4漫談國(guó)土資源檔案歸檔方法-wenkub.com
2024-09-06 18:12 本頁(yè)面
【正文】 ，不得對(duì)原始檔案進(jìn)行涂改，也無需對(duì)錯(cuò)誤的資料進(jìn)行替換和銷毀，應(yīng)保證原檔案資料的完整。 八、檔案修改及補(bǔ)件原則上，檔案歸檔入庫(kù)后不得更改其內(nèi)容，但因工作需要確需修改或補(bǔ)充的，按以下方法執(zhí)行： （情況說明）及具體資料。裝盒時(shí)，不同全宗、不同目錄的案卷不得放入同一檔案盒。裝訂時(shí)，目錄置于第一卷封皮后，卷內(nèi)備考表置于最后一卷封底前，并在卷內(nèi)備考表中注明分卷情況。各類材料排列的前后順序?yàn)椋喊妇矸馄?卷內(nèi)文件目錄 文件資料 卷內(nèi)備考表 案卷封底。國(guó)土資源專業(yè)檔案的檔案號(hào)按照 “ 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ” 的原則編制。 （四）編目 即編制檔案卷內(nèi)文件目錄。頁(yè)碼編寫于文件上方遠(yuǎn)離裝訂線的一側(cè)。保持單份文本材料的獨(dú)立性。對(duì)過大文件進(jìn)行折疊或裁剪時(shí)根據(jù)歸檔案卷的尺寸控制圖件大小，并按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（ ）》中的 “ 有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面折圖 ” 方法折疊，留出圖件的裝訂邊，露出圖件題名。 （四）保管期限鑒定 鑒定保管期限時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本單位制定的《檔案保管期限表》執(zhí)行。 ，應(yīng)歸到分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)。除保管外，其處理方法與非密文件相同。 （二）密
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