4漫談國土資源檔案歸檔方法(編輯修改稿)
2025-09-06 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行。 二、整理 （一）修整 對案卷資料逐頁進行清理，去除文件上易銹蝕的金屬物，如訂書針、別針、大頭針等，并對字跡模糊或易褪變的文件進行修復或復制。整理報紙時，保留所需內(nèi)容當前版面的完整，其余版面可清除。折疊時將所需內(nèi)容至于 正面，并保留當前版面上方的報紙名稱和日期。對過大文件進行折疊或裁剪時根據(jù)歸檔案卷的尺寸控制圖件大小，并按照《技術制圖復制圖的折疊方法（ ）》中的 “ 有裝訂邊的加長幅面折圖 ” 方法折疊，留出圖件的裝訂邊，露出圖件題名。裁剪時不得損壞文件內(nèi)容，并留出裝訂空間，最終保持與其余檔案資料大小一致。 （二）排序 組卷、修整完畢后，對卷內(nèi)文件進行排序。排序時，按照本單位制定的卷內(nèi)文件排序標準進行。保持單份文本材料的獨立性。 第 4 頁 共 6 頁 如《土地估價報告》，不得將報告內(nèi)文件和圖紙分開存放，應作為單份 資料排列于合適位置。有兩份或多份完全相同的文件資料時，保留（原件）一份，其余銷毀。 （三）編頁 按照整理好的順序，以阿拉伯數(shù)字從 “1” 開始順序編寫頁碼。頁碼編寫于文件上方遠離裝訂線的一側。頁碼可使用打碼器打印或手工填寫，手工填寫時應使用碳素筆或碳素墨水。編頁
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