【正文】 錄發(fā)布、門戶網(wǎng)站為主要功能的電子商務(wù)系統(tǒng) (EC)，為未來建立全面的電子商務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。 ? 設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備的檔案管理，維護(hù)管理，折舊管理，變動管理等。 ? 企業(yè)門戶管理 (EIP) 企業(yè)信息門戶 ( Enterprise Information Portal )EIP 系統(tǒng)，企業(yè)整合內(nèi)外部文檔系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及各類應(yīng)用，及進(jìn)一步信息化建 設(shè)提供了開放的、具有國際標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)平臺 建設(shè)的目標(biāo) 通過上述各系統(tǒng)的建設(shè)，旨意達(dá)到以下目標(biāo)： ? 提升整個(gè)企業(yè)管理水平 ? 建立集成系統(tǒng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力。 ? 提高市場預(yù)測能力，以最低的庫存保證供需平衡 ? 保證企業(yè)對資金的使用、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等做到事先計(jì)劃、事中控制和事后評價(jià)等，形成溯源通道。 ? 建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)現(xiàn)金流的集成。充分利用圖形的水平、垂直、相接、相切、單視圖對齊、多視圖對齊、對稱、同心、均布等幾何和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)約束關(guān)系和端點(diǎn)、中點(diǎn)、切點(diǎn)、圓心、交點(diǎn)等特殊點(diǎn)快速準(zhǔn)確定位，無須輸入坐標(biāo)，大大提高繪圖效率。完全按照圖形的定位過程和標(biāo)注方法來繪制圖形，符合工程師的思維特點(diǎn)，使繪圖準(zhǔn)確、快捷。圖組選擇的形式多達(dá)十種，并提供了獨(dú)特的伸展變形功能。 建立了尺寸和 工程符號約束，提供基于約束的尺寸分析和參數(shù)化設(shè)計(jì)功能。 緊扣國家標(biāo)準(zhǔn)，用簡捷、自然的方式實(shí)現(xiàn)國標(biāo)有關(guān)規(guī)定。 以提高繪圖效率為中心，充分將鼠標(biāo)操作與熱鍵操作結(jié)合起來，最大限度地使操作簡單化、記憶極小化。使用戶使用軟件時(shí)能夠?qū)Ｗ⒂谠O(shè)計(jì)工作，無須記憶 命令。 設(shè)計(jì)為工藝服務(wù)， CAD 面向與 CAPP 的集成。 17 建立了海量的多視圖圖形庫，并提供開放的圖形庫建庫工具。 可以在 PDM 的環(huán)境下，以多種身份進(jìn)入開目 CAD，完成圖紙的設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等工作。面向制造業(yè)，以功能夠用、好用為 原則，不簡單地增加其他行業(yè)的功能。 可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)制 提供子件的成批替換 擔(dān)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整個(gè)刪除，即相關(guān)刪除 支持可選件設(shè)計(jì) 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 工藝文件管理提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 文件輸出系統(tǒng)能銘自動生成工藝單、產(chǎn)品明細(xì)表，標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表等，可直接打印或輸出到 EXCEL、 WORD 中，由用戶自定義報(bào)表格式。 文檔管理：對系統(tǒng)的收發(fā)文模塊的文檔進(jìn)行有效的歸檔整理，并對單位存檔的文檔進(jìn) 行登記，方便用戶查閱，提供借閱登記、催還、統(tǒng)計(jì)等功能 日常辦公：為各業(yè)務(wù)、項(xiàng)目提供協(xié)同工作環(huán)境，將業(yè)務(wù)辦公與企業(yè)信息系統(tǒng)集成，根據(jù)企業(yè)的不同該部分會有所不同。 個(gè)人事務(wù)：提供給辦公人員一個(gè)統(tǒng)一的處理平臺，系統(tǒng)自動將所有 要處理閱讀的文件放入待辦事宜中，使用戶能及時(shí)辦理和閱讀文件，還有與 Inter 互連的電子郵件系統(tǒng)、個(gè)人的通訊錄、群組日程安排、個(gè)人文檔等。 外出管理：貴單位的許多工作需要多個(gè)個(gè)體（部門或個(gè)人）互相協(xié)作完成。 輔助辦公系統(tǒng)：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊。 