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正文內(nèi)容

公路工程項目公司管理制度匯編-閱讀頁

2024-12-19 10:11本頁面
  

【正文】 程 師 職責 負責建設(shè)期間的工程監(jiān)督檢查(包括工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護、水土保持等)、工程竣工文件管理、組織工程驗收,以及對監(jiān)理單位的履約情況等進行管理。 一、 貫徹國家 、交通部 和省關(guān)于工程建設(shè)質(zhì)量與安全管理的法律、法規(guī)、方針、政策和規(guī)定 ; 二、 負責制 訂 本 項目 工程質(zhì)量和安全管理的各項制度、辦法,組織編制質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,對工程質(zhì)量 和安全 進行預(yù)測、監(jiān)控和管理 ; 三、參與 工程 管理部組織的技術(shù)交底工作,熟悉 和掌握相關(guān)項目的技術(shù)標準和質(zhì)量標準,會同 工程 管理部制定本項目的質(zhì)量標準、檢驗頻率和評定方法; 四、負責開展安全生產(chǎn)教育,督促監(jiān)理、承包人執(zhí)行有關(guān)施工安全規(guī)則和安全技術(shù)操作規(guī)程,提高全員的安全生產(chǎn)意識; 五、組織質(zhì)量、安全工作會議,布置、落實上級部門關(guān)于質(zhì)量、安全有關(guān)要求和任務(wù); 六 、掌握工程質(zhì)量和安全動態(tài),發(fā)布工程質(zhì)量、安全簡報或信息; 七 、負責承包人工程計量中質(zhì)量保證資料、監(jiān)理計量支付報表的簽認; 八 、負責環(huán)境保護、水土保持工作; 九 、負責質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理,參與技術(shù)處理方案的制定; 十、 負責組織質(zhì) 量和安全監(jiān)督檢查和巡查工作 ; 十 一 、接受、配合、協(xié)調(diào)政府質(zhì)量、安全監(jiān)督部門對公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作檢查 ; 十 二 、負責審查施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全保證體系并督促檢查 ; 十 三 、負責交工、竣工資料的檔案管理工作; 38 十 四 、組織或參與交、竣工驗收和缺陷責任期驗收,辦理交工驗收證書和缺陷責任期終止證書; 十五、 參加研究制定重大技術(shù)方案,參加新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作 十 六 、負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集、整理和歸檔; 十 七 、 完成部門 領(lǐng)導交辦的其他工作。 40 試驗 工程師職責 一、 根據(jù)施工進度計劃和質(zhì)量目標,編寫試驗工作計劃。 四、 審查評價各類原材料試驗、標準試驗、驗證試驗工作;核查原材料、成品、半成品供應(yīng)單位的資質(zhì);核查工程材料場地調(diào)查選定、材料試驗、混合料配合比設(shè)計等。 六、 檢查各級試驗、檢測資料的整理、歸檔工作。 41 檔案、信息管理 員 職責 一 、負責本部門工程類圖書、規(guī)范的保管及借閱管理。 三 、負責本部門各類報表編制以及文件的打印、傳遞和分發(fā)。 五 、督促監(jiān)理、施工單位及時上報工程質(zhì)量月報、監(jiān)理月報,并進行審查、匯總。 六 、檢查施工、監(jiān)理單位質(zhì)量保證資料的規(guī)范性,統(tǒng)一各種表格 填寫的格式。 八 、負責 施工、監(jiān)理單位 竣工檔案的歸檔指導及移交。 42 協(xié)調(diào)部工作職責 一、 組織宣傳貫徹執(zhí)行政府有關(guān)征地拆遷政策法規(guī)和標準; 二、 依法辦理項目建設(shè)用地預(yù)審及永久性征地手續(xù)和權(quán)證; 三、 按照項目進度要求,編制本項目征地拆遷工作計劃;草擬征遷文件,匯同計劃合同部完成征遷協(xié)議的簽訂,做好實施過程中的協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查、驗收,依法依規(guī)做好征遷工作; 四、 建 立 項目征地拆遷臺帳,按公司項目管理手 冊及有關(guān)管理要求立卷歸檔; 五、 負責協(xié)調(diào)地方各級政府協(xié)調(diào)指揮部,做好沿線施工單位生產(chǎn)、生活方面的協(xié)調(diào)和治安聯(lián)防; 六、 完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 44 協(xié)調(diào)部 主管工作職責 一、 負責辦理征地拆遷工作中對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)等方面的具體工作; 二、 負責征地拆遷合約的執(zhí)行監(jiān)督、檢查; 三、 審查征地、拆遷方案,組織核定征地面積和拆遷工程數(shù)量,并參與完成項目最終用地紅線圖的繪制; 四、 負責征地拆遷資料 的收集和整理,編制征地拆遷工作報表; 五、 負責征地拆遷對外文件的起草; 六、 完成部長安排的其它工作。 