【正文】 12 8 “題注”對話框③ 選擇“標(biāo)簽”，如果內(nèi)置的標(biāo)簽不合適可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕新建標(biāo)簽，然后單擊“確定”即可。在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“圖表”、“表格”和“公式”三種題注標(biāo)簽。在“位置”框中可以指定題注是位于“項(xiàng)目下方”或是“項(xiàng)目上方”，單擊“確定”按鈕完成插入題注設(shè)置。二、腳注和尾注的設(shè)置腳注和尾注都是用來對文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或提供參考資料等的對象。在文檔中插入腳注或尾注的方法是：① 在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置。③ 這時(shí)Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本?！　D12 9 “腳注和尾注”對話框在文檔中刪除腳注或尾注的方法是：找到腳注或尾注標(biāo)記，選中，按delete鍵刪除。例如，可以用書簽來標(biāo)識需要在以后進(jìn)行修訂的文本，以后修訂時(shí)使用“ 書簽” 對話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動。圖12 10 “書簽”對話框② 在“書簽名”文本框輸入書簽名，書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，最后單擊“ 添加” 退出。使用書簽　一旦添加了書簽，以后需要使用時(shí)只需打開書簽對話框，選中某一書簽名，單擊“ 定位” 按鈕就可立即將插入點(diǎn)定位到書簽指定的位置。操作練習(xí)24為文檔“1word2007的常規(guī)應(yīng)用”中的圖形圖表對象添加題注。2007可以幫助你將多個(gè)Word文檔合并為一個(gè)文檔。具體操作步驟如下。也可以打開其中一個(gè)要合并的文檔，然后另存為一個(gè)新的文檔，并將其中內(nèi)容全部刪除。③ 在“插入文件”對話框中選中要合并的多個(gè)文檔。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實(shí)現(xiàn)了合并多個(gè)文檔。 設(shè)置好每章的頁眉，奇數(shù)頁的頁眉設(shè)置為“辦公自動化講義”、偶數(shù)頁的頁眉設(shè)為章節(jié)的名稱。批注批注是審閱文檔時(shí)添加在批注窗口的文檔注釋或注解。批注文字可以隱藏也可以顯示。② 單擊“審閱”選項(xiàng)卡——“批注”組——新建批注。二、刪除批注1）右鍵單擊要刪除的批注，然后單擊“刪除批注”。三、刪除特定審閱者的批注① 單擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——顯示標(biāo)記——審閱者——“所有審閱者”.圖12 11 審閱者② 單擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——顯示標(biāo)記——審閱者——要刪除其批注的審閱者的姓名。注意：也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批注。要將審閱窗格移動到屏幕底部，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。② 在“對 Office 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”下，更改姓名或縮寫。當(dāng)審閱者在文檔中打開了修訂模式，就可以將文檔中插入、刪除、修改過的文本以特殊的顏色顯示或加上特殊的標(biāo)記，便于以后再對修訂過的內(nèi)容作審閱。② 單擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——修訂，即打開了修訂模式。您也可以添加批注。三、更改標(biāo)記顯示方式可以更改 Word 用來標(biāo)記修訂文本和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊“修訂”下面的箭頭，然后單擊“修訂選項(xiàng)”，在“修訂選項(xiàng)”對話框中設(shè)置各種標(biāo)記。單擊“審閱”——“比較”組——比較，并在其下拉菜單中單擊“比較”命令，打開“比較文檔”對話框。如果把所有審閱者的修訂放到同一個(gè)文檔中，則會簡單得多。