辦公室管理標準word版(參考版)
2024-08-28 04:52本頁面
【正文】 4 支持性文件 《關于嚴格執(zhí)行公司制度標準的說明》5 相關記錄 《辦公室管理考評表》 《文印管理登記表》。 各部門及負責人要加強對室內中央空調的管理，室內無人半天以上和下午下班時，必須關閉中央空調。 空調使用管理規(guī)定 嚴格控制中央空調使用開啟溫度,辦公室室溫低于10℃或高于30℃時才可使用空調。 辦公設備出現(xiàn)故障時（如卡紙等），打印、復印人員應及時聯(lián)系專管人員，若專管人員不能處理，應報信息處聯(lián)系供應商維修人員前來解決。 部門內起草校對用打印文稿應盡可能使用再生紙；內部審核用資料打印、復印應考慮雙面使用。 打印、復印登記數(shù)據(jù)按部門進行成本歸集，部門經(jīng)理有發(fā)現(xiàn)重復多次打印、復印浪費紙張的行為應口頭警告一次，并扣績效分3分。 嚴格監(jiān)督使用人員履行登記手續(xù)，填寫《文印管理登記表》 填寫內容：注明文件標題（打、復印內容）、打?。◤陀。╉摂?shù)、打?。◤陀。┌婷?、簽名。 辦公用打印機、復印機使用必須進行登記管理。不準將茶葉渣等易堵塞東西倒入水池。電腦必須設密碼及屏幕保護。更嚴禁將密級文檔及公司機密、內部文件攜帶出公司傳遞給無關人員。嚴禁密級文件在無人照看的情況下散放在辦公桌面，或放置在辦公臺的文件架上。嚴格遵守公司安全管理規(guī)
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