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公路工程項(xiàng)目公司管理制度匯編-wenkub

2022-12-10 10:11:39 本頁面
 

【正文】 項(xiàng)目總體、年度和分期工作目標(biāo) 。 董 事 會(huì) 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 辦 公 室 計(jì) 劃 合 同 部 工 程 管 理 部 協(xié) 調(diào) 辦 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 總 工 程 師 財(cái) 務(wù) 部 中 心 試 驗(yàn) 室 9 第四章 職 責(zé) 項(xiàng)目法人職責(zé) 一、籌措建設(shè)資金; 二、編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和年度計(jì)劃; 三、依法選擇勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和設(shè)備、材料供應(yīng)單位; 四、向交通主管部門辦理 施工許可手續(xù) ; 五、按照合同約定,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督管理,審查施工組織設(shè)計(jì)、重要施工工藝和標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)以及工程分包等事項(xiàng),保證工程處于受控狀態(tài); 六、接受交通主管部門和公路工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)信息資料; 七、 執(zhí) 行國家安全管理規(guī)定,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查; 八、執(zhí)行國家 和 山西 省 檔案管理規(guī)定,建立健全建設(shè)項(xiàng)目的所有檔案; 九、建立健全廉 政 制度,自覺接受各級(jí)紀(jì)檢 監(jiān)察 部門的監(jiān)督; 十、 及時(shí)組織交工驗(yàn)收,做好竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作; 十一、 組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià),提出項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告; 十 二 、按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,做好公路養(yǎng)護(hù)管理工作。 8 二、組織 架構(gòu)框圖及主要部門人員配置 計(jì)劃合同部 部長(造價(jià)、 合同、 計(jì)劃工程師) 1 個(gè) , 計(jì)量 工程師 1 個(gè),合計(jì) 2 個(gè)。 XX 縣 XX 公路隧道有限公司 嚴(yán)格按照國家交通部有關(guān)規(guī)定,全面執(zhí)行“項(xiàng)目法人責(zé)任制規(guī)定、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定、工程監(jiān)理規(guī)定和合同管理規(guī)定”,以此為依托,進(jìn)行建設(shè)管理。 6 第二章 建設(shè)目標(biāo) 與建設(shè)理念 一、建設(shè)目標(biāo) (一)質(zhì)量目標(biāo):杜絕重大質(zhì)量事故,減少質(zhì)量通病及隱患,確保優(yōu)良工程,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。 (二)工期目標(biāo):在 計(jì)劃 工期內(nèi)全面完成,力爭提前 (三)成本目標(biāo): 工程總費(fèi)用 不超概算 。實(shí)行崗位責(zé)任制 和目標(biāo)責(zé)任制 。 工程管理部 部長 1 個(gè)(兼隧道工程師),路基(路面)工程師、橋梁工程師、測量工程師、 監(jiān)察 工程師各 1 個(gè),檔案(資料)管理員 1 個(gè),合計(jì) 6 人。負(fù)責(zé)收費(fèi)管理,按期償還貸款 ; 十三、經(jīng)營期滿,組織項(xiàng)目移交,提出項(xiàng)目公司清算、關(guān)閉申請 。及時(shí)全面掌握項(xiàng)目實(shí)施情況,指導(dǎo)和督促公司管理部門制訂及執(zhí)行工程建設(shè)計(jì)劃,并檢查考核工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資金使用情況等。 一、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的日常管理工作; 二、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)制度建設(shè),組織制定公司人事、行政、文秘、后勤管理的規(guī)章規(guī)定,并對規(guī)定落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo); 三、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)的各項(xiàng)決 議、重大決策事項(xiàng);全面動(dòng)態(tài)地調(diào)查、了解和解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題; 銜接 政府有關(guān) 部門 ,協(xié)調(diào)外部關(guān)系; 四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務(wù)口之間的工作關(guān)系,確保企業(yè)政令暢通; 五、負(fù) 責(zé)抓好企業(yè)黨、工、青、婦組織建設(shè) ,抓好企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè); 六、在總經(jīng)理因故離崗期間,代理行使總經(jīng)理職責(zé)。 