【正文】 在相互交叉和重疊。對(duì)項(xiàng)目整體而言，就形成上述啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、收尾等階段的相互交錯(cuò)的情況。 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的主要工作是通過(guò)與業(yè)主的溝通、談判、協(xié)潤(rùn)，了解業(yè)主對(duì)項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目管理 (PM)的基本需求，確定項(xiàng)目管理 工 作的目標(biāo)和責(zé)任范圍， 確定項(xiàng)目管理合同的重要事項(xiàng)；在簽訂項(xiàng)目管理合同后，組建項(xiàng)目管理班子 (項(xiàng)目管理部 )，舉行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的第一次動(dòng)員會(huì)議 ； 項(xiàng)目管理班子進(jìn)場(chǎng)后，完成與業(yè)主的初步 工 作交接，取得必要的文件資料、 工 作條件。項(xiàng)目目標(biāo)將在項(xiàng)目管理合 同中明確，根據(jù)本公司目前掌握的信息，業(yè)主對(duì)本項(xiàng)目的目標(biāo)初步定義如 下： (1) 進(jìn)度目標(biāo) 項(xiàng)目開(kāi)工： 年 月 竣 工 交付： 年 月 (2) 投資目標(biāo) 在項(xiàng)目管理服務(wù)范圍內(nèi)的工程投資控制目標(biāo)將以設(shè)計(jì)概算為基礎(chǔ)，并分解到以下單元： ● 樁基工程 ● 土建及安裝工程 ● 電梯安裝工程 ● 室內(nèi)外裝修工程 ● 建筑智能化工程 ● 室外道路、綠化、給排水、供電等工程 投資目標(biāo)的分解將隨項(xiàng)目進(jìn)展和相關(guān)信息的明確而逐步深化。 (3) 質(zhì)量目標(biāo) 滿足國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)創(chuàng) 市 優(yōu)。 項(xiàng)目工作范圍 (WBS) 項(xiàng)目 工 作范圍 (也稱工作分解結(jié)構(gòu)一一 WBS)是為完成本項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)所必須 進(jìn) 行的所有 工 作的范 圍 。 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 10 WBS是明確項(xiàng)目工作范圍、確定項(xiàng)目管理職責(zé)、劃分業(yè)主與 PM工作界面、制定項(xiàng)目總實(shí)施計(jì)劃，編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、進(jìn)行范圍管理的基礎(chǔ)。 WBS在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中根 據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。此 WBS 還將在項(xiàng)目計(jì)劃階段進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和完善，并取得業(yè)主批準(zhǔn)。 項(xiàng)目管理總體構(gòu)架 項(xiàng)目管理總體構(gòu)架用于確定 項(xiàng)目參建各方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所處的地位和擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，? 步確定各單位之間的管理、 協(xié) 調(diào)關(guān)系。按照項(xiàng)目管理的構(gòu)架，確定本項(xiàng)目的總體管理構(gòu)架 如下 (見(jiàn)圖 3． 1)： (1) 業(yè)主：為本項(xiàng)目的最高管理和決策者，負(fù)責(zé)確定／審批項(xiàng)目 根本 目標(biāo) 、 基本需 求 和重 大 事項(xiàng)的決策； (2) 項(xiàng)目管理（ PM）： 受業(yè)主委托 ，代 表業(yè)主對(duì)監(jiān) 理單 位 、設(shè)計(jì)單位 ． 材料 設(shè)備供應(yīng)商 (甲 供） 各 承 包 商進(jìn)行總體管理和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ； (3)監(jiān)理單位：受業(yè)主委托，代表業(yè)主對(duì)參與施 工 的各承包商進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，并接受項(xiàng)目管理的監(jiān)督與管理； (4)設(shè)計(jì)單位：受業(yè)主委托，在項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目相應(yīng)專業(yè)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，體現(xiàn)業(yè)主的功能、品質(zhì)需求。 (7)材料設(shè)備供應(yīng)商 (甲供 )：按照材料設(shè)備供應(yīng)合同的約定，為項(xiàng)目提供符合合同要求的各項(xiàng)產(chǎn)品和售后服務(wù)，接受項(xiàng)目管 理的管理和協(xié)調(diào) 。