【正文】 包括電子訂單的采集匯總，銷售訂單管理，銷售的統(tǒng)計與分析，銷售發(fā)貨管理和發(fā)票管理，客戶回款管理等，從而有效的對異地業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。 ? 質(zhì)量管理系統(tǒng) 原料質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、存貨庫存質(zhì)量管理等。 ? 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” ? 縮短生產(chǎn)周期，提高市場響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場占有率。 建設(shè)覆蓋范圍 子系統(tǒng) 實施單位（范圍） 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠 財務(wù)管理子系統(tǒng) 廠部（對各分廠或獨立核算單位采用分帳管理） 物流（進(jìn)、銷、存）子系統(tǒng) 各分廠或獨立核算單位 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)型分廠或獨立核算單位 人力資源管理子系統(tǒng)（ HR） 廠部 設(shè)備及固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 廠部 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) (CRM) 廠部 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 廠部 5 ****集團(tuán) 信息化項目及解決方案 主要內(nèi)容 ****集團(tuán)的項目規(guī)劃中，最重要的部分是 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)， ERP 所包含的內(nèi)容有： ? 電腦輔助設(shè)計 (CAD)的建設(shè) ? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) ? 工藝文件管理 (CAPP) ? OA 系統(tǒng) ? 客戶管理 ? 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) ? 機(jī)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)重組 ? 財務(wù)管理系統(tǒng) ? 采購管理系統(tǒng) 16 ? 銷售管理系統(tǒng) ? 財務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）一體化系統(tǒng) ? 生產(chǎn)管理系統(tǒng) ? 質(zhì)量管理系統(tǒng) ? 設(shè)備管理系統(tǒng) ? 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） ? 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) ? 決策支持系統(tǒng) ? 企業(yè)門戶管理 (EIP) 電腦輔助設(shè)計 (CAD)應(yīng)用需求 真正基 于畫法幾何原理和多視圖概念。 提供強大的圖形編輯功能。實現(xiàn)對多視圖圖形的欠約束、過約束分析，可進(jìn)行多視圖參數(shù)化設(shè)計，實現(xiàn)草圖變正圖，大大提高系列化產(chǎn)品的設(shè)計效率。菜單簡潔，不設(shè)命令行。 CAPP 系統(tǒng)所需要的零件的屬性信息和圖形、定形定位尺寸、工程符號等，均可以從開目 CAD 中獲取。 按照工程實際的需求來進(jìn)行開發(fā)，充分體現(xiàn)機(jī)械工程的專業(yè)化特色。圖紙通過 嵌入的繪圖軟件進(jìn)行輸出，標(biāo)題欄內(nèi)容自動填入，如果是總裝或部件圖，明細(xì)表欄也可以自動輸出 可進(jìn)行工藝路線和工作中心的復(fù)制 18 支持不同產(chǎn)品共用工藝路線 自動生成物品提前期報告 支持工序工裝的處理 自動生成產(chǎn)品 /部件的定額工時 OA系統(tǒng)應(yīng)用需求 包括： 公文管理：是企事業(yè)常規(guī)的辦公系統(tǒng)，包含收、收發(fā)管理，報告審批，領(lǐng)導(dǎo)督辦、公告與通知，會議管理等部分，各模塊均能根據(jù)各單位的實際情況進(jìn)行可視化配置，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 人事管理：干部管理（考察、任免、調(diào)配 、考核、獎懲同、職稱評定、晉級、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安、死亡撫恤等）、工人招聘、調(diào)配工作、企業(yè)勞務(wù)出口、人事檔案等有關(guān)事務(wù)的管理。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理等。 自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并能進(jìn)行實時查詢和打印。 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應(yīng)收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。 