【正文】 認(rèn)同公司價值觀念，遵守公司制度規(guī)章， 維護公司品牌榮譽，捍衛(wèi)公司根本利益。 第七條 文件的傳閱與催辦 一、 閱讀、傳閱文件應(yīng)抓緊時間，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如 A－ 25－ 1A03－ 070022。 （二） 各部門以公司名義發(fā)出的通用函件，草稿定稿后，由承辦部門編號，并填寫《通用函件簽發(fā)單》（附件 5），由經(jīng)辦人送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送辦公室秘書蓋印。 第十四條 文件的歸檔范圍 一、 凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔； （一） 主管部門來文、批文； （二） 公司發(fā)文； （三） 生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； （四） 公司董事會會議記錄、總經(jīng)理辦公會會議記錄、重要專業(yè)例會記錄及紀(jì)要； （五） 參加行業(yè)會議帶回的文件、資料； （六） 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的音像制品； （七） 公司日志和大事記； （八） 開發(fā)項目有關(guān)資料；各部門日常工作中形成的文件資料。一般不得開具空白介紹信，如遇特殊情況，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并在存根上簽字，方可開具。 四、 公司 財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 四、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。保密期限屆滿，自行解密。 57 保密管理辦法 第一條 目的 為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本 辦法 。 二、 合同用印。 二、 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附 件收集齊全，保持文件、材料的完整性。（附件 3） 五、 公司內(nèi)部發(fā)文主要用途： 52 （一） 公布公司規(guī)章制度； （二） 轉(zhuǎn)發(fā)主管部門文件： （三） 公布公司體制機構(gòu)變動或主管級（含）以上干部任免事項： （四） 公布公司重大建設(shè)、經(jīng)營管理等工作的決定； （五） 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； （六） 其他有關(guān)公司的重大事項； 六、 公司對外發(fā)文主要用途： （一） 對行業(yè)主管部門呈報申請、 請示、報告等； （二） 同業(yè)務(wù)關(guān)系單位聯(lián)系有關(guān)工作聯(lián)系事宜。 二、 各部門發(fā)出的重要文件，也可以公司紅頭文件，但是使用部門文號。 第五條 文件登記 辦公室秘書收到文件后，必須進行分類并立即填寫《收文登記本》的有關(guān)內(nèi)容和《文件傳閱單》（附件 1）。 44 協(xié)調(diào)部 主管工作職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)辦理征地拆遷工作中對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)等方面的具體工作； 二、 負(fù)責(zé)征地拆遷合約的執(zhí)行監(jiān)督、檢查； 三、 審查征地、拆遷方案，組織核定征地面積和拆遷工程數(shù)量，并參與完成項目最終用地紅線圖的繪制； 四、 負(fù)責(zé)征地拆遷資料 的收集和整理，編制征地拆遷工作報表； 五、 負(fù)責(zé)征地拆遷對外文件的起草； 六、 完成部長安排的其它工作。 四、 審查評價各類原材料試驗、標(biāo)準(zhǔn)試驗、驗證試驗工作；核查原材料、成品、半成品供應(yīng)單位的資質(zhì)；核查工程材料場地調(diào)查選定、材料試驗、混合料配合比設(shè)計等。 29 工程 管理部 職責(zé) 負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間技術(shù)管理工作，包括工程設(shè)計管理，施工技術(shù)管理，科技攻關(guān)，四新技術(shù)應(yīng)用研究推廣等工作。同時具體分管文秘、檔案、政府聯(lián)絡(luò)、績效考核、目標(biāo)管理等工作 ； 二、依據(jù)公司經(jīng)營計劃與總體目標(biāo)，制訂本部門的工作目標(biāo)及計劃，并貫徹執(zhí)行和檢查 ； 三、組織安排總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理安排的其它日常會議，并監(jiān)督會議紀(jì)要工作的落實情況 ； 四、按照公司年度成本 費用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司各項行政辦公費用 ； 五、貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)的各項指示，協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門之間的工作事務(wù)，以及公司與各政府相關(guān)部門的關(guān)系； 六、負(fù)責(zé)組織擬定公司的各項管理制度、規(guī)定，并檢查落實； 七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，組織公司的檔案管理工作 ； 八、負(fù)責(zé)組織公司目標(biāo)管理工作，包括目標(biāo)編制、實施、跟蹤、考核、調(diào)整、總結(jié)等 ； 九、負(fù)責(zé)組織公司員工大會工作 ； 十、協(xié)助分管副總經(jīng)理完成人事管理方面的各項工作； 十一 、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及宿舍區(qū)用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的 維護和保養(yǎng)工作 ； 組織提供宿舍、辦公環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生、安全、員工工作餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 ； 十 二 、 負(fù)責(zé)公司員工名片制作、通訊錄的更新與管理工作 十 三 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、貫徹落實股東會、董事會的各項決議和重大決策事項；貫徹落實工程建設(shè)總方針和總目標(biāo)； 二、在董事會的授權(quán)下，全面負(fù)責(zé)管理公司的各項 日常 事務(wù)，對董事會負(fù)責(zé)，并 向董事會報告工作； 三、總經(jīng)理是公司資產(chǎn)增值、保值工作主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)完成公司董事會下達的公司各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和任務(wù)； 四、貫徹 山西 省政府及有關(guān)部門對交通建設(shè)、本項目的指示，加強與省交通建設(shè)主管部門 及地區(qū)交通建設(shè)主管部門 聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，使項目建設(shè)優(yōu)質(zhì)、安全、快速實施，早日發(fā)揮投資效益； 五、 主持起草 工程建設(shè)中重大事項的決策 草 案提交董事會審議； 主持起草、制定公司的各項規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法，并提交董事會審議； 六、按董事會授予的人事管理權(quán)限 ，聘任、使用、考核或解聘有關(guān)人員； 七、 主持起草公司年度、季度和月度財 務(wù)預(yù)算草案；執(zhí)行董事會審議通過的財務(wù)預(yù)算，負(fù)責(zé)審批預(yù)算內(nèi)日常資金使用，簽署財務(wù)報表， 嚴(yán)格控制資金使用； 八、主持制訂和落實 項目總體、年度和分期工作目標(biāo) 。 6 第二章 建設(shè)目標(biāo) 與建設(shè)理念 一、建設(shè)目標(biāo) （一）質(zhì)量目標(biāo)：杜絕重大質(zhì)量事故，減少質(zhì)量通病及隱患，確保優(yōu)良工程，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。負(fù)責(zé)收費管理，按期償還貸款 ； 十三、經(jīng)營期滿，組織項目移交，提出項目公司清算、關(guān)閉申請 。 17 辦公室工作職 責(zé) 辦公室是公司的綜合職能部門，其主要職能是承辦公司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務(wù)等方面工作。 七、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算。 39 工程師 （ 巡檢 ） 職責(zé) 一 、貫徹國家公路工程建設(shè)法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司制定的《工程質(zhì)量管理辦法》、《安全管理辦法》、《環(huán)境保護與水土保持實施細(xì)則》； 二 、負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程質(zhì)量、安全、環(huán)境保護的巡檢工作，并做好巡查記錄； 三 、檢查監(jiān)理單位、監(jiān)理人員的日常工作，確保《監(jiān)理計劃》和《監(jiān)理細(xì)則》在施工監(jiān)理過程中正常執(zhí)行； 四 、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位建立健全施工質(zhì)量、安全保證體系，確保質(zhì)量、安全保證體系合理正常運轉(zhuǎn)； 五 、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位建立健全環(huán)保體系，確保環(huán)保體 系正常運轉(zhuǎn)； 六 、參與工程技術(shù)交底，檢查分部、分項工程施工方案； 七 、監(jiān)督檢查施工單位的質(zhì)量自檢和監(jiān)理單位抽檢工作； 八 、參加工地例會，起草工程質(zhì)量、安全巡查報告； 九 、參與調(diào)查、處理工程質(zhì)量缺陷和事故，監(jiān)督整改措施的落實； 十 、對工程計量中的質(zhì)量資料進行初步審查； 十一 、參加新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作，參與制定、監(jiān)督執(zhí)行新的檢查、驗收方法； 十二 、參加工程的交、竣工驗收工作； 十三 、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九 、 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。發(fā)文一般由承辦部門擬稿，辦公 室審核、統(tǒng)一編號，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后發(fā)文。 四、 各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示用《報告請示單》形式。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。印章管理員不在時，相關(guān)部門應(yīng)指定代理人代為掌管。 第六條 印章借用 公司印章原則上不許外借使用，因辦理特殊公務(wù)需在外用印，須填寫《印章使用申請表》，并在申請表上注明“外用印”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由印章管理員帶出使用。 三、 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán) 利 和利益遭受損害。 七、 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所，根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定，依照保密規(guī)定使用會議 設(shè)備和管理會議文件，確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 七、 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。