【正文】 托事務(wù)董事代行用印。第六條 禁止外攜印章嚴(yán)禁帶出公司。第七條 丟失時(shí)的處理印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，應(yīng)迅速向經(jīng)理或總務(wù)部長匯報(bào)。第九條 印鑒簿的保管公司的印章，不論是重要印章，還是一般交易用章，用于文件和憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù)，因此，應(yīng)將這樣印章的印模制成印鑒簿交由總務(wù)部長保管。第十一條 本要項(xiàng)于xxxx年xx月xx日實(shí)施。第二條 公司章使用范圍1．以公司名義上報(bào)總公司的報(bào)告和其他文件。3．以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)發(fā)文等。2．人事部章：就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。4．國際合作部章：就有關(guān)國際間交往、業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待計(jì)劃、組織國際性會(huì)議等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第四條 公司章使用手續(xù)1．公司章、財(cái)務(wù)章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。第六條 本印章在適用于以下場合時(shí)，標(biāo)志著一定的權(quán)利與義務(wù)，特別當(dāng)傳達(dá)經(jīng)理旨意時(shí)使用，印章就標(biāo)志著此旨意的權(quán)威性。2）就所管業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以部長名義向公司以外的官方機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等行文時(shí)。第七條 本印章的制作由總務(wù)部事務(wù)處經(jīng)總務(wù)部長和經(jīng)理的批準(zhǔn)后，按照表“印章樣式規(guī)定”所列各類印章的形狀、材質(zhì)、尺寸等進(jìn)行制作。若是橫寫文件，應(yīng)蓋在部長姓名右方。第九條 本印章的保管由部長執(zhí)行，委托他人或運(yùn)用都是不允許的?？倓?wù)部長有不便之時(shí)，總務(wù)部長印由經(jīng)理掌管。附錄：印章式樣規(guī)定印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)0 x X 股份公司總務(wù)部長之印楷書圓形直徑15mm 黑水牛角0 x X 股份公司營業(yè)部長之印楷書圓形直徑15mn 黑水牛角o x x 股份公司經(jīng)理室之印楷書圓形直徑15mm 黑水牛角o x x 股份公司銷售部長之印楷書圓形直徑15mm 黑水牛角o x x 股份公司制造部長之印楷書圓形直徑15mm 黑水牛角o x x 股份公司會(huì)議部長之印楷書圓形直徑15mm 黑水牛角印章處理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第一條 本制度規(guī)定本公司重要印章及一般交易印章的處理事項(xiàng)。第三條 需加蓋重要印章或交易用章時(shí)依照以下手續(xù)進(jìn)行：1．重要印章(1)需蓋章時(shí)，持需蓋章文件并填寫 “重要用印申請書”，經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)總務(wù)部秘書室。(3)總務(wù)部經(jīng)理對(duì)文件的效用進(jìn)行審查，對(duì)有關(guān)疑點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)詢后注明意見，呈報(bào)總經(jīng)理。(5)蓋過印的文件及 重要用印申請書由總務(wù)部經(jīng)理返還秘書室，文件發(fā)還申請人，重要用印申請書的處理結(jié)果一欄由總經(jīng)理填寫，由秘書室統(tǒng)一保存。2．一般交易印章(1)將文件并填寫 交易印章施印登記表后交總務(wù)部秘書室；(2)接收上述文件及表格的總務(wù)部秘書室主任要親自處理用印事務(wù)；(3)總務(wù)部經(jīng)理作為秘書室主任的上級(jí)，負(fù)有管理用印的責(zé)任。第五條 辦理用印事宜應(yīng)在營業(yè)時(shí)間之內(nèi)。如不得不帶出公司時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。第九條 不論是重要印章，還是一般交易用章，用于文件和憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù)，因此，應(yīng)將公司印章的印模制成印鑒簿，交由總務(wù)部經(jīng)理保管。公司內(nèi)部印鑒管理標(biāo)準(zhǔn)
□總則第一條 目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)，改刻與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。□制定與改刻、廢止第三條 提起議案者 公司印章的制定，改刻與廢止的議案由秘書處長提出。第五條 刻印與改刻公司印章的刻制由秘書處長負(fù)責(zé)，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由第十條規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還秘書處長。第六條 廢止印章的保存年限除特別需要，由秘書處長將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。第七條 散失、損毀、被盜公司印章在遇到散失、損毀，被盜的情況時(shí)。同時(shí)秘書處長根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。第九條 印章在公司以外申報(bào)時(shí)的登記印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)秘書處長。2分店及工廠在取得分店經(jīng)理 (或廠長)的認(rèn)可后，將需蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第 (1)項(xiàng)所示手續(xù)辦理。第十一條 公司印章使用人公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。第十二條 代理使用印章人 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。第十三條 用印手續(xù)的簡化常規(guī)用印或需要再次用印的文件如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)?！跤糜∫I(lǐng)第十四條 用印區(qū)別公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行。分別用于以各自名義行文時(shí)。第十五條 用印方法公司印章的用印方法有以下幾條:(一)公司印章應(yīng)蓋在文件正面。(三)公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的以外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。 如董事長OOO
印(四) 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。□附則第十六條 本規(guī)定自年月日起開始實(shí)行介紹信格式標(biāo)準(zhǔn)一、 職務(wù)發(fā)明1. 申請人自行辦理介 紹 信中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局: 茲有我單位同志，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。 申請人單位（并蓋章） 年 月 日2．申請人委托辦理 介 紹 信中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局: 我單位委托代理公司，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。 申請人單位（并蓋章） 年 月 日二、非職務(wù)發(fā)明申請人委托辦理 授 權(quán) 書 中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局: 今委托代理公司 (或x x x)，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金39。 授權(quán)人:(簽字)
證明信格式標(biāo)準(zhǔn)不論是哪種形式的證明信。一、標(biāo)題證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:一般就是在第一行中間冠以證明信、證明字樣。如 關(guān)于XXX同志XX情況 (或問題)的證明。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么間題，其他無關(guān)的不寫。若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上 特此證明四個(gè)字。五、 落款落款即署名和寫明成文日期。聘請書格式標(biāo)準(zhǔn)聘請書XXX 同志: 為了搞好今年的專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定工作，特聘請你為我市中等專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)副主任。望能給予大力支持。二、抬頭寫被邀請者 (個(gè)人的姓名或單位)名稱。交代舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。如 此致——敬禮、順致——崇高的敬意等。