快速便捷的發(fā)票、回款單錄入 ，一步自動生成憑證，為客戶節(jié)省大量時間。 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)具有強大的報表輸出功能，可以輸出供應(yīng)商余額表及各種 往來帳。 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財務(wù)管理的重點，也是企業(yè)管理的重點，系統(tǒng)應(yīng)提供從固定資產(chǎn)卡片開始管理，依據(jù)卡片的數(shù)據(jù)和已確定的折舊計提方法，系統(tǒng)自動計提折舊，并產(chǎn)生折舊計提表，并且自動生成記帳憑證，在帳務(wù)處理系統(tǒng)中審核后即可記帳。 提供全面的查詢結(jié)果，資產(chǎn)的明細(xì)查詢、匯總查詢、變動情況查詢。 預(yù)算 /計劃管理 預(yù)算 管理包括預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析，為企業(yè)的事前計劃、事中控制和事后分析提供一個參考的依據(jù)和操作平臺。 財務(wù)智能分析 綜合分析核算系統(tǒng) 業(yè)務(wù)形態(tài)繁多，管理細(xì)化，要求專項核算，根據(jù)憑證中記錄的數(shù)據(jù)針對個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等進(jìn)行的專項核算功能，如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項核算日常費用明細(xì)、廣告費用明細(xì)、貸款轉(zhuǎn)費用明細(xì)、月份回款明細(xì)等，也可統(tǒng)計在某會計期間與某客戶往來的明細(xì)賬或某地區(qū)活動費用的明細(xì)賬等等。而不同地點，不同部門的人員共享庫存信息，使得如何合理控制庫存，成為一項困難而復(fù)雜的工作。 根據(jù)主生產(chǎn)計劃（ MPS）、物料清單（ BOM）采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)資料控制合理庫存量。大多數(shù)手工管理的生產(chǎn)企業(yè)都或多或少的存在以下問題： 主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃具有非常大的盲目性，生產(chǎn)過程管制乏力。 不能及時準(zhǔn)確了解需要采購的原材料數(shù)量，缺乏準(zhǔn)確依據(jù)的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。 對于已經(jīng)制定的主生產(chǎn)計劃，還可以修改優(yōu)先級。 可以只運行某一個或隨意幾個獨立物料需求，以按照生產(chǎn)項目來確定物料需求。 對每個工作中心可以設(shè)定默認(rèn)庫位，生產(chǎn)完工時可以自動反沖所用物料，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更大大提高了工作效率。 對生成的生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線 、 進(jìn)行物料 的 替換。 對于已經(jīng)開工的任務(wù)單，系統(tǒng)可自動占用所需的物料，避免同一物料被多個任務(wù)單使用，甚至領(lǐng)料時無料可領(lǐng)的情況發(fā)生。 質(zhì)量管理 不同物料可以制定不同的質(zhì)量檢驗項目 ，方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對的進(jìn)行質(zhì)檢信息的錄入及對不同物料的質(zhì)量管理。 設(shè)備管理 設(shè)備管理對公司關(guān)鍵設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檢修計劃進(jìn)行管理。 同時，系統(tǒng)還可按 物料清單查詢庫存量及缺貨量 ，銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是否簽單， 避免簽訂無法完成的銷售訂單。 由于主生產(chǎn)計劃可以根據(jù)銷售訂單來制定，因此，任務(wù)單錄入后，可以 查詢銷售訂單的執(zhí)行 狀態(tài)。 本系統(tǒng)可以按物料序 列號 或銷售訂單號 查詢該物料的來源，包括子項的生產(chǎn)訂單號 、質(zhì)量檢驗信息 等。它是一個以先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP)技術(shù)為基礎(chǔ)，制造、財務(wù)、銷售、采購無縫集成。 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應(yīng)商會提供詳細(xì)介紹） ****CAD ****PDM ****CAPP ****ERP 系統(tǒng) （ ERP商 會提供詳細(xì)介紹） 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)特色 系統(tǒng)范圍建議 （根據(jù)企業(yè)實際情況來制定） 針對 貴公司此次信息化計劃，經(jīng)接觸了解后，原則上建議以階段方式來實施。 ? 提高市場預(yù) 測能力，以最低的庫存保證供需平衡 ? 實現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能。主要體現(xiàn)在： ? 實現(xiàn)全面自動化 ? 