【正文】 徹上級文件和下級請示、報告的批示，要及時轉(zhuǎn)給承辦人員。 九、各部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時退回辦公室并附書面理由說明。 十一、不具備存檔價值及存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。 十二、文件管理的注意事項： （一）文件管理人員應(yīng)對各類文件嚴(yán)格管理，按章辦事，防止文件丟失、損壞、積壓等現(xiàn)象的發(fā)生。 承德市中保水務(wù)有限公司 車輛管理制度 一、公司車輛都由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)派。 二、違反第一條規(guī)定的，第一次給予警告處理； 累計三次以上者 將對扣除當(dāng)月全勤獎作為保養(yǎng)費用，同時還將取消年終評優(yōu)資格。 四、公司所有司機聽從辦公室調(diào)配或排班，對于無理由拒不服 從工作安排的司機第一次給予警告處理；第二次全公司通報批評；第三次將扣除當(dāng)月績效工資的 30%作為保養(yǎng)費用，同時還將取消年終評優(yōu)資格。 六、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有車輛不許自私外借，否則按公車私用處理，所產(chǎn)生的一切后果和損失皆由本人負(fù)責(zé)。 八、辦公室負(fù)責(zé)車輛加油及維修登記，具體程序如下： ① 辦公室定期為公司油卡充值。 ② 責(zé)任司機向辦公室提出維修申請，由辦公室聯(lián)系公司指定修車廠進行維修，報修司機將維修記錄簽字后交至辦公室作為 30 結(jié)賬依據(jù)。 ④ 司機經(jīng)常檢查車況，保證行車安全。 十、司機嚴(yán)格遵守行車法律、法規(guī)，不帶情緒開車，不飲酒行車，確保安全行駛；車輛遇損時，應(yīng)及時報險，減少經(jīng)濟損失。 三、公共區(qū)域的清掃與保潔 公共區(qū)域分為廠區(qū)公共通道、辦公樓內(nèi)樓梯、樓道、辦公樓前后、衛(wèi)生間四大區(qū)域。 四、辦公樓及車間的衛(wèi)生管理 樓內(nèi)及車間衛(wèi)生按照各樓層、車間外部粘貼的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分安排表進行打掃。 除去每天一次的掃除外，負(fù)責(zé)本天衛(wèi)生的科室應(yīng)隨時保持負(fù)責(zé)區(qū)域的干凈、整潔。 男生宿舍外部衛(wèi)生以“值日周”紅旗為標(biāo)志，紅旗懸掛的宿舍為“值日周宿舍”，各宿舍衛(wèi)生安排表皆粘貼于宿舍內(nèi)部。 未論為“值日周宿舍”時 ，宿舍長負(fù)責(zé)督促員工按照衛(wèi)生安排表對宿舍內(nèi)部衛(wèi)生進行清掃、維護。 個人床鋪衛(wèi)生、宿舍內(nèi)衛(wèi)生及男生宿舍樓道、洗漱間、衛(wèi)生間衛(wèi)生皆已責(zé)任到人，請各位員工自覺遵守，宿舍長負(fù)責(zé)督查。 33 各宿舍衛(wèi)生安排表皆粘貼于宿舍內(nèi)部。 每個床鋪均寫明床鋪歸屬人，床鋪所屬員工自行維護個人床鋪衛(wèi)生及個人用品擺放。 六、獎懲制度 每周五下午 16： 00－ 17： 00 各樓層科室、車間、宿舍進行全廠衛(wèi)生清潔活動，考核小組進行不定期抽查，對不合格的衛(wèi)生區(qū)將下達限期整改通知，并將抽查結(jié)果將列入職工考核評比表，與年終評優(yōu)及工資獎金掛鉤。 二、適用范圍 本 公司總經(jīng)理以下員工工作服的發(fā)放及管理均按照本制度執(zhí)行； 公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種 ,冬季（北 方 11月 3 月） 無特殊原因， 對工作服穿著不作要求。（見附表） 員工進公司一個月后，按季節(jié)選擇發(fā)放工作服，若因庫存空缺，或定制等原因可后補。 員工對個人領(lǐng)用之服裝應(yīng)妥善保管并愛惜，使用不足一年 損壞需 換新者，由員工本人 自行承擔(dān)服裝成本費用， 財務(wù)室 于領(lǐng)用當(dāng)月工資中 代扣 。 員工上班時間不得穿拖鞋，男 職工 不得穿背心、短褲、或?qū)⒁路ㄐ?、挽褲腿等，?職工 不得穿低胸衫、吊帶、超短裙等衣冠不整、奇裝異服、有礙觀瞻者不得進入工作區(qū)域。 五、其它事項 員工可依據(jù)季節(jié)溫度變化，自動進 行工作服換季穿著事項。 本公司員工，應(yīng)遵守公司有關(guān)著裝的規(guī)定，合理得體的著裝及佩戴工作牌進入 工作區(qū) 。 將工作服 私自 借給非本公司人員穿著者 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 給予通報批評及罰款 50 元 /次；本制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論 通過后實施，同時廢除原有相關(guān)制度。 隨城管局發(fā)放時間而定 三年 化驗服 化驗室、伙房 夏季：薄料白大褂一件 冬季：厚料白大褂一件（炊事員據(jù)情況可增加廚師服） 每年的 5 月、 10 月 一年 車間維修服 管網(wǎng)科、生產(chǎn)科 夏季：薄料牛仔工作服一套 冬季：厚料牛仔工作服一套 每年的 5 月、 10 月 一年 保安服 門衛(wèi) 夏季：半袖夾克及薄料長褲保安制服一套 春秋季：長袖保安制服 一套 冬 季：棉襖一件 每年的 5 月、 10 月 一年 備注：以上服裝的分配根據(jù)職工所在科室的工作性質(zhì)不同進行劃分。 一、財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。移交交接 包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 37 會計核算原則 七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 資金、現(xiàn)金、費用管理 十一、財務(wù)科要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十四、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由 會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。 