【正文】 作出如了規(guī)劃。所有人員資料由廠部集中管理，而人員業(yè)績由其所在部門或分廠進(jìn)行評估，這樣不利于對人員的動態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。由于市場的不穩(wěn)定性，使得生產(chǎn)對物料的需求也不穩(wěn)定，采購計(jì)劃時有改變。庫存管理人員也不能告訴生產(chǎn)管理人員他能為生產(chǎn)提供的可用量。 生產(chǎn)管理方面 由于市場變化快，生產(chǎn)計(jì)劃幾乎每時每刻都需要調(diào)整。可以說企業(yè)信息化建設(shè)正是天時、地理、人和最佳時期。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動力 企業(yè)信息化不僅僅是一個計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)問題，它更多地涉及到管理、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造，對提高企業(yè)決策能力，使其更適應(yīng)快速變化的市場等都具有重大的意義。 各分廠的生產(chǎn)方式是按訂單組織生產(chǎn)。 管理模式 組織構(gòu)架 詳見 :附圖一 7 各機(jī)構(gòu)的職能分工 ****集團(tuán)現(xiàn)有的管理模式是：對技術(shù)、安全、質(zhì)量、采購、銷售、生產(chǎn)、行政、人事采用集中管理方式，而對財(cái)務(wù)在集團(tuán)的集中控制下，各分廠有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理。 所以，本項(xiàng)目必將增加很多前期工作，但也可以減少很多的應(yīng)用包袱，讓企業(yè)全面應(yīng)用一個全新的信息化系統(tǒng)。因此從管理角度看 ， ****集團(tuán)實(shí) 際上是一個集團(tuán)型管理企業(yè)。 企業(yè)信息化是一場革命，它不僅為企業(yè)各級人員提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺 ，加快決策速度、提高決策準(zhǔn)確率，更重要的是它能促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)企業(yè)競爭力等方面都有著十分現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和深遠(yuǎn)的社會意義。 綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)已具備國家政策原動力、企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動力、人員素質(zhì)和認(rèn)識的原動 力等。這種聯(lián)系方式不僅費(fèi)用高，信息不利保存、查詢和統(tǒng)計(jì)，更為嚴(yán)重的是銷售信息傳輸速度慢，有時還會受阻，嚴(yán)重的影響交貨時間和工廠的信譽(yù)。但在“碰頭”會上，生產(chǎn)管理人員并不能精確告訴庫存管理人員他在什么時間需 要什么貨，需要多少。但生產(chǎn)部門交給采購部門的并不是物料需求計(jì)劃，而是零部件需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃由采購部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定，這就需要采購部門人員對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉，這不符合采購業(yè)務(wù)對采購人員素質(zhì)的要求，因?yàn)椴少徣藛T應(yīng)將精力放在對供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足生產(chǎn)需求上來。 人力資源管理 ****集團(tuán)各職能部門人員有廠部直接任命管理，下屬分廠的主要管理采取責(zé)任承包制進(jìn)行任命，其他人員由承包者在全廠聘用。 12 4 企業(yè)信息化三年整體發(fā)展方案及目標(biāo) 通過長時間的 學(xué)習(xí)和考察發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)是解決上述問題的途徑。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展， INTERNET 也成為企業(yè)電子商務(wù)的前沿陣地和必要手段，為企業(yè)帶來更多的市場機(jī)遇和競爭優(yōu)勢。為形成溯源打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 。 ? 企業(yè)門戶管理 (EIP) 企業(yè)信息門戶 ( Enterprise Information Portal )EIP 系統(tǒng)，企業(yè)整合內(nèi)外部文檔系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及各類應(yīng)用，及進(jìn)一步信息化建 設(shè)提供了開放的、具有國際標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)平臺 建設(shè)的目標(biāo) 通過上述各系統(tǒng)的建設(shè)，旨意達(dá)到以下目標(biāo)： ? 提升整個企業(yè)管理水平 ? 建立集成系統(tǒng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力。完全按照圖形的定位過程和標(biāo)注方法來繪制圖形，符合工程師的思維特點(diǎn)，使繪圖準(zhǔn)確、快捷。 以提高繪圖效率為中心，充分將鼠標(biāo)操作與熱鍵操作結(jié)合起來，最大限度地使操作簡單化、記憶極小化。 可以在 PDM 的環(huán)境下，以多種身份進(jìn)入開目 CAD，完成圖紙的設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等工作。 個人事務(wù)：提供給辦公人員一個統(tǒng)一的處理平臺，系統(tǒng)自動將所有 要處理閱讀的文件放入待辦事宜中，使用戶能及時辦理和閱讀文件，還有與 Inter 互連的電子郵件系統(tǒng)、個人的通訊錄、群組日程安排、個人文檔等。 隨時查詢銀行存款明細(xì)帳和銀行對帳單的每筆業(yè)務(wù)的對帳狀態(tài)。 自定義業(yè)務(wù)類型，可以滿足客戶各種交易。 有效的供應(yīng)商管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應(yīng)付款項(xiàng)，合理利用資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)值最大化。 提供員工的自助借款報(bào)銷系統(tǒng)，使企業(yè)工作流在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金支出審批報(bào)告。