【正文】 與效果。執(zhí)行規(guī)范：基本上一個模塊舉行一天訓練課程，項目顧問務求讓KU真正了解系統(tǒng)標準做法，并達到熟悉系統(tǒng)操作之程度；于訓練前一天，請對應之AE事前確定系統(tǒng)已安裝完成，并可順利使用，并準備投影設備和供KU練習之計算機；請預先通知、敲定預計參與人員之時間，并安排適當之會議室。建議所有參與人員關(guān)掉手機。執(zhí)行目的：KU與項目顧問針對作業(yè)流程逐一檢討，并詳加考慮產(chǎn)業(yè)型態(tài)、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行運作模式和未來經(jīng)營策略所衍生之信息化需求，追求合理化、標準化與適用性，最后擬定所有涉及之作業(yè)流程，作為雙方認同之共識基準。參與人員：各部門KU、上下關(guān)聯(lián)作業(yè)之KU、會計或稽核人員；模塊對應之項目顧問。工作大綱：，逐一展示并說明，針對有所遺漏或認知有差異者進行深入討論和確認擬定；若仍有爭議者，則應詳實紀錄、列出清單，提交最終仲裁的項目委員會作出適當決議。一旦會議進行，請參與人員專注在會議主題上，不要輕易離開過久，以免遺漏重要演示內(nèi)容，影響項目后續(xù)之進度。產(chǎn)出結(jié)果：以ERP系統(tǒng)的【標準作業(yè)流程圖】檔案（MS Word格式）為模板，針對新增或修改的部分，制作最后底定的【人／機配合作業(yè)流程圖】，此文件之重要性很高，其目的有四：一、作為上線前，進行差異分析與后續(xù)程序修改的依據(jù)；二、作為上線模擬時，KU訓練End User之教材；三、作為上線后，內(nèi)部新進員工或工作輪調(diào)之參考手冊；四、作為上線后，系統(tǒng)持續(xù)改善之參考依據(jù)。執(zhí)行模式：差異分析以討論會議型態(tài)進行；區(qū)分模塊進行之；客制化修改則交由項目顧問進行系統(tǒng)分析，并交由DIGIWIN程序服務人力依照預期時程完成之。事前準備：由項目顧問于各模塊會議前，先行完成差異分析，并將可參數(shù)化的部分和待修正的建議整理出分類清單，并做出【差異分析與解決建議清單】文件，作為會議討論之依據(jù)。執(zhí)行規(guī)范：項目顧問有責任秉持其專業(yè)和經(jīng)驗，確實、仔細地發(fā)覺現(xiàn)行與未來之可能需求，以避免遺珠之憾；KU則應主動積極提出不同的看法和建議，確保討論之完整性和執(zhí)行效率。建議所有參與人員關(guān)掉手機。、移植與輸入執(zhí)行目的：將舊系統(tǒng)（Leg項目顧問y System）現(xiàn)存之企業(yè)內(nèi)部各種基本數(shù)據(jù)和余額，透過轉(zhuǎn)文件程序快速移植（Migration）到TOP GP／ERP數(shù)據(jù)庫之中；有不足的數(shù)據(jù)或余額，則輔以人工輸入方式補足。執(zhí)行模式：區(qū)分基本數(shù)據(jù)之類型分別進行之。事前準備：由AE印制新、舊系統(tǒng)之數(shù)據(jù)檢驗表，交給KU和項目顧問進行兩邊比對工作，如有數(shù)據(jù)型態(tài)不同或不足之處，應提列清單以利后續(xù)準備轉(zhuǎn)文件程序或準備相關(guān)不足數(shù)據(jù)和余額。執(zhí)行規(guī)范：AE全權(quán)負責轉(zhuǎn)文件程序之撰寫和數(shù)據(jù)移植進度掌控；項目顧問有義務將TOP GP／ERP的檔案架構(gòu)完全傳授予AE，以協(xié)助其深入了解系統(tǒng)技術(shù)，此為技術(shù)移轉(zhuǎn)的一環(huán)；KU和End User應負責轉(zhuǎn)文件后的數(shù)據(jù)和余額比對工作，并針對不足的部分，負責數(shù)據(jù)收集與輸入作業(yè)。執(zhí)行目的：以雙方擬定的【人／機配合作業(yè)流程圖】進行實際上機模擬和演練，由各模塊KU完整教授未來真正操作系統(tǒng)的End User，使其了解新的作業(yè)流程并確實熟悉各自的系統(tǒng)操作接口，真正上線時才不會手忙腳亂，方可順利上線完成。參與人員：各部門KU和End User；模塊對應之項目顧問。工作大綱：以KU為種子教練，End User為主要受訓對象，按照各個作業(yè)之流程詳細說明每一個系統(tǒng)接口的操作方式，隨時讓End User以實際上線學習操作，并必須確認每一位End User能獨立完成其相關(guān)作業(yè)為止；訓練課程后，KU應于平時敦促End User進行練習，以確保上線時End User確實熟悉系統(tǒng)之操作。產(chǎn)出結(jié)果：KU應列出個別End User之【熟練度驗收評分報告】，此份報告將提列為項目委員會決定「系統(tǒng)上線」時機的重要參考依據(jù)。執(zhí)行模式：上線前一天，以數(shù)據(jù)型態(tài)分組進行之。事前準備：PM確認所有程序修改、轉(zhuǎn)文件程序、數(shù)據(jù)來源和End User都已經(jīng)準備完成。執(zhí)行規(guī)范：雙方執(zhí)行小組全體動員，務求最后新系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的正確性和完整性，才不會導致新系統(tǒng)上線初期的混亂。執(zhí)行目的：TOP GP／ERP系統(tǒng)正式獨立上線，放棄舊系統(tǒng)并行之模式。參與人員：所有KU、End User、AE和項目顧問。