辦公室管理標準word版(已改無錯字)
2022-09-14 04:52:59 本頁面
【正文】 文件、資料的保密工作，日常辦公使用的非保密文件放置在文件夾中，密級文件必須妥善保存在文件柜或保密文件柜中，離開辦公區(qū)域或下班后必須將保密文件鎖進文件柜。嚴禁密級文件在無人照看的情況下散放在辦公桌面，或放置在辦公臺的文件架上。不得私自復制、保存密級文檔。更嚴禁將密級文檔及公司機密、內部文件攜帶出公司傳遞給無關人員。 辦公設備專人管理，非經(jīng)允許不得使用，不準公物私用。電腦必須設密碼及屏幕保護。 辦公區(qū)清潔用水使用完后應及時關閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設施故障時需及時通知后勤保障處進行處理。不準將茶葉渣等易堵塞東西倒入水池。 文印管理規(guī)定 公司各辦公室打印機、復印機由各部門秘書或部門指定專人負責管理及監(jiān)督使用。 辦公用打印機、復印機使用必須進行登記管理。 打印、復印規(guī)定 任何人不得打印、復印與工作內容無關的文件、資料。 嚴格監(jiān)督使用人員履行登記手續(xù)，填寫《文印管理登記表》 填寫內容：注明文件標題（打、復印內容）、打印（復印）頁數(shù)、打?。◤陀。┌婷妗⒑灻?。 各部門對打印、復印登記記錄每月定期統(tǒng)計，預估辦公設備耗材更換時間，提前申購預訂。 打印、復印登記數(shù)據(jù)按部門進行成本歸集，部門經(jīng)理有發(fā)現(xiàn)重復多次打印、復印浪費紙張的行為應口頭警告一次，并扣績效分3分。
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