通過系統(tǒng)的建立和實施，促進(jìn) ****集團(tuán)的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，提升整個企業(yè)管理水平，達(dá)到減人增效，降低管理成本的目的。決策支持分系統(tǒng)包括如下模塊： 數(shù)據(jù)倉庫建模和管理工具子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)抽取工具子系統(tǒng) 多維數(shù)據(jù)訪問中間服務(wù)器 Web 聯(lián)機(jī)分析工具子系統(tǒng) 報告制作工具子系統(tǒng) 商業(yè)智能應(yīng)用子系統(tǒng) 企業(yè)門戶管理 (EIP)應(yīng)用需求 與 office 及 IE 的無逢鏈接 與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù) (OLAP)的無縫掛接 應(yīng)用軟件擴(kuò)平臺 基于上述企 業(yè)的需求，企業(yè)在選型的過程中非常的謹(jǐn)慎，經(jīng)過逐層考查和篩選， ****集29 團(tuán)最終選擇了 ****信息技術(shù)有限公司作為此次 ****集團(tuán)信息化項目的總承包商，由 ****管理系統(tǒng)有限公司開發(fā)的 **ERP 系統(tǒng)由于其技術(shù)、產(chǎn)品功能、行業(yè)實施應(yīng)用經(jīng)驗等因素。 人力資源管理 應(yīng)包括以下的內(nèi)容： 人員信息管理、招聘、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展、變動管理、合同管理、查詢報表管理、薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、時間管理、假期管理等?？梢园丛禄蛑?、日等統(tǒng)計生產(chǎn)量 ，還可以按物料的類別來統(tǒng)計 。 本系統(tǒng) 提供 主生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)量的對比查詢， 可以用于生產(chǎn)計劃的分析 。 輔助決策 銷售訂單簽訂前，如果庫存及在制無法提供足夠的產(chǎn)品，則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進(jìn)行生產(chǎn)所需的物料是否足夠。 27 每一任務(wù)單可自動帶出預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量檢驗項目及合格范圍，加快質(zhì)檢信息錄入速度。 生產(chǎn)進(jìn)度表可根據(jù)訂單號或物料編碼追蹤目前相關(guān)生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)進(jìn)度狀況，反映生產(chǎn)能否如期完成，是否需要調(diào)整生產(chǎn)計劃或采取應(yīng)急辦法等。 生產(chǎn)訂單可分批下達(dá)、有選擇的接受。 能力 負(fù)荷 與需求的 對比查詢，更直觀的反映計劃的能力需求狀況，輔助生產(chǎn)管理人員對計劃的調(diào)整 。 26 對每個工作中心可以設(shè)定不同的影響能力的因素。 本功能可以計算每套計劃中各子項物料的凈需求數(shù)量，生成采購計劃并有選擇的傳送到采購模塊，可以 減少工作量，提高工作效率及 采購計劃制定的 準(zhǔn)確度 ，減少原材料的不合理占用。 為了解決這些問題，首先需要制定合理可行的主生產(chǎn)計劃。 未能及時靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計劃的應(yīng)變。 為企業(yè)決策層提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。幫助企業(yè)控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)物料配套供應(yīng)，提高庫存管理的精確性。如可統(tǒng)計分析在任一年、季、任一時段內(nèi)，各分支機(jī)構(gòu)的比較報告； 實現(xiàn)對員工的績效評估：分析該銷售人員在一定時間內(nèi)所負(fù)責(zé)的客戶類別、客戶的 銷售產(chǎn)品類別及具體產(chǎn)品的銷售狀況； 銷售管理系統(tǒng) 根據(jù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程不同，分為訂單銷售管理系統(tǒng)和分銷管理系統(tǒng)兩部分。 22 生產(chǎn)成本核算 根據(jù)成本 BOM 結(jié)構(gòu)設(shè)定及靈活的分?jǐn)偡椒ǎ嬎愠杀?，并與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)完全有機(jī)集成，保證數(shù)據(jù)的真實性及正確性。 員工自助服務(wù)－借款報銷系統(tǒng) 對員工的資金支出有嚴(yán)格的審批程序。固定資產(chǎn)的全面管理代替從前簡單的核算。 21 快速便捷的發(fā)票、付款單錄入，一步自動生成憑證，為供應(yīng)商節(jié)省大量時間。 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)，控制供應(yīng)商發(fā)票、付款處理和資金運用的有效工具，并提供多公司、多幣種、多付款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)具有強大的報表輸出功能，可以輸出客戶余額表及各種往來帳。 