企業(yè)時(shí)間管理的方法-閱讀頁(yè)
2025-02-05 23:51本頁(yè)面
【正文】 資 +會(huì)議開支 +會(huì)議時(shí)間成本 +出席人員不能辦理其它事情的損失 41 有效會(huì)議要點(diǎn) 不必要會(huì)議不開 會(huì)議要有決議 只請(qǐng)有關(guān)人員參加 事先準(zhǔn)備好會(huì)議資料 會(huì)議要有明確目標(biāo) 開會(huì)要控制時(shí)間 42 會(huì)議中注意要點(diǎn) ? 不等候遲到者 ? 盡量避免其它干擾 ? 重復(fù)結(jié)論 ? 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 ? 會(huì)議評(píng)估單 43 項(xiàng) 目 YES NO 此次會(huì)議目的是否是確 會(huì)議資料是否齊全？是否會(huì)提前收到 會(huì)議討論事項(xiàng)是否依照議程順利進(jìn)行 各項(xiàng)討論事項(xiàng)是否依時(shí)進(jìn)行 討論有否脫離主題 討論是否達(dá)成決議 決議的工作是否明確的分配了職責(zé)？并定下完成時(shí)限 下次類似會(huì)議何時(shí)再舉行 改進(jìn)意見(jiàn) 會(huì)議評(píng)估表 44 癥兆： 公文太多 不論輕重緩急 親力而為任何公文 時(shí)間盜賊之四 無(wú)效公文處理 45 有效公文處理原則 ? 分門別類（ 急件 、 待辦 、追蹤、復(fù)查、 歸檔 、毀棄） ? 標(biāo)識(shí)清晰 ? 充分發(fā)揮字紙簍 ? 文件只處理一次 ? 讓秘書先過(guò)濾 * 46 練習(xí) ? 例行公文 ? 采購(gòu)單 ? 會(huì)議通知單 ? 問(wèn)卷調(diào)查 ? 下屬工作報(bào)告 ? 回復(fù)信 ? 行政新規(guī)定 ? 客戶搬遷通知 ? 歸入待辦 ? 丟掉或替你做決定的人 ? 在日歷上標(biāo)明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，然后扔掉 ? 歸入待辦 ? 標(biāo)明使用日期的待辦 ? 立刻打電話，聯(lián)絡(luò)相關(guān)人士 ? 歸檔 ? 記下新電話和地址，傳閱給同事 47 48 五、有效管理時(shí)間的方法 49 工作計(jì)劃表 三思而后行 會(huì)變通 授權(quán) 改進(jìn)方案 50 *方法一 擬定計(jì)劃 51 管理故事 一條建議 215萬(wàn)美金 52 日期 今天主要目標(biāo) 次序 事項(xiàng) 所需時(shí)間 什么時(shí)候處理 今天要?jiǎng)?wù) 執(zhí)行事項(xiàng)清單（ to do list) 53 計(jì)劃內(nèi)容 ? 確立目標(biāo) 運(yùn)用 SMART標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 目標(biāo)分解（香腸切片法） ? 謀求達(dá)成目標(biāo)的各種方法 ? 選定最佳方法 ? 將方法轉(zhuǎn)化為你的工作 ? 編排行事次序并執(zhí)行 ? 定期檢討可行性和適用性 54 請(qǐng)記住： 要想把工作做好，在你離開辦公室之前，計(jì)劃第二天的工作！ 55 本日工作達(dá)成目標(biāo) 為達(dá)成目標(biāo)所需履行的工作 優(yōu)先次序 所需時(shí)間 是否完成 每日工作計(jì)劃表 年 —月 —日 56 57 方法二 確定重點(diǎn)，工作 排列次序 58 80/20原則（巴瑞多原則）： 一組項(xiàng)目中 80%的價(jià)值都通常集中 在該組項(xiàng)目的 2
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