6水利檔案工作規(guī)范化管理思考-閱讀頁(yè)
2024-09-25 09:05本頁(yè)面
【正文】 公條件限制，檔案庫(kù)房、辦公室、檔案整編、檔案借閱沒有做到“四分開”。（7）專職檔案管理人員配備不足部分單位專職檔案管理人員配備不足，檔案專業(yè)人員缺乏，存在多項(xiàng)工作兼于一身的情況，且人員年齡普遍偏大，與管理檔案數(shù)量所要求的標(biāo)準(zhǔn)人員配備差距較大。（1）擴(kuò)充檔案收集范圍，確保檔案集中統(tǒng)一管理嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理規(guī)定要求，將各單位、部門履職過程中形成的各類型應(yīng)歸檔材料按時(shí)向檔案部門歸檔并移交管理權(quán)責(zé)。進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)特殊載體檔案的收集意識(shí)，注重對(duì)紙質(zhì)檔案與非紙質(zhì)檔案（錄音、錄像、照片、電子、實(shí)物等）實(shí)行同步收集，并定期檢查已歸檔電子、音像檔案的讀取、處理設(shè)備，系統(tǒng)更新等情況，確保其有效性。各單位檔案部門和檔案人員要做好收集、整理、歸檔、移交、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、宣傳等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，并結(jié)合實(shí)際完善規(guī)章制度體系，確保各重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，引導(dǎo)依法依規(guī)規(guī)范管檔用檔，努力提高檔案工作的整體管理水平。全面落實(shí)檔案安全責(zé)任制，完善檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制。抓好檔案保密工作，確保涉密信息系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體的安全保密。（4）提高檔案信息化水平，深化檔案資源開發(fā)參照國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”為管理目標(biāo)，努力以信息化推動(dòng)檔案現(xiàn)代化，全方位提升服務(wù)水平。（5）加大投入力度，重視人才梯隊(duì)建設(shè)檔案事業(yè)的順利發(fā)展需要強(qiáng)有力的資金保障和全盤統(tǒng)籌。充分認(rèn)識(shí)檔案人員素質(zhì)對(duì)檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)的必然性，注重培養(yǎng)年輕、有專業(yè)知識(shí)的檔案管理人才，加強(qiáng)檔案人員素
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