【正文】 又例如：要將圖216左表行列進行轉(zhuǎn)置為右表，可以：先選中右表，復制到剪貼板；在目標位置右擊，選快捷菜單的“選擇性粘貼”；圖216 粘貼時進行轉(zhuǎn)置選中對話框中的“轉(zhuǎn)置”，確定即可完成表格的轉(zhuǎn)置。除此之外，使用“選擇性粘貼”還可實現(xiàn)運算（將剪貼板中的數(shù)據(jù)與粘貼目標的數(shù)據(jù)進行運算）和轉(zhuǎn)置等操作。l 公式和數(shù)宇格式：粘貼所有值、公式和數(shù)字格式（但無其他格式）。（見“數(shù)據(jù)”選項卡 “數(shù)據(jù)工具”數(shù)據(jù)有效性”）l 邊框除外：粘貼除源區(qū)域中出現(xiàn)的邊框以外的全部內(nèi)容。該選項不復制單元格內(nèi)容或格式。復制的目標區(qū)域可以是一個新的區(qū)域或者原始區(qū)l 格式：只復制格式。l 公式：粘貼數(shù)值和公式，而非格式。 ②拖放邊框(移動)或Ctrl+拖放邊框(復制)到目標處；方法2）剪貼法：①選取源對象；②復制或剪貼到剪貼板中；③在目標位置粘貼； 方法3）右鍵拖曳：①選取源對象；②右鍵拖放其邊框(光標變?yōu)榧^）到目標處；③,從如圖214 所示的快捷菜單中選擇所需的操作（可以是移動、復制、鏈接等多種操作）l 選擇性粘貼:圖215 選擇性粘貼對話框?qū)椭频郊糍N板的內(nèi)容（剪切到剪貼板時無效），可根據(jù)需要進行選擇性粘貼。圖214 右鍵拖動邊框的快捷菜單此外，單擊“開始”“編輯”“清除”右側(cè)的下拉箭頭，可在“全部清除”、“清除內(nèi)容”、“清除格式”、“清除批注”中選擇。操作提示：①選擇成績區(qū)域；②點“開始”選項卡 “查找與選擇”，③ 在定位條件中點“空值”確定；④輸入“缺考”，按Ctrl+Enter確定。⑤在其它任意單元格輸入序列中任何一個姓名，拖動填充柄即可。9．要求：將“名單”工作表中“電氣”專業(yè)的學生名單添加到自定義序列中，并用序列填充的方法在其它工作表輸入電氣專業(yè)學生名單。8. 要求：在當前工作表C4開始，向下填充出其后的8個星期天的日期。7. 要求：以當前單元格中數(shù)字為起始值，步長為2，終值為800，向下填充等比數(shù)列（使用菜單操作）。6. 要求：以當前單元格中數(shù)字1為起始值，向下填充等差數(shù)列。）5. 要求：在當前單元格輸入：三又三分之一。操作提示：①選A1：A5單元格，點右鍵，點設置單元格格式；②數(shù)值格式設為“文本”確定。操作提示：①當前單元格點右鍵；②選設置單元格格式；③選中日期格式，然后選中（二OO一年三月十四日）點確定。操作提示：①單擊Sheet1；②按Shift鍵單擊Sheet3選中三張工作表；③在第一個單元格中輸入1234。操作提示：①首先按Ctrl鍵選中第1行標和第A列標，②在A1單元格中輸入“OK”，③按Ctrl鍵加Enter鍵。輸入或?qū)胄蛄泻?，即可只輸入該序列中任何一項，然后通過拖動填充柄的方法輸入該序列。編輯自定義列表說明：若工作表中沒有該序列，可以直接在“輸入序列”下的文本框中輸入。例如：甲、乙、丙...；星期一、星期二...等數(shù)據(jù)序列方法1：輸入序列中的任一個數(shù)據(jù)拖曳填充柄到結(jié)束位置。當然，也可事先不選中填充區(qū)域，通過在對話框中填入終止值來控制填充到終止值為止。l 填充一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差數(shù)列。 單元格數(shù)據(jù)的修改：方法1：雙擊單元格后直接修改方法2：單擊該單元格后，在公式欄中編輯修改?？梢杂肅trl+單擊工作表標簽來同時選擇多張工作表（形成工作組），則輸入數(shù)據(jù)時同時輸入到這些工作表中。輸入文本：字符可直接輸入，文本型數(shù)字（例如區(qū)號0551）可以用單引號開頭，或預先設置單元格為文本格式；輸入數(shù)值：（格式可以設置成貨幣、百分數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、日期、文本等），輸入分數(shù)1/3可用0 空格1/3輸入日期：當以 或 / 作為分隔符，輸入的數(shù)字又符合日期范圍時，如 06091或 1/5 ，會被自動當作日期輸入。 數(shù)據(jù)的輸入Excel單元格中一般可輸入三種類型數(shù)據(jù)：文本、數(shù)值、公式。創(chuàng)建表的方法：選取區(qū)域；單擊“插入”選項卡左端的“表”； 顯示如圖26所示的對話框，確定。另外，按F3鍵，可從所彈出的“粘貼名稱”對話框中選擇名稱，以在公式中引用該區(qū)域。l 命名區(qū)域的方法：①選取區(qū)域；②右擊所選取的區(qū)域，從快捷菜單中選“命名區(qū)域”； ③在新建名稱對話框中輸入名稱，如圖25所示的“工資表”?！縧 通過名稱來選取單元格或命名區(qū)域在名稱框中輸入要選擇的單元格地址，例如“Z188”即可快速定位并選中Z列188行的單元格。然后按Ctrl+A快捷鍵即可選擇所有內(nèi)容為“男”的單元格。對話框擴展至顯示所有含“男”字的單元格。l 選定含特定內(nèi)容的單元格可利用Excel的“查找和替換”功能，根據(jù)單元格的內(nèi)容來選擇單元格。例如，所有含有公式的單元格，或者所有其值都依賴于當前單元格的單元格? 