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正文內(nèi)容

xxxx公司保密管理制度-閱讀頁

2024-10-03 13:38本頁面
  

【正文】 密極。三、保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的。五、附則第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。第二章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、合同、軟件程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。7.其他公司秘密事項(xiàng)。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。4.公司重要會議紀(jì)要。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告等相關(guān)資料。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。9.公司對外的合同。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、行政部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、工資表、各類技知及文件等。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施 第9條各密級知曉范圍 1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第15條 董事長、董事、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第17條公司的各項(xiàng)合同控制在相關(guān)的范圍內(nèi);如《勞動合同》控制在人事部范圍內(nèi);《購銷合同》《買賣合同》等合同控制在銷售部和財務(wù)部范圍內(nèi);《采購合同》控制在采購部和財務(wù)部范圍內(nèi)。2.保密文件應(yīng)由部門經(jīng)理級別以上的人員負(fù)責(zé)打印。第19條文件發(fā)送和Email使用1.文件打印完畢,由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。5.公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。第20條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機(jī)。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。2.客人到公司參觀、辦事,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。第25條會議 1.所有重要會議均由行政部做好保密工作。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。第27條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。第7章附則第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第31條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第一條 公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益,依照本制度的確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。第二條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任,公司高管和各部門都應(yīng)做好信息保密工作。第三條 保密信息范圍1.客戶名單及其他客戶資料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報、競爭對手和供應(yīng)商信息;2.招投標(biāo)文件,采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書; 3.財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)帳表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等財務(wù)信息;4.薪酬體系、分配方案等人力資源信息; 5.客戶投訴與其他涉訴事宜;6.屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務(wù)的信息。絕密是最重要的信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;機(jī)密是重要的保密信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;秘密是一般的保密信息,泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到損失。第六條 公司印章管理人負(fù)責(zé)刻制“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”簽章,由文件起草人或管理人(以第一接觸人為準(zhǔn))負(fù)責(zé)簽蓋密級章;對于有保密要求的電子文稿直接在電子文件上標(biāo)注密級;對已往形成的公司保密信息文件由管理人進(jìn)行整理、分類和簽密級章。第八條 屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制摘抄、保存和銷毀工作,按照密級分負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),屬于絕密級的由董事長/總經(jīng)理辦公室或其授權(quán)人負(fù)責(zé);機(jī)密和秘密級由分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條 所有涉及密級文件的網(wǎng)絡(luò)保密、電子稿共享保密及使用權(quán)限問題,由公司行政部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)管理。第十條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取保密措施。第十一條 在對外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的,應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。第十三條 全體員工應(yīng)樹立強(qiáng)烈的保護(hù)公司保密信息的意識,嚴(yán)格做到:完成自己承擔(dān)的保密工作;提高警惕,嚴(yán)防泄密;嚴(yán)格執(zhí)行保密六不準(zhǔn)條款,即:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密;嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)活動中超越規(guī)定和要求,介紹公司的保密信息。第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行
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