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自學(xué)考試00054管理學(xué)原理自記筆記(新版教材)-閱讀頁

2025-07-14 04:32本頁面
  

【正文】 效率主義二者的結(jié)合。目標(biāo)管理的程序:確定目標(biāo)。目標(biāo)展開。目標(biāo)實施。目標(biāo)管理的意義:方向標(biāo)作用;助推器作用;調(diào)控閥。特點:動態(tài)編制,‘分段編制,近細(xì)遠(yuǎn)粗’,‘長短期計劃緊密結(jié)合’。甘特圖:甘特圖也稱條狀圖,1917年亨利甘特圖是一個線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。第七章 組織第一節(jié) 組織概述概念:組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)共同的目標(biāo)而組成的有機(jī)整體。動態(tài)組織指把分散的人或事物進(jìn)行安排,使之具有整體性、連續(xù)性和比例性,形成一個協(xié)調(diào)系統(tǒng)。分類:按組織規(guī)模劃分為小型、中型和大型組織。按組織目標(biāo)劃分為營利性、非營利性和公共組織。機(jī)械式組織也稱官僚行政組織,具有高度專業(yè)化、高正規(guī)化和集中化等特征。按照組織有意建立還是自發(fā)形成,劃分為正式和非正式組織。按照組織的形態(tài)劃分為實體和虛擬組織。目標(biāo):實現(xiàn)組織的效率與效益,積聚組織成員的士氣,使組織持續(xù)發(fā)展。組織設(shè)計的內(nèi)容:根據(jù)任務(wù)和目標(biāo)的要求,進(jìn)行職能與職務(wù)的分析,設(shè)計組織機(jī)構(gòu);進(jìn)行部門設(shè)計和層級設(shè)計,劃分各機(jī)構(gòu)間的上下左右關(guān)系、職責(zé)權(quán)限和分工協(xié)作范圍;建立機(jī)構(gòu)間的工作流程和溝通渠道;制定一定的政策方針和措施使機(jī)構(gòu)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組織設(shè)計的原則:目標(biāo)統(tǒng)一原則,一方面指層次的設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)的建立要以實現(xiàn)組織目標(biāo)為導(dǎo)航,一方面指各層次都要以組織總目標(biāo)為目標(biāo)。統(tǒng)一指揮原則,指組織的各級機(jī)構(gòu)及個人必須服從唯一上級的命令和指揮,只要這樣才能保證政令統(tǒng)一,行動一致。有效管理幅度原則,管理者直接有效領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬人數(shù)有關(guān)。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則。精簡高效原則,即所設(shè)機(jī)構(gòu)和整個組織結(jié)構(gòu)都必須和其所承擔(dān)的責(zé)任和規(guī)模相適應(yīng),使組織確實發(fā)揮它的效能,既不人浮于事,又不無人管事。按職能劃分部門: 在穩(wěn)定的技術(shù)和環(huán)境下比較有效優(yōu)點:可以有效地利用資源以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì);符合專業(yè)化原則;有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展。按產(chǎn)品劃分部門: 適合于環(huán)境多變的情況優(yōu)點:有利于深入研究各業(yè)務(wù)的特點,提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加產(chǎn)品功能,有利于業(yè)務(wù)的改進(jìn),更好地滿足顧客需要;有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào);便于對績效的測評;有利于綜合管理者的培養(yǎng)。按地區(qū)劃分部門: 適合地區(qū)差異明顯、環(huán)境多變的情況優(yōu)點:針對性強(qiáng),能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng);地區(qū)內(nèi)有很好的協(xié)作,各種活動易于協(xié)調(diào);便于對績效的測評;有利于綜合管理者的培養(yǎng)。按顧客劃分部門:優(yōu)點:有利于深入研究特定客戶的需求,對顧客更了解,針對性強(qiáng),服務(wù)更到位,在明確規(guī)定的服務(wù)項目方面滿足顧客特殊的和廣泛的要求。