② 打開“合并文檔”對話框，單擊“更多”按鈕打開全部選項(xiàng)，然后單擊“原文檔”下拉列表，選擇合并的第一個(gè)文檔，或者單擊“原文檔”下右側(cè)的打開按鈕，找到原文檔。④ 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。一般的方法是選擇“新文檔”。當(dāng)文檔合并后，則會在屏幕上同時(shí)打開三個(gè)文件，分別是合并的文檔、原文檔和修訂文檔，三個(gè)文件各自位于不同的窗口。⑥ 重復(fù)前面的方法，把上一次合并的文檔作為原文檔，再與其他審閱者修訂的文檔進(jìn)行合并，即可得到最終的合并文檔。當(dāng)審閱修訂和批注時(shí)，可以接受或拒絕每一項(xiàng)更改?！帮@示標(biāo)記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認(rèn)選項(xiàng)。② 請執(zhí)行下列操作之一：1. 在“更改”組中，單擊“接受”。3. 在“批注”組中，單擊“刪除”。注意：為了確保所有的修訂被接受或拒絕以及所有的批注被刪除，請?jiān)凇皩忛啞边x項(xiàng)卡的“修訂”組中單擊“審閱窗格”。二、一次接受所有更改① “審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組，單擊“上一條”或“下一條”。三、一次拒絕所有更改① “審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組，單擊“上一條”或“下一條”。四、按編輯類型或特定審閱者審閱更改① 單擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——顯示標(biāo)記——審閱者——“所有審閱者”。③ 在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，單擊“上一條”或“下一條”。2) 在“修訂”組中，單擊“拒絕”。綜合練習(xí)編輯長文檔“商業(yè)計(jì)劃書素材”文件。 目錄：為“商業(yè)計(jì)劃書素材”文檔添加目錄，首頁后面，自定義修改目錄格式使其更加美觀合理。 題注：為文中的表格添加題注。補(bǔ)充結(jié)束后關(guān)閉修訂模式。第二章 Excel2007Microsoft Excel是微軟辦公軟件Office中一個(gè)最重要的組件，從個(gè)人的數(shù)據(jù)管理到大型企事業(yè)的信息管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，它都是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理、分析和處理工具，已成為現(xiàn)代辦公不可缺少的重要工具。標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前編輯的文件名，Excel文件（Excel ，Excel2007默認(rèn)擴(kuò)展名xlsx）稱為工作薄?？梢詥螕羝溆叶说募^來選擇顯示哪些常用工具，也用其中的“其它命令”來添加任何所需的命令到快速訪問工具欄中。開始——包括數(shù)據(jù)的基本編輯和格式設(shè)置插入——插入圖形圖片、表、數(shù)據(jù)透視表等各種對象頁面布局——進(jìn)行頁面和打印設(shè)置、選用主題公式——在公式中使用函數(shù)、名稱、對公式進(jìn)行審核數(shù)據(jù)——獲取外部數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的排序、篩選、數(shù)據(jù)工具（數(shù)據(jù)有效性、合并計(jì)算、）、分類匯總分級顯示等審閱——拼寫檢查、翻譯、批注、工作表和工作簿的保護(hù)、工作簿的共享、數(shù)據(jù)的修訂視圖——以不同方式顯示（普通、頁面、分頁、全屏）、控制界面元素是否顯示（如編輯欄、消息欄等）和顯示比例、窗口的凍結(jié)、拆分、隱藏加載項(xiàng)——也稱為“應(yīng)用程序擴(kuò)展”，通過添加自定義命令和指定的功能來擴(kuò)展 Microsoft Office 程序的功能的補(bǔ)充程序。上下文選項(xiàng)卡除常規(guī)選項(xiàng)卡以外．Exce12007也包含“上下文選項(xiàng)卡”。數(shù)據(jù)編輯區(qū)名稱框：一般情況下顯示當(dāng)前活動單元格的地址，使用名稱時(shí)，可定義和選擇命名區(qū)域編輯欄：用來編輯活動單元格的內(nèi)容，尤其對于公式單元格，可顯示和編輯公式。工作表標(biāo)簽：位于工作表下方，單擊可選中對應(yīng)的工作表，活動工作表的標(biāo)簽為白色，其余為灰色。單元格：列和行交會的方格，工作表的最小單位。