【正文】 居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行.目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。目錄的制作分三步進(jìn)行。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。3) 提取目錄。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。注：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入｜交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式｜字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖｜腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖｜頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。選擇“工具｜選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖｜頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。分頁(yè)符(Ctrl+Enter）顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。雙擊圖標(biāo)以一個(gè)例子作為說(shuō)明。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。格式刷就是一個(gè)。居中和右對(duì)齊你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。這兩者的關(guān)系不言自明。如果在寫論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫和排列，會(huì)起到事半功倍的效果；否則，會(huì)給你帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的痛苦。用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。如筆者用Microsoft Office Word 2003進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)如下圖： 使用交叉引用設(shè)置編號(hào)一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。在寫“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。繪圖技巧論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。使用子文檔學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。但如果是按插入順序排序（國(guó)內(nèi)的絕大部分雜志和國(guó)外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。但這個(gè)軟件不是免費(fèi)的（D版的不算），而且對(duì)于一些不是很高手的人來(lái)說(shuō)，把RM的功能都開(kāi)發(fā)出來(lái)也不是件容易的事。方法如下（以Word2000為例）：1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化）。7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12．切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽！以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來(lái)與大家交流一下，請(qǐng)高手們不要見(jiàn)笑。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。原貼：Word編輯小經(jīng)驗(yàn)兩欄文檔的頁(yè)碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。點(diǎn)擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。選擇“文件”—“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。（3） 選擇“插入”—“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置”—“對(duì)齊方式”。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“Word寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“”字樣。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。在“管理器”對(duì)話框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊。單擊“關(guān)閉”按鈕。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。去除頁(yè)眉下橫線去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面四種方法：（1） 可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；（2） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；（3） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，選中段落標(biāo)記并刪除它；（4） 將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。設(shè)置前要將此單元格用拖動(dòng)橫線和列線的方式將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在單元格中。一、啟動(dòng)“自動(dòng)編寫摘要”功能Word 97/2000/XP/2003均支持此項(xiàng)功能，用Word打開(kāi)需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動(dòng)編寫摘要”即可彈出對(duì)話框。二、功能設(shè)置簡(jiǎn)介Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。特點(diǎn)：大部分論文都采用了這種格式，當(dāng)然小丁也要選擇此項(xiàng)了。特點(diǎn)：原文檔無(wú)任何形式的改變。特點(diǎn)：更適合閱讀長(zhǎng)篇文檔，文章的主要觀點(diǎn)一目了然。在“摘要長(zhǎng)度”的選項(xiàng)中可以設(shè)置論文摘要的長(zhǎng)短；單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數(shù)、字?jǐn)?shù)和所占的比例。如果比較分散，值可以取大些，如15%。經(jīng)過(guò)一番設(shè)置后，一篇精美的論文摘要已經(jīng)新鮮出爐。需要記住的是，用Word完成論文的自動(dòng)編寫后，還需要你的潤(rùn)色，這樣才能使其盡善盡美。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄？WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。（2）打開(kāi)對(duì)話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的