【正文】 的方法：選中要刪除的合并字符，然后單擊“中文版式”中的“合并字符”，單擊對話框左下角的“刪除”按鈕，“確定”即可。選中要合并字符的文字，然后單擊“中文版式”中的“合并字符”，在對話框中設置好字體字號，單擊“確定”。如果要刪除字符的縱橫混排，在選中字符，然后單擊“中文版式”中的“縱橫混排”，然后單擊對話框左下角的“刪除”按鈕，“確定”即可。選中要設置的文字“800” 新生報到800人，然后單擊“中文版式”中的“縱橫混排”。圖1 5 “邊框和底紋”對話框 中文版式的應用使用中文版式可以制作出許多具有中文特色的文檔。2）單擊“底紋選項卡，在此設置文字或段落的底紋，和1）相同注意右下角的“應用于”。③ 在“邊框和底紋”對話框中設置文字或段落的邊框和底紋。 邊框和底紋① 選中要設置邊框或底紋的字符或段落。設置方法：1）選中要設置格式的段落；2）單擊“開始”選項卡——“段落”組對應格式的工具按鈕或者單擊“段落”組按鈕進行格式的設置。設置方法：1）選中要設置格式的字符；2）單擊“開始”選項卡——“字體”組對應格式的工具按鈕或者單擊“字體”組按鈕進行格式的設置。格式設置主要包括字符格式、段落格式和頁面格式等內容的設置。 把素材中的文字復制到新建的文檔中，并把“參會須知”及后面的內容刪除。圖1 2“選擇性粘貼”對話框五、撤銷與恢復：操作練習11 新建word文檔，命名為“同學會邀請函”。通過使用“選擇性粘貼”功能，可以幫助用戶在Word2007中自定義粘貼格式。四、粘貼：“開始”選項卡——“剪貼板”組——粘貼；Ctrl+V。二、文本的修改：在“插入”狀態(tài)下，選中文本然后修改；“改寫”狀態(tài)下，光標移動到要修改的文本前輸入新的修改內容就可以把光標后面的內容覆蓋。一、文本的選擇：拖動鼠標左鍵選擇；鼠標移動到行的左側，成形狀時，單擊選中一行，雙擊選中一列，三擊選中整篇文檔。文本的編輯文本錄入后通常要對文本進行編輯修改。4） 文檔編輯區(qū) 利用功能區(qū)的各項命令對文檔進行編輯。視圖——選擇文檔的視圖顯示、控制界面元素是否顯示（如標尺、文檔結構圖等）和顯示比例、窗口的排列和拆分等。郵件——進行郵件合并。開始——設置文檔的基本格式插入——插入表格、圖片等各種對象頁面布局——選用主題、進行頁面和打印設置。2） 快速訪問工具欄 放置頻繁使用的工具，單擊右側的下拉按鈕，可以常用的工具添加到快速訪問工具欄中，也可以選擇“其他命令”添加其他所需的命令到快速訪問工具欄。它主要用于日常辦公、文字處理，如會議通知、會議紀要、工作報告等的寫作。聯(lián)系地址：安徽電氣工程職業(yè)技術學院自動化與信息工程系Email：編者目錄目錄 I第一章Word 2007 1第一部分常規(guī)應用——制作“同學會邀請函” 1Word 2007的操作界面 1文本的編輯 2操作練習11 2格式的設置 2一、字符格式的設置 3二、段落格式的設置 3三、頁面格式的設置 4四、打印設置 4操作練習12 5表格的制作 5一、創(chuàng)建規(guī)則表格 5二、創(chuàng)建不規(guī)則的表格 6操作練習13 6使用圖形對象 7一、插入形狀 7二、插入圖片 7三、插入Smartart圖形 7四、插入藝術字 8五、插入文本框 9六、插入符號 9操作練習14 9郵件合并 10操作練習15 11綜合練習 12第二部分高級應用—長文檔處理技術 13——編輯“辦公自動化講義” 13制作綱目結構 13第一種情況：先創(chuàng)建綱目結構，再完成內容。在此表示誠摯的謝意。最后由吳麗杰統(tǒng)稿。為使學生深入掌握軟件的使用，本書精心設計了與實際應用緊密結合的課堂練習，力求通過具有針對性和實用性的課堂練習、使學生快速掌握軟件的應用技巧。本書從軟件應用的角度出發(fā)，以Office2007和Visio 2007辦公軟件為平臺，介紹了辦公中常用的文字處理、數(shù)據(jù)處理、演示文稿、技術繪圖等功能。辦公自動化已將計算機技術、通信技術、科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術難以處理的數(shù)據(jù)量龐大的、包括非數(shù)值信息且結構不明確的辦公事務上，有效地提高了辦公質量和辦公效率。辦公軟件應用提高適用各個專業(yè)作者：吳麗杰 王小立 江昕安徽電氣工程職業(yè)技術學院125 / 134前言隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，改變了人們的生活、學習和工作方式、推動著世界各國經(jīng)濟的發(fā)展和進步。