Office Excel 2007 每張工作表最多可達(dá)網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列 新建工作簿啟動Excel時(shí)會自動新建空工作簿，默認(rèn)為2007格式（.xlsx），可以保存為2003格式（.xls）.為提高工作效率，可利用Office按鈕下的“新建”，從Excel所提供的模板中選擇模板來快速創(chuàng)建某些特定功能的工作簿，如：新建工作簿：文件/新建/本機(jī)模板或網(wǎng)站上的模板/電子表格方案/從所給模板中選定新建工作表：右擊工作表標(biāo)簽/插入/電子表格方案/從所給模板中選定圖22 通過選用模板來快速創(chuàng)建特定功能的工作簿數(shù)據(jù)的基本編輯 對象選?。号cWord一樣，Excel中對象的操作一般需要先選中再操作。l 選取單個(gè)對象：單擊該對象,例如，選取整行或整列可分別單擊行標(biāo)或列標(biāo)，選取工作表可單擊工作表標(biāo)簽。l 選取整個(gè)工作表的全部單元格：單擊全選按鈕（行列標(biāo)交點(diǎn)）l 選定特殊類型的單元格圖24 通過查找來選定含特定內(nèi)容的全部單元格若要在當(dāng)前工作表中選定某些特殊類型的單元格。選定條件（例如選擇了“公式”），確定后即可選中當(dāng)前工作表中所有符合該條件（這里條件為公式）的單元格。例如要選取所有內(nèi)容為“男”的單元格，可以：“開始”“編輯”“查找和選擇”“查找”命令（或按Ctrl+F鍵）．出現(xiàn)“查找和替換”對話框如圖24所示：在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本“男”，然后單擊“查找全部”按鈕。先在列表中選擇任意一項(xiàng)?！咀ⅲ浩渲械摹斑x項(xiàng)”按鈕可以進(jìn)一步確定查找范圍 (默認(rèn)為當(dāng)前工作表）、順序和條件（如是否區(qū)分大小寫、單元格完全匹配（單元格內(nèi)容就是“男”）還是包含“男”)。圖25 新建命名區(qū)域?qū)τ诮?jīng)常要選用的區(qū)域，可以對該區(qū)域命名，就可通過名稱框來選取該區(qū)域。區(qū)域命名后即可從名稱框中單擊名稱來選擇該區(qū)域。l 表的創(chuàng)建和選取對區(qū)域創(chuàng)建為表可以方便對該區(qū)域數(shù)據(jù)的選取和單獨(dú)處理。表的上下文選項(xiàng)卡的表工具中，修改表名稱，見圖27圖27 修改表名稱圖26 將區(qū)域創(chuàng)建為表圖28 名稱框下拉列表命名區(qū)域或創(chuàng)建表后，即可單擊“名稱框”右端的下拉箭頭，在下拉列表中看到這些命名區(qū)域和表名稱，單擊其中的名稱即可選定該區(qū)域”l 取消命名區(qū)域和表：可以在“公式“選項(xiàng)卡的“名稱管理器”中進(jìn)行修改和刪除；創(chuàng)建的表也可以右擊后從快捷菜單“表格”中選“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”來取消該表。輸入時(shí)先單擊單元格使之成為活動單元格然后直接輸入數(shù)據(jù)完成后回車Enter確認(rèn)?？梢酝ㄟ^格式設(shè)置在數(shù)值和日期間轉(zhuǎn)換（數(shù)值 0 相當(dāng)于 日期 190010）輸入時(shí)按Alt+Enter 可在單元格內(nèi)手工強(qiáng)制換行；在預(yù)先選定的區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，可以在到達(dá)區(qū)域邊界時(shí)自動換行或換列；在選定區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)后Ctrl+Enter,則自動將所輸入內(nèi)容到所選區(qū)域的所有單元格。雙擊選定單元格的某邊線，可快速跳到該方向上的空白單元格處。 數(shù)據(jù)的填充：圖29 填充序列對話框利用填充可以大大提高有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入速度。方法1：輸入數(shù)列的前2個(gè)數(shù)選中這2個(gè)單元格鼠標(biāo)選中右下角的填充柄(+)拖曳到結(jié)束；方法2：輸入第一個(gè)數(shù)后，選中待填充的區(qū)域，再單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”中的“填充”“序列”，在序列對話框中選擇類型（等差、等比、日期、自動填充）、步長、后單擊“確定”即可按所選規(guī)律填充所選區(qū)域。