此項(xiàng)工作將在項(xiàng)目管 理班子進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)對(duì)業(yè)主需求、項(xiàng)目情況的深入了解做出相應(yīng)調(diào)整 。 項(xiàng)目管理部組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理部的構(gòu)成如圖 所示。項(xiàng)目管理部設(shè)兩個(gè)部門(mén) —— 計(jì)劃合約部、工程技術(shù)部，各部門(mén)各設(shè)一名主管，下由若干專業(yè)管理人員組成。 項(xiàng)目管理部設(shè)置原則： 項(xiàng)目管理部的設(shè)置本著精簡(jiǎn)、高效的原則，每個(gè)部門(mén)、崗位的功能和職責(zé)由責(zé)任明確的項(xiàng)目管理師承擔(dān) 并負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目管理專業(yè)人 員將在項(xiàng)目總管理師的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、健康安全和環(huán)境保護(hù)實(shí)施監(jiān)督和管理，以保證項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)能有效地按照合同規(guī)定的指標(biāo)如期完成。 (6)需要時(shí)為項(xiàng)目提供高層次的外部協(xié)凋。 計(jì)劃合約部職責(zé) （ 1） 計(jì)劃和約部主管職責(zé) a）領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)所有成員開(kāi)展工作，審核本部門(mén)擬定的有關(guān)文件； b)主持編制項(xiàng)目管理總體實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目管理手冊(cè) (包括各項(xiàng)管理制度、程序 )； c)制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)，包括進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、投資目標(biāo)； d)主持編制項(xiàng)目的總體計(jì)劃，包括資金使用計(jì)劃、設(shè)計(jì) 工 作計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、施 工 總進(jìn)度計(jì)劃、外協(xié) 工 作計(jì)劃等； e)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況，及時(shí)組織調(diào)整項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃，確保各項(xiàng)目工作按計(jì)劃進(jìn)行； f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ； g)負(fù)責(zé)配置項(xiàng)目管理部所需的辦公用品、儀器設(shè)備等資源配置的核 定和審批工作； h)主持?jǐn)M定本 工 程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和發(fā)包模式、編制 工 程招標(biāo)與材料 設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃； i)組織材料設(shè)備、服務(wù) (承包商、咨詢單位 )的采購(gòu) 工 作 (包括：審核招標(biāo)文件、組織采購(gòu)相關(guān)會(huì)議、落實(shí)招標(biāo)的各項(xiàng)活動(dòng) —— 資格預(yù)審、編標(biāo)發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等 )，組織合同談判。 m)組 織建立文檔、圖紙管理制度，監(jiān)督文檔、圖紙管理 工 作的執(zhí)行情況； n)組織為項(xiàng)目管理部其他部 門(mén) 提供必要的后勤服務(wù) ； (2)計(jì)劃合約部成員職責(zé) a)參與編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目管理手冊(cè) ； b)參與制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)，包括進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、投資目標(biāo) ； c)參與制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃，包括資金使用計(jì)劃、和進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)與施 工 的總體進(jìn)度計(jì)劃； d)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度 (如文檔管理制度、收發(fā)文制度、會(huì)議制度、簽證索賠管理制度、計(jì)量支付程序等 )和內(nèi)部溝通程序； e)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理部的各類報(bào)表，包括督促、收集 、匯總內(nèi)部周報(bào)，編制 PM工 作報(bào)告 ； f)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施 ； g)及時(shí)收集項(xiàng)目各項(xiàng) 工 作進(jìn)展的信息，與相 應(yīng) 