6水利檔案工作規(guī)范化管理思考(完整版)
【正文】 單位7個、一級單位8個、二級單位76個、三級單位89個。水利部直屬單位負責所屬單位申請檔案工作規(guī)范化管理二級單位、三級單位的評估及審批，并報水利部備案核準。凡通過評估及審批的，由水利部統(tǒng)一頒發(fā)水利檔案工作規(guī)范化管理等級單位標牌與證書。通過水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估，以評估促環(huán)境建設、促問題整改、促規(guī)范管理、促檔案發(fā)展，進一步推動了水利部直屬系統(tǒng)各單位健全完善檔案管理制度，提高了水利檔案管理工作整體水平。（3）檔案查閱利用理解存在偏差檔案的基本價值在于其憑證作用和參考作用。部分單位檔案數(shù)字化程度相對較低，無法提供便捷的在線利用，各門類檔案的數(shù)據(jù)庫建設也不完備，缺乏信息化手段的介入，與數(shù)字檔案室、檔案館建設要求存在一定差距。（2）推進檔案工作規(guī)范化管理進程嚴格按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，完善檔案工作管理體制，明確檔案人員崗位職責，強化責任落實，進一步提升檔案工作規(guī)范化管理水平。結合各單位實際，統(tǒng)籌推進檔案管理軟件部署、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案數(shù)字化加工工作的開展，以便捷的檔案信息資源服務助推水利事業(yè)發(fā)展。要建立多渠道、多元化的檔案事業(yè)發(fā)展投入體系，保障檔案資源體系、基礎設施建設和信息化建設的可持續(xù)開展。（3）筑牢安全防線，強化檔案保管保護牢固樹立檔案安全觀，圍繞檔案工作“收、管、存、用”四個環(huán)節(jié)，持之以恒抓好檔案實體安全和信息安全。有的檔案庫房缺少溫濕度測控設備，達不到恒溫恒濕標準要求；有的檔案柜架沒有放置防蟲藥和干燥劑；有的庫房安全保管情況定期巡查記錄不完善，針對庫房溫濕度、人員出入、庫存
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