辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)word版-閱讀頁(yè)
2024-09-05 04:52本頁(yè)面
【正文】 日常辦公使用的非保密文件放置在文件夾中，密級(jí)文件必須妥善保存在文件柜或保密文件柜中，離開辦公區(qū)域或下班后必須將保密文件鎖進(jìn)文件柜。不得私自復(fù)制、保存密級(jí)文檔。 辦公設(shè)備專人管理，非經(jīng)允許不得使用，不準(zhǔn)公物私用。 辦公區(qū)清潔用水使用完后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障時(shí)需及時(shí)通知后勤保障處進(jìn)行處理。 文印管理規(guī)定 公司各辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由各部門秘書或部門指定專人負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督使用。 打印、復(fù)印規(guī)定 任何人不得打印、復(fù)印與工作內(nèi)容無關(guān)的文件、資料。 各部門對(duì)打印、復(fù)印登記記錄每月定期統(tǒng)計(jì)，預(yù)估辦公設(shè)備耗材更換時(shí)間，提前申購(gòu)預(yù)訂。 打印、復(fù)印文職人員必須嚴(yán)格保守文件秘密，不得對(duì)外泄露；未經(jīng)允許，不得私自將文件草稿或原稿帶出公司自用，不得擅自進(jìn)行復(fù)印。 發(fā)現(xiàn)未履行登記手續(xù)打印、復(fù)印的，部門內(nèi)文印管理人員應(yīng)提醒一次，如果仍然不登記的，記下其部門及工號(hào)，報(bào)行政部在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，并扣績(jī)效分3分。 辦公室工作人員文印機(jī)要保密事項(xiàng)：重要機(jī)密電子文檔要加密處理，打印文稿銷毀應(yīng)作粉碎處理；嚴(yán)禁私自將公司機(jī)密文件、資料及其載體帶出辦公室。空調(diào)使用時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，冬天溫度控制在不高于20℃，夏天不低于26℃之間。 違反以上規(guī)定，參照辦公室管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)（見附表）
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