項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，尋找項(xiàng)目實(shí)施／計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 16 的 偏差，并制定和采取措施糾正偏差， 按實(shí)際情況調(diào)整各項(xiàng)目計(jì)劃，保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作按計(jì) 劃 進(jìn)行； h)參與擬定本工 程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和發(fā)包模式、編制合約談判與采購(gòu)計(jì)劃； i)參與和負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程的各項(xiàng)具體 工 作，辦理有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的手續(xù)； j)參與投資控制的各項(xiàng)具體 工 作，包括投資分解、資金計(jì)劃、 工 程計(jì)量、 工程量 清單編制等工 作； k)參與合同管理的各項(xiàng) 工 作：包括索 賠管理、合同變更管理、計(jì)量支付管理等 ； 1)參與工程簽證管 理 ； m)負(fù)責(zé)文檔管理 工 作，包括文檔收發(fā)登記、傳閱、歸檔、檢索、借閱管理等； n)起草制定項(xiàng)目文檔管理制度，按照文檔管理制度實(shí)施文檔管理 工 作； o)負(fù)責(zé)圖紙管理 工 作，包括圖紙收發(fā)登記、標(biāo)識(shí)、保管、借閱管理等； p)負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目會(huì)議的后勤 工 作，包括會(huì)議用品準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議 期 間的服務(wù)、會(huì)議記錄等 ； q)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工 作。 o)按照外協(xié) 工 作計(jì)劃辦理各項(xiàng)政府、行業(yè)主管部 門(mén) 的審批手續(xù)； p)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工 作。 計(jì)要求，并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)。業(yè)主與 PM的分工職責(zé)表將作為項(xiàng)目管理合同的一部分，是 PM制定工作程序／制度、開(kāi)展相關(guān)工作的依據(jù)之一。 (3) 需業(yè)主回復(fù)文件的建議回復(fù)期限為：確認(rèn)類 3天、審批類 5天、決策類 7天。 （ 1）工作條件交接 根據(jù)項(xiàng)目管理合同，若業(yè)主提供項(xiàng)目管理辦公條件或沒(méi)施，此項(xiàng)交接將在項(xiàng)目管理班子進(jìn)場(chǎng)后盡快完成。 (2) 資料交接 根據(jù)項(xiàng)目管理合同所明確的項(xiàng)目管理 工 作范圍，業(yè)主向項(xiàng)目管理部提供必須的項(xiàng)目文件和資料，包括但不限 于 以 下： ● 項(xiàng)目批文、政府許可文件； ● 項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料，如地質(zhì)勘查報(bào)告、有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等； ● 項(xiàng)目方案、擴(kuò)初、施 工 圖等設(shè)計(jì)資料； ● 項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)概算、預(yù)算 (若有 )等投資控制資料 ； 所有從業(yè)主方接收的資料將建立明細(xì)臺(tái)帳，納入項(xiàng)目文檔管理的范圍，由專門(mén)人員進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理部將及時(shí)與相關(guān)部門(mén)、單位建立 工 作聯(lián)系和溝通渠道，了解 工 作的進(jìn)展和狀態(tài)，接手相關(guān)的文件資料。通過(guò)制定各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)一步明確項(xiàng)目管理的 工作目標(biāo) (目標(biāo)的細(xì)化和分解 )、基本工作方法、項(xiàng)目部與業(yè)主的工作界面、項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基本程序等。應(yīng)當(dāng)注意的是，上述各項(xiàng)計(jì)劃不是相互獨(dú)立的，它們相互影響、相互制約， 在制定上述計(jì)劃的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮各計(jì)劃之間的關(guān)系，綜合考慮、統(tǒng)籌策劃。項(xiàng)目里程碑計(jì)劃主要用于確定業(yè)主對(duì)項(xiàng)目總體的進(jìn)度要求，反映重要的外部約束條件，控制項(xiàng)目總體進(jìn)度。 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的分解，將在設(shè) 計(jì)、采購(gòu)、施工的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，作為各序號(hào) 計(jì)劃名稱 編制部門(mén) 審核人 備注 l 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 計(jì)劃合約部 總管理師 業(yè)主審批 2 項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃 計(jì)劃合約部 總管理師 業(yè)主審批 3 投資計(jì)劃 ? 