獨(dú)家原創(chuàng)-淺談國土資源檔案的管理和利用-閱讀頁
2024-10-01 00:13本頁面
【正文】 管理人員要進(jìn)行一次正規(guī)的培訓(xùn)、講解了國土檔案工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料。同時(shí)，按照國土檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化、作詳細(xì)的講解。為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效利用檔案有切實(shí)的保障。要迅速扭轉(zhuǎn)檔案開發(fā)利用跟不上國土資源管理新的形勢(shì)發(fā)展的需要，加大從收集保管向開發(fā)利用服務(wù)轉(zhuǎn)變；從為本單位服務(wù)為重點(diǎn)向?yàn)樯鐣?huì)服務(wù)為主轉(zhuǎn)變；從被動(dòng)、單一、封閉型服務(wù)向主動(dòng)、多領(lǐng)域、開放型服務(wù)轉(zhuǎn)變；要加大從靠行政手段微觀管理向依法管理轉(zhuǎn)變。 六、通過開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作 做好國土檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存國土檔案是為了利用、而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會(huì)促進(jìn)國土檔案管理工作。在近幾年來實(shí)施電腦化管理、將國土檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為各類業(yè)務(wù)提供依據(jù)，每當(dāng)業(yè)務(wù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)、更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了國土檔案的完整性，促使國土檔案管理更上新臺(tái)階。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。在利用中，要根據(jù)不同利用對(duì)象的不同目的，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注
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