【正文】 的方法：選中要?jiǎng)h除的合并字符，然后單擊“中文版式”中的“合并字符”，單擊對(duì)話框左下角的“刪除”按鈕，“確定”即可。選中要合并字符的文字，然后單擊“中文版式”中的“合并字符”，在對(duì)話框中設(shè)置好字體字號(hào)，單擊“確定”。如果要?jiǎng)h除字符的縱橫混排，在選中字符，然后單擊“中文版式”中的“縱橫混排”，然后單擊對(duì)話框左下角的“刪除”按鈕，“確定”即可。選中要設(shè)置的文字“800” 新生報(bào)到800人，然后單擊“中文版式”中的“縱橫混排”。圖1 5 “邊框和底紋”對(duì)話框 中文版式的應(yīng)用使用中文版式可以制作出許多具有中文特色的文檔。2）單擊“底紋選項(xiàng)卡，在此設(shè)置文字或段落的底紋，和1）相同注意右下角的“應(yīng)用于”。③ 在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置文字或段落的邊框和底紋。 邊框和底紋① 選中要設(shè)置邊框或底紋的字符或段落。設(shè)置方法：1）選中要設(shè)置格式的段落；2）單擊“開始”選項(xiàng)卡——“段落”組對(duì)應(yīng)格式的工具按鈕或者單擊“段落”組按鈕進(jìn)行格式的設(shè)置。設(shè)置方法：1）選中要設(shè)置格式的字符；2）單擊“開始”選項(xiàng)卡——“字體”組對(duì)應(yīng)格式的工具按鈕或者單擊“字體”組按鈕進(jìn)行格式的設(shè)置。格式設(shè)置主要包括字符格式、段落格式和頁面格式等內(nèi)容的設(shè)置。 把素材中的文字復(fù)制到新建的文檔中，并把“參會(huì)須知”及后面的內(nèi)容刪除。圖1 2“選擇性粘貼”對(duì)話框五、撤銷與恢復(fù)：操作練習(xí)11 新建word文檔，命名為“同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函”。通過使用“選擇性粘貼”功能，可以幫助用戶在Word2007中自定義粘貼格式。四、粘貼：“開始”選項(xiàng)卡——“剪貼板”組——粘貼；Ctrl+V。二、文本的修改：在“插入”狀態(tài)下，選中文本然后修改；“改寫”狀態(tài)下，光標(biāo)移動(dòng)到要修改的文本前輸入新的修改內(nèi)容就可以把光標(biāo)后面的內(nèi)容覆蓋。一、文本的選擇：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選擇；鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左側(cè)，成形狀時(shí)，單擊選中一行，雙擊選中一列，三擊選中整篇文檔。文本的編輯文本錄入后通常要對(duì)文本進(jìn)行編輯修改。4） 文檔編輯區(qū) 利用功能區(qū)的各項(xiàng)命令對(duì)文檔進(jìn)行編輯。視圖——選擇文檔的視圖顯示、控制界面元素是否顯示（如標(biāo)尺、文檔結(jié)構(gòu)圖等）和顯示比例、窗口的排列和拆分等。郵件——進(jìn)行郵件合并。開始——設(shè)置文檔的基本格式插入——插入表格、圖片等各種對(duì)象頁面布局——選用主題、進(jìn)行頁面和打印設(shè)置。2） 快速訪問工具欄 放置頻繁使用的工具，單擊右側(cè)的下拉按鈕，可以常用的工具添加到快速訪問工具欄中，也可以選擇“其他命令”添加其他所需的命令到快速訪問工具欄。它主要用于日常辦公、文字處理，如會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等的寫作。聯(lián)系地址：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院自動(dòng)化與信息工程系Email：編者目錄目錄 I第一章Word 2007 1第一部分常規(guī)應(yīng)用——制作“同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函” 1Word 2007的操作界面 1文本的編輯 2操作練習(xí)11 2格式的設(shè)置 2一、字符格式的設(shè)置 3二、段落格式的設(shè)置 3三、頁面格式的設(shè)置 4四、打印設(shè)置 4操作練習(xí)12 5表格的制作 5一、創(chuàng)建規(guī)則表格 5二、創(chuàng)建不規(guī)則的表格 6操作練習(xí)13 6使用圖形對(duì)象 7一、插入形狀 7二、插入圖片 7三、插入Smartart圖形 7四、插入藝術(shù)字 8五、插入文本框 9六、插入符號(hào) 9操作練習(xí)14 9郵件合并 10操作練習(xí)15 11綜合練習(xí) 12第二部分高級(jí)應(yīng)用—長(zhǎng)文檔處理技術(shù) 13——編輯“辦公自動(dòng)化講義” 13制作綱目結(jié)構(gòu) 13第一種情況：先創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)，再完成內(nèi)容。