19 客戶管理應(yīng)用需求 客戶檔 案及基礎(chǔ)信息 客戶聯(lián)系情況記錄 客戶供銷貨歷史記錄查詢 客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)與分析 供應(yīng)商評級管理 客戶主要業(yè)務(wù)人員說細(xì)資料及聯(lián)絡(luò)方式 客戶報(bào)表 客戶的反饋跟蹤服務(wù)等 ERP 應(yīng)用需求 雖然目前沒有任何的 MIS 管理系統(tǒng)，但在 ****集團(tuán)卻早已形成了一些有關(guān)于對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求，這些需求總體上反映了 ****集團(tuán)現(xiàn)階段存在的主要問題，表現(xiàn)在： 報(bào)價(jià)過程中，無法在第一時(shí)間估算其標(biāo)案的成本狀況，完全憑經(jīng)驗(yàn)粗略報(bào)價(jià)，至于盈虧，等交貨后才知道； 缺乏完善的營銷管理系統(tǒng)，公司難以面對瞬息萬 變的市場變化和競爭對手的變化 相關(guān)計(jì)劃的編制沒有考慮到在整個(gè)供應(yīng)鏈計(jì)劃過程中的影響，其結(jié)果造成供應(yīng)和需求不匹配由于需求的影響和錯(cuò)誤的預(yù)測而產(chǎn)生的采購流程的調(diào)整，直接導(dǎo)致某些商品庫存增加或短缺 財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的反應(yīng)滯后，無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控、資金分析和業(yè)務(wù)跟蹤 由于原物料存放統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，因此無法對產(chǎn)品進(jìn)行有效、及時(shí)的時(shí)效性管理 急需優(yōu)化渠道和直銷方式，以迎合企業(yè)發(fā)展策略及大型營銷模式 公司管理的制度化，員工職能的提升以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求 這些問題真正在應(yīng)用中將體現(xiàn)于： 帳務(wù)處理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)主要就包括快捷的核算、彈性科目設(shè)置，十維交叉管理、外幣業(yè)務(wù)處理、記賬前模擬查詢、期末的自動處理、逐級溯源、資金的動態(tài)查詢、多種格式打印、靈活的報(bào)20 表輸出。 隨時(shí)查詢銀行存款明細(xì)帳和銀行對帳單的每筆業(yè)務(wù)的對帳狀態(tài)。 支票管理代替了客戶的手工支票登記簿，提供便捷準(zhǔn)確的查詢打印。 內(nèi)行管理 中強(qiáng)大的利息計(jì)算功能和便捷的自動轉(zhuǎn)帳功能。系統(tǒng)提供對銷售發(fā)票、回款單管理，根據(jù)發(fā)票、回款單自動進(jìn)行帳務(wù)處理；自動將發(fā)票與回款單核銷；強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時(shí)了解客戶的績效，預(yù)測銷售收款，幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。 自定義業(yè)務(wù)類型，可以滿足客戶各種交易。 有效的客戶管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視、收取應(yīng)收款，從而減少帳目拖欠。系統(tǒng)提供對采購發(fā)票、付款單的管理，根據(jù)發(fā)票、付款單自動進(jìn)行帳務(wù)處理；自動將發(fā)票與付款單核銷；強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時(shí)了解供應(yīng)商的績效，預(yù)測資金需求，幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。 自定義業(yè)務(wù)類型，可以滿足供應(yīng)商各種交易。 有效的供應(yīng)商管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應(yīng)付款項(xiàng)，合理利用資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)值最大化。除了每月正常的計(jì)提折舊工作，固定資產(chǎn)管理還包括固 定資產(chǎn)的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價(jià)值變動等方面的核算，并且自動生成相應(yīng)憑證。 提供靈活方面的查詢方式，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。能讓使用者對企業(yè)的固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊及變動情況一目了然。 提供員工的自助借款報(bào)銷系統(tǒng)，使企業(yè)工作流在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金支出審批報(bào)告。預(yù)算管理包含了各方面的計(jì)劃制定和分析，包括銷售計(jì)劃、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、損益計(jì)劃等全面的預(yù)算編制過程，同時(shí)在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，通過計(jì)劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預(yù)警和提示，并為計(jì)劃的滾動修改提供平臺，使得計(jì)劃的編制和預(yù)算的測量不斷趨于精確。