辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)word版(參考版)
2025-08-20 04:52本頁面
【正文】 4 支持性文件 《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)的說明》5 相關(guān)記錄 《辦公室管理考評表》 《文印管理登記表》。 各部門及負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對室內(nèi)中央空調(diào)的管理，室內(nèi)無人半天以上和下午下班時(shí)，必須關(guān)閉中央空調(diào)。 空調(diào)使用管理規(guī)定 嚴(yán)格控制中央空調(diào)使用開啟溫度,辦公室室溫低于10℃或高于30℃時(shí)才可使用空調(diào)。 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)（如卡紙等），打印、復(fù)印人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專管人員，若專管人員不能處理，應(yīng)報(bào)信息處聯(lián)系供應(yīng)商維修人員前來解決。 部門內(nèi)起草校對用打印文稿應(yīng)盡可能使用再生紙；內(nèi)部審核用資料打印、復(fù)印應(yīng)考慮雙面使用。 打印、復(fù)印登記數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行成本歸集，部門經(jīng)理有發(fā)現(xiàn)重復(fù)多次打印、復(fù)印浪費(fèi)紙張的行為應(yīng)口頭警告一次，并扣績效分3分。 嚴(yán)格監(jiān)督使用人員履行登記手續(xù)，填寫《文印管理登記表》 填寫內(nèi)容：注明文件標(biāo)題（打、復(fù)印內(nèi)容）、打?。◤?fù)?。╉摂?shù)、打?。◤?fù)?。┌婷?、簽名。 辦公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用必須進(jìn)行登記管理。不準(zhǔn)將茶葉渣等易堵塞東西倒入水池。電腦必須設(shè)密碼及屏幕保護(hù)。更嚴(yán)禁將密級文檔及公司機(jī)密、內(nèi)部文件攜帶出公司傳遞給無關(guān)人員。嚴(yán)禁密級文件在無人照看的情況下散放在辦公桌面，或放置在辦公臺的文件架上。嚴(yán)格遵守公司安全管理規(guī)
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