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商貿(mào)控股集團(tuán)制度匯編-閱讀頁

2024-12-06 21:49本頁面
  

【正文】 發(fā)展部,目前暫為兼職機(jī)構(gòu)。 第十二 條 集團(tuán)公司設(shè)立工會(huì), 由企業(yè)員工民主選舉主席一名,委員若干名。 第十三 條 集團(tuán) 公司其它機(jī)構(gòu)可根據(jù)企業(yè)具體經(jīng)營管理狀況設(shè)立。 第三節(jié) 公文管理制度 第十五 條 集團(tuán)公司 設(shè)專職文秘,各子公司根據(jù)情況設(shè)專職或兼職文秘人員,負(fù)責(zé) 所有公文 的 處理,主要包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、催辦、歸檔等工作,公文處理必須快速、準(zhǔn)確、安全、保密。收文工作應(yīng)在 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成。 第十七 條 發(fā)文應(yīng)按照行文規(guī)則草擬文稿,填寫《發(fā) 46 文登記簿》,編定發(fā)文號。稿件需用《擬文稿紙》作面頁,按規(guī)定要求擬稿。 第十八 條 對有具體辦理事項(xiàng)的公文,批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他批示人簽閱視為同意;沒有具體辦理事項(xiàng)的,簽閱表示閱知。 第十九 條 公文辦理完畢后,應(yīng)按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等立卷,并保證歸檔公文的齊全、完整、便于保管和查閱。 47 第四節(jié) 印章管理制度 第二十 一 條 集團(tuán)公司及各子公司的印章必須經(jīng)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)啟用,并由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用 事宜。 第 二十二 條 公章的使用范圍:對外公文使用公章,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)集團(tuán)公司主管負(fù)責(zé)人同意,對外常規(guī)業(yè)務(wù)(各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料等)、銀行新開賬戶、所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)登記報(bào)表(包括對外提供有關(guān)資料),涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái) 產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表身份證明書、 對內(nèi)重要文件的發(fā)布、重 48 大人事任免等用章,須經(jīng)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人同意。財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可用章;工程專用章須由項(xiàng)目 總裁 審批。 第二十五 條 印章管理人員應(yīng)保證及時(shí)用章,不得拖延時(shí)間。印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級匯報(bào),并依法公告作廢。 49 第五節(jié) 檔案管理制度 第二十六 條 檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。 第二十七 條 檔案員要認(rèn)真 核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。檔案室必須做好防 火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無缺 。 50 第六節(jié) 值班管理制度 第二十八 條 在非工作時(shí)間及節(jié)假日,管理人員值班,須指揮保安人員及值勤人員做好集團(tuán)公司、各子公司、部室 特別是 建材市場的安全保衛(wèi) 及防火 、 防盜 工作。 第二十九 條 管理人員值班應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)在指定場所執(zhí)行任務(wù) ,不得隨意外出 、睡崗、溜崗、 酗酒賭博,認(rèn)真填寫值班日志,對發(fā)生的重大問題要 及時(shí)上報(bào)并如實(shí)作出詳細(xì)記載 。 若擅離職守將給予處罰 ,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。 第三十二 條 認(rèn)真落實(shí) 安 全 保衛(wèi)工作責(zé)任制,各子公司的負(fù)責(zé)人為安 全管理 的第一責(zé)任人,對 本部門 安全負(fù)責(zé)。各部門 特別是建材中心, 要 高度重視 消防安全 ,設(shè)專職人員各 司其職 , 杜絕一切責(zé)任事故的發(fā)生 。 