包括下面的一些基本設(shè)置： 成本要素的設(shè)定、成 本要素的歸集、靈活的分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸集、成本 BOM結(jié)構(gòu)設(shè)定、成本計(jì)算 (標(biāo)準(zhǔn)成本估算、已修改的標(biāo)準(zhǔn)成本估算、當(dāng)期實(shí)際成本估算 )、成本差異分析。 財(cái)務(wù)分析 自設(shè)立分析指標(biāo)，如流動比率、負(fù)債比率 、權(quán)益收益率等，系統(tǒng)將自動生成各期間數(shù)據(jù)； 公司業(yè)務(wù)比較分析：可對各公司業(yè)務(wù)進(jìn)行任意視角的比較分析； 部門、項(xiàng)目的績效考核：可按部門類別、項(xiàng)目類別分別進(jìn)行考核； 可按照產(chǎn)品類別、產(chǎn)品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進(jìn)行的毛利分析； 多層次分析：如分析任一時(shí)段內(nèi)，按集團(tuán)總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產(chǎn)品類別等任意組合分析產(chǎn)品的銷售狀況； 實(shí)現(xiàn)對分公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控。主要功能包括： 23 詢價(jià)單查詢： 產(chǎn)品配置及可供貨情況查詢： 分銷商管理： 分銷商及客戶信用的管理： 銷售預(yù)測和計(jì)劃： 銷售合同評審： 客戶訂單錄入： 核查定金到帳情況： 打印生產(chǎn)通知單： 填寫發(fā)貨審批單： 生成發(fā)貨通知單： 生成組裝通知單： 產(chǎn)生銷售發(fā)票： 運(yùn)輸調(diào)度及提貨： 退貨處理： 銷售統(tǒng)計(jì)分析 銷售報(bào)表系統(tǒng)，比如： 銷售日報(bào)資金回籠日報(bào) 待交貨信息銷售訂單 提貨單定貨量匯總 銷售發(fā)票 托期訂單信息 訂單回款情況客戶信息 采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)對企業(yè)在選擇供應(yīng)商、詢價(jià)、貨物到達(dá)、質(zhì)量控制、驗(yàn)收入庫等采購的全過程進(jìn)行管理和控制，目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應(yīng)的基礎(chǔ)上，有效控制采購成本，保證原物料質(zhì)量，確保到貨時(shí)間，主要包括： A．采購計(jì)劃 B．采購業(yè)務(wù)控制 24 C．采購業(yè)務(wù)分析 D．采購定單追蹤 庫存管理系統(tǒng) 庫存是業(yè)務(wù)活動的交匯之處，采購、銷售、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整均影響庫存。庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計(jì) 劃和管理庫存提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個(gè)方面入手： 庫存物料的計(jì)劃屬性 庫存物料控制 庫存物料分析 設(shè)置物料的計(jì)劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點(diǎn)，訂貨批量等數(shù)據(jù)，是對庫存物品進(jìn)行控制、分析的基礎(chǔ)工作。物料控制有兩種基本方法：定貨點(diǎn)技術(shù)法（統(tǒng)計(jì)庫存控制）和物料需求計(jì)劃（ MRP）。例如可從以 下多種角度分析統(tǒng)計(jì) ＡＢＣ 分析 庫存主臺帳 庫存變動 材料明細(xì)帳 現(xiàn)有庫存量，在途量，在驗(yàn)量信息 材料收發(fā)結(jié)存匯總數(shù)據(jù) 物料呆滯信息 庫存占用資金分析 物料超儲／低儲信息 物料短缺分析 25 需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心，也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。 主生產(chǎn)計(jì)劃的建立可能無據(jù)可依，缺乏切實(shí)可行的預(yù)測。 銷售訂單的執(zhí)行情況 難以隨時(shí)監(jiān)控，很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等情況。 有限的產(chǎn)能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。本功能提供了多種計(jì)劃生成方式，幫助生產(chǎn)管理人員制定需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃。 物料需求計(jì)劃 本功能 可以 根據(jù)不同目的 分步生成毛需求計(jì)劃、凈需求計(jì)劃、物料缺貨數(shù)據(jù) ，減少計(jì) 算所需的時(shí)間。 可以只運(yùn)行某生產(chǎn)周期中某一個(gè)或隨意幾個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的物料需求，以實(shí)現(xiàn)靈活組合生成物料需求計(jì)劃。 能力計(jì)劃 可建立多個(gè)工作中心，并可對每個(gè)工作中心建立獨(dú)立的工廠日歷，以滿足不同工作中心不同工作時(shí)間的需要。 對每個(gè)工作中心 可以按正常和最大兩種情況設(shè)定工作時(shí)間，更能充分反應(yīng)生產(chǎn)的實(shí)際情況。 本功能 可對 選中的 不同 生 產(chǎn) 周期 及同一周期內(nèi) 多 個(gè) 計(jì)劃， 設(shè)定各種組合 反復(fù)試算， 選擇最合適的計(jì)劃組合 。 