l 填充系統(tǒng)提供的常用序列數(shù)據(jù)。方法2：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，選定填充區(qū)域后用“開始”選項(xiàng)卡“編輯”中的“填充”“序列”“自動填充”l 填充自定義序列：對于系統(tǒng)沒有提供的序列，如自己部門的名單，可以先按以下方法導(dǎo)入該自定義序列：office按鈕Excel選項(xiàng)；常用單擊對話框中的“編輯自定義列表”按鈕（如圖210）；圖210 Excel選項(xiàng)中“編輯自定義列表”按鈕在圖211所示的“自定義序列”輸入或?qū)胱远x序列。但若工作表中已存在該批數(shù)據(jù)，可以單擊導(dǎo)入按鈕左邊的下拉框，再到工作表中選中包含數(shù)據(jù)序列的區(qū)域，單擊“導(dǎo)入”即可將該批數(shù)據(jù)導(dǎo)入序列。 圖211 輸入或?qū)胱远x序列操作練習(xí)211. 要求：在工作表整個(gè)第1行和第1列的所有單元格中輸入“OK”。完成2. 要求：在工作簿BOOK4中Sheet1~Sheet3工作表的A1單元格中，輸入1234。完成3. 要求：將當(dāng)前單元格的日期格式改為：XXXX年XX月XX日。完成4. 要求：將A1：A5單元格輸入0開頭的數(shù)字，如電話區(qū)號“0551”。（注：也可用輸入數(shù)字前加單引號的方法。操作提示：輸入3 +空格+1/3回車，完成。操作提示：①當(dāng)前單元格輸入1,②，③選中這兩個(gè)單元格，向下拖動填充柄，完成。操作提示：①選當(dāng)前單元格，點(diǎn)“開始”選項(xiàng)卡編輯填充工具，②點(diǎn)序列，③在“序列產(chǎn)生在”選“列”，在類型中選“等比數(shù)列”，在步長值后面輸入2，在終止值后面輸入800，④點(diǎn)確定。操作提示：①選中C4：C12區(qū)域，點(diǎn)“開始”選項(xiàng)卡編輯填充序列，出現(xiàn)序列對話框；②選擇列，選擇日起，在步長值輸入7；③確定。操作提示：①點(diǎn)Office按鈕 Excel選項(xiàng)；②選擇“編輯自定義序列”，③點(diǎn)導(dǎo)入前的列表框 ，把“名單”工作表中“電氣”專業(yè)的學(xué)生名單區(qū)域選中 ④點(diǎn)導(dǎo)入,確定。：在“名單”工作表中，將成績區(qū)域內(nèi)所有空單元格輸入“缺考”。圖212 插入單元格 插入和刪除l 插入單元格在插入位置，選定同等數(shù)量的對象（單元格、行或列）,例如：插入2個(gè)單元格就在插入位置選擇2個(gè)單元格，打算插入3行就選擇3行；右擊所選對象后從快捷菜單選插入（此時(shí)會出現(xiàn)對話框（圖212），詢問活動單元格是下移還是右移以讓出位置供插入）；l 插入工作表圖213 刪除單元格在插入位置選中同等數(shù)量的工作表標(biāo)簽；右擊標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“插入”“工作表”l 刪除和清除：選定要刪除的對象（單元格、行列、工作表標(biāo)簽）右擊，從快捷菜單選 刪除；在“刪除”對話框（圖213）中選擇相應(yīng)處理注意：刪除和清除的不同：刪除是從工作表中刪除所選單元格，會出現(xiàn)對話框，選擇如何填補(bǔ)這些被刪除的單元格；選定區(qū)域后按Del鍵是清除單元格內(nèi)容，這些單元格本身還存在。 單元格的移動和復(fù)制方法1）拖放法：①選取源對象。主要選項(xiàng)見圖215,包括：l 全部：從“Windows剪貼板”粘貼單元格內(nèi)容、公式和數(shù)據(jù)有效性。l 數(shù)值：粘貼數(shù)值和公式結(jié)果（非格式）。l 批注：只復(fù)制單元格或區(qū)域的單元格批注。l 有效性驗(yàn)證：復(fù)制有效性標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以應(yīng)用相同的數(shù)據(jù)有效性。l 列寬：只粘貼列寬信息。l 值和數(shù)字格式：粘貼所有值和數(shù)字格式，而非公式本身。例如，可：；將該單元格復(fù)制到剪貼板；選定該表格后，使用“選擇性粘貼”“運(yùn)算”中的“乘”。圖217 復(fù)制或移動工作表到其它工作簿 工作表的移動和復(fù)制l 在工作薄內(nèi)部移動和復(fù)制移動工作表，只需用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽即可：復(fù)制工作表，只需按下Ctrl鍵用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽即可