52 建材市場專用消防栓不得挪作他用,應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)。防火通道必須保持暢通 ,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。嚴(yán)禁擅自私接電源,不準(zhǔn)在辦公室和經(jīng)營場所使用電爐和大型用電器。 第八節(jié) 辦公用品管理制度 第三十六 條 辦公用品由各子公司、部室本著保證辦公需要和節(jié)約開支的原則統(tǒng)一購買發(fā)放,員工不得自行購買。 第三十八 條 集團(tuán)根 據(jù)工作需要給各有關(guān)崗位配備的電腦 、打印機(jī)、傳真機(jī) 、固定電話 等自動(dòng)化辦公設(shè)備 ,要由財(cái)務(wù)部門登記配置情況、使用人變更情況、維修記錄 53 等 ,由使用人簽名并保管,如發(fā)生人為損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償 。如確因工作需要而 增添、修改軟件的,可提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施 ,嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料 。 第四十 一 條 各部門員工未經(jīng)同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。 第四十二 條 各單位 使用的自動(dòng)化辦公用品 及配件 ,如有故障 需 維修,應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后,由電腦管理員落實(shí)維修,維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。 第四十三 條 各子公司 、 部室 建立 電腦管理 文件時(shí), 54 應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失或無法查詢,秘密 文件或公司內(nèi)部資料需加密 管理。 第四十五 條 集團(tuán)公司各部門在辦公室打印材料、文件應(yīng)造冊登記,填寫打印份數(shù)和經(jīng)辦人姓名,辦公室打字員有權(quán)拒絕打印與工作和經(jīng)營無關(guān)的材料。 第四十七 條 為便于工作, 集團(tuán)公司給管理人員和業(yè)務(wù)人員每月發(fā)給電話費(fèi) 50 元,享受電話費(fèi)的人員必須保證通訊 24 小時(shí)暢通。 嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 第 五十 條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),因公事來訪人員,需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。 第五十二 條 下班離開辦公室前,切記關(guān) 鎖門 窗、 切斷電源 (飲用水、空調(diào)、電腦、燈等)、 冬季應(yīng)當(dāng)滅掉 爐火 。 第十一 節(jié) 工作服管理制度 第五十四 條 被正式聘用的員工, 配發(fā)統(tǒng)一的工作服 。 第五十五 條 自發(fā)放工作服之日起,三個(gè)月內(nèi)提出辭職的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)工作服價(jià)值全額;六個(gè)月內(nèi) 辭職的 承擔(dān) 75%;九個(gè)月內(nèi) 辭職的 承擔(dān) 50%;十二個(gè)月內(nèi) 辭職的 承擔(dān) 25%。 第五十七 條 保安人員在非上班期間,因穿著保安制服所引起或造成的一切不良后果,責(zé)任自負(fù)。 第十二 節(jié) 接待工作管理制度 第五十九 條 為維護(hù)公司的形象,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),建立良好的社會(huì)關(guān)系,集團(tuán)公司必須重視接待工作。 58 第六章 人事管理制度 為使本集團(tuán)公司的人事管 理制度化、規(guī)范化,依據(jù)國家 有 關(guān) 法 律 、 法 規(guī) 、 本 公 司 章 程 并 結(jié) 合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 59 第二條 凡自愿遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愿致力于本集團(tuán)公司事業(yè) 發(fā)展壯大,具有大專以上文化程度或企業(yè)所需要的專業(yè)技能,身體健康,年富力強(qiáng),具有豐富的社會(huì)閱歷和廣泛的人際關(guān)系,較高的企業(yè)管理水平 和經(jīng)驗(yàn) ,工作態(tài)度積極 并能為企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力量的人員均可應(yīng)聘本集團(tuán)公司工作。 