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃或單獨(dú)生成裝配單及相關(guān)生產(chǎn)訂單 、任務(wù)單 。 可以選擇 是否在生成 的同時(shí)下達(dá)生產(chǎn)訂單 。 因各種原因不需完成的任務(wù)單可以作廢。 任務(wù)單可 分 多次完工。 提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢?nèi)蝿?wù)單的功能，可以方便的查詢生產(chǎn)進(jìn)度，為銷售訂單是否能按時(shí)完成提供依據(jù)。 質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目可以明細(xì)到工序，更可設(shè)定是否需上序檢驗(yàn)合格方可傳送到下序，協(xié)助質(zhì)檢人員嚴(yán)格把關(guān)。 自動計(jì)算合格率，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量問題處理方法提出處理建議。主要包括： 設(shè)備和備品備件的采購使用采購模塊 對關(guān)鍵設(shè)備的文檔維護(hù)，保存設(shè)備的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如設(shè)備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等 日常設(shè) 備檢修計(jì)劃是在正常情況下對設(shè)備的例行的保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)在計(jì)算能力需求計(jì)劃時(shí)會依據(jù)這一計(jì)劃對可工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整 系統(tǒng)支持在特殊情況下的臨時(shí)設(shè)備維修申請，并自動對能力需求計(jì)劃做出調(diào)整。 本系統(tǒng)可以按 BOM 查詢某種產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存可供貨量， 如果足夠，可以接單并組織生產(chǎn)；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時(shí)執(zhí)行 。 主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，可能會因?yàn)槭袌龌蚱髽I(yè)內(nèi)部等多種原因，實(shí)際生產(chǎn)量不等于計(jì)劃的數(shù)量。 本系統(tǒng)可以查詢某張裝配單的生產(chǎn)進(jìn)度， 對拖期任務(wù)進(jìn)行管理 。 本系統(tǒng) 還可 查詢生產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 對于售出的產(chǎn)品或傳送到下序的物料來說，有時(shí)需要查詢其子項(xiàng)的來源或質(zhì)量狀況。 28 利用查詢物料目錄功能可以查詢已經(jīng)定義物料的基本信息，選定不同的查詢條件，可以查詢符合各種條件的物料數(shù)據(jù)。 決策支持 決策支持分系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。它從 ERP 系統(tǒng)和其它外部數(shù)據(jù)源中提取綜合信息，按決策者的需求建立數(shù)據(jù)倉庫模型和主題，采用 OLAP 技術(shù)進(jìn)行決策信息的查詢、報(bào)告、分類，為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)和報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的自然轉(zhuǎn)換。自然成為了首選的此次項(xiàng)目中 ERP 部分的分包商， ****ERP 系統(tǒng)已在國內(nèi)多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實(shí)施，而且成功率高。推動工作及范圍如下： 第一階段： ....... 第二階段： ....... 30 系統(tǒng)功能特色 （ ERP商會提供） 本項(xiàng)目采用的平臺軟件 （ ERP商會提供） 網(wǎng)絡(luò)拓普結(jié)構(gòu)圖 以 ****集團(tuán)的應(yīng)用規(guī)劃為基礎(chǔ)，結(jié)合未來的一個(gè)發(fā)展思路，推薦采用基于集中式管理的WEB 結(jié)構(gòu)應(yīng)用： 31 設(shè)備方案 （對以下所推薦的主要設(shè)備做詳細(xì)描述 ，并配上實(shí)物圖片） 主服務(wù)器方案 應(yīng)用服務(wù)器方案 主干交換機(jī)方案 二級交換機(jī)方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項(xiàng)目的主要目標(biāo) 長遠(yuǎn)目標(biāo) 通過實(shí)施 ERP、 CAD、 CAPP、 PDM、 OA、 EIP、 CRM 等系統(tǒng)，來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務(wù)水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競爭能力。 ? 縮短生產(chǎn)周期，提高市場響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場占