一、協(xié)助總經(jīng)理 分管 征地拆遷、地方 協(xié)調(diào)工作; 二、負(fù) 責(zé)征 地 拆 遷 重大事項(xiàng)的決策、指揮; 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查地方協(xié)調(diào)工作和工程建設(shè)治安管理工作; 四、負(fù)責(zé) 主持 征地拆遷 、協(xié)調(diào) 補(bǔ)償協(xié)議的簽訂 及 履 行 ; 五 、負(fù)責(zé)監(jiān)督征 地 拆 遷、協(xié)調(diào)補(bǔ)償 資金的管理、支付審批工作 ; 六、 負(fù)責(zé)工程施工環(huán)境的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)處理妨害施工的協(xié)調(diào)問題 , 確保工程順利實(shí)施; 七 、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 17 辦公室工作職 責(zé) 辦公室是公司的綜合職能部門,其主要職能是承辦公司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務(wù)等方面工作。 20 辦公室 班長 (行政后勤)崗位職責(zé) 一、協(xié)助辦公室主任分管行政后勤工作 ; 二、制訂并完善行政、后勤管理工作規(guī)定和操作流程 ; 三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)以及低值易耗與辦公用品的預(yù)算、采購、建檔、管理工作 ; 四、負(fù)責(zé)公司辦公場所的綠化、美化、清潔工作,保證辦公場所美觀、有序 ; 五、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,確保公司辦公 安全、財(cái)產(chǎn)安全 ; 六、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、安排公司各項(xiàng)后勤工作,包括員工宿舍、辦公用車、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保公司整體工作正常有序地進(jìn)行 ; 七、督促、檢查行政后勤人員崗位責(zé)任制的落實(shí)情況,并采取有效措施,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平 ; 八、協(xié)助辦公室主任妥善安排有關(guān)單位、人員的來訪接待,搞好對外協(xié)調(diào)工作 ; 九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 24 計(jì)劃合同部部長職責(zé) 計(jì)劃合同部部長在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門的工作,具體職責(zé)是: 一、對公司決策層負(fù)責(zé),了解和掌握本項(xiàng)目運(yùn)作的全面情況, 適時(shí)通報(bào)工程類合同執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見或建議; 二、嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)規(guī)定。 26 計(jì)劃工程師職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體計(jì)劃、年度計(jì)劃;根據(jù)總體計(jì)劃安排和工程實(shí)際情況,調(diào)整、下達(dá)季計(jì)劃、月計(jì)劃; 二、跟蹤和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題提出意見或建議,采取措施確保計(jì)劃的順利實(shí)施和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 三、審核施工、監(jiān)理單位的上報(bào)總體、年度、季度、月計(jì)劃,負(fù)責(zé)月、季、年進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 四、當(dāng)承包人實(shí)際施工進(jìn)度不能滿足計(jì)劃要求時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并督促承包商按調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施; 五、編制月、季、年度工程資金用款需求計(jì)劃; 六、定期向上級(jí)部門報(bào)送所需的工程統(tǒng)計(jì)報(bào) 表,適時(shí)發(fā)布工程進(jìn)度公告; 七、會(huì)同辦公室做好生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度會(huì)的相關(guān)工作; 八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算。 