內(nèi)行管理充分體現(xiàn)了神碼的強大集團(tuán)管理功能，支持子公司的獨立核算，同時滿足集團(tuán)結(jié)算中心、獨立財務(wù)公司的業(yè)務(wù)核算要求。 銀行對賬系統(tǒng) 隨時查詢企業(yè)未達(dá)帳和銀行未達(dá)帳。為了有效地提高個體這間的協(xié)同工作效率，避免日程安排沖突，本模塊可以以關(guān)鍵事件或關(guān)鍵個體為核心進(jìn)行出差的協(xié)調(diào)調(diào)度工作。 公共信息：用于管理那些需要廣而告知的信息，它包含規(guī)章制度、內(nèi)部刊物、常用信息、電子論壇等部分。 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM)應(yīng)用需求 集中管理企業(yè)產(chǎn)品資料庫，設(shè)計資料及信息收集系統(tǒng) 基本信息維護(hù)，項目管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理 可定制的報表生成、多維的權(quán)限管理、技術(shù)文檔管理 可定制的工作流程、組織和資源管理、工藝文件管理 提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的單級、多級、最終反查及報表 具有與其他 CAD、 CAPP 相集成的能力 任務(wù)分配功能，圖紙批注功能、與應(yīng)用系統(tǒng)的集成等 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)及對象連接與嵌入技術(shù)（ OLE），集成常用產(chǎn)品與工程設(shè)計繪圖軟件（如AutoCAD， Solidworks）及字處理軟件（ Word,Excel）增強系統(tǒng)功能，方便用戶使用。用戶可以自行建立子圖庫、符號庫、表格和系列件庫。使用開目 CAD 一天之內(nèi)可以進(jìn)行實際繪圖，三天之內(nèi)可以非常熟練。例如在尺寸標(biāo)注時可以查詢上下偏差，標(biāo)注形位公差時可以根據(jù)主參數(shù)和精度等級進(jìn)行查詢，緊固件庫以裝配的形式調(diào)用，而且有多視圖的投影等。存儲了圖形的交點信息，可以直接刪除線段、弧段。 模仿直尺、圓規(guī)、量角器、橡皮擦等繪圖工具，繪圖信息顯示清晰、完備。 15 ? 建立 全方位的 ERP 系統(tǒng)，實現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應(yīng)鏈管理。 ? 決策支持管理 在建立了數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上，應(yīng)用決策支持系統(tǒng)，對企業(yè)數(shù)據(jù)全面的挖掘，隨時進(jìn)行分行，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時的信息。 ? 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） 包括人事檔案管理，員工管理，薪酬福利管理，績效考核管理，培訓(xùn)管理，時間管理等內(nèi)容。 ? 財務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）、生產(chǎn)管理、人力資源管理、分銷管理等的一體化系統(tǒng) 在 ****集團(tuán)總部和各生產(chǎn)基地、營銷中心建立財務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）、生產(chǎn)管理、人力資源管理、分銷管理一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)資金流、物流和信息流的集成，保證數(shù)據(jù)的一致性，減輕工作人員的工作量。 應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) ? 電腦輔助設(shè)計 (CAD)的建設(shè) 實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化，提高產(chǎn)品研發(fā)能力。 未來 ****集團(tuán)國際互聯(lián)網(wǎng)部分的建設(shè)是為了使企業(yè)內(nèi)部的計算機(jī)都可以根據(jù)需要進(jìn)入INTERNET，進(jìn)行信息的檢索和交流，而且是對外發(fā)布產(chǎn)品信息、需求信息、宣傳企業(yè)的有效的途徑。 ****集團(tuán)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由三個部分組成： INTRANET（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）、 EXTRANET（企業(yè)外部網(wǎng)）和 INTERNET（國際互聯(lián)網(wǎng)）。因此，只要很好地吸取教訓(xùn)，建立得力的項目組織機(jī)構(gòu)、明確需求和目標(biāo)、利用成熟的 ERP 系統(tǒng)、找一個好的合作伙伴、嚴(yán)格按 ERP管理思想組織業(yè)務(wù)，實施 ERP是完全能夠成功的。計算機(jī)系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)經(jīng)過多年的應(yīng)用和發(fā)展，已 非常成熟，在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內(nèi)的全社會各個領(lǐng)域都得