按流程劃分部門:優(yōu)點:能夠有效利用專業(yè)技術(shù)和特殊技能,簡化員工培訓(xùn),同時部門間的關(guān)系清晰,責(zé)任明確。組織設(shè)計的層級化:管理層次,指從最高管理人員到最低工作人員中間所擁有的級數(shù)。法國格拉丘納斯上下級關(guān)系理論:協(xié)調(diào)關(guān)系數(shù)=n*(2n1+n1)。在組織規(guī)模一定的條件下,管理層次與管理幅度呈反比關(guān)系。垂直結(jié)構(gòu)缺點:妨礙下屬主動性的發(fā)揮;增加管理費(fèi)用;信息傳遞渠道長、管理效率低。扁平結(jié)構(gòu)缺點:不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級,易失控;管理幅度的增大,造成了同級間溝通困難。職權(quán)類型有直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)。參謀職權(quán),一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系。集權(quán),即職權(quán)的集中化,指決定權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和組織過程。集權(quán)缺點:限制了下屬人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。分權(quán)優(yōu)點:有利于發(fā)揮下級的主動性和創(chuàng)造性,能夠使下級自主工作,便于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注組織的重大問題,使組織有較強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素:決策的代價、政策一致性的愿望、組織的規(guī)模和經(jīng)營特點、管理人員的性格素質(zhì)、控制技術(shù)、組織的歷史和文化、組織變革的速度、環(huán)境的變化。授權(quán)必需的原因:管理寬度的原因;經(jīng)濟(jì)、效率的原因;知識限制的原因;培養(yǎng)管理人才的原因。第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的類型組織結(jié)構(gòu),指組織的基本架構(gòu),是對完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所做的制度性安排。優(yōu)點:領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系簡單、明確,機(jī)構(gòu)簡單,指揮統(tǒng)一,上下信息傳遞迅速。直線職能制:直線領(lǐng)導(dǎo)為主,職能部門為輔。優(yōu)點:分工細(xì)致,任務(wù)明確;有較高的效率;穩(wěn)定性較高;保證集中統(tǒng)一的指揮;可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。事業(yè)部制: 適合環(huán)境比較復(fù)雜、從事多文化經(jīng)營的、較大規(guī)模的組織事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)也稱‘斯隆模型’、‘聯(lián)邦分權(quán)制’,是在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨(dú)立產(chǎn)品市場、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實行分權(quán)管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式。一般做法:總公司成為投資決策中心;在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)分為許多個事業(yè)部或分公司,它們都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利潤中心;下屬的生產(chǎn)單位則是成本中心。缺點:集權(quán)與分權(quán)敏感,容易使各事業(yè)部只考慮本單位的局部利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作和公司的整體利益;總公司與事業(yè)部都設(shè)置一套職能機(jī)構(gòu),造成機(jī)構(gòu)相對重疊,管理人員過多;對事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求較高;總公司對各事業(yè)部協(xié)調(diào)任務(wù)較重。矩陣制結(jié)構(gòu)也叫規(guī)劃—目標(biāo)結(jié)構(gòu)制。