46 財務(wù)部部長職責 財務(wù)部長 在 公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責財務(wù)部的全 面工作,側(cè)重抓好資金籌措、資金使用監(jiān)督和財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)工作,主要職責如下: 一、 嚴格遵守國家財稅政策法規(guī),模范執(zhí)行公司財務(wù)管理制度 ; 二、 根據(jù)項目建設(shè)進度和資金預(yù)算,及時籌措資金,既保證項目建設(shè)資金需要,又防止資金大量閑置 ; 三、維護 協(xié)調(diào)與股東、金融機構(gòu)、稅務(wù)、有關(guān)中介機構(gòu)和公司其他部門的公共關(guān)系,營造良好的融資理財環(huán)境 ; 四、協(xié)調(diào)各部門組織年度財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考核, 提出加強改善項目管理與公司內(nèi)部管理的建議 ; 五、根據(jù)公司投資和成本費用預(yù)算,參與對公司投資和 財務(wù)開支的論證審核,監(jiān)督資金使用,對各項資產(chǎn)的利用和處置提出意見和建議 ; 六、定期組織對公司各項資產(chǎn)進行清查盤點,報告清查盤點結(jié)果,提出處理意見和建議 ; 七、對項目融資、工程保險、委托審計評估等業(yè)務(wù)進行調(diào)研論證,擬訂方案,組織進行相關(guān)招標和合同談判,草擬相關(guān)合同文本,參與其他經(jīng)濟合同協(xié)議的審核會簽,并監(jiān)督執(zhí)行 ; 八、 對財務(wù) 崗位設(shè)置、人員配備提出建議, 監(jiān)督檢查部門財務(wù)人員的工作, 參與對財務(wù)人員的考察、培訓和考核工作 ; 九、 辦理董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。 48 員工守則 認同公司價值觀念,遵守公司制度規(guī)章, 維護公司品牌榮譽,捍衛(wèi)公司根本利益。 愛崗盡責勤奮卓越,砥礪素質(zhì)精通業(yè)務(wù), 竭誠服務(wù) 勤 耕不輟,開拓創(chuàng)新超越自我。 49 文件管理 辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范文件管理,建立科學合理的文件管理 體系,提高文件處理速度和發(fā)文質(zhì)量,結(jié)合公司的實際情況,制訂本 辦法 。 第三條 公司各類文件由辦公室歸口管理。 第二章 收文管理 第四條 外來文件的簽收 一、 凡來公司的公務(wù)文件 (非私人文件 )均由公司辦公室秘書簽收登記、拆封。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽 收。 第五條 文件登記 辦公室秘書收到文件后,必須進行分類并立即填寫《收文登記本》的有關(guān)內(nèi)容和《文件傳閱單》(附件 1)。重要文件應(yīng)先呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱辦,如涉及幾個部門共同辦 50 理的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 第七條 文件的傳閱與催辦 一、 閱讀、傳閱文件應(yīng)抓緊時間,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負責。 二、 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。不得將文件壓放分散,如需各查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定 ,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔或周轉(zhuǎn)。 三、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理并向辦公室及時回復承辦結(jié)果。 第三章 發(fā)文管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 對外所有文件均以公司名稱落款并加蓋公司公章發(fā)文。 第九條 發(fā)文的種類與范圍 一、 以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要、會議簡報,一般須以公司正式 紅頭文件 印發(fā)。 二、 各部門發(fā)出的重要文件,也可以公司紅頭文件,但是使用部門文號。 三、 各部門間、各部門對總監(jiān)辦、設(shè)計代表、中心試驗室、監(jiān)理單位、施工單位的批復、回復、通知、指示等,一般使用 通用函件 形式,不使用公司紅頭文件。如 A- 25- 1A03- 070022?!?1”: 工程界面編號,指一期土建工程?!?03”部門編號,指 工程管理部。 通用函由各部門按監(jiān)理實施細則要求按發(fā)函順序編號。如 BGST2020001,表示辦公室 2020 第 1 號通用函件。報告請示單按部門分年編號:辦公室 BGS、 工程 管理 部 GGB、計劃合同部 JHB、財務(wù)部 CWB、協(xié)調(diào)部 XTB。(附件 3) 五、 公司內(nèi)部發(fā)文主要用途: 52 (一) 公布公司規(guī)章制度; (二) 轉(zhuǎn)發(fā)主管部門文件: (三) 公布公司體制機構(gòu)變動或主管級(含)以上干部任免事項: (四) 公布公司重大建設(shè)、經(jīng)營管理等工作的決定; (五) 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; (六) 其他有關(guān)公司的重大事項; 六、 公司對外發(fā)文主要用途: (一) 對行業(yè)主管部門呈報申請、 請示、報告等; (二) 同業(yè)務(wù)關(guān)系單位聯(lián)系有關(guān)工作聯(lián)系事宜。 