一、 貫徹 執(zhí)行 國家 、交通部 和 山西 省 公路工程技術(shù)規(guī)范、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 二、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位履約情況進(jìn)行管理,組織相關(guān)設(shè)計(jì)文件審查、發(fā)放,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)交底和現(xiàn)場交樁,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)答疑; 三、負(fù)責(zé)組織對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行方案審查、評(píng)估和比選,組織 設(shè)計(jì)變更,建立設(shè)計(jì)變更技術(shù)臺(tái)帳; 四、負(fù)責(zé)對重要的施工技術(shù)方案、特殊技術(shù)處理措施和施工工藝、難點(diǎn)技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)組織審查、攻關(guān)及相關(guān)試驗(yàn); 五、負(fù)責(zé)組織有關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn); 六、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備的推廣應(yīng)用; 七、對環(huán)保工作進(jìn)行方案比選,組織方案審查,配合環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收; 八、配合計(jì)劃合同部做好招投標(biāo)工作,參與制定招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范和計(jì)量規(guī)則,配合做好計(jì)量工作; 九、 負(fù)責(zé) 工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,組織制定技術(shù)處理方案; 十、配合協(xié)調(diào)部做好征遷協(xié)調(diào)相關(guān)工作; 十一、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文件資料的 收集、整理和歸檔工作; 十二、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 33 工程師 ( 橋梁 ) 職責(zé) 一、負(fù)責(zé)大、中橋梁結(jié)構(gòu)物技術(shù)管理工作; 二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初審、變更設(shè)計(jì)初審; 三、參加外業(yè)水系、構(gòu)造物設(shè)置的調(diào)查,參與變更方案的制定; 四、負(fù)責(zé)重大施工方案、 施工組織設(shè)計(jì) 和施工工藝的審查; 五、及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,做好技術(shù)服務(wù); 六、 負(fù)責(zé)配合政府監(jiān)督部門對本項(xiàng)目的監(jiān)督管理 ; 配合其它部門相關(guān)工作及協(xié)助部門其他人員工作; 七 、 參加工地例會(huì) 、 現(xiàn)場會(huì) 、 技術(shù)交底、現(xiàn)場交樁 以及檢查評(píng)定 工作 ,督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作; 八 、負(fù)責(zé)分管工程項(xiàng)目的資料收集、 信息傳遞、 內(nèi)業(yè)資料管理; 九 、完成領(lǐng)導(dǎo)和部長安排的其他工作。 36 設(shè)計(jì)代表(處)職責(zé) 一 、設(shè)計(jì)代表處歸口 工程 管理部管理,負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)的現(xiàn)場服務(wù)、做好為承包人、監(jiān)理單位及業(yè)主的現(xiàn) 場交樁、技術(shù)交底;協(xié)助技術(shù)管理部做好工程變更設(shè)計(jì) ; 二 、配合相關(guān)部門做好工地巡檢,參加施工調(diào)度會(huì) ,及時(shí)解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)組織設(shè)計(jì)回訪 ; 三 、負(fù)責(zé)變更設(shè)計(jì)圖紙、文件的編制、出版,協(xié)助審查施工技術(shù)方案、參與 質(zhì)量事故與安全事故的調(diào)查與處理 和參加技術(shù)仲裁 ; 四 、參加項(xiàng)目工程中的階段性檢查及隱蔽工程竣工驗(yàn)收 ; 五 、負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)總結(jié),收集、整理竣工驗(yàn)收所需設(shè)計(jì)方面資料 ; 六 、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集整理,做好文件資料及變更設(shè)計(jì)文件的歸檔 ; 七 、協(xié)助業(yè)主有關(guān)部門完成相關(guān)技術(shù)工作 ; 八 、承辦設(shè)計(jì) 單位和業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 39 工程師 ( 巡檢 ) 職責(zé) 一 、貫徹國家公路工程建設(shè)法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司制定的《工程質(zhì)量管理辦法》、《安全管理辦法》、《環(huán)境保護(hù)與水土保持實(shí)施細(xì)則》; 二 、負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)的巡檢工作,并做好巡查記錄; 三 、檢查監(jiān)理單位、監(jiān)理人員的日常工作,確?!