【正文】 七、員工夏季制服每年5月各發(fā)2套，員工冬季制服每年11月各發(fā)1套，員工工作帽每年1月各發(fā)1頂。十四、本規(guī)定自年月日起實施。七、制服的配發(fā)期間原則上為二年，自配發(fā)日算起。5．資產(chǎn)毀損、丟失：發(fā)現(xiàn)此情況，及時辦理相關手續(xù)。第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。三、復印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。(2)秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。不按規(guī)定辦理的，各有關崗位可以拒絕提供服務，否則將追究有關人員的責任。交代舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其他表演還應將入場券附上。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。但公司名章與職務名章并用時應蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。2分店及工廠在取得分店經(jīng)理 (或廠長)的認可后，將需蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第 (1)項所示手續(xù)辦理。公司內(nèi)部印鑒管理標準
□總則第一條 目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)，改刻與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第三條 需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續(xù)進行：1．重要印章(1)需蓋章時，持需蓋章文件并填寫 “重要用印申請書”，經(jīng)所屬部門的負責人批準后報總務部秘書室。第七條 丟失時的處理印章如遇丟失、損毀或被盜時，應迅速向經(jīng)理或總務部長匯報。交易用章由總務部秘書處長保管。第十一條 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。第五條 各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。第十二條 公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總事務室于本要點公布后30天內(nèi)派人實地繪制呈報。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報。第二條 愛集體和企業(yè)榮辱與共，關心公司的經(jīng)營管理和效益，學習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。第十一條 協(xié)助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為特命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。桌子要擦抹于凈。1．在辦公室內(nèi)平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量。第三十條 對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。第十四條 有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。五、組織防火安全檢查，督促消除火災隱患，組織撲救火災事故。四、保管員工作期間必須嚴格按照規(guī)定著裝和佩戴執(zhí)勤標志，保持儀表端莊、服裝整潔。三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉；時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣板、信息，供經(jīng)營部門參考。四、 每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。四、正確使用、愛護衛(wèi)生工具設備，并能夠?qū)πl(wèi)生工具設備進行日常保養(yǎng)及維修。十一、負責食堂部分原材料的自采工作。六、配合保安密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時處理，注意防盜、防火。六、處理辦公室日常業(yè)務，上送下達，及時做好文件、資料的轉(zhuǎn)達保管。五、加強專業(yè)技術學習，努力掌握電腦應用領域最新發(fā)展動態(tài)，不斷提高業(yè)務水平。十、具有電腦專業(yè)水平，中等英語知識水平。八、善于溝通上下級關系及處理員工福利投訴和解決問題。二、 負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案，報（副）總經(jīng)理批準后，負責組織實施。十三、 善于協(xié)調(diào)同事之間關系，與同事有好合作。六、 工作認真，責任心強。六、 具備業(yè)務落實能力及組織協(xié)調(diào)能力。九、 心理素質(zhì)良好，能夠承受工作壓力，堅持長期巡視檢查與現(xiàn)場管理工作。三、 具有5年以上專業(yè)或服務業(yè)務工作經(jīng)驗，必須有3年以上公司主管或后勤管理工作經(jīng)驗。十、 通過學習和培訓掌握有關業(yè)務知識，并通過交流溝通及工作實踐積累相關工作經(jīng)驗。五、 具有豐富的經(jīng)驗，熟悉本部門各工作環(huán)節(jié)的運作。九、 熟悉與業(yè)務有關的法律法規(guī)。三、 有良好的受教育程度，知識豐富，判斷、領會及表達能力較強，辦事可靠。七、 掌握管理方法，具有考核、激勵員工工作的能力。五、 工作責任心強，嚴格遵守有關法規(guī)和倉儲規(guī)章制度。十一、 心理素質(zhì)良好，情緒穩(wěn)定。二、 具有5年以上飲食烹飪工作經(jīng)驗，含3年以上餐廳烹調(diào)工作經(jīng)驗。三、 具有飲食食品營養(yǎng)和食品衛(wèi)生知識。六、 負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。能熟練掌握英語的聽、說、寫技能。五、與外部信息界、新聞媒介建立良好的合作關系。五、熟悉主要的歸檔系列和歸檔方法。七、具有業(yè)務落實能力及組織協(xié)調(diào)能力。如擅自借出，一經(jīng)查出必將嚴處。注意飲食衛(wèi)生，以保證每位員工伙食標準并盡可能改善員工生活。三、服從分配，按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。完成領導交辦的各項工作，虛心接受有關領導對衛(wèi)生工作的檢查指導。五、對公司的物資采購負重要責任，熟練掌握公司所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地，檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級領導的分工安排。對違反行政紀律和失職者，視情節(jié)給予警告、除名等處分。第四條 負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第十九條 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或經(jīng)理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預約。3．文件、資料的準備首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全。第九條 代行業(yè)務秘書可以代行的事務主要有：1．參加慶典、喪禮等儀式這種場合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時還要十分講究寒喧、應酬的用語。第十二條 文書工作文書工作有三個方面：書寫信函、起草文件，以及謄清或印刷文件。男職員不準留長發(fā)、留胡須，女職員要淡妝上崗，打扮適度。5．會見客人時，不主動握手。第二條 經(jīng)理室設置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。第二條 本標準中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部名義證明其權威作用而使用的印章。第十四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。4．經(jīng)理在對上述過程及一應文件審查后，直接在文件上蓋印。
