【正文】 公式進行審核數(shù)據(jù)——獲取外部數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的排序、篩選、數(shù)據(jù)工具（數(shù)據(jù)有效性、合并計算、）、分類匯總分級顯示等審閱——拼寫檢查、翻譯、批注、工作表和工作簿的保護、工作簿的共享、數(shù)據(jù)的修訂視圖——以不同方式顯示（普通、頁面、分頁、全屏）、控制界面元素是否顯示（如編輯欄、消息欄等）和顯示比例、窗口的凍結(jié)、拆分、隱藏加載項——也稱為“應用程序擴展”，通過添加自定義命令和指定的功能來擴展 Microsoft Office 程序的功能的補充程序。開發(fā)工具——該選項卡在默認狀態(tài)下是不可見的，包含程序員使用的命令。上下文選項卡除常規(guī)選項卡以外．Exce12007也包含“上下文選項卡”。只要選擇一個對象（如圖表或圖形），功能區(qū)中就會出現(xiàn)一個與該對象相關(guān)的選項卡，其中包含處理該對象的專用工具。數(shù)據(jù)編輯區(qū)名稱框：一般情況下顯示當前活動單元格的地址，使用名稱時，可定義和選擇命名區(qū)域編輯欄：用來編輯活動單元格的內(nèi)容，尤其對于公式單元格，可顯示和編輯公式。工作表：工作的主要對象，由行和列組成的表格。工作表標簽：位于工作表下方，單擊可選中對應的工作表，活動工作表的標簽為白色，其余為灰色。新建工作薄時默認包含三張工作表（Sheet1~Sheet3），Excel2007工作簿中可容納的工作表數(shù)只受可用內(nèi)存的限制。單元格：列和行交會的方格，工作表的最小單位。由列標和行標來定位，例如A1，B2等。Office Excel 2007 每張工作表最多可達網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列 新建工作簿啟動Excel時會自動新建空工作簿，默認為2007格式（.xlsx），可以保存為2003格式（.xls）.為提高工作效率，可利用Office按鈕下的“新建”，從Excel所提供的模板中選擇模板來快速創(chuàng)建某些特定功能的工作簿，如：新建工作簿：文件/新建/本機模板或網(wǎng)站上的模板/電子表格方案/從所給模板中選定新建工作表：右擊工作表標簽/插入/電子表格方案/從所給模板中選定圖22 通過選用模板來快速創(chuàng)建特定功能的工作簿數(shù)據(jù)的基本編輯 對象選?。号cWord一樣，Excel中對象的操作一般需要先選中再操作。Excel常用對象包括：單元格、行、列、區(qū)域、工作表等。l 選取單個對象：單擊該對象,例如，選取整行或整列可分別單擊行標或列標，選取工作表可單擊工作表標簽。l 選取多個連續(xù)對象：單擊首對象；②拖至末對象或Shift+單擊末對象l 選取多個不連續(xù)對象：圖23 通過定位條件來選定特殊類型的單元格Ctrl+單擊對象，例如：可以用Ctrl+單擊工作表標簽來同時選擇多張工作表（形成含有多張活動工作表的工作組），這樣，所輸入的數(shù)據(jù)就像使用復寫紙一樣，會同時寫入這些多張活動的工作表。l 選取整個工作表的全部單元格：單擊全選按鈕（行列標交點）l 選定特殊類型的單元格圖24 通過查找來選定含特定內(nèi)容的全部單元格若要在當前工作表中選定某些特殊類型的單元格。例如，所有含有公式的單元格，或者所有其值都依賴于當前單元格的單元格? 只需選擇“開始”“查找和選擇”“定位條件”就可顯示“定位條件”對話框，如圖23所示。選定條件（例如選擇了“公式”），確定后即可選中當前工作表中所有符合該條件（這里條件為公式）的單元格。l 選定含特定內(nèi)容的單元格可利用Excel的“查找和替換”功能，根據(jù)單元格的內(nèi)容來選擇單元格。例如要選取所有內(nèi)容為“男”的單元格，可以：“開始”“編輯”“查找和選擇”“查找”命令（或按Ctrl+F鍵）．