【正文】 新建一個(gè)工作簿 ， 按圖 據(jù)輸入工作表信息 。其操作步驟如下： 第四講 Excel 2022 中文版 圖 應(yīng)用舉例 ——存款單 第四講 Excel 2022 中文版 ① 選定 A2～ A13單元格 。 ③ 在 “ 序列 ” 對話框中的 “ 類型 ” 欄選中 “ 日期 ”選項(xiàng)；在 “ 日期單位 ” 欄選中 “ 日 ” 選項(xiàng)；在 “ 步長 ”對應(yīng)的文本框中輸入 “ 20”。 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 計(jì)算每筆存款的 “ 到期日 ” 。 ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的按鈕 ， 彈出 “ 粘貼函數(shù) ” 對話框 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 DATE函數(shù)對話框 第四講 Excel 2022 中文版 ④ 在 Year參數(shù)區(qū)中輸入 “ year(”， 折疊參數(shù)對話框 ，用鼠標(biāo)選定 A2單元格 ， 再輸入 “ )+”,接著選定 B2單元格 ， 單擊折疊對話框右側(cè)的相應(yīng)按鈕 ， 使其恢復(fù) 。 ⑥ 在 Day參數(shù)區(qū)中輸入 “ day(”， 選定 A2單元格 ，再輸入 “ )”。 ⑧ 拖動(dòng) E2填充柄至 E13單元格 ， 實(shí)現(xiàn)所有記錄的到期日的自動(dòng)計(jì)算 。 已知計(jì)算公式為： 本息＝金額 (1＋期限 年利率 /100) 其操作步驟如下： ① 選定 F2單元格 。 式中單元格的名稱可以直接輸入 ， 也可以用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的單元格 。 ④ 拖動(dòng) F2填充柄至 F13， 實(shí)現(xiàn)其他記錄本息的自動(dòng)計(jì)算 。 (1) 選定狀態(tài)：用鼠標(biāo)單擊某單元格 ， 即選定當(dāng)前單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 編輯狀態(tài)：用鼠標(biāo)雙擊單元格 ， 在選定當(dāng)前單元格的同時(shí) ， 在單元格內(nèi)有插入光標(biāo) ， 編輯欄也被激活 。 2． 清除單元格 單元格是存放信息的基本單位 。 清除單元格是將單元格中的全部或部分信息去掉 ， 但并不刪除單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 清除 ” 選項(xiàng) ， 彈出“ 清除 ” 級聯(lián)菜單 ， 如圖 。 其中： 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “清除”級聯(lián)菜單 第四講 Excel 2022 中文版 移動(dòng) 、 復(fù)制單元格 在編輯單元格內(nèi)容時(shí) ， 如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)位置放置不當(dāng)或某些數(shù)據(jù)要重復(fù)使用時(shí) ， 可對這部分單元格進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制操作 。 第四講 Excel 2022 中文版 1) 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)單元格 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)單元格的操作步驟如下： (1) 選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域 。 (3) 拖到目的區(qū)域后松開鼠標(biāo) 。 (2) 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 剪切 ” 按鈕 ， 或選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 剪切 ” 命令 ， 將選定內(nèi)容放入剪貼板 。 如果目標(biāo)單元格沒有在當(dāng)前工作表內(nèi) ， 需要先切換工作表 。 注意：如果源數(shù)據(jù)區(qū)域和目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域在同一張工作表中 ， 可使用上述兩種方法移動(dòng)單元格；否則 ，只能使用方法 (2)實(shí)現(xiàn) 。 1) 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來復(fù)制單元格 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來復(fù)制單元格的操作步驟如下： (1) 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域 。 (3) 拖至目的區(qū)域后 ， 先釋放鼠標(biāo) ， 再松開 Ctrl鍵 。 3． 選擇性粘貼 在一個(gè)單元格中可以包括數(shù)據(jù) (公式及其結(jié)果 )、 批注和格式等多種特性 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “選擇性粘貼”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 選擇性粘貼的具體操作步驟如下： (1) 將選定單元格區(qū)域的內(nèi)容放入剪貼板 。 (3) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ，彈出 “ 選擇性粘貼 ” 對話框 ， 如圖 。 (5) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 第四講 Excel 2022 中文版 表 “選擇性粘貼”選項(xiàng)說明表 目的 選 項(xiàng) 功 能 粘貼 全部 默認(rèn)設(shè)置 ， 將源單元格所有屬性粘貼到目標(biāo)區(qū)域中 公式 只粘貼單元格公式而不粘貼格式和批注 數(shù)值 只粘貼單元格內(nèi)容 ， 而不粘貼其他屬性 格式 只粘貼單元格格式 ， 而不粘貼單元格的實(shí)際內(nèi)容 批注 只粘貼單元格批注 ， 而不粘貼單元格的實(shí)際內(nèi)容 有效性 只粘貼源單元格中的有效數(shù)據(jù)規(guī)則 邊框除外 只粘貼源單元格中的內(nèi)容和格式 ， 不粘貼邊框 列寬 將某一列的寬度粘貼到另一列中 第四講 Excel 2022 中文版 運(yùn)算 無 默認(rèn)設(shè)置 ， 不進(jìn)行運(yùn)算 ， 用源單元格的數(shù)據(jù)完全代替目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù) 加 源單元格數(shù)據(jù)加上目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 減 源單元格數(shù)據(jù)減去目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 乘 源單元格數(shù)據(jù)乘以目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 除 源單元格數(shù)據(jù)除以目標(biāo)單元格數(shù)據(jù) ， 再放回目標(biāo)單元格 其他 跳過空單元格 避免源區(qū)域的空單元格取代目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù) ， 即源區(qū)域中空白單元格不粘貼 轉(zhuǎn)置 將源區(qū)域中的數(shù)據(jù)行 、 列交換以后粘貼到目標(biāo)區(qū)域 第四講 Excel 2022 中文版 插入 、 刪除單元格 Excel制表與手工制表不同 ， 它允許用戶在建立工作表后 ， 根據(jù)需要可以再添加行 、 列或單元格 ， 表中已有的數(shù)據(jù)會按照給定命令自動(dòng)移動(dòng) ， 以空出插入空間 。 1． 插入單元格 插入單元格的操作步驟如下： (1) 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “插入 ” 對話框 第四講 Excel 2022 中文版 (3) 在對話框中選擇 “ 活動(dòng)單元格右移 ” 或 “ 活動(dòng)單元格下移 ” 選項(xiàng) ， 以便確定插入新單元格后當(dāng)前單元格及其之后單元格的移動(dòng)方向 。 插入空單元格的數(shù)目與選定單元格區(qū)域的數(shù)目相同 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 彈出“ 刪除 ” 對話框 ， 如圖 。 3． 插入整行 、 整列 插入整行單元格的操作步驟如下： (1) 單擊與插入的新行下相鄰行中的任意單元格 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 行 ” 命令；或右擊選定單元格 ， 在快捷菜單中選擇 “ 插入 ” 命令 ， 在彈出的對話框中選擇 “ 整行 ” 選項(xiàng) 。 插入整列的操作與整行操作相似 ， 不再贅述 。 (2) 打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令 ， 或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 刪除 ” 命令 。 第四講 Excel 2022 中文版 5． 