缺點:成員位置不固定,穩(wěn)定性差,有臨時觀念,影響工作責(zé)任心;違背統(tǒng)一指揮原則。委員會由若干個人組成,委員會中各個委員的權(quán)力是平等的,依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則處理問題。委員會制的特點:集體決策、集體行動。設(shè)立目的:集思廣益,提高決策的正確性;集體決策,防止個別人或個別部門權(quán)限過大,濫用權(quán)力;加強(qiáng)溝通,了解來自各方面的意見和建議;鼓勵參與,激發(fā)決策者的積極性。缺點:耗費(fèi)時間,作出決定往往需要較長時間,有時議而不決;受某人或少數(shù)人主導(dǎo);從眾現(xiàn)象或折中調(diào)和;責(zé)任模糊,集體負(fù)責(zé)時導(dǎo)致大家都不負(fù)責(zé)。團(tuán)隊結(jié)構(gòu):—適合團(tuán)隊形式的小型組織或以團(tuán)隊結(jié)構(gòu)作為正規(guī)化結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充、彌補(bǔ)團(tuán)隊,指完成相互依存的任務(wù),實現(xiàn)共同使命的一群人。特點:團(tuán)隊具有共同的目標(biāo),這一目標(biāo)與組織的目標(biāo)密切相關(guān);團(tuán)隊具有自主決策權(quán),團(tuán)隊要承擔(dān)活動的全部責(zé)任;團(tuán)隊中每個成員都是多面手,團(tuán)隊中有分工,但更強(qiáng)調(diào)合作,團(tuán)隊是相互協(xié)作的群體;團(tuán)隊結(jié)構(gòu)對顧客的響應(yīng)速度更快,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率更高。缺點:小組的領(lǐng)導(dǎo)人如果不提出明確要求,團(tuán)隊就缺乏明確性;穩(wěn)定性差,團(tuán)隊必須持續(xù)不斷地注意管理;團(tuán)隊成員雖然了解共同任務(wù),但不一定對具體任務(wù)非常了解。主要任務(wù):通過分析人與事的特點,謀求人與事的最佳組合,將合適的人放在合適的崗位上,實現(xiàn)人與事的不斷發(fā)展。人員配備的過程:人力資源計劃;工作分析與職位設(shè)計;招聘與甄選;培訓(xùn)與發(fā)展;績效考核;獎懲、調(diào)職。工作分析,指通過收集與工作相關(guān)的信息和材料,對組織的全部工作及其構(gòu)成進(jìn)行系統(tǒng)分析,全面了解企業(yè)內(nèi)各類工作的特征及其對任職人員的要求,從而明確每個工作崗位的具體任務(wù)、職責(zé)和規(guī)范。因事?lián)袢说脑瓌t指根據(jù)崗位要求來選拔具備相應(yīng)知識與能力的人員。第二節(jié) 人員配備管理招聘:招聘,指組織尋找、吸引符合條件的求職者來填補(bǔ)職位空缺的過程。招聘方式:外部招聘、內(nèi)部提升外部招聘,根據(jù)組織制定的標(biāo)準(zhǔn)和程序從組織外部選拔符合空缺職位要求的管理人員。缺點:進(jìn)入角色慢,缺乏人事基礎(chǔ);對求職者無法深入了解;影響內(nèi)部員工的工作積極性;外聘人員缺乏對企業(yè)的忠誠。缺點:來源局限,水平有限;近親繁殖;內(nèi)部競爭,引起同事不滿。招聘計劃是把對崗位空缺的陳述變成一系列目標(biāo),并把這些目標(biāo)和相關(guān)候選人的數(shù)量和類型具體化。 最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。甄選的方法:申請表分析;資格審查;測試、面試及情景模擬。結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是根據(jù)所制定的評價指標(biāo),運(yùn)用特定的問題、評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評人員與應(yīng)聘者面對面的言語交流,對應(yīng)聘者進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn)化過程。混合式面試,是結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試的結(jié)合,既預(yù)先設(shè)定面試的系列問題,又在面試過程中根據(jù)需要交換問題。培訓(xùn)的目標(biāo):掌握新的知識和技能;發(fā)展各方面的能力;形成統(tǒng)一的價值觀;增強(qiáng)員工之間的信息交流。崗前培訓(xùn)目標(biāo):使員工學(xué)習(xí)和掌握基本的工作方法和程序;幫助員工建立工作中的合作關(guān)系;使員工盡快調(diào)整自我,盡早適應(yīng)工作環(huán)境。