出現(xiàn)“查找和替換”對話框如圖24所示：在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本“男”，然后單擊“查找全部”按鈕。對話框擴展至顯示所有含“男”字的單元格。先在列表中選擇任意一項。然后按Ctrl+A快捷鍵即可選擇所有內(nèi)容為“男”的單元格?！咀ⅲ浩渲械摹斑x項”按鈕可以進一步確定查找范圍 (默認為當前工作表）、順序和條件（如是否區(qū)分大小寫、單元格完全匹配（單元格內(nèi)容就是“男”）還是包含“男”)?！縧 通過名稱來選取單元格或命名區(qū)域在名稱框中輸入要選擇的單元格地址，例如“Z188”即可快速定位并選中Z列188行的單元格。圖25 新建命名區(qū)域?qū)τ诮?jīng)常要選用的區(qū)域，可以對該區(qū)域命名，就可通過名稱框來選取該區(qū)域。l 命名區(qū)域的方法：①選取區(qū)域；②右擊所選取的區(qū)域，從快捷菜單中選“命名區(qū)域”； ③在新建名稱對話框中輸入名稱，如圖25所示的“工資表”。區(qū)域命名后即可從名稱框中單擊名稱來選擇該區(qū)域。另外，按F3鍵，可從所彈出的“粘貼名稱”對話框中選擇名稱，以在公式中引用該區(qū)域。l 表的創(chuàng)建和選取對區(qū)域創(chuàng)建為表可以方便對該區(qū)域數(shù)據(jù)的選取和單獨處理。創(chuàng)建表的方法：選取區(qū)域；單擊“插入”選項卡左端的“表”； 顯示如圖26所示的對話框，確定。表的上下文選項卡的表工具中，修改表名稱，見圖27圖27 修改表名稱圖26 將區(qū)域創(chuàng)建為表圖28 名稱框下拉列表命名區(qū)域或創(chuàng)建表后，即可單擊“名稱框”右端的下拉箭頭，在下拉列表中看到這些命名區(qū)域和表名稱，單擊其中的名稱即可選定該區(qū)域”l 取消命名區(qū)域和表：可以在“公式“選項卡的“名稱管理器”中進行修改和刪除；創(chuàng)建的表也可以右擊后從快捷菜單“表格”中選“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”來取消該表。 數(shù)據(jù)的輸入Excel單元格中一般可輸入三種類型數(shù)據(jù)：文本、數(shù)值、公式。輸入時先單擊單元格使之成為活動單元格然后直接輸入數(shù)據(jù)完成后回車Enter確認。輸入文本：字符可直接輸入，文本型數(shù)字（例如區(qū)號0551）可以用單引號開頭，或預先設置單元格為文本格式；輸入數(shù)值：（格式可以設置成貨幣、百分數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、日期、文本等），輸入分數(shù)1/3可用0 空格1/3輸入日期：當以 或 / 作為分隔符，輸入的數(shù)字又符合日期范圍時，如 06091或 1/5 ，會被自動當作日期輸入。可以通過格式設置在數(shù)值和日期間轉(zhuǎn)換（數(shù)值 0 相當于 日期 190010）輸入時按Alt+Enter 可在單元格內(nèi)手工強制換行；在預先選定的區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，可以在到達區(qū)域邊界時自動換行或換列；在選定區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)后Ctrl+Enter,則自動將所輸入內(nèi)容到所選區(qū)域的所有單元格?？梢杂肅trl+單擊工作表標簽來同時選擇多張工作表（形成工作組），則輸入數(shù)據(jù)時同時輸入到這些工作表中。雙擊選定單元格的某邊線，可快速跳到該方向上的空白單元格處。 單元格數(shù)據(jù)的修改：方法1：雙擊單元格后直接修改方法2：單擊該單元格后，在公式欄中編輯修改。 