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6水利檔案工作規(guī)范化管理思考(存儲版)

2024-09-25 09:05上一頁面

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【正文】 檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,形成自上而下的良好聯(lián)動機制,做到檔案形成部門前端把控收集、檔案部門后期審核歸檔的高效流程,確保檔案收集完整。嚴(yán)格執(zhí)行檔案外包加工相關(guān)規(guī)定,加強檔案數(shù)字化、檔案利用全過程監(jiān)控。 第6頁 共6頁。定期檢查檔案保管環(huán)境及電器、消防、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,采取有效措施防控風(fēng)險。 。(4)音像及實物資料歸檔偏弱部分單位對于音像、實物資料收集歸檔力度偏弱,“應(yīng)收未收、應(yīng)歸未歸”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。只由檔案部門整理歸檔,缺乏對文件材料收集的前端控制,無法準(zhǔn)確鑒定文件材料的完整性、價值和劃分保管期限,會對日后檔案的利用帶來管理性缺失。評估標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,各等級通過分?jǐn)?shù)均為85分,評估分?jǐn)?shù)未達到85分的,不得批準(zhǔn)通過申報等級的評估。水利檔案工作規(guī)范化管理思考 一、綜合評估等級劃分 按照《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估辦法》(以下簡稱《評估辦法》),水利檔案工作規(guī)范化管理等級分為特級、一級、二級、三級,共4個等級。 二、綜合評估標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系 根據(jù)《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《評估標(biāo)準(zhǔn)》),綜合評估項目涉及保障體系、業(yè)務(wù)工作、開發(fā)利用與信息化等三大部分13項內(nèi)容60個指標(biāo),其中“保障體系”分為管理體制、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、人員保障、制度保障、經(jīng)費與設(shè)施設(shè)備保障等5項內(nèi)容21個指標(biāo),“業(yè)務(wù)工作”分為檔案收集、檔案整理、檔案保管保護、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等6項內(nèi)容26個指標(biāo),“開發(fā)利用與信息化”分為檔案開發(fā)利用
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