只需選擇“開始”“查找和選擇”“定位條件”就可顯示“定位條件”對話框，如圖23所示。l 選取多個連續(xù)對象：單擊首對象；②拖至末對象或Shift+單擊末對象l 選取多個不連續(xù)對象：圖23 通過定位條件來選定特殊類型的單元格Ctrl+單擊對象，例如：可以用Ctrl+單擊工作表標簽來同時選擇多張工作表（形成含有多張活動工作表的工作組），這樣，所輸入的數(shù)據(jù)就像使用復寫紙一樣，會同時寫入這些多張活動的工作表。Excel常用對象包括：單元格、行、列、區(qū)域、工作表等。由列標和行標來定位，例如A1，B2等。新建工作薄時默認包含三張工作表（Sheet1~Sheet3），Excel2007工作簿中可容納的工作表數(shù)只受可用內(nèi)存的限制。工作表：工作的主要對象，由行和列組成的表格。只要選擇一個對象（如圖表或圖形），功能區(qū)中就會出現(xiàn)一個與該對象相關的選項卡，其中包含處理該對象的專用工具。開發(fā)工具——該選項卡在默認狀態(tài)下是不可見的，包含程序員使用的命令。常規(guī)選項卡：注：其中“公式”和“數(shù)據(jù)”選項卡是Excel特有的，其它與Word2007基本相同。快速訪問工具欄：放置最常用的工具。上下文選項卡快速訪問工具欄Office按鈕Excel2007的操作界面常規(guī)選項卡工作表標簽滾動按鈕選項卡各功能區(qū)工作表標簽行標編輯欄插入函數(shù)名稱框列標圖21 Excel2007的操作界面Office按鈕：單擊后可選擇對文件的各種操作（新建、打開、保存等），以及進行“Excel選項“的設置（可根據(jù)不同需要進行相關的選項設置，如各種默認值、文件自動保存時間間隔等、自定義序列等）。更新目錄：文檔修改完畢后更新目錄。 修訂：打開修訂模式，把“六、其他方面”的內(nèi)容補充完整（自己思考補充內(nèi)容）。 頁眉和頁腳：首頁不添加頁眉和頁腳；目錄部分頁眉設為“目錄”，頁腳頁碼格式為A,B,C…；摘要部分頁眉設為“摘要”，頁腳的編碼格式為：i ii iii…，編號為“起始頁碼”；正文部分頁眉設為“和佳貿(mào)易公司——計劃書”， 頁腳的編碼格式為：1，2，3…，編號為“起始頁碼”。 綱目結(jié)構：制作“商業(yè)計劃書素材”文檔的綱目結(jié)構（大綱視圖或樣式）。操作練習26同學之間相互批閱25題中完成的作品，批閱完成后作者再審閱文章中的批注和修訂，進一步完善作品。④ 請執(zhí)行下列操作之一：1) 在“修訂”組中，單擊“接受”。② 單擊“審閱”選項卡——“修訂”組——顯示標記——審閱者——要刪除其批注的審閱者的姓名。② 單擊“拒絕”左邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。② 單擊“接受”下方的箭頭，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”?！皩忛喆案瘛表敳康恼糠诛@示了文檔中仍然存在的修訂和批注的確切數(shù)目。③ 接受或拒絕更改并刪除批注，直到文檔中不再有修訂和批注。2. 在“更改”組中，單擊“拒絕”。一、按順序?qū)忛喢恳豁椥抻喓团ⅱ?“審閱”選項卡——“更改”組，單擊“上一條”或“下一條”。為了防止您不經(jīng)意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批注。審閱文章中批注和修訂在 Microsoft Office Word 中，可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批注操作，以便在以后審閱所有這些更改。原文檔和修訂文檔中包含的修訂和批注將同時出現(xiàn)在合并文檔中，用戶保存此文檔即可。⑤ 單擊“確定”按鈕進行文檔合并?！氨容^設置”區(qū)域可以使用默認設置；“顯示修訂”區(qū)域中，修訂的顯示級別一般設置為“字詞級別”；修訂的顯示位置有三個選擇：如果選擇“原文檔”，這樣會把合并結(jié)果保存在單擊“原文檔”中打開的文檔中，如果選擇“修訂后文檔”，則會保存在單擊“修訂的文檔”中打開的文檔中，如果選擇“新文檔”，則會建立新文檔，專門用來保存合并結(jié)果。③ 單擊“修訂的文檔”下拉列表，選擇其他審閱者修訂的文檔，或者單擊“修訂的文檔”右側(cè)的打開按鈕，找到另一個文檔。合并文檔的操作步驟如下：① 單擊“審閱”——“比較”組——比較，并在其下拉菜單中單擊“合并”命令。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”，單擊“確定“即可看到修訂的具體內(nèi)容，同時，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中圖12 13 比較文檔五、合并修訂文檔原作者把文稿寫完后，交給了多人進行審閱，多個審閱者都對文檔進行修訂，如果不進行合并，則原作者就需要一個一個地打開修訂過的文稿，通過審查來決定是接受還是拒絕修訂，顯然這種方法比較麻煩。圖12 12 “修訂選項”對話框四、比較文檔在進行文檔的修訂時，很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容，Office Word 2007 增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。