數(shù)據(jù)的填充：圖29 填充序列對話框利用填充可以大大提高有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入速度。l 填充一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差數(shù)列。方法1：輸入數(shù)列的前2個數(shù)選中這2個單元格鼠標選中右下角的填充柄(+)拖曳到結(jié)束；方法2：輸入第一個數(shù)后，選中待填充的區(qū)域，再單擊“開始”選項卡“編輯”中的“填充”“序列”，在序列對話框中選擇類型（等差、等比、日期、自動填充）、步長、后單擊“確定”即可按所選規(guī)律填充所選區(qū)域。當然，也可事先不選中填充區(qū)域，通過在對話框中填入終止值來控制填充到終止值為止。l 填充系統(tǒng)提供的常用序列數(shù)據(jù)。例如：甲、乙、丙...；星期一、星期二...等數(shù)據(jù)序列方法1：輸入序列中的任一個數(shù)據(jù)拖曳填充柄到結(jié)束位置。方法2：輸入一個數(shù)據(jù)，選定填充區(qū)域后用“開始”選項卡“編輯”中的“填充”“序列”“自動填充”l 填充自定義序列：對于系統(tǒng)沒有提供的序列，如自己部門的名單，可以先按以下方法導入該自定義序列：office按鈕Excel選項；常用單擊對話框中的“編輯自定義列表”按鈕（如圖210）；圖210 Excel選項中“編輯自定義列表”按鈕在圖211所示的“自定義序列”輸入或?qū)胱远x序列。編輯自定義列表說明：若工作表中沒有該序列，可以直接在“輸入序列”下的文本框中輸入。但若工作表中已存在該批數(shù)據(jù)，可以單擊導入按鈕左邊的下拉框，再到工作表中選中包含數(shù)據(jù)序列的區(qū)域，單擊“導入”即可將該批數(shù)據(jù)導入序列。輸入或?qū)胄蛄泻?，即可只輸入該序列中任何一項，然后通過拖動填充柄的方法輸入該序列。 圖211 輸入或?qū)胱远x序列操作練習211. 要求：在工作表整個第1行和第1列的所有單元格中輸入“OK”。操作提示：①首先按Ctrl鍵選中第1行標和第A列標，②在A1單元格中輸入“OK”，③按Ctrl鍵加Enter鍵。完成2. 要求：在工作簿BOOK4中Sheet1~Sheet3工作表的A1單元格中，輸入1234。操作提示：①單擊Sheet1；②按Shift鍵單擊Sheet3選中三張工作表；③在第一個單元格中輸入1234。完成3. 要求：將當前單元格的日期格式改為：XXXX年XX月XX日。操作提示：①當前單元格點右鍵；②選設置單元格格式；③選中日期格式，然后選中（二OO一年三月十四日）點確定。完成4. 要求：將A1：A5單元格輸入0開頭的數(shù)字，如電話區(qū)號“0551”。操作提示：①選A1：A5單元格，點右鍵，點設置單元格格式；②數(shù)值格式設為“文本”確定。（注：也可用輸入數(shù)字前加單引號的方法。）5. 要求：在當前單元格輸入：三又三分之一。操作提示：輸入3 +空格+1/3回車，完成。6. 要求：以當前單元格中數(shù)字1為起始值，向下填充等差數(shù)列。操作提示：①當前單元格輸入1,②，③選中這兩個單元格，向下拖動填充柄，完成。7. 要求：以當前單元格中數(shù)字為起始值，步長為2，終值為800，向下填充等比數(shù)列（使用菜單操作）。操作提示：①選當前單元格，點“開始”選項卡編輯填充工具，②點序列，③在“序列產(chǎn)生在”選“列”，在類型中選“等比數(shù)列”，在步長值后面輸入2，在終止值后面輸入800，④點確定。8. 要求：在當前工作表C4開始，向下填充出其后的8個星期天的日期。操作提示：①選中C4：C12區(qū)域，點“開始”選項卡編輯填充序列，出現(xiàn)序列對話框；②選擇列，選擇日起，在步長值輸入7；③確定。9．要求：將“名單”工作表中“電氣”專業(yè)的學生名單添加到自定義序列中，并用序列填充的方法在其它工作表輸入電氣專業(yè)學生名單。