檔案管理制度某年30-閱讀頁
2024-09-29 09:45本頁面
【正文】 職，并將調(diào)職通知書存入檔案。 其他人事記錄表 除以上的表格和記錄、相關(guān)證明材料之外的一切關(guān)于員工的人事資料，都要存入員工檔案。由培訓(xùn)人員將應(yīng)聘表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷的相關(guān)證明資料復(fù)印件、員工鑒定表、體檢表、三級(jí)安全教育表為每個(gè)新進(jìn)員工建立檔案。人力資源部培訓(xùn)7天后，將員工轉(zhuǎn)入崗前培訓(xùn)部，并將員工的檔案和考勤審查齊全正確之后，將檔案移交給崗前培訓(xùn)部。 有員工異動(dòng)到其他的工業(yè)園，部門將其檔案的復(fù)印件移交人力資源部，人力資源部填寫調(diào)職通知書和附表，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批，將其檔案存入檔案袋內(nèi)封存郵寄或是有本人攜帶到調(diào)入工業(yè)園人力資源部。 員工因某種原因提出離職，員工應(yīng)按離職程序辦理離職，填寫離職審批表，離職審批表交人力資源部，相應(yīng)部門將其檔案移交人力資源部，人力資源部將此員工的原件檔案和其所在部門移交檔案的復(fù)印件統(tǒng)一存放，并在erp系統(tǒng)中將其異動(dòng)為離職狀態(tài)，在人員的電子檔案中轉(zhuǎn)入離職人員當(dāng)中。 人力資源部及其他各部門在移交檔案時(shí)一定要先審查檔案是否齊全，正確，方可接收檔案。 第6頁 共6頁
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