二、關閉修訂在修訂模式下，單擊“審閱”選項卡——“修訂”組——修訂按鈕即可關閉修訂模式?！、?通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂。一、編輯時進行修訂① 打開要修訂的文檔。修訂Word具有自動標記修訂過的文本內(nèi)容的功能。四、添加或更改批注中使用的姓名① 單擊單擊“審閱”選項卡——“修訂”組——“修訂”下面的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。要顯示或隱藏審閱窗格，單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。③ 在“批注”組中，單擊“刪除”按鈕下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。2）單擊文檔中要刪除的一個批注，在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭，然后單擊“刪除”（刪除當前批注）或者“刪除文檔中的所有批注”（刪除文檔中的所有批注）。③ 在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。一、新建批注① 選擇要對其進行批注的文本或項目。當審閱者只是評論文檔，而不直接修改文檔時可以插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。 更新目錄。操作練習25 把講義中的多個文檔合并在一起，命名為“辦公自動化講義”。④ 單擊“插入”按鈕。② 單擊“插入”選項卡——“文本”組——“對象”按鈕右側(cè)箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令。 ① 新建一個文檔，并使其頁面設置等與要合并的多個文檔一致。例如，如果在寫作一本書時，每一章都是一個單獨的Word文檔，可能會希望完成之后將其合并為一個文檔，以便一次性創(chuàng)建整本書的目錄。多文檔合并Word刪除書簽單擊“插入”選項卡——“鏈接”組——書簽，在彈出的對話框中單擊要刪除的書簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。③ 到另一個需要添加書簽的地方，再添加另一個書簽。這種功能對于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用添加書簽：① 添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項目，或者單擊要插入書簽的位置，在“插入”選項卡——“鏈接”組——書簽，將打開“書簽” 對話框。三、書簽書簽用于標識指定和標識的位置或者所選定的文本，以供將來引用。也可以單擊“腳注”組右下角的組按鈕，可調(diào)出“腳注和尾注”對話框，在其中可以進行多項設置。② 單擊“引用”選項卡——“腳注”組——插入腳注或者插入尾注，隨即自動到當前頁面底部或文檔尾部設置插入點并等待輸入注釋內(nèi)容和設置其格式。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻的來源等，在同一個文檔中可以同時包括腳注和尾注。插入這些選項后，Word 2007 會自動插入題注。如果要使用自定義標簽時，單擊“ 新建標簽” 按鈕，然后輸入自定義標簽文字即可。④ 自動插入題注：單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框，在“插入時添加題注”列表框中，選擇要自動添加題注的選項，可以同時選擇多個選項。② 單擊“引用”選項卡——“ 題注”組——插入題注，打開“題注” 對話框。這時可以利用Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時自動添加題注。（3）更新目錄：單擊目錄，然后單擊“引用”選項卡——“目錄”組——更新目錄，選中“更新整個目錄”，“確定”。4）單擊“導航”組中的“下一節(jié)”，切換到正文部分頁腳，重復“3）”設置頁碼，其中編碼格式選為“1，2，3…”，頁面編號部分選擇“起始頁碼 1”。提示：（1）頁腳的設置步驟：1）在“第二部分高級應用……”的前面插入“連續(xù)”的分節(jié)符；2）“插入”——“頁眉和頁腳”組——頁碼——頁面底端——普通數(shù)字3。“目錄”之后的正文部分奇數(shù)頁的頁眉設置為“辦公自動化講義”、偶數(shù)頁的頁眉設為“第1章 word 2007”；頁腳插入頁碼，頁碼的編碼格式為：3……，并且起始頁碼為“1”。操作練習23為文檔“1word2007的常規(guī)應用”添加不同的頁眉和頁腳。⑥ Microsoft Office Word 2007 不在頁眉或頁腳的右上角顯示“與上一節(jié)相同”，把不合要求的頁眉或頁腳刪除，輸入新的頁眉和頁腳③ 在“插入”選項卡——“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”，單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”，輸入當前節(jié)的頁眉和頁腳。具體的設置步驟如下：① 在章節(jié)結(jié)束的位置插入“分節(jié)符”。修改頁眉或頁腳雙擊頁眉或頁腳區(qū)，或