目前，計算機、通訊、辦公自動化工具進一步走向融合，計算機已經(jīng)稱為辦公自動化最基本的工具。在這樣的背景下，熟練使用辦公軟件進行工作和管理已成為辦工人員必備的基本技能。本書的內容主要包括四個模塊：Word 200Excel 200PowerPoint 2007和Visio 2007，包含了辦公中常用的知識，內容全面。本書第二章由王小立老師編寫；第四章由江昕老師編寫；第一章、第三章由吳麗杰編寫。本樹在編寫過程中，得到了安徽電氣工程職業(yè)技術學院各位院領導，自動化與信息工程系楊圣春主任以及信息技術教研室全體老師的大力支持。由于作者水平有限，錯誤和不足之處在所難免，敬請各位讀者批評指正。 13第二種情況：設置內容已完成文檔的綱目結構 14操作練習21 15制作目錄 16一、 創(chuàng)建目錄 16二、 修改目錄 17三、 更新目錄 18操作練習22 18頁眉和頁腳的設置 18一、分節(jié)符的使用 18二、設置頁眉頁腳 18操作練習23 19題注、腳注和尾注、書簽的設置 20一、題注的設置 20二、腳注和尾注的設置 21三、書簽 21操作練習24 22多文檔合并 22操作練習25 22批注 22一、新建批注 22二、刪除批注 22三、刪除特定審閱者的批注 23四、添加或更改批注中使用的姓名 23修訂 23一、編輯時進行修訂 23二、關閉修訂 24三、更改標記顯示方式 24四、比較文檔 24五、合并修訂文檔 25審閱文章中批注和修訂 25一、按順序審閱每一項修訂和批注 25二、一次接受所有更改 25三、一次拒絕所有更改 26四、按編輯類型或特定審閱者審閱更改 26操作練習26 26綜合練習 26第二章 Excel2007 27Excel2007的操作界面 27 新建工作簿 28數(shù)據(jù)的基本編輯 29 對象選取： 29 數(shù)據(jù)的輸入 30 單元格數(shù)據(jù)的修改： 31 數(shù)據(jù)的填充： 31操作練習21 32 插入和刪除 33 單元格的移動和復制 34 工作表的移動和復制 35 數(shù)據(jù)的導入與導出 35操作練習22 36公式與函數(shù) 37 公式的輸入 37 公式中引用其它單元格： 37 函數(shù) 38 公式審核工具： 41操作練習23 42格式設置 43 樣式功能區(qū) 43： 4列、工作表 44 鎖定單元格和保護工作表 44操作練習24 46數(shù)據(jù)分析 47 47 排序 47 數(shù)據(jù)篩選 47 48 分類匯總 49 數(shù)據(jù)透視 49 合并計算： 50 數(shù)據(jù)有效性工具： 51操作練習25 52插入其它對象 5371插入圖表: 53： 54顯示與打印: 55 凍結窗格 55 控制分頁 55 頁面設置 55 55審閱 56操作練習26 56綜合練習 57一、判斷題 57二、選擇題 57三、多項選擇題 58四、填空題 59五、操作題 591Excel 函數(shù)一覽表 60第三章PowerPoint 2007 70創(chuàng)建演示文稿 70一、PowerPoint 2007的操作界面 70二、創(chuàng)建演示文稿 71操作練習31 72插入對象 73一、插入圖形對象 73二、插入聲音或影片 73三、插入相冊 73操作練習32 75美化幻燈片 75一、設置與管理幻燈片母版 75二、設置主題顏色和背景樣式 76操作練習33 76設置動畫效果 76一、設置幻燈片的切換效果 77二、自定義動畫 77操作練習34 79設置超鏈接 79一、為對象添加超鏈接 79二、添加動作按鈕 80操作練習35 81幻燈片放映 82一、設置演示文稿的放映方式 82二、演示文稿排練計時 82三、控制幻燈片放映 83四、錄制旁白 83打印演示文稿 84一、設置打印頁面 84二、打印幻燈片 84三、其他打印格式 85綜合練習 86第四章Visio2007 87 Visio2007基本概況 87 87 87 Visio2007圖形的基本操作 89 89 設置圖形的格式 92 連接圖形 94 圖形的操作 96 98 98 101 106 106 111 115 組織結構圖 118 2007 與 AutoCAD 的整合應用 120 在 Visio 2007 繪圖頁面中插入 CAD 文件 120 將 CAD 格式的繪圖轉換成 Visio 2007 格式的繪圖 122 將 Visio 2007 圖形轉換到 AutoCAD 中 124第一章Word 2007Word 2007是Office 2007 的一個重要組成部分，是Microsoft公司的一款優(yōu)秀的文字處理軟件。