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公司、飯店保密管理制度-閱讀頁

2024-10-03 19:33本頁面
  

【正文】 秘密被不應知悉者知悉的。第二十條 本制度解釋權歸行政部。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。第二章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、合同、軟件程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。7.其他公司秘密事項。第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書。4.公司重要會議紀要。1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,重要磁盤的內容及其存放位置。5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告等相關資料。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。9.公司對外的合同。1.消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。3.總經理辦公室、財務部、行政部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。5.各類設備圖紙、說明書、工資表、各類技知及文件等。7.各種檢查表格和檢查結果。第四章保密措施 第9條各密級知曉范圍 1.絕密級董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。3.秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。第11條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。第15條 董事長、董事、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第17條公司的各項合同控制在相關的范圍內;如《勞動合同》控制在人事部范圍內;《購銷合同》《買賣合同》等合同控制在銷售部和財務部范圍內;《采購合同》控制在采購部和財務部范圍內。2.保密文件應由部門經理級別以上的人員負責打印。第19條文件發(fā)送和Email使用1.文件打印完畢,由專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。5.公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。第20條文件復印1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。5.復印廢件應即時銷毀。第22條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。2.客人到公司參觀、辦事,無關人員不得進入公司。第25條會議 1.所有重要會議均由行政部做好保密工作。3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。第27條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。第7章附則第29條本制度由行政部負責制定,總經理審閱后報董事會批準。第31條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。第一條 公司保密信息是指關系公司和股東權益,依照本制度的確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的信息。第二條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任,公司高管和各部門都應做好信息保密工作。第三條 保密信息范圍1.客戶名單及其他客戶資料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報、競爭對手和供應商信息;2.招投標文件,采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書; 3.財務預決算報告、各類財務帳表、統(tǒng)計報表、財務制度等財務信息;4.薪酬體系、分配方案等人力資源信息; 5.客戶投訴與其他涉訴事宜;6.屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務的信息。絕密是最重要的信息,泄露會使公司或股東權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的保密信息,泄露會使公司或股東權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般的保密信息,泄露會使公司或股東權益遭受到損失。第六條 公司印章管理人負責刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章,由文件起草人或管理人(以第一接觸人為準)負責簽蓋密級章;對于有保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級;對已往形成的公司保密信息文件由管理人進行整理、分類和簽密級章。第八條 屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制摘抄、保存和銷毀工作,按照密級分負責機構,屬于絕密級的由董事長/總經理辦公室或其授權人負責;機密和秘密級由分管負責人負責。第九條 所有涉及密級文件的網絡保密、電子稿共享保密及使用權限問題,由公司行政部負責人協(xié)調管理。第十條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取保密措施。第十一條 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的,應該根據保密信息的性質履行內部審核程序。第十三條 全體員工應樹立強烈的保護公司保密信息的意識,嚴格做到:完成自己承擔的保密工作;提高警惕,嚴防泄密;嚴格執(zhí)行保密六不準條款,即:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密;嚴禁在業(yè)務活動中超越規(guī)定和要求,介紹公司的保密信息。第十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行
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