4漫談國土資源檔案歸檔方法-閱讀頁
2024-09-06 18:12本頁面
【正文】 側(cè)。編頁時，以文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。 （四）編目 即編制檔案卷內(nèi)文件目錄。其主要內(nèi)容包括順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號等。國土資源專業(yè)檔案的檔案號按照 “ 全宗號 目錄號 案卷號 ” 的原則編制。全宗號即立檔單位的全宗代碼。各類材料排列的前后順序?yàn)椋喊妇矸馄?卷內(nèi)文件目錄 文件資料 卷內(nèi)備考表 案卷封底。 第 5 頁 共 6 頁 一般情況下，使用 “ 三孔一線 ” 進(jìn)行線裝。裝訂時，目錄置于第一卷封皮后，卷內(nèi)備考表置于最后一卷封底前，并在卷內(nèi)備考表中注明分卷情況。裝訂時，以結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁、不壓字、不倒頁、不損壞文件、不妨礙閱讀為原則。裝盒時，不同全宗、不同目錄的案卷不得放入同一檔案盒。檔案 入庫由庫房管理員負(fù)責(zé)，其他檔案工作人員協(xié)助。 八、檔案修改及補(bǔ)件原則上，檔案歸檔入庫后不得更改其內(nèi)容，但因工作需要確需修改或補(bǔ)充的，按以下方法執(zhí)行： （情況說明）及具體資料。 ，由檔案工作人員負(fù)責(zé)修改， 第 6 頁 共 6 頁 不得交由補(bǔ)件人員進(jìn)行。 ，不得對原始檔案進(jìn)行涂改，也無需對錯誤的資料進(jìn)行替換和銷毀，應(yīng)保證原檔案資料的完整。
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