4漫談國(guó)土資源檔案歸檔方法(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-06 18 本頁(yè)面
【正文】 時(shí)，以文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)。卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)碼。 （四）編目 即編制檔案卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄置于案卷資料前，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4 型（長(zhǎng) 寬為 297mm210mm ）幅面紙張單面打印 或填寫，格式需保持固定、統(tǒng)一。其主要內(nèi)容包括順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)等。 （五）編號(hào) 即編制案卷檔案號(hào)。國(guó)土資源專業(yè)檔案的檔案號(hào)按照 “ 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ” 的原則編制。其中，連接全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的是減號(hào) “ ” （半角）。全宗號(hào)即立檔單位的全宗代碼。 （六）裝訂國(guó)土資源專業(yè)檔案以 “ 卷 ” 為單位進(jìn)行裝訂。各類材料排列的前后順序?yàn)椋喊妇矸馄?卷內(nèi)文件目錄 文件資料 卷內(nèi)備考表 案卷封底。案卷封底使用與封皮相同材質(zhì)的空白頁(yè)。 第 5 頁(yè) 共 6 頁(yè) 一般情況下，使用 “ 三孔一線 ” 進(jìn)行線裝。較薄的 案卷可使用不銹鋼釘裝訂，資料較厚、不利于裝盒及閱讀的，應(yīng)分成幾卷裝訂。裝訂時(shí)，目錄置于第一卷封皮后，卷內(nèi)備考表置于最后一卷封底前，并在卷內(nèi)備考表中注明分卷情況。 a4 幅面的材料，三孔之間的距離為 9cm，裝訂線距離左頁(yè)邊 2cm 左右。裝訂時(shí)，以
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1