在此表示誠(chéng)摯的謝意。最后由吳麗杰統(tǒng)稿。為使學(xué)生深入掌握軟件的使用，本書精心設(shè)計(jì)了與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合的課堂練習(xí)，力求通過具有針對(duì)性和實(shí)用性的課堂練習(xí)、使學(xué)生快速掌握軟件的應(yīng)用技巧。本書從軟件應(yīng)用的角度出發(fā)，以O(shè)ffice2007和Visio 2007辦公軟件為平臺(tái)，介紹了辦公中常用的文字處理、數(shù)據(jù)處理、演示文稿、技術(shù)繪圖等功能。辦公自動(dòng)化已將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科學(xué)有機(jī)結(jié)合在一起，應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的數(shù)據(jù)量龐大的、包括非數(shù)值信息且結(jié)構(gòu)不明確的辦公事務(wù)上，有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公效率。辦公軟件應(yīng)用提高適用各個(gè)專業(yè)作者：吳麗杰 王小立 江昕安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院125 / 134前言隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，改變了人們的生活、學(xué)習(xí)和工作方式、推動(dòng)著世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。目前，計(jì)算機(jī)、通訊、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)稱為辦公自動(dòng)化最基本的工具。在這樣的背景下，熟練使用辦公軟件進(jìn)行工作和管理已成為辦工人員必備的基本技能。本書的內(nèi)容主要包括四個(gè)模塊：Word 200Excel 200PowerPoint 2007和Visio 2007，包含了辦公中常用的知識(shí)，內(nèi)容全面。本書第二章由王小立老師編寫；第四章由江昕老師編寫；第一章、第三章由吳麗杰編寫。本樹在編寫過程中，得到了安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院各位院領(lǐng)導(dǎo)，自動(dòng)化與信息工程系楊圣春主任以及信息技術(shù)教研室全體老師的大力支持。由于作者水平有限，錯(cuò)誤和不足之處在所難免，敬請(qǐng)各位讀者批評(píng)指正。 13第二種情況：設(shè)置內(nèi)容已完成文檔的綱目結(jié)構(gòu) 14操作練習(xí)21 15制作目錄 16一、 創(chuàng)建目錄 16二、 修改目錄 17三、 更新目錄 18操作練習(xí)22 18頁眉和頁腳的設(shè)置 18一、分節(jié)符的使用 18二、設(shè)置頁眉頁腳 18操作練習(xí)23 19題注、腳注和尾注、書簽的設(shè)置 20一、題注的設(shè)置 20二、腳注和尾注的設(shè)置 21三、書簽 21操作練習(xí)24 22多文檔合并 22操作練習(xí)25 22批注 22一、新建批注 22二、刪除批注 22三、刪除特定審閱者的批注 23四、添加或更改批注中使用的姓名 23修訂 23一、編輯時(shí)進(jìn)行修訂 23二、關(guān)閉修訂 24三、更改標(biāo)記顯示方式 24四、比較文檔 24五、合并修訂文檔 25審閱文章中批注和修訂 25一、按順序?qū)忛喢恳豁?xiàng)修訂和批注 25二、一次接受所有更改 25三、一次拒絕所有更改 26四、按編輯類型或特定審閱者審閱更改 26操作練習(xí)26 26綜合練習(xí) 26第二章 Excel2007 27Excel2007的操作界面 27 新建工作簿 