投資分解計(jì)劃 ? 資金使用計(jì)劃 計(jì)劃合約部 計(jì)劃合約部 主管 業(yè)主審批 工 程技術(shù)部配合 4 招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 ? 合同體系策劃 ? 服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃 ? 材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃合約部 計(jì)劃合約部 主管 業(yè)主審批 工 程技術(shù)部配合 5 項(xiàng)目協(xié)調(diào)計(jì)劃 計(jì)劃合約部 計(jì)劃合約部 主管 工程技術(shù)部配合 6 項(xiàng)目管理程序 /制 度 ? 設(shè)計(jì)管理程序 ? 材料設(shè)備采購(gòu)程序 ? 服務(wù)采購(gòu)程序 ? 文件管理程序 ? 工 程變 更程序 ? 計(jì) 量支付程序 ? 簽證索賠程序 ? 材料設(shè)備管理程序 ? 其他 工 程技術(shù)部 計(jì)劃合約部 工 程技術(shù)部 主管 計(jì)劃合約部 主管 涉及業(yè)主的程序須報(bào)業(yè)主審 批 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 21 合同的進(jìn)度目標(biāo)，約束各設(shè)計(jì)商、供應(yīng)商、承包商的履約行為。 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃由計(jì)劃管理師編制，項(xiàng)目總管理師審核，并取得業(yè)主的認(rèn)可和批準(zhǔn)。其中： ? 樁基工程： 年 月 日開(kāi)始， 年 月 日完工； ? 基礎(chǔ)工程至 177。 項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施總計(jì) 劃 是以項(xiàng)目里程碑計(jì)劃確定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目 工 作范圍 (WBS)所描述的各項(xiàng)主要 工 作 (設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施 工、 外聯(lián)等 )所做的總體安排。項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃將根據(jù)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃對(duì) 設(shè) 計(jì)、采購(gòu)、施 工 進(jìn)度的要求，具體確定項(xiàng)目各專業(yè) 工作的 工 期、主要里程碑和施 工 進(jìn)度關(guān)系。計(jì)劃主管負(fù)責(zé)將各專業(yè)計(jì)劃整 合成一個(gè)綜合性的計(jì)劃，保證各專業(yè)工作之間的銜接。 標(biāo)識(shí)號(hào) 任務(wù)名稱 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 1 樁基工程完成 ◆ 2 基礎(chǔ)工程至 177。 此計(jì) 劃根據(jù)目前所學(xué)握的項(xiàng)目信息制定，在項(xiàng)目管理 工 作開(kāi)展以后，將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并報(bào) 業(yè) 主審 批 。 投資分解計(jì)劃 投資分解計(jì)劃，是按照 工 程投資項(xiàng)目的費(fèi)用構(gòu)成，結(jié)合項(xiàng)目 工 程技術(shù)系統(tǒng) (建設(shè)項(xiàng)目 →單項(xiàng) 工程→ 單位 工 程 → 分部 工 程 )的劃分，對(duì)項(xiàng)目總投資目標(biāo)的細(xì)化和分解 ，將總投資控制目標(biāo)落實(shí) 到各個(gè)費(fèi)用的子項(xiàng)上，明確各個(gè)子項(xiàng)的投資目標(biāo)。以下為投資分解計(jì)劃的形式： 表 項(xiàng)目投資分解計(jì)劃表 序號(hào) 項(xiàng)目 投資目標(biāo) (萬(wàn)元 ) 備注 1 建安工程費(fèi)用 樁基 工 程： 土建及安裝工程 室內(nèi)外裝修工程 建筑智能化 室外景觀和道路 2 甲供設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用 分體空調(diào) 電梯 配電設(shè)備 3 工程建設(shè)其他費(fèi)用 勘查費(fèi) 設(shè)計(jì)費(fèi) 檢測(cè)、試驗(yàn)費(fèi)用 項(xiàng)目 管理費(fèi) 各項(xiàng)規(guī)費(fèi) 供電 工 程費(fèi) 供水 工 程費(fèi) ?? 4 基本預(yù)備費(fèi) 項(xiàng)目總投資目標(biāo) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 23 投資分解計(jì)劃由計(jì)劃合約部投資控制人員負(fù)責(zé)編制。 投資分解計(jì)劃編制完成后，報(bào)業(yè)主 審批，批準(zhǔn)后作為項(xiàng)日實(shí)施過(guò)程中投資控制的基準(zhǔn)之一