【正文】 譯員主人 門 門會談桌 國旗司旗 談 客方（門的右側(cè)） 主方（門的左側(cè)） 正式會談桌上要放置鮮花和雙方國旗（桌旗），以及成套的茶具、小毛巾、純凈水。一般安排在會談后客人離開前進(jìn)行，一般主人居中，主人右邊為上（主賓），主賓雙方間隔排列，但兩端均由主方人員把邊。正式會見談話開始前，如果是第一次見面的重要客人，我方主人應(yīng)起立致書面歡迎詞。會見會談?wù)勗捯c(diǎn)：事先要對對方的情況背景目的有所了解；開場白力求氣氛融洽，可結(jié)合所處環(huán)境（天氣、飲食習(xí)慣、運(yùn)動(dòng)）就地取材，輕松自如地引出話題，切忌談年齡、收入、婚姻、個(gè)人物品價(jià)值、宗教、隱私等；善于傾聽，作出積極的反應(yīng)，耐心等對方說完，再發(fā)表自己的見解，如對對方話題不感興趣，可以巧妙地轉(zhuǎn)移話題；提問是引導(dǎo)話題的好辦法，通過提問可以了解自己不熟悉不清楚的問題，但要注意對對方答不上來的問題不要窮追不舍，使對方陷入尷尬；先思后言，說話忌諱脫口而出，無的放矢，對談話中的失言和助手的失言要及時(shí)補(bǔ)救，方法是表示歉意，馬上轉(zhuǎn)移話題；保持幽默，談笑有節(jié)制，切忌信口開河喋喋不休、買弄吹噓、旁若無人，也要防止一言不發(fā)，沉默枯坐，給對方造成誤解。會見談判記錄要及時(shí)整理，并將整理好的記錄打印，以備忘的形式送交對方。工作餐比較隨意、簡便，一般安排在公司職工餐廳，準(zhǔn)備具有本企業(yè)特色和習(xí)慣口味的飲食，讓來賓感受企業(yè)飲食文化。正式審請，一般要根據(jù)目的和來賓情況進(jìn)行安排。聯(lián)絡(luò)人員約好宴會地點(diǎn)后，通知對方到達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)（必要時(shí)，派車迎接客人）。請柬內(nèi)容包括：宴會的目的、主辦單位全名、被邀請人全名（信封上）、時(shí)間、地點(diǎn)，特別要注意的是，①請柬的右下角要注明“席次號，②客人能否如約，應(yīng)保持聯(lián)系（如在適當(dāng)?shù)奈恢昧粝轮鬓k單位聯(lián)系人電話）。席次排列：原則是，桌次高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定，同距離的桌次右高左低，同一桌上席位高低一離主人的遠(yuǎn)近而定。 1 2 3 4 2 1 3 5 4 5 6 7 8 9 9 7 6 8 10 10 11 12為了不致于混亂，有時(shí)可以提前寫好桌卡（中文在上英文在下）。 1 4 2 3 2 5 5 4 6 1 8 7 9 6 7 3注：本圖為桌次的擺向。如有即席講話，可以由主人先講（致辭），再由來賓講話（答謝）。宴會期間，和第一次見面的客人不要飲白酒，過度地勸酒。碰杯時(shí)，主人和主賓先碰杯，句后其他人員再互相舉相杯示意，不必一一礦業(yè)杯。自助餐：冷餐會和自助餐上不要搶著取菜，要依次取菜，一次只取一盤，周圍的人沒有拿到第一盤時(shí)，不要搶著取第二般，更不得同時(shí)取兩盤，不要圍在桌前反復(fù)挑揀，取完后應(yīng)立即離開，不要取食過多以免剩下。女員工不得穿過于暴露的服裝和超短裙、超高跟隨鞋以及濃妝艷抹。無論室內(nèi)還是室外，所有正式活動(dòng)一律不得戴帽、戴墨鏡。不得赤腳穿涼鞋，挽褲腿。簽字儀式*作好簽字文本的準(zhǔn)備工作，提前定稿、翻譯、印刷、裝訂等。*確定雙方參加儀式人員，一般是參加會談的雙方全體成員，人數(shù)保持大體相等，有時(shí)為了表示重視，可以有更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席儀式，簽字前，請來賓簽名和留言。贈(zèng)送資料、禮物的規(guī)定：*對外交往和宣傳中，有時(shí)需要贈(zèng)送介紹公司情況的畫冊和錄像帶以及小的禮品（購買）、紀(jì)念品（統(tǒng)一制作）。贈(zèng)送時(shí)，最好結(jié)合當(dāng)時(shí)的情景，介紹禮品的含義，表達(dá)美好的祝愿；②國內(nèi)客人的禮品應(yīng)避免贈(zèng)送穿著用品、煙酒以及對方忌諱的物品以免產(chǎn)生不必要的麻煩，喪失禮品的作用；③注重包裝。*安排好往返車船票、機(jī)票、到目的地的下榻住所（宜安排在被訪單位就近的地方或交通方便的地方）以及接送事宜。*若主人親自駕車接送，則我方團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人坐在駕駛席側(cè)面。*整理收到的名片和資料，寫出考察報(bào)告。公司的會議要制度化、規(guī)范化，減少臨時(shí)突擊召集會議的做法，堅(jiān)持例會制度。,每隔2小時(shí)安排休會一次。4．提倡良好的會風(fēng)，與會者要重視自己在會場中的角色，杜絕遲到早退開小會，要專心致志、精神集中、踴躍發(fā)言、闡明觀點(diǎn)，虛心接受正確意見，不固執(zhí)己見。切忌不能先入為主、輕易表態(tài)，最后要綜合大家的意見，作出