侗O(jiān)理計(jì)劃》和《監(jiān)理細(xì)則》在施工監(jiān)理過程中正常執(zhí)行; 四 、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位建立健全施工質(zhì)量、安全保證體系,確保質(zhì)量、安全保證體系合理正常運(yùn)轉(zhuǎn); 五 、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位建立健全環(huán)保體系,確保環(huán)保體 系正常運(yùn)轉(zhuǎn); 六 、參與工程技術(shù)交底,檢查分部、分項(xiàng)工程施工方案; 七 、監(jiān)督檢查施工單位的質(zhì)量自檢和監(jiān)理單位抽檢工作; 八 、參加工地例會(huì),起草工程質(zhì)量、安全巡查報(bào)告; 九 、參與調(diào)查、處理工程質(zhì)量缺陷和事故,監(jiān)督整改措施的落實(shí); 十 、對工程計(jì)量中的質(zhì)量資料進(jìn)行初步審查; 十一 、參加新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行新的檢查、驗(yàn)收方法; 十二 、參加工程的交、竣工驗(yàn)收工作; 十三 、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、 參與工程質(zhì)量的巡檢、驗(yàn)收、評(píng)定工作;堅(jiān)持經(jīng)常性的現(xiàn)場試驗(yàn)檢查和核定工作,不定期組織工序、部位的抽樣檢驗(yàn)。 二 、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、保管本部門有關(guān)文件和工程質(zhì)量、安全檔案,并進(jìn)行系統(tǒng)管理。定期不定期擬寫工程質(zhì)量通報(bào)。 九 、 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 45 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、 貫徹執(zhí)行國家財(cái)稅政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度; 二、 籌集項(xiàng)目建設(shè)資金,審核辦理資金收付業(yè)務(wù),保證項(xiàng)目建設(shè)的資金需要; 三、組織會(huì)計(jì)核算, 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息; 四、 組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督、分析、報(bào)告、考核和評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況 ; 五、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金資產(chǎn)管理,參與其他資產(chǎn)管理,組織進(jìn)行資 產(chǎn)清查盤點(diǎn) ; 六、負(fù)責(zé) 項(xiàng)目融資、稅務(wù)籌劃、工程 險(xiǎn) 的投保與索賠 、委托審計(jì) 、評(píng)估等合同管理, 參與其他經(jīng)濟(jì)合同管理,控制 財(cái)務(wù) 成本費(fèi)用開支,防范 支付 風(fēng)險(xiǎn) ; 七、 指導(dǎo)承包商和地方協(xié)調(diào)指揮部門的財(cái)務(wù)工作,審查承包商資金使用計(jì)劃,監(jiān)督控制項(xiàng)目建設(shè)資金的使用 ; 八、 接受股東、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù) 、審計(jì) 和其他有關(guān)部門、中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,協(xié)調(diào)處理相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系 ; 九、 負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)文件資料的收集、歸檔、立卷工作,并定期交辦公室存檔。 誠實(shí)守信遵紀(jì)守法,廉潔自律公平公正, 淡泊名利崇尚事業(yè),克己奉公不辱使命。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:行業(yè)主管部門函、電、來文,相關(guān)單位函、電、來文,公司對外對內(nèi)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。在簽收和拆封時(shí),需注意檢查封口和郵戳。 第六條 文件的閱批與分轉(zhuǎn) 一、 所有正式文件、函、電 、傳真 等均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)審簽后,由辦公室秘書分送公司領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門閱辦。文件閱完后,應(yīng)盡快交還辦公室秘書。閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。發(fā)文一般由承辦部門擬稿,辦公 室審核、統(tǒng)一編號(hào),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后發(fā)文。其編號(hào)規(guī)則如下: (一) 辦公室發(fā)文編號(hào)為: 芮隧 辦字 [YYYY]ZZZ 號(hào); (二) 計(jì)劃合同部發(fā)文編號(hào)為: 芮隧 計(jì)字 [YYYY]ZZZ 號(hào); (三) 工程 管理部發(fā)文編號(hào)為: 芮隧工 字 [YYYY]ZZZ 號(hào); ( 四 ) 協(xié)調(diào)部發(fā)文編 號(hào)為: 芮隧 協(xié)字 [YYYY]ZZZ 號(hào); ( 五 ) 財(cái)務(wù)部發(fā)文編號(hào)為:
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