4漫談國土資源檔案歸檔方法-資料下載頁
2024-09-06 18:12本頁面
【正文】 結實、整齊、不掉頁、不壓字、不倒頁、不損壞文件、不妨礙閱讀為原則。 六、裝盒整理裝訂好的檔案在質檢合格后按照檔案號順序裝入檔案盒。裝盒時，不同全宗、不同目錄的案卷不得放入同一檔案盒。 三、入庫 檔案裝盒后，即可按本單位庫房管理規(guī)則入庫上架。檔案 入庫由庫房管理員負責，其他檔案工作人員協助。首次入庫的檔案進庫前，必須由庫房管理員進行入庫登記，否則入庫后即會造成檔案遺失。 八、檔案修改及補件原則上，檔案歸檔入庫后不得更改其內容，但因工作需要確需修改或補充的，按以下方法執(zhí)行： （情況說明）及具體資料。在函（情況說明）中，應明確檔案名稱，說明修改或補充的原因及具體內容。 ，由檔案工作人員負責修改， 第 6 頁 共 6 頁 不得交由補件人員進行。 ，將修改或補 件的函（情況說明）及補件資料按照歸檔排序原則置于案卷資料最后一頁（即卷內備考表前），并按照要求整理及續(xù)編頁碼。 ，不得對原始檔案進行涂改，也無需對錯誤的資料進行替換和銷毀，應保證原檔案資料的完整。 ，在卷內備考表內注明修改情況（如時間、內容等），補錄卷內文件目錄及其他信息，并重新裝訂。
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