6水利檔案工作規(guī)范化管理思考-文庫吧在線文庫
【正文】 、檔案信息化等2項內(nèi)容13個指標。相對而言，文件材料的形成部門比檔案部門更容易掌握它的由來、流程和脈絡(luò)。由于個人職務(wù)調(diào)整變動等原因，其積攢的大量文件材料可能會被丟棄，導致應(yīng)歸檔文件材料缺失，對查閱利用這些文件材料造成不可彌補的損失。（7）專職檔案管理人員配備不足部分單位專職檔案管理人員配備不足，檔案專業(yè)人員缺乏，存在多項工作兼于一身的情況，且人員年齡普遍偏大，與管理檔案數(shù)量所要求的標準人員配備差距較大。全面落實檔案安全責任制，完善檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機制。充分認識檔案人員素質(zhì)對檔案工作的重要性，認識檔案人員隊伍建設(shè)的必然性，注重培養(yǎng)年輕、有專業(yè)知識的檔案管理人才，加強檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)。（4）提高檔案信息化水平，深化檔案資源開發(fā)參照國家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》有關(guān)標準，以“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”為管理目標，努力以信息化推動檔案現(xiàn)代化，全方位提升服務(wù)水平。進一步增強對特殊載體檔案的收集意識，注重對紙質(zhì)檔案與非紙質(zhì)檔案（錄音、錄像、照片、電子、實物等）實行同步收集，并定期檢查已歸檔電子、音像檔案的讀取、處理設(shè)備，系統(tǒng)更新等情況，確保其有效性。有些單位的檔案管理軟件陳舊、運轉(zhuǎn)緩慢，加之無法及時更新改造，在一定程度上造成了軟件功能與實際工作的脫節(jié)，無法適應(yīng)實際工作。部分工作人員將機關(guān)檔案等同于機關(guān)單位日常的收文和發(fā)文，導致應(yīng)歸檔文件材料收集不齊全、不完整，給后續(xù)檔案整理、利用等工作帶來較大影響。截至2018年年底，水利部共批準（核準）通過水利檔案工作規(guī)范化管理等級單位180個，其中特級
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