(yī)療器械企業(yè)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。GMP是英文名Good Manufacturing Practices的縮寫,我國一般稱其為“良好的生產(chǎn)管理規(guī)范”。2醫(yī)療器械企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立——導(dǎo)入ISO13485質(zhì)量管理體系的前奏現(xiàn)代的質(zhì)量管理觀念強(qiáng)調(diào):“質(zhì)量從頭頭開始,從頭開始。最高管理者是企業(yè)成功推行ISO13485標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成一種重視質(zhì)量、關(guān)注顧客的氛圍,并提供充足的資源,為推行ISO13485標(biāo)準(zhǔn)做好領(lǐng)導(dǎo)作用。(2)確保重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容。,一般文件的等級如下:a)第一層次文件:質(zhì)量手冊b)第二層次文件:程序文件c)第三層次文件:作業(yè)指導(dǎo)書類,即是操作類文件《質(zhì)量手冊》。d)根據(jù)程序文件的要求,各部門起草所需的作業(yè)指導(dǎo)書。同樣的道理,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的預(yù)防及員工第一次就正確地工作并符合規(guī)定要求,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高明于缺陷發(fā)生后進(jìn)行事后糾正和補(bǔ)救的習(xí)慣和做法。實(shí)施零缺陷管理必須經(jīng)過以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(1)決策者與全體員工分別接受零缺陷教育(理論方法、案例)。(5)成立專門的
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