工作輪換和實習(xí)是兩種最常見的在職培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn),也稱離職培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn),即讓員工離開工作崗位,集中時間和精力參加培訓(xùn)活動。脫產(chǎn)培訓(xùn)缺點:短期內(nèi)會影響工作,培訓(xùn)成本較高。績效考核:績效考核,指組織定期測量、評估和檢驗個人或群體小組的工作及業(yè)績的一種正式制度。程序:確定績效考核目標(biāo)并確定考核內(nèi)容;確定考評責(zé)任者;評價業(yè)績;考評結(jié)果的反饋和備案?,F(xiàn)代更多采用目標(biāo)管理法。針對團(tuán)隊評估。變革的根本目的是提高組織的效能。內(nèi)部動因:戰(zhàn)略的調(diào)整;設(shè)備引進(jìn)與技術(shù)的變化;員工受教育程度的提高;組織規(guī)模和范圍擴(kuò)大,原來的組織結(jié)構(gòu)變得不適應(yīng)。方式:漸進(jìn)式變革,管理者逐步地修正和改正一些事情,以漸進(jìn)的方式對變化作出反應(yīng)。激進(jìn)式變革,管理者快速地拋棄傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,以激進(jìn)的方式對變化作出反應(yīng)。內(nèi)容:人員變革,組織成員在工作態(tài)度、期望、認(rèn)知和行為上的改變。結(jié)構(gòu)變革,對組織設(shè)計、權(quán)力的分配、分工與協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行的變革。組織文化變革。第二節(jié) 組織變革的過程與壓力組織變革的過程:解凍、變革(試驗、推廣步驟)、再凍結(jié)。變革推動者是組織變革動力的來源??朔M織變革阻力的方法:開誠布公地與員工溝通;讓員工參與到變革中;利用成功的變革模式;減少不確定性;談判。組織運(yùn)行柔性化:指組織結(jié)構(gòu)的可調(diào)整性,對環(huán)境變化、戰(zhàn)略調(diào)整的適應(yīng)能力。大企業(yè)內(nèi)部的‘小企業(yè)化經(jīng)營’:學(xué)習(xí)和借鑒小企業(yè)的經(jīng)營方式,化整為零,把小企業(yè)靈活的經(jīng)營優(yōu)勢引入大企業(yè)的機(jī)制中。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是影響力。領(lǐng)導(dǎo)者影響力的來源:來源于組織賦予的權(quán)力,稱為職位權(quán)力或正式權(quán)力。源自于領(lǐng)導(dǎo)者個人,即個人權(quán)力。法定權(quán):組織內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)職位所固有的合法的、正式的權(quán)力,它來自于人們在組織中的地位,是以組織職位的高低為基礎(chǔ)的。領(lǐng)導(dǎo)活動的基本要素:領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、目標(biāo)。管理和領(lǐng)導(dǎo)的不同:本質(zhì),管理是建立在合法的、有報酬的和強(qiáng)制性權(quán)利基礎(chǔ)上對下屬命令的行為,而領(lǐng)導(dǎo)更多的是建立在個人的影響力、專長權(quán)以及模范作用等基礎(chǔ)上。而領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的是提供方向、影響人和組織的凝聚力,以及激勵和鼓舞人。第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)理論領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論:最早對領(lǐng)導(dǎo)活動及行為進(jìn)行研究,創(chuàng)始人阿爾波特,代表人物有斯托格蒂爾、吉伯和穆恩。斯托格迪爾的領(lǐng)導(dǎo)個人因素論:全面研究了有效領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備的素質(zhì)方面的文獻(xiàn)后,總結(jié)了與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的個人因素,包括身體、社會性、智力、先天特性、工作有關(guān)、社交特征。鮑莫爾的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)論:10方面條件。才智和自我實現(xiàn)對于成功很重要。斯密、泰勒,‘胡蘿卜加大棒’。社會人假設(shè):埃爾頓社會人假設(shè)認(rèn)為:人是社會的,影響人生產(chǎn)積極性的因素,除物質(zhì)因素外,還有社會、心理因素,所以,要調(diào)動員工的工作積極性,必須使員工的社會和心理需求得到滿足。