第一部分常規(guī)應用——制作“同學會邀請函”Word 2007的操作界面圖1 1word 2007 工作界面Word 2007界面主要有以下元素組成：1） office 按鈕 通過它可以創(chuàng)建、打開、保存、打印文檔等，相當于word 早期版本中的“文件”菜單。3） 功能區(qū) 由選項卡、組、命令組成。引用——用于設置長文檔的目錄、腳注、題注等。審閱——審閱文檔時校對、添加批注、修訂等。加載項——也稱為“應用程序擴展”，通過添加自定義命令和指定的功能來擴展。5） 狀態(tài)欄 顯示文檔當前的狀態(tài)信息，切換視圖方式，調整文檔的顯示比例。文本的編輯修改主要包括文本的復制、剪切、移動、刪除等操作?！癱trl+A”選中整篇文檔。三、文本的復制與移動：選中要復制或移動的文本，單擊“開始”選項卡——“剪貼板”組中的“復制”或“剪貼”命令（或者使用快捷鍵：Ctrl+C復制，Ctrl+X剪切）。 選擇性粘貼：“開始”選項卡——“剪貼板”組——粘貼——選擇性粘貼。例如可以將word中的文字或表格粘貼為圖片格式（圖片（windows圖元文件、圖片（增強型圖元文件）），也可以將帶格式的數(shù)據(jù)粘貼為不帶格式的數(shù)據(jù)（無格式文本）。提示：1）office按鈕中的新建；2）快速訪問工具欄中的新建按鈕；3）Ctrl+N。格式的設置對文檔進行處理時，還需要通過對文檔進行格式的設置來實現(xiàn)文檔的美化。一、字符格式的設置 主要用來設置字符的字體、字形、字號，為字符添加下劃線、邊框、底紋，為文字添加圓形、矩形外框，改變字符顏色、縮放比例等。圖1 3 字體組二、段落格式的設置 主要用來設置段落的格式，比如段落縮進、段落間距、段落邊框和底紋等。圖1 4 段落組注意“邊框和底紋”和“中文版式”的設置。② 單擊“段落”組中按鈕右邊的下拉箭頭，選擇邊框和底紋，跳出“邊框和底紋”對話框。1）在“邊框”選項卡中設置邊框，如果是設置文字的邊框，右下角的“應用于”下拉列表中選擇“文字”；如果是設置段落的邊框，右下角的“應用于”下拉列表中選擇“段落”。設置好后單擊“確定”。 縱橫混排：在同一段落中，既有橫排的文字又有豎排的文字。在跳出的對話框中單擊“確定”新生報到800人。 合并字符：將一行文字疊放成兩行來顯示（不能超過6個字符）。職業(yè)技術學院今年新生報到800人。 雙行合一：與合并字符相似，將選中的文字放在兩行中顯示，對文字的個數(shù)沒有限制。刪除的方法：選中字符，打開“雙行合一”對話框，點擊左下角的“刪除”。選中要調整寬度的字符，然后單擊“中文版式”中的“調整寬度”，然后在“調整寬度”對話框中輸入“新文字寬度”，單擊“確定”。選中要縮放的字符，選擇“中文版式”中的“字符縮放”中的縮放比例。圖1 7 頁面設置和頁面背景組“頁面布局”選項卡——“頁面設置”組——“文字方向”、“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”；“頁面設置”組按鈕； “頁面布局”選項卡——“頁面背景”。 打印預覽為了準確、順利地打印文檔，在打印之前可以先預覽一下打印結果，避免打印錯誤發(fā)生。② 使用“預覽”組中的命令按鈕可以幫助我們預覽文檔。④ 若發(fā)現(xiàn)頁面設置不合要求，可以使用“頁面設置”組中的工具調整頁面格式。打印文檔① 使用“打印預覽”窗口中的“打印”命令或者單擊office按鈕，選擇“打印”命令中的“打印”，打開“打印”對話框。選擇“全部”擇打印整個文檔；選擇“當前頁”則只打印光標所在的頁；選擇“頁碼范圍”，需要指定打印的頁碼，可以是文檔中的任意頁，單頁用“，”分開、連續(xù)頁用“”連接。若選中“逐份打印”復選框，表示打印完文檔的所有頁后，再打印第二份。⑤ 單擊“確定”按鈕即可開始打印。提示：“開始”選項卡——字體組。提示：“開始”選項卡——段落組 為文檔添加圖片水印，圖片為素材中的“同學錄圖片”，沖蝕。 A4紙，縱向，上下2厘米，左右3厘米，“一別十五載……”所在的段落等分為兩欄。表格的制作一、創(chuàng)建規(guī)則表格 表格的每一行、每一列的布局完全相同插入表格 單擊“插入”選項卡——“表