招待用餐管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、用餐程序1．各部門安排用餐須報(bào)主管批準(zhǔn)，并提前將報(bào)告送交訂餐部。2．在職員食堂用餐，經(jīng)接待部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，直接在該部門秘書處領(lǐng)取餐券用餐。二、用餐標(biāo)準(zhǔn)1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2．一般客人用c 檔，較重要客人為B 檔，重要客人為A檔。其余如香煙、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰淇淋等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。2．職員食堂月底將招待用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后，交財(cái)務(wù)部撥款。不按規(guī)定辦理的，各有關(guān)崗位可以拒絕提供服務(wù)，否則將追究有關(guān)人員的責(zé)任。2．不該問的秘密，絕對(duì)不問。4．不該記錄的秘密，絕對(duì)不記。6．不在私人通信中涉及秘密。8．不隨便存放秘密文件、資料。 ，、游覽。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。2．文件打印(1)凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。(3)文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。(5)打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄露。(2)秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。(3)信件在轉(zhuǎn)發(fā)前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。電腦保密管理標(biāo)準(zhǔn)一、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。二、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得鏈接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。四、上網(wǎng)信息實(shí)行 誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)的原則，不得測覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁或資料。復(fù)印機(jī)保密管理標(biāo)準(zhǔn)一、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。三、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。一、壓縮機(jī)關(guān)電話費(fèi)開支，實(shí)行電話費(fèi)包干制。 二、機(jī)關(guān)內(nèi)各科室電話用于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，不準(zhǔn)用辦公電話辦私事。三、對(duì)各科室國際、國內(nèi)長途電話進(jìn)行呼出限制，各科室確因工作需要，撥打國內(nèi)長途電話，統(tǒng)一到辦公室登記后撥打。四、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)科每月到電信局統(tǒng)一交費(fèi)，各科電話費(fèi)每月超過標(biāo)準(zhǔn)部分由各科自行負(fù)責(zé)到電信局交費(fèi)，電話費(fèi)節(jié)余部分歸各科使用，年終兌現(xiàn)。第二條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線紙)不在此限。第七條 文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。二、工作范圍1．資產(chǎn)申購：按照部門和資產(chǎn)管理處的配置標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助您的主管做好申購審批。3．資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：資產(chǎn)使用、所屬部門、配置等發(fā)生變化，由資產(chǎn)管理員督促員工辦資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與配件的轉(zhuǎn)移手續(xù)。5．資產(chǎn)毀損、丟失：發(fā)現(xiàn)此情況，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。7．資產(chǎn)盤點(diǎn)：包括公司級(jí)和部門級(jí)資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。辦公用品領(lǐng)用卡姓名： 部門： 文具名稱日期單位數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注公司制服管理標(biāo)準(zhǔn)一、職工統(tǒng)一制服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。二、本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝和帽子。其穿著時(shí)間分別為夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。五、遵守事項(xiàng):I．不得擅自改變制服樣式。3．制服應(yīng)保持整潔。4．制服如丟失或破損不能穿著時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。七、制服的配發(fā)期間原則上為二年，自配發(fā)日算起。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿著時(shí)應(yīng)繼續(xù)使用。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫 《制服申請表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交總務(wù)部。九、在下列情況下，職工須交還制服：1．辭職。 3．休職。2．盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。除此之外的清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。 十二、對(duì)試用工、外聘工人及醫(yī)師的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。十四、本規(guī)定自年月日起實(shí)施。一、制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款，并由行政人事部統(tǒng)一補(bǔ)做制服。末按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰部門經(jīng)理100元/人次。四、未能及時(shí)領(lǐng)取制服和制服不合身者，各部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)人事部，否則按不著裝處理。五、部門經(jīng)理以上 (不含部門經(jīng)理)日常上班可不統(tǒng)一著裝，大型集會(huì)或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。工廠職工著裝管理標(biāo)準(zhǔn)一、本廠員工上班時(shí)間一律穿著制服、戴工作帽、佩掛識(shí)別證，做到服裝、儀容整齊、清潔、干凈。三、本廠冬季制服為深灰色夾克 (襯衫不限，但以素色為佳)及深灰色長褲，夾克繡公司標(biāo)志。五、男性員工不得蓄長發(fā) (標(biāo)準(zhǔn)為左右不得過耳，后面不得過衣領(lǐng))，亦不得蓄留胡須。七、員工夏季制服每年5月各發(fā)2套，員工冬季制服每年11月各發(fā)1套，員工工作帽每年1月各發(fā)1頂。職員考勤及請假標(biāo)準(zhǔn)一、遲到早退1．逾上、下午上班時(shí)間到班在半小時(shí)以內(nèi)的，即視為遲到一次。3．在工作時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)上的需要而離開工作場所或早退外出時(shí)，應(yīng)事先報(bào)請直屬主管核準(zhǔn)。4．因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而遲到，經(jīng)提出報(bào)告且查明屬實(shí)的，或報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后而早退的，可免按遲到早退計(jì)