工作大綱：End User應完全依照【人／機配合作業(yè)流程圖】之指示，將日常作業(yè)之數(shù)據(jù)輸入TOP GP／ERP中，遇到問題時，隨時反應給KU、AE或項目顧問，隨時解決問題；項目顧問應隨時紀錄所發(fā)生之問題，并盡快提出解法，滿足現(xiàn)場操作需要，以利系統(tǒng)上線順利。產(chǎn)出報告：上線期間可能維持一到兩個月，其間問題不斷，應由項目小組分工，陸陸續(xù)續(xù)整理最后的【上線問題反應與解決清單】，作為后續(xù)上線檢討之依據(jù)。企業(yè)信息化絕對是長期的工程，不是一次成功就算完成的。 項目資金預算梅輪電梯企業(yè)信息化規(guī)劃方案自2015年1月份正式開始規(guī)劃，項目實施周期1年，預計硬件100萬，軟件費用400萬元，包括企業(yè)上市前所有正版電腦軟件的購買。第二期工程（2015年4月~2016年1月）：ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、OA辦公自動化、HR人力資源系統(tǒng)。PLM使管理者能夠清楚地了解產(chǎn)品的有關(guān)信息，而以前管理者經(jīng)常面對的是不透明的和相互矛盾的信息。PLM系統(tǒng)的實施給公司帶來的主要技術(shù)經(jīng)濟效益包括以下各個方面：一一一一一一一l、高效協(xié)作，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期PLM是用數(shù)字方式組成協(xié)同小組，設計人員、銷售人員和規(guī)劃人員可以輕松地獲取、處理和即時訪問基于網(wǎng)絡的同一版本產(chǎn)品信息，使得每個環(huán)節(jié)都在為同一個目標服務。統(tǒng)籌全局，降低產(chǎn)品成本使用PLM解決方案后，企業(yè)可以按進料核算產(chǎn)品成本，并改進挑選流程，能夠及早目睹準備開發(fā)的新產(chǎn)品類型，制定初步的生產(chǎn)分配計劃。同時，更佳的供應鏈管理和透明度同樣提高了成本核算流程的效率。借助PLM解決方案，可以及時收集市場銷售情況與售后顧客反映，及早把握顧客消費動向，通過PLM及時提供給進行設計、開發(fā)，進料和成本核算的團隊成員，及時改變產(chǎn)品設計風格，調(diào)整生產(chǎn)規(guī)劃，達到產(chǎn)品創(chuàng)新與贏利雙贏。ERP順應時代潮流，將先進的管理思想和經(jīng)驗融入企業(yè)，將企業(yè)各個方面的業(yè)務進行實時集成，物流、信息流、資金流高度統(tǒng)一，增強了企業(yè)靈活性和動態(tài)應變性，管理更加系統(tǒng)和科學。2．優(yōu)化生產(chǎn)，持續(xù)發(fā)展 從中期目標看，企業(yè)將最基礎(chǔ)和最難的成本問題的解決后，生產(chǎn)的不斷優(yōu)化帶動了產(chǎn)品創(chuàng)新的可能性，產(chǎn)品的創(chuàng)新又不斷推動生產(chǎn)的改善， ERP的技術(shù)平臺給這種持續(xù)發(fā)展提供了可能。信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)運用的最主要風險在于信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)本身需求不相符合，從而導致在企業(yè)內(nèi)推行和實施產(chǎn)生困難，由于市場上大多的系統(tǒng)提供商，通常都是從產(chǎn)品和技術(shù)上進行切入，并強迫企業(yè)改變自身特性而跟從產(chǎn)品固定流程模式，這也是目前國內(nèi)信息化管理系統(tǒng)失敗的最大原因。間接經(jīng)濟效益 梅輪項目組和實施人員的密切合作，在正確的實施方法論的指導下，ERP和PLM項目順利上線運行和在全公司推廣應用，為企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益?！　№椖康某晒嵤瑸槊份喗⒘思夹g(shù)創(chuàng)新信息管理平臺，設計、工藝和制造部門之間以及與外來企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息傳遞得到了有效管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。此外，通過設計和工藝一體化信息協(xié)同工作環(huán)境，各業(yè)務部門協(xié)同并行開展工作。ERP的實施，能夠產(chǎn)生連帶效益。在企業(yè)管理中ERP代替了傳統(tǒng)的手工信息處理方式。也減少了企業(yè)因運單、計費等出錯造成的經(jīng)濟損失。企業(yè)實施ERP，必然將對生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)進行改變，達到生產(chǎn)運行的高效運作，增強企業(yè)的競爭力，ERP的實施使生產(chǎn)系統(tǒng)的信息獲取速度變快，提高了生產(chǎn)運營的柔性，增加了產(chǎn)品品種和服務的多樣性，能夠滿足不同客戶的需求，在交貨日期方面也能及時反饋控制。ERP可以及時、準確地提供對生產(chǎn)經(jīng)營過程有重要影響的信息，節(jié)約資源。如供應管理系統(tǒng)可提供供應商和原料價格的信息。減少對流動資金的占有量。企業(yè)實施ERP，可以使得賬務處理中的財務憑證的登錄、統(tǒng)計、匯總工作的工作效率提高，增強了對應收款項的管理，縮短應收款項的回收期，實現(xiàn)收入的提前回收，可以給企業(yè)增加流動資金。1