操作提示：①點Office按鈕 Excel選項；②選擇“編輯自定義序列”，③點導入前的列表框 ，把“名單”工作表中“電氣”專業(yè)的學生名單區(qū)域選中 ④點導入,確定。⑤在其它任意單元格輸入序列中任何一個姓名，拖動填充柄即可。：在“名單”工作表中，將成績區(qū)域內(nèi)所有空單元格輸入“缺考”。操作提示：①選擇成績區(qū)域；②點“開始”選項卡 “查找與選擇”，③ 在定位條件中點“空值”確定；④輸入“缺考”，按Ctrl+Enter確定。圖212 插入單元格 插入和刪除l 插入單元格在插入位置，選定同等數(shù)量的對象（單元格、行或列）,例如：插入2個單元格就在插入位置選擇2個單元格，打算插入3行就選擇3行；右擊所選對象后從快捷菜單選插入（此時會出現(xiàn)對話框（圖212），詢問活動單元格是下移還是右移以讓出位置供插入）；l 插入工作表圖213 刪除單元格在插入位置選中同等數(shù)量的工作表標簽；右擊標簽，從快捷菜單中選擇“插入”“工作表”l 刪除和清除：選定要刪除的對象（單元格、行列、工作表標簽）右擊，從快捷菜單選 刪除；在“刪除”對話框（圖213）中選擇相應處理注意：刪除和清除的不同：刪除是從工作表中刪除所選單元格，會出現(xiàn)對話框，選擇如何填補這些被刪除的單元格；選定區(qū)域后按Del鍵是清除單元格內(nèi)容，這些單元格本身還存在。圖214 右鍵拖動邊框的快捷菜單此外，單擊“開始”“編輯”“清除”右側(cè)的下拉箭頭，可在“全部清除”、“清除內(nèi)容”、“清除格式”、“清除批注”中選擇。 單元格的移動和復制方法1）拖放法：①選取源對象。 ②拖放邊框(移動)或Ctrl+拖放邊框(復制)到目標處；方法2）剪貼法：①選取源對象；②復制或剪貼到剪貼板中；③在目標位置粘貼； 方法3）右鍵拖曳：①選取源對象；②右鍵拖放其邊框(光標變?yōu)榧^）到目標處；③,從如圖214 所示的快捷菜單中選擇所需的操作（可以是移動、復制、鏈接等多種操作）l 選擇性粘貼:圖215 選擇性粘貼對話框?qū)椭频郊糍N板的內(nèi)容（剪切到剪貼板時無效），可根據(jù)需要進行選擇性粘貼。主要選項見圖215,包括：l 全部：從“Windows剪貼板”粘貼單元格內(nèi)容、公式和數(shù)據(jù)有效性。l 公式：粘貼數(shù)值和公式，而非格式。l 數(shù)值：粘貼數(shù)值和公式結(jié)果（非格式）。復制的目標區(qū)域可以是一個新的區(qū)域或者原始區(qū)l 格式：只復制格式。l 批注：只復制單元格或區(qū)域的單元格批注。該選項不復制單元格內(nèi)容或格式。l 有效性驗證：復制有效性標準，這樣可以應用相同的數(shù)據(jù)有效性。（見“數(shù)據(jù)”選項卡 “數(shù)據(jù)工具”數(shù)據(jù)有效性”）l 邊框除外：粘貼除源區(qū)域中出現(xiàn)的邊框以外的全部內(nèi)容。l 列寬：只粘貼列寬信息。l 公式和數(shù)宇格式：粘貼所有值、公式和數(shù)字格式（但無其他格式）。l 值和數(shù)字格式：粘貼所有值和數(shù)字格式，而非公式本身。除此之外，使用“選擇性粘貼”還可實現(xiàn)運算（將剪貼板中的數(shù)據(jù)與粘貼目標的數(shù)據(jù)進行運算）和轉(zhuǎn)置等操作。例如，可：；將該單元格復制到剪貼板；選定該表格后，使用“選擇性粘貼”“運算”中的“乘”。又例如：要將圖216左表行列進行轉(zhuǎn)置為右表，可以：先選中右表，復制到剪貼板；在目標位置右擊，選快捷菜單的“選擇性粘貼”；圖216 粘貼時進行轉(zhuǎn)置選中對話框中的“轉(zhuǎn)置”，確定即可完成表格的轉(zhuǎn)置。圖217 復制或移動工作表到其它工作簿 工作表的移動和復制l 在工作薄內(nèi)部移動和復制移動工作表，只需用鼠標拖動工作表標簽即可：復制工作表，只需按下Ctrl鍵用鼠標拖動工作表標簽即可。