38 十五、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位 (人 )?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 二十、所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 二十二、嚴(yán)禁為外單位或個人擔(dān)保貸款。會 計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。 39 辦公用具、用品購置與管理 二十四、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由財務(wù)科編制計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。 二十六、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。 二十八、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。 材料申請計劃單報技術(shù)總工審核，后報生產(chǎn)副經(jīng)理審批，再報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 物資采購人員接到批準(zhǔn)的材料計劃單，核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商臺帳》和其他有 關(guān)資料，根據(jù)采購材料的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄，精選三家以上供應(yīng)商進行詢價。 采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《材料采購詢議價報告表》，經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理審 批后，報財務(wù)科審核， 報總經(jīng)理批準(zhǔn)，進行物資采購。 對于 1萬元以上的大宗物資采購， 召開班子會議審議批準(zhǔn)。倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，做到不丟失、不損壞、不變質(zhì)變形，擺放整齊，清點方便，應(yīng)定其或不定期對倉庫內(nèi)所有材料進行盤點，做到帳物分明、心中有數(shù)，庫房內(nèi)保管的材料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。下班離開前，應(yīng)巡視庫房，以確保庫房的安全性。保管人員必須對照 “采購單”和“入庫單”對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)標(biāo)一一清查核對，確認(rèn)無誤后，方可入庫。領(lǐng)料單上需有車間主任簽字，經(jīng)生產(chǎn)材料主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后， 方 可發(fā)放材料。發(fā)放時，要將出庫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)放日期詳細(xì)記錄在帳。報損單要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，保管員按報損單驗收簽字，已廢舊物 資要登記造冊，按規(guī)定進行統(tǒng)一管理。 42 七、完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。 一、“三重一大”的范圍 “三重一大”是指重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資 金使用。 ㈡ 重要干部任免包括： 公司 車間 副主任以上（包括生產(chǎn)副主任）干部； 重要崗位的人事調(diào)整； 后備干部人選推薦； 公司以上先進集體或個人的推薦； 44 對干部職工的考核獎勵和對違紀(jì)違法干部、職工的處理意見 。 二、“三重一大”決策形式及程序 ㈠ 重大決策 涉及重大決策問題，應(yīng)根據(jù)具體情況，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)醞釀，提出初步設(shè)想，在認(rèn)真聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體討論后作出決策。 加強后備干部的培養(yǎng)，不斷調(diào)整充實公司后備干部人才庫。 45 干部職工的考核獎懲應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。 大額度資金必須由提前擬定支出計劃或報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，在公司班子會討論，通過后方可使用。 ㈡ 凡涉及“三重一大”問題的有關(guān)會議，必須有詳實的會議記錄，會議記錄存檔備查。 ㈣ 嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公審批和財務(wù)制度，對于凡未按規(guī)定程序?qū)徟蛭窗匆?guī)定要求簽字的，辦公室拒絕加蓋公章，涉及資金支出的財務(wù)拒絕撥款報賬。 ㈥ 嚴(yán)格執(zhí)行黨務(wù)、政務(wù)、財務(wù)公開制度，堅持“五個規(guī)范”（內(nèi)容規(guī)范、陣地規(guī)范、程序規(guī)范、時間規(guī) 范、管理規(guī)范），公司任免和獎懲干部及財務(wù)支出等重大事項，必須按規(guī)定進行公示或公布，接受群眾監(jiān)督。 屬于領(lǐng)導(dǎo)集體責(zé)任的，按以下形式追究：情節(jié)較輕的，要召開專題會議，開展批評和自我批評，并限期糾正；情節(jié)較重、造成一定損失的，領(lǐng)導(dǎo)集體要向上級做出書面檢討；情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響和重大損失的，領(lǐng)導(dǎo)集體請求上級做出調(diào)整