28數(shù)據(jù)的基本編輯 29 對(duì)象選取： 29 數(shù)據(jù)的輸入 30 單元格數(shù)據(jù)的修改： 31 數(shù)據(jù)的填充： 31操作練習(xí)21 32 插入和刪除 33 單元格的移動(dòng)和復(fù)制 34 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 35 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 35操作練習(xí)22 36公式與函數(shù) 37 公式的輸入 37 公式中引用其它單元格： 37 函數(shù) 38 公式審核工具： 41操作練習(xí)23 42格式設(shè)置 43 樣式功能區(qū) 43： 4列、工作表 44 鎖定單元格和保護(hù)工作表 44操作練習(xí)24 46數(shù)據(jù)分析 47 47 排序 47 數(shù)據(jù)篩選 47 48 分類匯總 49 數(shù)據(jù)透視 49 合并計(jì)算： 50 數(shù)據(jù)有效性工具： 51操作練習(xí)25 52插入其它對(duì)象 5371插入圖表: 53： 54顯示與打印: 55 凍結(jié)窗格 55 控制分頁 55 頁面設(shè)置 55 55審閱 56操作練習(xí)26 56綜合練習(xí) 57一、判斷題 57二、選擇題 57三、多項(xiàng)選擇題 58四、填空題 59五、操作題 591Excel 函數(shù)一覽表 60第三章PowerPoint 2007 70創(chuàng)建演示文稿 70一、PowerPoint 2007的操作界面 70二、創(chuàng)建演示文稿 71操作練習(xí)31 72插入對(duì)象 73一、插入圖形對(duì)象 73二、插入聲音或影片 73三、插入相冊(cè) 73操作練習(xí)32 75美化幻燈片 75一、設(shè)置與管理幻燈片母版 75二、設(shè)置主題顏色和背景樣式 76操作練習(xí)33 76設(shè)置動(dòng)畫效果 76一、設(shè)置幻燈片的切換效果 77二、自定義動(dòng)畫 77操作練習(xí)34 79設(shè)置超鏈接 79一、為對(duì)象添加超鏈接 79二、添加動(dòng)作按鈕 80操作練習(xí)35 81幻燈片放映 82一、設(shè)置演示文稿的放映方式 82二、演示文稿排練計(jì)時(shí) 82三、控制幻燈片放映 83四、錄制旁白 83打印演示文稿 84一、設(shè)置打印頁面 84二、打印幻燈片 84三、其他打印格式 85綜合練習(xí) 86第四章Visio2007 87 Visio2007基本概況 87 87 87 Visio2007圖形的基本操作 89 89 設(shè)置圖形的格式 92 連接圖形 94 圖形的操作 96 98 98 101 106 106 111 115 組織結(jié)構(gòu)圖 118 2007 與 AutoCAD 的整合應(yīng)用 120 在 Visio 2007 繪圖頁面中插入 CAD 文件 120 將 CAD 格式的繪圖轉(zhuǎn)換成 Visio 2007 格式的繪圖 122 將 Visio 2007 圖形轉(zhuǎn)換到 AutoCAD 中 124第一章Word 2007Word 2007是Office 2007 的一個(gè)重要組成部分，是Microsoft公司的一款優(yōu)秀的文字處理軟件。第一部分常規(guī)應(yīng)用——制作“同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函”Word 2007的操作界面圖1 1word 2007 工作界面Word 2007界面主要有以下元素組成：1） office 按鈕 通過它可以創(chuàng)建、打開、保存、打印文檔等，相當(dāng)于word 早期版本中的“文件”菜單。3） 功能區(qū) 由選項(xiàng)卡、組、命令組成。引用——用于設(shè)置長(zhǎng)文檔的目錄、腳注、題注等。審閱——審閱文檔時(shí)校對(duì)、添加批注、修訂等。加載項(xiàng)——也稱為“應(yīng)用程序擴(kuò)展”，通過添加自定義命令和指定的功能來擴(kuò)展。5） 狀態(tài)欄 顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)信息，切換視圖方式，調(diào)整文檔的顯示比例。文本的編輯修改主要包括文本的復(fù)制、剪切、移動(dòng)、刪除等操作?！癱trl+A”選中整篇文檔。