開具法人委托書，須填寫《法人委托申請表》，經(jīng)法定代表人簽字后，方能開具和蓋印。 第十六條 本辦法自批準(zhǔn)發(fā)布之日起施行。 （二） 各部門發(fā)出的文件或通用函件，由辦公室秘書填寫公司《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容，部門經(jīng)辦人在簽收欄中簽字后，交由部門 項目外協(xié)員 填寫項目《發(fā)文登記本》后送出?！?A”：單位編號，指 XX 縣 XX 公路隧道有限 公司。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 尊重他人平等互信，文明友善團結(jié)互愛， 健康衛(wèi)生身心俱佳，團隊至高和諧興業(yè)。 四 、負(fù)責(zé)本部門與公司各部門、監(jiān)理單位及施工單位的工作聯(lián)絡(luò)和信息收集，保證質(zhì)量、安全管理信息的暢通。 35 工程師 （ 綠化、環(huán)保 ） 職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)綠化、環(huán)境保護的法律、法規(guī)及強制性標(biāo)準(zhǔn)； 二、負(fù)責(zé)綠化、環(huán)保工程的技術(shù)管理工作； 三、配合相關(guān)部門做好綠化、環(huán)保招標(biāo)工作； 四、配合相關(guān)部門好綠化技術(shù)管理、環(huán)保、水土保持措施執(zhí)行情況檢查工作。合同簽訂后負(fù)責(zé)監(jiān)察、檢查履約的全過程； 三、負(fù)責(zé)組織編制、審核項目工程總體計劃、年度計劃、季度計劃、工程資金年度計劃；審核、下達月工程進度計劃，督促月計劃的實施； 四、負(fù)責(zé)審核施工、監(jiān)理單位的計量支付和缺陷責(zé)任期內(nèi)的支付及最終決算； 五、會同相關(guān)部門審核工程變更，負(fù)責(zé)審核變更數(shù)量、單價和變更費用； 六、負(fù)責(zé)審核工程延期、索賠、 分包及施工承包人、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等違約事項； 七、工程受險時，組織相關(guān)部門協(xié)助承包商依據(jù)保險合同向保險公司索賠； 八、建立健全合同臺帳制度，負(fù)責(zé)督促做好本部門的檔案歸檔、存檔工作； 九 、負(fù)責(zé)本部門專業(yè)技術(shù)工作 ,對計劃、計量、造價、合同管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 十 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的籌措和調(diào)度 ， 督促 股東資本金 落實 到位 ； 二、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算編制，測算公司現(xiàn)金需求，制定資金計劃，審核財務(wù)收支、成本核算、財務(wù)報表、報告，定期不定期向公司總經(jīng)理匯報； 三、負(fù)責(zé)各類合同支付計劃的監(jiān)控與實施，保證各方資金需求的及時、足額到位，確 保項目順利實施； 四、對公司資產(chǎn)的管理及保值、增值負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 五、負(fù)責(zé)項目建設(shè)單位費用 的預(yù)算編制與執(zhí)行 ； 六、 負(fù)責(zé)項目貸款、借款、發(fā)債、審計、稅務(wù)等合同談判與合同履行；參與項目 施工、 物資設(shè)備采購 等的 招標(biāo)、評審和 合同談判、 簽約； 七、 負(fù)責(zé) 監(jiān)察、檢查公司財務(wù)檔案； 八、負(fù)責(zé)公司依法納稅的監(jiān)察、檢查工作； 九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的財經(jīng)規(guī)章、財經(jīng)紀(jì)律的自審自糾工作，主動配合上級和政府有關(guān)部門的財務(wù)檢查、審計工作； 十、承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。通過公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下的分工合作，確保工程項目建設(shè)如期、優(yōu) 質(zhì)、順利完成。各分項業(yè)務(wù)做到崗位分工明確，責(zé)任到人。 13 副總經(jīng)理（分管財務(wù)）職責(zé) 在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目的資金籌措 、 資金使用 、 財務(wù)管理工作。參與組織工程項目勘察、設(shè)計、施工、咨詢等招標(biāo)、評標(biāo)工作；起草或初審相關(guān)合同、協(xié)議書，參與合同審定工作。 34 工程師 （ 房建 ） 職責(zé) 一、負(fù)責(zé)本項目房建設(shè)施的技術(shù)管理工作； 二、負(fù)責(zé)房建工程項目的設(shè)計初審、變更設(shè)計審查； 三、負(fù)責(zé)重大施工方案、 施工組織設(shè)計 和施工工藝的審查； 四、及時解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題，參與質(zhì)量技術(shù)事故處理的調(diào)查和處理方案的制定； 五、 參加工地例會 、 現(xiàn)場會 、 技術(shù)交底、現(xiàn)場交樁 以及檢查評定 工作 ，督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作； 六、負(fù)責(zé)分管項目的資料收集、 信息傳遞、 內(nèi)業(yè)資料管理； 七、協(xié)助部門其他人 員的工作。 三 、負(fù)責(zé)本部門各類報表編制以及文件的打印、傳遞和分發(fā)。 愛崗盡責(zé)勤奮卓越，砥礪素質(zhì)精通業(yè)務(wù)， 竭誠服務(wù) 勤 耕不輟，開拓創(chuàng)新超越自我。 二、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?！?1”： 工程界面編號，指一期土建工程。 （一） 以公司名義發(fā)出的文件，由辦公室秘書填寫《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容后交辦公室文員以掛號信寄出（如需使用特快專遞，經(jīng)辦人必須在文件審批表上注明），并將回執(zhí)交