主要功能包括： 23 詢價單查詢： 產(chǎn)品配置及可供貨情況查詢： 分銷商管理： 分銷商及客戶信用的管理： 銷售預(yù)測和計(jì)劃： 銷售合同評審： 客戶訂單錄入： 核查定金到帳情況： 打印生產(chǎn)通知單： 填寫發(fā)貨審批單： 生成發(fā)貨通知單： 生成組裝通知單： 產(chǎn)生銷售發(fā)票： 運(yùn)輸調(diào)度及提貨： 退貨處理： 銷售統(tǒng)計(jì)分析 銷售報(bào)表系統(tǒng)，比如： 銷售日報(bào)資金回籠日報(bào) 待交貨信息銷售訂單 提貨單定貨量匯總 銷售發(fā)票 托期訂單信息 訂單回款情況客戶信息 采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)對企業(yè)在選擇供應(yīng)商、詢價、貨物到達(dá)、質(zhì)量控制、驗(yàn)收入庫等采購的全過程進(jìn)行管理和控制，目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應(yīng)的基礎(chǔ)上，有效控制采購成本，保證原物料質(zhì)量，確保到貨時間，主要包括： A．采購計(jì)劃 B．采購業(yè)務(wù)控制 24 C．采購業(yè)務(wù)分析 D．采購定單追蹤 庫存管理系統(tǒng) 庫存是業(yè)務(wù)活動的交匯之處，采購、銷售、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整均影響庫存。例如可從以 下多種角度分析統(tǒng)計(jì) ＡＢＣ 分析 庫存主臺帳 庫存變動 材料明細(xì)帳 現(xiàn)有庫存量，在途量，在驗(yàn)量信息 材料收發(fā)結(jié)存匯總數(shù)據(jù) 物料呆滯信息 庫存占用資金分析 物料超儲／低儲信息 物料短缺分析 25 需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。本功能提供了多種計(jì)劃生成方式，幫助生產(chǎn)管理人員制定需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃。 對每個工作中心 可以按正常和最大兩種情況設(shè)定工作時間，更能充分反應(yīng)生產(chǎn)的實(shí)際情況。 因各種原因不需完成的任務(wù)單可以作廢。 自動計(jì)算合格率，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量問題處理方法提出處理建議。 本系統(tǒng)可以查詢某張裝配單的生產(chǎn)進(jìn)度， 對拖期任務(wù)進(jìn)行管理 。 決策支持 決策支持分系統(tǒng)是一個獨(dú)立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。 ? 縮短生產(chǎn)周期，提高市場響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場占有率。自然成為了首選的此次項(xiàng)目中 ERP 部分的分包商， ****ERP 系統(tǒng)已在國內(nèi)多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實(shí)施，而且成功率高。 對于售出的產(chǎn)品或傳送到下序的物料來說，有時需要查詢其子項(xiàng)的來源或質(zhì)量狀況。 本系統(tǒng)可以按 BOM 查詢某種產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存可供貨量， 如果足夠，可以接單并組織生產(chǎn)；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時執(zhí)行 。 提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢?nèi)蝿?wù)單的功能，可以方便的查詢生產(chǎn)進(jìn)度，為銷售訂單是否能按時完成提供依據(jù)。 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃或單獨(dú)生成裝配單及相關(guān)生產(chǎn)訂單 、任務(wù)單 。 可以只運(yùn)行某生產(chǎn)周期中某一個或隨意幾個生產(chǎn)計(jì)劃的物料需求，以實(shí)現(xiàn)靈活組合生成物料需求計(jì)劃。 銷售訂單的執(zhí)行情況 難以隨時監(jiān)控，很難及時準(zhǔn)確掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等情況。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個方面入手： 庫存物料的計(jì)劃屬性 庫存物料控制 庫存物料分析 設(shè)置物料的計(jì)劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點(diǎn)，訂貨批量等數(shù)據(jù)，是對庫存物品進(jìn)行控制、分析的基礎(chǔ)工作。包括下面的一些基本設(shè)置： 成本要素的設(shè)定、成 本要素的歸集、靈活的分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸集、成本 BOM結(jié)構(gòu)設(shè)定、成本計(jì)算 (標(biāo)準(zhǔn)成本估算、已修改的標(biāo)準(zhǔn)成本估算、當(dāng)期實(shí)際成本估算 )、成本差異分析。 提供靈活方面的查詢方式，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。系統(tǒng)提供對采購發(fā)票、付款單的管理，根據(jù)發(fā)票、付款單自動進(jìn)行帳務(wù)處理；自動將發(fā)票與付款單核銷；強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解供應(yīng)商的績效，預(yù)測資金需求，幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。 內(nèi)行管理 中強(qiáng)大的利息計(jì)算功能和便捷的自動轉(zhuǎn)帳功能。 輔助辦公系統(tǒng)：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊。 可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)制 提供子件的成批替換 擔(dān)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整個刪除，即相關(guān)刪除 支持可選件設(shè)計(jì) 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 工藝文件管理提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 文件輸出系統(tǒng)能銘自動生成工藝單、產(chǎn)品明細(xì)表，標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表等，可直接打印或輸出到 EXCEL、 WORD 中，由用戶自定義報(bào)表格式。 設(shè)計(jì)為工藝服務(wù)， CAD 面向與 CAPP 的集成。 建立了尺寸和 工程符號約束，提供基于約束的尺寸分析和參數(shù)化設(shè)計(jì)功能。 ? 