撤消操作 對單元格中的內(nèi)容修改后 ， 發(fā)現(xiàn)修改操作不理想 ，想恢復(fù)到修改前的狀態(tài) ， 只需單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 撤消 ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消 …”命令即可；若想再回到修改后的狀態(tài) ， 應(yīng)單擊“ 常用 ” 工具欄上的 “ 恢復(fù) ” 按鈕 或選擇 “ 編輯 ”菜單中的 “ 恢復(fù) …”命令 。 在查找和替換操作中可以使用通配符 “ ？ ” 和 “ *” 。 它的操作與 Word中的查找和替換基本相似 ，這里不再贅述 。 Excel提供了許多格式化功能 ， 可以對工作表的格式進(jìn)行編排 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置工作表的行高與列寬 當(dāng) Excel單元格默認(rèn)的高度或?qū)挾扰c實(shí)際要求的高度或?qū)挾炔环麜r(shí) ， 應(yīng)對單元格的行高或列寬做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 調(diào)整“列寬”對話框 第四講 Excel 2022 中文版 2) 拖動(dòng)調(diào)整 如果要更改一列 (或多列 )的寬度 ， 可先選定所有要更改的列 ， 然后將鼠標(biāo)移到選定列標(biāo)號的右界 ， 鼠標(biāo)指針呈 狀時(shí)左右拖動(dòng) ， 即可實(shí)現(xiàn)列寬調(diào)整 。 第四講 Excel 2022 中文版 3) 自動(dòng)調(diào)整列寬 如果要使列寬與該列單元格中內(nèi)容的寬度相適應(yīng) ，則將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的列標(biāo)號右界 ， 鼠標(biāo)指針呈 狀時(shí)雙擊即可 。 第四講 Excel 2022 中文版 4) 復(fù)制列寬 如果要以某一列的列寬為基準(zhǔn)來調(diào)整其他列的列寬 ， 可先選定基準(zhǔn)列中的單元格 ， 并單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 按鈕；然后再選定目標(biāo)列；接著打開 “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令 。 注意：行高的調(diào)整與列寬操作基本相似 ， 只需將列操作換成行操作即可 。 隱藏后的行或列既不顯示 ， 也不打印 。 要取消行的隱藏 ， 則要先選定與隱藏行上 、下相鄰的行 ， 后面的操作與列相似 。 第四講 Excel 2022 中文版 設(shè)置單元格的格式 單元格格式包括單元格中的數(shù)字類型 、 對齊方式 、字體 、 邊框 、 圖案等 。 根據(jù)選定單元格的范圍不同 ， 可對工作表中的全部單元格或部分單元格進(jìn)行格式化 。 第四講 Excel 2022 中文版 (2) 打開 “ 格式 ” 菜單 ， 選擇 “ 單元格 ” 命令 (或右擊選定區(qū)域 ， 選擇快捷菜單中的 “ 設(shè)置單元格格式 ”命令 )， 彈出 “ 單元格格式 ” 對話框 。 (3) 根據(jù)需要選擇不同選項(xiàng)卡 ， 進(jìn)行具體設(shè)置 。 如果系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式不能滿足需要 ， 可以重新設(shè)置數(shù)據(jù)格式 。 然后在 “ 分類 ” 列表框中選擇合適的數(shù)據(jù)類型 ， 在右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)格式中選擇或輸入合適的數(shù)據(jù)顯示格式 。 這些按鈕依次可以實(shí)現(xiàn) “ 貨幣樣式 ” 、 “ 百分比樣式 ” 、 “ 千位分隔樣式 ” 、 “ 增加小數(shù)位 ” 、 “ 減少小數(shù)位 ” 的設(shè)置 。 1) 利用 “ 單元格格式 ” 對話框 在 “ 單元格格式 ” 對話框中選擇 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 ，如圖 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 第四講 Excel 2022 中文版 2) 利用 “ 格式 ” 工具欄 利用 “ 格式 ” 工具欄進(jìn)行操作 ， 快捷而方便 。 3． 設(shè)置對齊方式 在 Excel默認(rèn)狀態(tài)下 ， 單元格中的文本型數(shù)據(jù)是左對齊 ， 數(shù)值 、 日期型數(shù)據(jù)則是右對齊 ， 根據(jù)需要也可以重新設(shè)置對齊方式 。 用戶可在 “ 水平對齊 ” 和 “ 垂直對齊 ”下拉列表框中選擇對齊方式 ， 同時(shí)可通過拖動(dòng) “ 方向 ”指針或直接輸入角度值設(shè)置文字的旋轉(zhuǎn)方向 。 第四講 Excel 2022 中文版 圖 “單元格格式 ” 對話框的 “ 對齊 ” 選項(xiàng)卡