第四條 新聘員工根據(jù)不同工作崗位和本人具體情況實(shí)行一至三個(gè)月試用期 (保安、保潔員試用期為一個(gè)月 )。 試用期滿后經(jīng)考核能勝任工作的,予以正式聘用。 第六條 企業(yè)為員工搭建展示個(gè)人才華、體現(xiàn)自我價(jià)值的平臺,凡入職本企業(yè)的員工均有平等的機(jī)會(huì)得到提拔 、晉升 ;企業(yè)實(shí)行能者上、庸者讓、劣者下的用人管理機(jī)制,凡為企業(yè)作出積極貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工都會(huì)被提拔任用。 第八 條 企業(yè)實(shí)行職務(wù)回避制度, 高層管理人員不得利用職權(quán)違反程序安排親朋好友,進(jìn)入公司,按程序招入的也必須向集團(tuán)公司董事會(huì)說明,并不得安排在本人有直接管轄權(quán)的崗位上。 第九 條 各子公司、部室工作人員崗位調(diào)整時(shí),不 涉及工資標(biāo)準(zhǔn)變 動(dòng)的,由用人單位自行安排,涉及工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)的,必須上報(bào)集團(tuán)公司 審批決定,并開具《在崗職工崗位調(diào)整通知單》。 第十 一 條 新招聘員工在試用期間不符合招聘條件,不能勝任工作或因其它原因不能正常上班工作的,企業(yè)有權(quán)予以辭退;在崗員工因企業(yè)業(yè)務(wù)縮減,必須裁員時(shí),按照優(yōu)勝劣汰的原則進(jìn)行,但應(yīng)按有關(guān)規(guī)定作好善后工作。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的員工辭職必須經(jīng)董事會(huì)討論決定。 第二節(jié) 工資、待遇、福利 第十 三 條 集團(tuán)公司貫徹按勞分配、以崗定薪、同工同酬的 原則,實(shí)行崗位月薪工資制。 第十 四 條 勞資管理由辦公 室 負(fù)責(zé),辦理日常勞資業(yè)務(wù),管理勞資檔案。員工工作崗位變動(dòng)后 , 工資標(biāo)準(zhǔn)從崗位變動(dòng)后的次月起執(zhí)行,薪隨崗變。 第十六 條 各崗位員工工資 現(xiàn)執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn) 為 : 董事長( 總裁 ):崗位工資 2400 元 /月。 總裁 :崗位工資 1400 元 /月。 會(huì)計(jì):崗位工資分四級,一級: 1800 元 /月;二級: 1600元 /月;三級: 1400 元 /月;四級: 1200元 /月 。 職員:崗位工資分二級,一級: 1200 元 /月;二級: 1100 元 /月。 保安:班長崗位工資 1100元 /月;保安員崗位工 63 資 1000 元 /月。 1廚師:崗位工資 780 元 /月。 員工工 資可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)效益 ,在此 基礎(chǔ)上 進(jìn)行調(diào)整 。 第十八 條 公司規(guī)定 每位員工每月亨受四 天 帶 薪休假,員工在法定假日休假的,工資照發(fā) 。 第 二十 條 各子公司 因經(jīng)營業(yè)務(wù)變更或業(yè)績不佳歇業(yè)的, 根據(jù)工作需要 安排上班的人員發(fā) 給 崗位工資,未安排上班的員工不發(fā)工資。 第 二十二 條 員工被所在單位安排加班 、 值班 或在法定節(jié)假日加班、值班 ,發(fā)給加班工資或補(bǔ)貼費(fèi),加班工資以其日工資額 100%計(jì)算, 八小時(shí)為一個(gè)加班日,可以累加計(jì)算。 第 二十三 條 從事特種行業(yè)的員工如駕駛員、衛(wèi)生員、電工,按勞動(dòng)需要 定期發(fā)給勞保用品。特殊情況需臨時(shí)發(fā)放的勞保用品 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)發(fā)放。 第二十 五 條 企業(yè)每年根據(jù)情況組織員工在本市及周邊地區(qū)旅游一次,其費(fèi)用由所在單位負(fù)擔(dān)。 第二十七 條 享受 員 工 福利 必須是在公司工作半年以上,交清了風(fēng)險(xiǎn)金的在崗人員,否則不享受 福利 待遇 。 員工考勤工作分部門進(jìn)行,指定專人負(fù)責(zé),月末匯總,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一管理。因公外出當(dāng)時(shí)不能簽到的,經(jīng)考勤負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后可在備注欄注明或補(bǔ)簽。無正當(dāng)理由不簽到 66 的 ,視為曠工,累計(jì)曠工 七天以上者(含七 日)予以辭退。每天在中午 12: 00、下午 18: 00(冬季 17: 30) ,5 分鐘 前簽到的 ,記早退; 對遲到、早退的員工由集團(tuán)辦公室 對照“員工日常工作行為 標(biāo)準(zhǔn)”及“獎(jiǎng)懲條例”規(guī)定 予以 處罰。 未請
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