建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個現(xiàn)金流的集成。 ? 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 建立以網(wǎng)上訂單接受、產(chǎn)品目 錄發(fā)布、門戶網(wǎng)站為主要功能的電子商務(wù)系統(tǒng) (EC)，為未來建立全面的電子商務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。 13 ? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) 以產(chǎn)品為中心，把企業(yè)生產(chǎn)過程中所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程集成起來，統(tǒng)一管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)保持一致，為工程技術(shù)人員提供一個協(xié)同工作的環(huán)境，從而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本 ? 工藝文件管理 (CAPP) 提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī) 定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 ? OA 系統(tǒng) 將日常繁鎖的業(yè)務(wù)流程、行政事務(wù)、管理框架、資料使用等歸納為簡單的信息流互動功能，構(gòu)成人性化的工作流程 ? 客戶管理 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立管理雙方接觸活動的信息管理系統(tǒng) ? 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 通過機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立財(cái)務(wù)中心，為了解決由于物理位置原因而帶來的一些問題，建立一個與財(cái)務(wù)中心相應(yīng)的財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng)，完成總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心的資金預(yù)算、監(jiān)控、成本核算、基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和 各公司財(cái)務(wù)報(bào)表的接收、審查、合并、統(tǒng)計(jì)、管理等功能。 第一部分（ INTRANET）的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門之間、分廠之間和公司決策部門之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公司各部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。 ERP 應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想――企業(yè)資源計(jì)劃（ Enterprise resource plan）的載體，自 1965 年由美國 Joseph 博士在研究獨(dú)立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出 基本物料需求計(jì)劃以來，已在全球，特別是在發(fā)達(dá)國家得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造了無限的商機(jī)。 11 財(cái)務(wù)管理方面 ****集團(tuán)對其下分廠財(cái)務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分帳管理，這種方式捋清財(cái)務(wù)制度，建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。 造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門難以制定一個準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的信息又不能及時溝通，采購部門很難做到按需采購。為了安排正確，他們不得不時時進(jìn)入車間，了10 解生產(chǎn)動態(tài)狀況，生產(chǎn)管理人員非常繁忙，非常辛苦；而生產(chǎn)車間更是忙而無功，經(jīng)常要更換加工工序，忙于配料等。因此，急需一個統(tǒng)一、集成的信息平臺，幫助決策層及時收集、加工、分析各種信息。這些在已成功實(shí)施 ERP建設(shè)的國內(nèi)外各類企業(yè)案例中得到證實(shí)。要在全社會廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用8 程度，加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用。 ? 供應(yīng)公司制定根據(jù)各廠的需要制定物資采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資（設(shè)備）的采購。 ********制造 有限 (集團(tuán) )公司 企業(yè)信息化項(xiàng)目 可行性研究報(bào)告 信息技術(shù)有限公司 年 月 2 目 錄 1 總論 ..................................... 6 企業(yè)簡介 ........................................................................................................ 6 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 .............................................................................................. 6 管理模式 ........................................................................................................ 6 組織構(gòu)架 ................................................................................................. 6 各機(jī)構(gòu)的職能分工 ................................................................................... 7 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 ........................ 7 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 .................