二、 簽發(fā)。 (二) 各部門以公司名義發(fā)出的通用函件,草稿定稿后,由承辦部門編號,并填寫《通用函件簽發(fā)單》(附件 5),由經(jīng)辦人送相關(guān)領(lǐng)導審查簽字后,送辦公室秘書蓋印。 (一) 以公司名義發(fā)出的文件,由辦公室秘書填寫《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容后交辦公室文員以掛號信寄出(如需使用特快專遞,經(jīng)辦人必須在文件審批表上注明),并將回執(zhí)交秘書存檔備查;需由經(jīng)辦人直送的文件,由辦公室秘 53 書填寫《發(fā)文登記本》后交經(jīng)辦人一并送出,送到后由收文單位簽收,將《發(fā)文 登記本》帶回交還辦公室秘書。 第四章 其 他 第十一條 文件的借閱和清退 一、 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需辦理借閱登記手續(xù),對有密級的文件和公司紅頭文件須辦公室主任同意后方可借閱。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃 等。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。 第十二條 各部門應(yīng)指定一名專 (兼 )職文件資料管理人員,負責文件收交、保管、保密、催辦工作。 二、 立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附 件收集齊全,保持文件、材料的完整性。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。 第十四條 文件的歸檔范圍 一、 凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔; (一) 主管部門來文、批文; (二) 公司發(fā)文; (三) 生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等; (四) 公司董事會會議記錄、總經(jīng)理辦公會會議記錄、重要專業(yè)例會記錄及紀要; (五) 參加行業(yè)會議帶回的文件、資料; (六) 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的音像制品; (七) 公司日志和大事記; (八) 開發(fā)項目有關(guān)資料;各部門日常工作中形成的文件資料。 二、 經(jīng)審核同意銷毀的文件,由辦公室秘書負責銷毀,辦公室主任負責監(jiān)銷。 55 印章使用管理規(guī)定 第一條 目的 為規(guī)范公司印章的使用和管理,提 高辦事效率,確保用印安全,特制定本規(guī)定。 二、 公司業(yè)務(wù)專用印章,如“ XX 縣 XX 公路隧道有限公司 合同專用章”及各類財務(wù)印章。印章管理員應(yīng)嚴格按本規(guī)定使用和管理印章。 第四條 印章使用管理 公司用印實行審批制度,具體按以下程序辦理: 一、 公文用印。 二、 合同用印。 三、 介紹信用印。一般不得開具空白介紹信,如遇特殊情況,必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意并在存根上簽字,方可開具。 四、 法人委托書、法人證明書用印。委托書開具的內(nèi)容必須 與 56 申請表所填寫內(nèi)容一致。 五、 財務(wù)印章的使用,嚴格按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。 第五條 用印登記制度 每次用印經(jīng)領(lǐng)導審批后,須在“印章使用登記表”中如實填寫用印事由、審批人、用印次數(shù)及日期、經(jīng)辦人。 第七條 用印責任 用印審批人應(yīng)對用印的文稿、合同、介紹信、報表、各種證明文件等嚴格審核,印章保管人員應(yīng)加強印章管理。 57 保密管理辦法 第一條 目的 為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本 辦法 。 二、 公司正在決策中的秘密事項。 四、 公司 財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 六、 公司職員人事檔案、薪酬數(shù)據(jù)資料。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。 一、 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán) 利 和利益遭受特別嚴重的損害。 二、 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán) 利 和利益遭到嚴重的損害;公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。保密期限屆滿,自行解密。 二、 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 或總工程師 批準,不得復制和摘抄 。 四、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 六、 在對外交往與合作中涉及公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 八、 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。 第六條 責任與處罰
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