辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)word版(已改無錯字)
2022-09-14 04:52:59 本頁面
【正文】 文件、資料的保密工作，日常辦公使用的非保密文件放置在文件夾中，密級文件必須妥善保存在文件柜或保密文件柜中，離開辦公區(qū)域或下班后必須將保密文件鎖進(jìn)文件柜。嚴(yán)禁密級文件在無人照看的情況下散放在辦公桌面，或放置在辦公臺的文件架上。不得私自復(fù)制、保存密級文檔。更嚴(yán)禁將密級文檔及公司機(jī)密、內(nèi)部文件攜帶出公司傳遞給無關(guān)人員。 辦公設(shè)備專人管理，非經(jīng)允許不得使用，不準(zhǔn)公物私用。電腦必須設(shè)密碼及屏幕保護(hù)。 辦公區(qū)清潔用水使用完后應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障時需及時通知后勤保障處進(jìn)行處理。不準(zhǔn)將茶葉渣等易堵塞東西倒入水池。 文印管理規(guī)定 公司各辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由各部門秘書或部門指定專人負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督使用。 辦公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用必須進(jìn)行登記管理。 打印、復(fù)印規(guī)定 任何人不得打印、復(fù)印與工作內(nèi)容無關(guān)的文件、資料。 嚴(yán)格監(jiān)督使用人員履行登記手續(xù)，填寫《文印管理登記表》 填寫內(nèi)容：注明文件標(biāo)題（打、復(fù)印內(nèi)容）、打?。◤?fù)?。╉摂?shù)、打?。◤?fù)?。┌婷?、簽名。 各部門對打印、復(fù)印登記記錄每月定期統(tǒng)計(jì)，預(yù)估辦公設(shè)備耗材更換時間，提前申購預(yù)訂。 打印、復(fù)印登記數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行成本歸集，部門經(jīng)理有發(fā)現(xiàn)重復(fù)多次打印、復(fù)印浪費(fèi)紙張的行為應(yīng)口頭警告一次，并扣績效分3分。
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