三、文本的復(fù)制與移動(dòng)：選中要復(fù)制或移動(dòng)的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡——“剪貼板”組中的“復(fù)制”或“剪貼”命令（或者使用快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+X剪切）。 選擇性粘貼：“開始”選項(xiàng)卡——“剪貼板”組——粘貼——選擇性粘貼。例如可以將word中的文字或表格粘貼為圖片格式（圖片（windows圖元文件、圖片（增強(qiáng)型圖元文件）），也可以將帶格式的數(shù)據(jù)粘貼為不帶格式的數(shù)據(jù)（無格式文本）。提示：1）office按鈕中的新建；2）快速訪問工具欄中的新建按鈕；3）Ctrl+N。格式的設(shè)置對(duì)文檔進(jìn)行處理時(shí)，還需要通過對(duì)文檔進(jìn)行格式的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)文檔的美化。一、字符格式的設(shè)置 主要用來設(shè)置字符的字體、字形、字號(hào)，為字符添加下劃線、邊框、底紋，為文字添加圓形、矩形外框，改變字符顏色、縮放比例等。圖1 3 字體組二、段落格式的設(shè)置 主要用來設(shè)置段落的格式，比如段落縮進(jìn)、段落間距、段落邊框和底紋等。圖1 4 段落組注意“邊框和底紋”和“中文版式”的設(shè)置。② 單擊“段落”組中按鈕右邊的下拉箭頭，選擇邊框和底紋，跳出“邊框和底紋”對(duì)話框。1）在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框，如果是設(shè)置文字的邊框，右下角的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字”；如果是設(shè)置段落的邊框，右下角的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”。設(shè)置好后單擊“確定”。 縱橫混排：在同一段落中，既有橫排的文字又有豎排的文字。在跳出的對(duì)話框中單擊“確定”新生報(bào)到800人。 合并字符：將一行文字疊放成兩行來顯示（不能超過6個(gè)字符）。職業(yè)技術(shù)學(xué)院今年新生報(bào)到800人。 雙行合一：與合并字符相似，將選中的文字放在兩行中顯示，對(duì)文字的個(gè)數(shù)沒有限制。刪除的方法：選中字符，打開“雙行合一”對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的“刪除”。選中要調(diào)整寬度的字符，然后單擊“中文版式”中的“調(diào)整寬度”，然后在“調(diào)整寬度”對(duì)話框中輸入“新文字寬度”，單擊“確定”。選中要縮放的字符，選擇“中文版式”中的“字符縮放”中的縮放比例。圖1 7 頁面設(shè)置和頁面背景組“頁面布局”選項(xiàng)卡——“頁面設(shè)置”組——“文字方向”、“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”；“頁面設(shè)置”組按鈕； “頁面布局”選項(xiàng)卡——“頁面背景”。 打印預(yù)覽為了準(zhǔn)確、順利地打印文檔，在打印之前可以先預(yù)覽一下打印結(jié)果，避免打印錯(cuò)誤發(fā)生。② 使用“預(yù)覽”組中的命令按鈕可以幫助我們預(yù)覽文檔。④ 若發(fā)現(xiàn)頁面設(shè)置不合要求，可以使用“頁面設(shè)置”組中的工具調(diào)整頁面格式。打印文檔① 使用“打印預(yù)覽”窗口中的“打印”命令或者單擊office按鈕，選擇“打印”命令中的“打印”，打開“打印”對(duì)話框。選擇“全部”擇打印整個(gè)文檔；選擇“當(dāng)前頁”則只打印光標(biāo)所在的頁；選擇“頁碼范圍”，需要指定打印的頁碼，可以是文檔中的任意頁，單頁用“，”分開、連續(xù)頁用“”連接。若選中“逐份打印”復(fù)選框，表示打印完文檔的所有頁后，再打印第二份。⑤ 單擊“確定”按鈕即可開始打印。提示：“開始”選項(xiàng)卡——字體組。提示：“開始”選項(xiàng)卡——段落組 為文檔添加圖片水印，圖片為素材中的“同學(xué)錄圖片”，沖蝕。 A4紙，縱向，上下2厘米，左右3厘米，“一別十五載……”所在的段落等分為兩欄。表格的制作一、創(chuàng)建規(guī)則表格 表格的每一行、每一列的布局完全相同插入表格 單擊“插入”選項(xiàng)卡——“表