公章使用標準第一條 公司可以對外使用的公章包括公司章、公司業(yè)務專用章 (辦公室章、人事部章、財務部章、國際合作部章，包擴合同專用章)。3）其他秉承經(jīng)理旨意，應加蓋此印的文件。(6)總經(jīng)理若認為文件有不完善之處，由總務部經(jīng)理、秘書室主任依次向申請者反饋。第四條 手續(xù)秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人印章。請予以接洽。也就是要寫清人物、事件的本來面目。報告要列明招待單位、時間、標準、人數(shù)及餐廳名稱。5．不在非保密本上記錄秘密。(6)定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。對違反制度的，由本科科長對其進行批評教育。第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。三、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的使用期限從試用期滿之日算起。如是因私事而離開工作場所，或早退外出時，應辦理請假手續(xù)。二、本廠夏季制服為淺灰色短袖上衣、深灰色長褲，上衣繡公司標志。制服清洗一般由公司定期進行，并由公司負擔一半費用。2．不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。資產(chǎn)管理員操作標準一、資產(chǎn)管理員是公司資產(chǎn)管理處和使用部門之間聯(lián)系的橋梁。文具用品管理執(zhí)行標準第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本執(zhí)行標準。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。二、文書保密制度1．接收文件(1)收到文件和信件啟封后，當天登記。三、酒水標準除有明確批示外，招待一律只供應適量的本地啤酒及飲料。聘期自199x年x月至199x年x月。其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。(二)職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。各管理者應迅速向秘書處長遞交說明原因的報告書。第十條 部長出差或缺勤時，本印章的施印管理由總務部長執(zhí)行，在受托代行部長職責時也可代行管理印章。3．財務部章：就有關財務等方面業(yè)務代表公司用章。3．總務部長作為秘書處長的上級，負有管理用印的責任。4．股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后可采取印刷方式。第八條 總經(jīng)理辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。第三條 印章的監(jiān)印1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 2．雙腳略分開約15厘米。1．為經(jīng)理服務為經(jīng)理服務的工作內(nèi)容主要有以下一些： (1)經(jīng)理外出時應備好車輛?，F(xiàn)金出納賬與現(xiàn)金余額的多少應保持一致，票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任，每個月應有兩三次，將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目；（2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)額，除此之外，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票；(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章；(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券、備用品及各種家具雜物的押金等。3．業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和己處理完畢的文件，此外還有機密類文件。第五條 日常運轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會議、旅行、參加宴會、拜訪、起草文件等各方面。第二十五條 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。第九條 指導并做好電話話務與機線維修工作。防火責任人崗位責任制一、嚴格遵守消防法規(guī)，領導公司、部門、班組的消防安全工作。五、嚴格遵守各項規(guī)章制度，當值時不準擅自離崗，不準做與本崗無關的事。十、每月月初將上月的采購任務、完成及末完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理以便于上級領導掌握本公司的采購情況。四、按照食品衛(wèi)生法，每周抽樣化驗檢查冷菜點心、員工廚房的食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。九、服從主管調(diào)動，維護好廚房灶具、設備，協(xié)助員工餐廳服務員做好開餐準備。六、負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用食堂設備，提出更新維修計劃。員工宿舍管理員崗位職責一、在領班的直接領導下工作。二、認真做好各類統(tǒng)計報表，及時上報。十一、要有英文基礎知識。六、熟練操作計算機進行文字處理、編輯、統(tǒng)計及分析。四、有高度的責任心，致力于改善員工的福利條件。四、 熟悉辦公用品、辦公設備的申購、日常管理及物品領發(fā)的工作程序。八、 熟悉廚房、餐廳環(huán)境衛(wèi)生和服務知識。宿舍管理員任職資格標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。水電工任職資格標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。四、 有高度的責任心，致力于改善員工的福利條件。六、 熟悉總經(jīng)理辦公室和各部門的業(yè)務特點及其之間的聯(lián)系。五、 能夠通過積極開展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級決策參考的處理意見來加以體現(xiàn)，以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級的指示或意圖。行政總監(jiān)（CAO）任職資格標準一、 有管理類大專以上學歷。對于職位說明書之外的上級交辦的其他工作也應有相應的理解，以便貫徹執(zhí)行。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動化設備。三、 具有3年以上行業(yè)管理和服務工作經(jīng)驗，含1年以上企業(yè)基層管理經(jīng)驗。十、 心理素質(zhì)良好，心情穩(wěn)定。五、 能夠承受長時間體力勞動及工作壓力。七、 具有廚房設備維修保養(yǎng)一般知識和能力。三、 工作嚴謹細致，具有1年以上相關工作經(jīng)驗。三、熟悉企業(yè)管理和接待服務工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動化設備。從而不斷地擴充管理軟件的功能，提高其應用水平，同外部環(huán)境保持協(xié)調(diào)，適應新形勢的需要。十、具有使用現(xiàn)代化辦公設備(電腦、復印機等)的能力，懂得技術檔案的管理。所有開支的單據(jù)、發(fā)票必須由經(jīng)手人、驗收人簽名，并經(jīng)主管審核，方可報銷。六、努力完成領導交辦的其他工作。五、嚴格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》，定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。八、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務，提高業(yè)務操作技能。三、負責門前三包 (包衛(wèi)生、包綠化、包秩序)及環(huán)境衛(wèi)生，對外聯(lián)系與本單位衛(wèi)生密切相關的事宜。九、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實情況。四、上、下班時間，協(xié)助通道保安員工作。交接班要登記和記錄，把情況交接清楚。第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。 第二十四條 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴重的后果負責。經(jīng)理不在時，如果有與經(jīng)理直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。2．處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點：(1)支出及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記入現(xiàn)金出納賬中。款待包括向?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。第八條 講站姿1．挺胸、收腹、沉肩。不議論客戶短長。第七條 因工作性質(zhì)需獨立設置的小型辦公室，其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。4．各部門