觀點:人能夠自我激勵與自我管理,人們要求提高和發(fā)展自己,期望獲取個人成功。復(fù)雜人假設(shè)觀點:人的需要是多樣的,會隨著發(fā)展條件而變化,同一管理方式對不同的人會有不同的反應(yīng),所以,沒有特定的管理方式對任何組織都適用。X理論假設(shè)認(rèn)為人們有消極的工作源動力。超Y理論:美國約翰洛希,《超Y理論》,根據(jù)復(fù)雜人假設(shè)提出。領(lǐng)導(dǎo)方式理論:領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)者在行使權(quán)力過程中的領(lǐng)導(dǎo)行為方式或領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。民主式領(lǐng)導(dǎo):員工參與決策;關(guān)注群體;多用個人影響力;與下級保持交流。領(lǐng)導(dǎo)方式連續(xù)統(tǒng)一體理論:坦南鮑姆和施密特,《怎樣選擇領(lǐng)導(dǎo)模式》,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)方式是一個連續(xù)變量,從獨(dú)裁式領(lǐng)導(dǎo)方式到極度民主化的放任式領(lǐng)導(dǎo)方式之間存在著多種的領(lǐng)導(dǎo)方式。密執(zhí)安大學(xué)的雙中心論:李克特,探尋群體效率與領(lǐng)導(dǎo)者行為之間的關(guān)系。員工導(dǎo)向以人為中心,生產(chǎn)導(dǎo)向以任務(wù)為中心。俄亥俄州立大學(xué)四分圖論:橫軸抓組織,縱軸關(guān)心人。管理方格理論:羅伯特莫頓,1964年在四分圖基礎(chǔ)上提出了管理方格圖—九等分方格圖。;;;,缺乏創(chuàng)新精神;。也稱領(lǐng)導(dǎo)情景理論。三個影響因素:上下級關(guān)系、工作結(jié)構(gòu)、職位權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)的有效是由工作行為、關(guān)系行為和下屬的成熟程度決定。命令型,即高工作、低關(guān)系,試用于成熟度低的下屬;說服型,即高工作、高關(guān)系,適用于較不成熟的下屬;參與型,即低工作、高關(guān)系,適用于比較成熟的下屬;授權(quán)型,即低工作、低關(guān)系,適用于高度成熟的下屬。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特點:靈活性、創(chuàng)造性、隨機(jī)性、綜合性。提高工作效率的藝術(shù):恪盡職責(zé),恪盡其能,凡事不能包攬。任何工作都要問三個‘能不能’。善于運(yùn)籌時間。知人:首先,明確知人的原則;其次,掌握知人的基本技巧與方法;最后,識才要有慧眼,善于發(fā)現(xiàn)人才。用人的技巧與藝術(shù):揚(yáng)長避短,用其所長;用人不疑,疑人不用;五湖四海,寬以待人;提攜新人,用當(dāng)其時。授權(quán)的藝術(shù):因事?lián)袢?,視能授?quán),基本準(zhǔn)則;權(quán)責(zé)同授,交代明確;逐級授權(quán),不授權(quán)力之外之權(quán);授權(quán)要有度;授權(quán)形式要合理;授權(quán)后要放手;要掌握有效的控制方法。他們具有相互協(xié)作、相互支持、相互競爭、相互選擇、相互提防等關(guān)系特征。同級關(guān)系具有目標(biāo)一致、地位平等、頻繁接觸、相互依存等特點。第十一章 激勵第一節(jié) 激勵概述激勵,指激發(fā)人的需要與動機(jī),引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動過程。動機(jī)是驅(qū)使人產(chǎn)生某種行為的內(nèi)在力量,是行為產(chǎn)生的內(nèi)在的直接原因。周而復(fù)始。積極性的高低一般可通過干勁、責(zé)任心、主動性、創(chuàng)造性等衡量。第二節(jié) 激勵理論內(nèi)容型激勵理論:需要層次理論:美國,馬斯洛,1943年《人的動機(jī)理論》。雙因素理論:又稱激勵—保健因素理論,美國弗雷德里克使員工感到不滿意的外界環(huán)境因素稱為保健因素,使員工感到滿意的工作本身的因素稱為激勵因素。美國,大衛(wèi)成就需要,指渴望完成困難的事情、獲得某種高的成功標(biāo)準(zhǔn)、掌握復(fù)雜的工作以及超過別人。認(rèn)為一種激勵因素作用的大小取決于兩方面因素,一是激勵因素所能實現(xiàn)的可能性的大小,二是激勵因素對其本人的效價大小。M,激勵力;V,效價,價值。效價指人們對某一目標(biāo)的重視程度與評價高低,期望值指采取某種行為可能導(dǎo)致的績效和滿足需要的
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